Office 365 비즈니스 에디션의 라이선스 할당 또는 할당 취소

Office 365 비즈니스 에디션에서 사용자가 Outlook, SharePoint Online, Lync Online, 기타 서비스를 사용하려면 라이선스가 있어야 합니다. 전역 관리자 또는 사용자 관리 관리자는 새 계정을 만드는 새 사용자나 기존 계정이 있는 사용자에게 라이선스를 쉽게 할당할 수 있습니다. 다른 사용자에게 할당할 수 있는 라이선스를 확보하기 위해 사용자가 퇴사할 때 해당 사용자에게 더 이상 필요하지 않은 라이선스의 할당을 취소할 수도 있습니다. Office 365 구독의 라이선스 수를 줄이려면Office 365 비즈니스 에디션 구독에서 라이선스 제거를 참조하세요.

실행할 작업

Office 365 라이선스의 현재 할당 개수 및 할당 취소 개수 확인 Office 365 라이선스를 한 명의 사용자에게 할당 Office 365 라이선스를 한 번에 여러 사용자에게 할당합니다. 라이선스가 필요하지 않은 사용자의 라이선스를 할당 취소하여 Office 365 라이선스를 확보합니다. 라이선스가 없는 사용자 목록 보기

참고  이 문서에서는 Office 365 비즈니스 에디션 구독의 사용자 라이선스를 관리하는 방법에 대해 설명합니다. 구독을 제거하려는 경우 내 Office 365 구독 취소를 참조하세요.

사용자에게 라이선스를 할당할 때 다음 사항이 자동으로 발생합니다.

  • Exchange Online의 경우 사용자의 사서함이 만들어집니다.

  • SharePoint Online의 경우 기본 SharePoint Online 팀 사이트에 대한 편집 권한이 사용자에게 할당됩니다.

  • 비즈니스용 Skype Online의 경우 사용자가 라이선스 관련 기능에 액세스할 수 있습니다.

  • Office 365 ProPlus의 경우 사용자가 Microsoft Office를 최대 5대의 Mac 또는 PC에 다운로드할 수 있습니다.

참고  이 문서에서 설명한 절차를 수행하려면 전역 관리자 또는 사용자 관리 관리자여야 합니다.

사용 가능한 라이선스 수량 파악

비디오를 시청하여 사용자에게 할당할 수 있는 라이선스 수량을 확인하는 방법을 알아보세요.

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Office 365 비즈니스 에디션의 사용자 라이선스 보기

한 명의 사용자에 대해 라이선스 할당 또는 할당 취소

사용자의 직무가 변경되면 전역 관리자나 사용자 관리 관리자가 이 사용자에게 더 이상 필요하지 않은 라이선스의 할당을 취소할 수 있습니다. 또한 사용 가능한 라이선스보다 많은 사용자가 서비스에 할당되어 있는 경우 더 이상 라이선스를 사용하지 않는 사용자의 라이선스를 제거할 수 있습니다.

주의  사용자의 라이선스를 제거하면 해당 사용자 계정에 연결된 모든 데이터가 30일 동안 유지됩니다. 이 데이터는 30일 유예 기간 후에 삭제되며 복구할 수 없습니다. 단, SharePoint Online에 저장된 문서는 제외됩니다. 라이선스가 제거된 후 Office 365 데이터에 대한 사용자 액세스를 차단하는 방법과 나중에 데이터에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 365 데이터에 대한 직원 액세스를 차단하는 방법을 참조하세요. 사용자의 Office 라이선스를 제거했지만 해당 사용자가 여전히 Office 설치를 보유하고 있는 경우 Office를 사용하면 사용 허가되지 않은 제품 알림이 표시됩니다.

  1. 회사 또는 학교 계정을 사용하여 전역 관리자로 Office 365에 로그인합니다. 로그인하는 방법을 알아보세요..

  2. 왼쪽 위에서 앱 시작 관리자 아이콘 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 을 선택하고 관리자를 선택합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Office 365 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자를 선택합니다.

    • 사용자 및 그룹에서 사용자 추가, 암호 다시 설정 등을 선택합니다(중소기업용 Office 365 구독은 파트너를 통해 구입 가능).

  4. 라이선스를 추가 또는 제거하려는 사용자의 이름에 해당하는 확인란을 선택합니다.

  5. 오른쪽에 있는 할당된 라이선스에서 편집을 선택합니다.

    편집 링크가 강조 표시된 사용자 정보 창의 할당된 라이선스 섹션의 스크린샷
  6. 라이선스 할당 창에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 선택한 사용자에게 라이선스를 할당하려면 할당하려는 라이선스의 확인란을 선택합니다. 기본적으로 해당 라이선스와 관련된 모든 서비스가 사용자에게 자동으로 할당됩니다.

        사용자에게 제공할 서비스를 제한하려면 라이선스의 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고, 제거하려는 서비스에 대한 확인란을 선택 취소합니다.

      서비스 목록이 축소되어 있고 드롭다운 화살표가 강조 표시된 라이선스 할당 스크린샷

      예를 들어 사용자가 비즈니스용 Skype Online을 제외한 사용 가능한 모든 서비스에 액세스할 수 있도록 하려는 경우 비즈니스용 Skype Online 서비스의 확인란을 선택 취소하면 됩니다.

      서비스 목록이 확장되고 하나의 서비스만 선택된 라이선스 할당 메뉴 스크린샷
    • 선택한 사용자에 대한 라이선스의 할당을 취소하려면 제거하려는 라이선스의 확인란을 선택 취소합니다.

      구독이 선택되지 않은 라이선스 할당 메뉴 스크린샷
  7. 오른쪽 위에 있는 저장을 선택합니다.

  8. 한 사용자의 라이선스를 제거하고 이를 다른 사용자에게 할당하려면 이 절차를 반복합니다.

여러 사용자에 대해 동시에 라이선스 할당 또는 할당 취소

한 명의 사용자에 대해 라이선스를 할당하거나 할당 취소할 수 있을 뿐만 아니라 이 작업을 일괄적으로 수행할 수도 있습니다.

주의  사용자의 라이선스를 제거하면 해당 사용자 계정에 연결된 모든 데이터가 30일 동안 유지됩니다. 이 데이터는 30일 유예 기간 후에 삭제되며 복구할 수 없습니다. 단, SharePoint Online에 저장된 문서는 제외됩니다. 라이선스가 제거된 후 Office 365 데이터에 대한 사용자 액세스를 차단하는 방법과 나중에 데이터에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 365 데이터에 대한 직원 액세스를 차단하는 방법을 참조하세요. 사용자의 Office 라이선스를 제거했지만 해당 사용자가 여전히 Office 설치를 보유하고 있는 경우 Office를 사용하면 사용 허가되지 않은 제품 알림이 표시됩니다.

  1. 회사 또는 학교 계정을 사용하여 전역 관리자로 Office 365에 로그인합니다. 로그인하는 방법을 알아보세요..

  2. 왼쪽 위에서 앱 시작 관리자 아이콘 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 을 선택하고 관리자를 선택합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Office 365 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자를 선택합니다.

    • 사용자 및 그룹에서 사용자 추가, 암호 다시 설정 등을 선택합니다(중소기업용 Office 365 구독은 파트너를 통해 구입 가능).

  4. 라이선스를 할당하거나 할당 취소하려는 사용자의 이름에 해당하는 확인란을 선택합니다.

  5. 오른쪽에서 편집을 선택합니다.

    여러 사용자가 선택될 때 표시되는 메뉴 스크린샷(편집 단추가 강조 표시됨)
  6. 세부 정보 페이지에서 다음을 선택합니다.

  7. 설정 페이지에서 다음을 선택합니다.

  8. 라이선스 할당 페이지에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 선택한 사용자에게 라이선스를 할당하려면 기존 라이선스 할당에 추가를 선택하고 할당하려는 라이선스의 확인란을 선택합니다.

    • 선택한 사용자의 라이선스를 할당 취소하려면 기존 라이선스 할당 바꾸기를 선택하고 할당을 취소하려는 라이선스의 확인란을 선택 취소합니다.

    동시에 여러 사용자를 추가하거나 여러 사용자에 대한 라이선스를 바꿀 때 표시되는 라이선스 할당 페이지 스크린샷
  9. 제출 > 마침을 선택합니다.

사용자 계정을 삭제하여 라이선스 확보

직원이 퇴사하여 라이선스가 더 이상 필요하지 않은 경우 해당 사용자의 계정을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 사용자에게 할당된 모든 라이선스를 다른 사용자에게 할당할 수 있습니다.

주의  사용자의 라이선스를 제거하면 해당 사용자 계정에 연결된 모든 데이터가 30일 동안 유지됩니다. 이 데이터는 30일 유예 기간 후에 삭제되며 복구할 수 없습니다. 단, SharePoint Online에 저장된 문서는 제외됩니다. 라이선스가 제거된 후 Office 365 데이터에 대한 사용자 액세스를 차단하는 방법과 나중에 데이터에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 365 데이터에 대한 직원 액세스를 차단하는 방법을 참조하세요.

일반적으로 이 데이터가 더 이상 필요하지 않다고 확신하는 경우에만 사용자를 삭제합니다. 자세한 내용은 Office 365에서 삭제된 사용자 계정 문제를 해결하는 방법을 참조하세요.

  1. 회사 또는 학교 계정을 사용하여 전역 관리자로 Office 365에 로그인합니다. 로그인하는 방법을 알아보세요..

  2. 왼쪽 위에서 앱 시작 관리자 아이콘 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 을 선택하고 관리자를 선택합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Office 365 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자를 선택합니다.

    • 사용자 및 그룹에서 사용자 추가, 암호 다시 설정 등을 선택합니다(중소기업용 Office 365 구독은 파트너를 통해 구입 가능).

  4. 삭제하려는 한 명의 사용자나 여러 사용자의 이름을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

    여러 사용자가 선택될 때 표시되는 메뉴 스크린샷(삭제 단추가 강조 표시됨)
  5. 확인 상자에서 삭제를 선택합니다.

    여러 사용자가 선택될 때 표시되는 사용자 삭제 메뉴 스크린샷

참고  사용자 복원에 대한 자세한 내용은 사용자 삭제 또는 복원(Office 365 Enterprise, Office 365 Business Essentials 또는 Office 365 Business Premium).을 참조하세요.

라이선스가 없는 사용자 목록 보기

라이선스가 할당되지 않은 사용자의 목록을 보려면 다음 단계를 수행합니다.

참고  Office 365 Small Business Premium 구독에서는 라이선스가 없는 사용자 목록을 볼 수 없습니다.

  1. 회사 또는 학교 계정을 사용하여 전역 관리자로 Office 365에 로그인합니다. 로그인하는 방법을 알아보세요..

  2. 왼쪽 위에서 앱 시작 관리자 아이콘 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 을 선택하고 관리자를 선택합니다.

  3. Office 365 관리 센터에서 사용자 > 활성 사용자를 선택합니다.

    활성 사용자가 강조 표시된 사용자 메뉴 스크린샷
  4. 보기 선택 목록에서 아래쪽 화살표를 선택하고 보기 목록에서 라이선스가 없는 사용자를 선택합니다.

    보기 메뉴가 확장되어 있고 라이선스가 없는 사용자 옵션이 강조 표시된 활성 사용자 페이지 스크린샷

    목록에 라이선스가 할당되지 않은 모든 사용자 계정이 표시됩니다.

    참고  이 목록에서 이 문서의 지침에 따라 사용자에게 라이선스를 한 번에 하나씩 추가하거나 일괄적으로 추가할 수 있습니다.

비사용자 사서함의 라이선스 이해

리소스 사서함, 대화방 사서함, 공유 사서함이 50GB(기가바이트)의 저장소 할당량을 초과할 경우를 제외하고, 해당 사서함에 라이선스를 할당할 필요가 없습니다.

비사용자 사서함에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

라이선스를 할당할 수 있는 사용자 찾기

여러 유형의 관리자가 해당 역할에 따라 서로 다른 방법으로 라이선스를 사용할 수 있습니다. 다음 표에는 가장 일반적인 옵션이 나열되어 있습니다. 관리자 역할 및 권한의 전체 목록은 관리자 역할 지정을 참조하세요.

관리자 역할

라이선스 할당

라이선스 제거

추가 라이선스 구입

사용자 삭제

전역 관리자

대금 청구 관리자

아니요

아니요

아니요

사용자 관리 관리자

아니요

서비스 관리자

아니요

아니요

아니요

아니요

암호 관리자

아니요

아니요

아니요

아니요

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여전히 도움이 필요하세요?

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참고 항목

Office 365 비즈니스 에디션 구독의 라이선스 구입

Office 365 비즈니스 에디션 구독에서 라이선스 제거

내 Office 365 구독 취소

라이선스 충돌 해결

적용 대상: Office 365 관리자, Office 365 Small Business 관리자, Outlook 365 Business용 웹용 Outlook, Outlook Web App, Exchange Server 2016용 웹용 Outlook



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