Office 365용 Outlook Web App 시작

웹 브라우저에서 Outlook Web App을 사용하여 메일, 일정, 연락처와 같은 Office 365 비즈니스 에디션 기본 사항에 대해 알아봅니다.

이 문서에서는 웹 브라우저를 사용하는 Office 365의 메일, 일정, 연락처에 대한 기본 사항을 안내합니다. 메일, 일정, 연락처를 보기 위해 웹 브라우저를 사용한다면 Outlook Web App을 사용하는 것입니다. 데스크톱의 Outlook 또는 기타 전자 메일 응용 프로그램을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 전자 메일 프로그램 설정 참조를 참조하세요.

스마트폰 또는 태블릿과 같은 모바일 장치를 사용하여 계정에 연결할 수도 있습니다. 자세한 내용은 휴대폰 및 태블릿 설정 참조를 참조하세요.

Office 365 비즈니스 에디션을 처음 사용하는 경우 Office 365 학습 센터 비즈니스 및 교육 에디션을 방문하세요.

Office 365에 아직 로그인하지 않았다면 회사 또는 학교 계정으로 Office 365에 로그인할 수 있습니다.

이 문서의 내용

알림, 탐색, 설정

별도의 창에서 항목 열기

오프라인으로 작업

메일

일정

월 보기

사람

작업

알림, 탐색, 설정

Office 365 비즈니스 에디션 탐색 모음에서 Office 365 회사 또는 학교 계정의 다른 부분으로 이동할 수 있는 링크 모음을 찾을 수 있습니다. 이 문서에서는 Outlook Web App에서 지원하는 알림, 사서함에 저장된 각 종류별 정보에 대한 링크, 개인 정보 및 옵션에 대한 링크에 대해 자세히 설명합니다.

Outlook Web App 탐색 모음

  1. 메일 아이콘 Mail icon 은 새 메시지를 받을 때 나타나고, 일정 아이콘 Calendar icon 은 일정 또는 작업 미리 알림이 있을 때 나타납니다. 메일 아이콘을 클릭하여 최신 메시지를 미리 보거나 일정을 클릭하여 일정 및 작업 미리 알림을 보고 관리할 수 있습니다. 이 아이콘은 새 메시지나 활성 미리 알림이 있을 경우에만 나타납니다.

  2. Outlook Web App의 다른 영역으로 전환하려면 탐색 모음 Portion of  nav bar 을 클릭합니다.

  3. 채팅 상태, 개인 정보, 옵션 및 도움말이 제공됩니다. 채팅에 로그인하거나, 채팅 상태를 관리하거나, 개인 정보를 변경하거나, 옵션으로 이동하거나, 도움말을 보거나, 계정에서 로그아웃하려면 탐색 모음의 이 영역 Chat status, personal info, options, help 을 사용합니다.

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별도의 창에서 항목 열기

기본적으로 읽기 창이나 기본 창 위에 겹쳐서 표시되는 창에서 Outlook Web App의 항목을 읽고 만들 수 있습니다. 그러나 항상 이 기능이 필요한 것은 아닙니다. 경우에 따라 별도의 창에서 항목을 보거나 편집할 수 있어야 합니다.

대부분의 항목의 경우 작업 중인 항목의 오른쪽 위에 있는 팝업 창 새 창에서 열기 을 클릭하여 해당 항목을 별도의 창에서 엽니다.

읽고 있는 메시지를 별도의 창에서 열려면 더 보기 More or more options icon 를 클릭한 후 별도의 창에서 열기를 선택합니다.

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오프라인으로 작업

오프라인으로 액세스하면 인터넷에 연결되어 있지 않은 때에도 랩톱 또는 데스크톱 컴퓨터에서 Outlook Web App을 사용할 수 있습니다. 오프라인 액세스 설정에 대한 자세한 내용은 오프라인으로 Outlook Web App 사용을 참조하세요.

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메일

Office 365에 로그인한 후에는 Outlook을 클릭하여 Outlook Web App의 받은 편지함으로 이동합니다. Outlook Web App의 메시지에 대한 자세한 내용은 메일 개요를 참조하세요.

Outlook Web App의 메일

메일에서 메시지를 찾을 수 있습니다.

  1. 새 메일. New mail 을 클릭하여 새 메시지를 작성합니다.

  2. 폴더. 폴더 목록에는 사서함 및 즐겨찾기의 폴더가 있습니다. 보관 폴더 같은 기타 폴더가 포함될 수도 있습니다.

    확장 Expand 을 클릭하여 폴더 목록을 표시하거나 축소 Collapse 를 클릭하여 폴더 목록을 숨깁니다. 목록에 있는 모든 폴더의 콘텐츠를 표시하려는 경우 표시 Expand 를 클릭하여 목록을 확장하거나 숨김 Collapse 을 클릭하여 목록을 축소합니다.

  3. 검색 상자. 검색하려는 내용을 검색 상자에 입력합니다. 예를 들면 메시지를 보낸 사람 중 찾으려는 사람의 이름이나 특정 메시지를 찾기 위해 검색하려는 텍스트를 입력할 수 있습니다.

  4. 현재 폴더의 메시지 목록. 목록의 각 항목에는 대화에 메시지가 몇 개나 있는지, 읽지 않은 메시지가 몇 개인지, 첨부 파일, 플래그 또는 대화의 메시지와 연관된 범주가 있는지 등 추가 정보가 포함되어 있습니다. 대화에는 하나 이상의 메시지가 포함될 수 있습니다. 대화를 선택할 때 연결된 아이콘을 클릭하여 삭제하거나, 플래그를 추가하거나, 범주를 추가할 수 있습니다. 목록 보기 맨 위에는 읽지 않은 메시지를 빠르게 찾기 위해 클릭할 수 있는 필터가 있고, 받는 사람 또는 참조 상자의 이름을 포함하거나 플래그가 지정된 필터도 있습니다. 필터 외에도 보고 있는 폴더의 이름과 선택한 보기가 표시됩니다.

  5. 읽기 창. 선택한 메시지가 표시됩니다. 메시지의 맨 위에 있는 링크를 클릭하여 대화의 어떤 메시지에도 응답할 수 있습니다.

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일정

Outlook Web App을 사용할 때 받은 편지함 다음으로 가장 많이 사용하는 것은 아마도 일정일 것입니다. Outlook Web App의 일정에 대한 자세한 내용은 일정 개요를 참조하세요.

일정 주 보기

  1. 새 이벤트. New event 을 클릭하여 새 이벤트를 만듭니다. 이벤트는 약속, 모임 또는 하루 종일 이벤트일 수 있습니다.

  2. 내 일정. 일정을 사용하여 날짜 사이를 이동합니다. 음영은 현재 보고 있는 주가 언제인지 표시하고, 어두운 음영은 현재 날짜를 표시합니다. 맨 위에 있는 일정 아이콘을 사용하여 일정 보기의 이 부분을 축소하거나 확장할 수 있습니다.

  3. 다른 일정. 한 번에 여러 일정을 볼 수 있습니다. 다른 일정에서 다른 사람들의 일정을 추가하고 표시할 일정을 선택할 수 있습니다.

  4. 일 탐색 모음. 이 영역도 요일 사이를 이동하는 데 사용할 수 있습니다. 아무 날짜나 클릭하면 해당 날짜로 바로 이동합니다. 아니면 양쪽 끝의 화살표를 클릭하여 표시된 날짜의 전후 날짜를 볼 수 있습니다.

  5. 기본 창. 선택한 일정이 표시됩니다.

  6. 보기. 원하는 보기를 선택하고 일정을 공유하거나 인쇄합니다.

월 보기

월 보기는 매우 복잡해 보일 수 있습니다. 보다 편리하게 사용할 수 있도록 다음과 같이 선택한 요일에 대한 안건이 있습니다.

일정 월 보기

  1. 짙은 음영은 현재 날짜를 표시합니다.

  2. 밝은 음영은 선택한 월을 표시합니다.

  3. 음영은 선택한 날을 표시하고 숫자는 날마다 표시되지 않은 항목이 몇 개나 되는지 알려 줍니다. 열려는 항목을 두 번 클릭합니다. 날짜와 상관없이 날짜의 상자를 두 번 클릭하면 해당 날짜에 새 이벤트를 만들 수 있습니다.

  4. 음영 처리된 항목은 하루 종일 이벤트입니다.

  5. 선택한 날에 대한 안건입니다. 안건에서 상자를 두 번 클릭하면 현재 날짜의 새 항목을 만들 수 있습니다.

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사람

사람은 연락처가 저장되는 위치입니다. 여기에서 연락처를 찾고, 만들고, 편집할 수 있습니다. 조직의 디렉터리에서 연락처를 검색할 수도 있습니다. Outlook Web App의 연락처에 대한 자세한 내용은 사람 개요를 참조하세요.

사람 보기

  1. New contact 을 클릭하여 새 연락처를 만듭니다.

  2. 연락처 정보를 찾을 수 있는 위치입니다.

  3. 검색. 연락처 및 조직의 디렉터리에서 검색할 이름을 여기에 입력합니다.

  4. 현재 폴더에 있는 모든 연락처의 목록

  5. 선택한 사람의 연락처 카드

  6. 연락처 카드에서 직접 수행할 수 있는 작업. 아이콘을 클릭하여 메시지를 보내거나, 채팅 세션을 시작하거나, 모임 요청을 만듭니다.

작업

작업에는 사용자가 만든 작업이나 받은 작업은 물론 플래그를 지정한 메시지가 저장됩니다. 작업을 보려면 폴더 목록 아래에서 작업을 클릭합니다. 작업을 볼 때 기본 보기는 플래그가 지정된 항목 및 작업입니다. 폴더 목록에서 작업을 선택하여 이 보기를 변경할 수 있습니다. Outlook Web App의 작업에 대한 자세한 내용은 작업 개요를 참조하세요.

Outlook Web App의 작업

  1. New task 을 클릭하여 새 작업을 만듭니다.

  2. 작업만 보거나 플래그가 지정된 항목 및 작업을 보려면 내 작업 창을 사용합니다.

  3. 필터. 보려는 항목에 따라 필터를 선택합니다. 날짜가 연결되어 있지 않고 완료되지 않은 작업 및 플래그가 지정된 항목은 모두를 선택한 경우에만 나타납니다.

  4. 현재 필터 조건을 만족하는 항목의 목록. 항목을 읽기 창에서 보려면 해당 항목을 클릭합니다. 항목의 상태를 변경하려면 목록 보기에서 컨트롤을 사용합니다. 예를 들어 작업을 완료 상태로 표시하거나 메시지에서 플래그를 제거할 수 있습니다.

  5. 선택한 항목의 내용이 표시되는 읽기 창. 항목이 작업인 경우 오른쪽 위 모서리에 있는 컨트롤을 사용하여 항목을 변경할 수 있습니다. 항목이 메시지인 경우 컨트롤은 메일을 읽을 때 사용할 수 있는 컨트롤과 같습니다.

참고   조직의 설정에 따라 작업을 사용하지 못할 수도 있습니다.

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적용 대상: Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App



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