Office 365에 개별적으로 사용자 추가 - 관리자 도움말

팀의 각 사용자가 Office 365 비즈니스 에디션에 로그인 및 액세스하려면 사용자 계정이 필요합니다. 사용자 계정을 추가하는 가장 쉬운 방법은 Office 365 관리 센터에서 한 번에 하나씩 추가하는 것입니다. 이 프로세스가 끝나면 사용자는 Office 365 라이선스, 로그온 자격 증명, Office 365 사서함을 받게 됩니다.

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Office 365 비즈니스 에디션 구독에 더 많은 사용자를 추가하는 방법을 보여 주는 이 짧은 비디오를 확인하세요.

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사용자 계정을 추가하려면

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. Office 365 관리 센터로 이동합니다.

  3. 사용자 > 활성 사용자를 선택합니다. 다음 그림과 같이 아이콘 추가 를 선택합니다.

    대시보드에서 더하기 기호 클릭

    (UI가 위 이미지와 다른 경우 Office 365 Small Business 계획을 사용하는 것일 수 있습니다. 이 지침을 참조하세요.)

    그러면 다음 그림과 같이 새 사용자 계정 만들기 페이지가 표시됩니다.

    새 사용자 계정 만들기 페이지 이미지
  4. 새 사용자 계정 만들기 페이지에서 표시 이름 및 사용자 이름을 입력합니다. 사용자 이름은 Office 365에 로그인하는 데 사용됩니다.

  5. 둘 이상의 도메인이 있는 경우 다음 그림과 같이 드롭다운에서 사용자에게 적합한 도메인을 선택하세요.

    드롭다운 박스에서 도메인을 선택합니다.

  6. 기본적으로 Office 365는 사용자의 새 임시 암호를 자동으로 생성합니다. 그러나 사용자에 대해 다른 초기 암호를 만들려면 암호 입력을 선택한 후 다음 그림과 같이 지침에 부합하는 강력한 암호를 두 번 입력합니다.

    암호를 입력하는 경우 암호 요구 사항 표시

    초기 암호는 임시적이므로 사용자는 90일 내에 변경해야 합니다. 그러나 사용자가 Office 365에 처음 로그인할 때 암호를 변경하도록 하려면 이 사용자가 다음 로그인 시에 자신의 Outlook Web App 암호를 변경하도록 합니다.를 선택합니다. 이렇게 하면 사용자가 https://portal.office.com에 처음 로그인할 때 암호를 변경하라는 메시지가 표시됩니다.

  7. 다음 받는 사람에게 전자 메일로 암호 보내기 상자에서 이 사용자의 계정 정보 복사본을 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다.

    이 새 Office 365 사용자가 이 전자 메일의 복사본을 받게 하려면 해당 사용자가 현재 액세스할 수 있는 전자 메일 주소를 입력합니다. 새 Office 365 전자 메일 주소로 전자 메일을 보내도 아직 받을 수 없으니 보내지 마세요.

    관리자의 경우 전자 메일 주소가 기본적으로 추가되지만 원하는 경우 제거할 수 있습니다. 다음 그림과 같이 최대 5개의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력할 수 있습니다.

    둘 이상의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력하는 방법 표시

  8. (선택 사항) 이 새 사용자에게 할당할 충분한 라이선스가 없는 경우 다음 그림과 같이 라이선스를 구입하는 옵션이 나타납니다.

    추가 라이선스 구입

    라이선스 구입을 선택하면 라이선스 구입을 위해 Office 365 관리 포털의 다른 인스턴스가 열립니다. 추가 라이선스를 구입한 후 Office 365 관리 포털의 해당 인스턴스를 닫고 새 계정을 추가하는 과정을 처음부터 시작합니다.

  9. 만들기를 선택하여 계정을 만듭니다.

    이때 Microsoft Online Services 팀에서 지정한 전자 메일 주소로 전자 메일을 보냅니다.

    Microsoft Online Services 팀의 전자 메일 제목

    전자 메일의 내용은 다음 그림에 나타난 내용과 유사합니다.

    Office 365 계정 및 로그온 정보가 있는 예제 전자 메일

  10. Office 365에 사용자를 추가한 후에는 해당 사용자에게 Office 365 로그인 정보를 알려야 합니다. 새 암호를 전달하는 데 일반 프로세스를 사용합니다.

다음 단계

  1. 이제 계정이 있는 사용자는 PC 또는 Mac에 Office를 설치해야 합니다. 팀의 각 사용자는 최대 5대의 PC 또는 Mac에 Office 365를 설치할 수 있습니다.

  2. 또한 각 사용자는 iPhone, iPad, Android 휴대폰 및 태블릿 등 최대 5대의 태블릿 및 5대의 휴대폰에 Office 모바일 앱을 설치할 수 있습니다. 이렇게 하면 휴대폰이나 태블릿에서 Office 파일을 편집할 수 있습니다.

    포괄적인 설치 단계를 보려면 Office 365 비즈니스 에디션 설정을 참조하세요.

다른 사용자 계정을 추가하는 방법

기타 관련 관리 단계

  • 관리자 역할을 지정합니다. 추가 팀 구성원의 계정을 만든 후에 조직의 크기에 따라 몇몇 사용자에게 관리자 역할을 지정하여 관리자 권한을 부여할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 사용자가 다른 사용자의 암호를 다시 설정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

  • Office 365에 사용자 사진을 추가합니다. 관리자는 다른 사용자를 대신해 Office 365에 사용자 사진을 추가할 수 없습니다. 하지만 사용자에게 사진을 추가할 것을 요청하여 Office 365 관리 센터의 활성 사용자 페이지에 사진이 표시되도록 할 수는 있습니다(사진이 시스템 전체에 적용될 때까지 시간이 걸릴 수 있음).

    관리 콘솔에서 볼 수 있도록 사용자에게 사진을 추가하도록 요청

적용 대상: Office 365 Admin



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