Office 365에 개별적으로 사용자 추가 - 관리자 도움말

팀의 각 구성원은 먼저 사용자 계정이 있어야 Office 365 비즈니스 에디션에 로그인하고 액세스할 수 있습니다. 사용자 계정을 추가하는 가장 쉬운 방법은 Office 365 관리 센터에서 한 번에 한 명씩 사용자를 추가하는 것입니다. 이 단계를 수행하면 팀 구성원은 Office 365 라이선스, 로그온 자격 증명 및 Office 365 사서함을 갖게 됩니다.

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  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. Office 365 관리 센터로 이동합니다.

  3. 홈페이지에서 사용자 추가를 선택합니다.

    관리 센터 미리 보기 홈페이지에서 사용자 추가를 선택합니다.
  4. 사용자의 사용자 이름을 입력하고 적절한 도메인을 선택합니다. 예를 들어 사용자의 사용자 이름이 Jakob이고 도메인이 contoso.com인 경우 jakob@contoso.com을 입력하여 Office 365에 로그인합니다.

    사용자 이름 및 도메인은 해당 사용자의 Office 365 사용자 ID가 됩니다.

  5. 휴대폰, 주소 등 이 사용자에 대한 선택적 연락처 정보를 입력하려면 연락처 정보 섹션을 확장하고 정보를 입력합니다.

    휴대폰, 주소 등의 선택적 정보를 입력하려면 연락처 정보 섹션을 확장합니다.

  6. Office 365에서 암호가 자동 생성되도록 할 수도 있고, 암호 직접 생성을 확인한 다음 해당 사용자가 사용할 강력한 암호를 입력할 수도 있습니다.

    사용자의 초기 암호를 만들기로 결정하면 암호 요구 사항을 표시합니다.

    할당하는 암호는 90일 이후에 변경되어야 합니다. 이 사용자가 처음 로그인할 때 암호를 변경하도록 설정을 선택할 수도 있습니다. 해당 사용자가 https://portal.office.com에 처음 로그인하면 암호를 변경하라는 메시지가 표시됩니다.

  7. 귀하는 관리자이므로 사용자의 임시 암호 복사본을 얻게 됩니다. 이 새 Office 365 사용자가 이 전자 메일의 복사본을 받게 하려면 다음 받는 사람에게 새 암호를 전자 메일로 전송 상자에 현재 이 사용자가 액세스할 수 있는 전자 메일 주소를 입력해야 합니다. 사용자가 액세스할 수 없으므로 새 Office 365 전자 메일 주소로는 전자 메일을 보내지 마세요. 최대 5개의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력할 수 있습니다.

  8. 사용자에게 관리자 권한을 할당하려면 역할 섹션을 확장하고 전역 관리자를 선택하거나 사용자 지정된 관리자를 선택하여 더 많은 옵션을 확인할 수 있습니다. 이러한 권한을 가진 사용자가 할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아보려면 Office 365 관리자 역할 정보를 참조하세요.

    사용자에게 관리자 권한을 할당하려면 역할을 확장합니다.

  9. 제품 라이선스 섹션을 확장하여 이 사용자에게 할당할 수 있는 구독을 확인합니다.

    보유하고 있는 구독이 여러 개인 경우 모두 나열됩니다. 하나 이상의 구독에 있는 라이선스를 새 사용자에게 할당할 수 있습니다.

    모든 구독을 확인하려면 제품 라이선스 섹션 확장

    구독이 Visio와 함께 하나만 있는 경우 목록이 짧아집니다. 제품 라이선스를 할당하지 않고도 사용자를 만들 수 있습니다. 이 기능은 관리자 계정을 만들 때 유용합니다.

    Office 365 Business Premium만 포함된 제품 라이선스 섹션
  10. 또한 구독을 추가로 확장하여 포함된 모든 서비스를 확인할 수 있습니다. 비즈니스에서 특정 서비스를 사용하지 않으려는 경우 해당 서비스를 해제할 수 있습니다.

    라이선스에 포함된 Office 365 서비스를 확인하려면 구독 섹션을 확장합니다.

    사용 가능한 라이선스가 없을 때 새 사용자에게 라이선스를 할당하면 새 라이선스 구입에 동의한다는 확인 화면이 표시됩니다.

    소유하고 있지 않은 라이선스를 할당하면 저장을 클릭했을 때 자동으로 새 라이선스를 구입하게 됩니다.
  11. Save(저장)를 선택합니다. 사용자 계정과 암호가 만들어졌다는 확인이 표시됩니다.

  12. 전자 메일을 받도록 지정된 모든 사용자는 Microsoft Online Services 팀에서 보낸 전자 메일을 받게 됩니다. 해당 전자 메일은 다음과 같습니다.

    Microsoft Online Services 팀으로부터 전자 메일을 받게 됩니다.

    Office 365에 로그인할 수 있도록 해당 전자 메일에는 사용자의 Office 365 사용자 ID 및 암호가 포함됩니다. 해당 전자 메일은 다음과 같습니다.

    새 사용자 이름 및 암호가 포함된 이와 유사한 전자 메일을 받게 됩니다.

  13. Office 365에 사용자를 추가한 후에는 해당 사용자에게 Office 365 로그인 정보를 알려야 합니다. 새 암호를 전달하는 데 일반 프로세스를 사용합니다.

Office 365에 사용자를 추가하는 더 많은 방법

추가할 사용자가 수백 또는 수천 명인 경우 다음 지침을 확인하세요.

  • csv 파일에서 사용자 추가 스프레드시트를 사용하여 Office 365에 사용자를 일괄 추가할 수 있습니다.

  • Windows PowerShell을 사용하여 Office 365에 사용자 추가. Office 365 계정을 만들고 라이선스를 할당하는 프로세스를 자동화하려면 이 방법을 사용합니다. Windows PowerShell cmdlet 사용에 익숙한 경우 이 방법을 선택합니다.

  • Azure Active Directory Connect 도구를 사용합니다. Office 365에서 AADConnect 도구를 사용하여 Active Directory 사용자 계정 및 기타 Active Directory 개체를 복제합니다. 동기화를 수행하면 사용자 계정만 추가됩니다. 동기화된 사용자에게 라이선스를 부여해야 전자 메일을 사용할 수 있습니다.

  • Office 365로 여러 전자 메일 계정 마이그레이션. 단독형, 미리 구성된 또는 하이브리드 Exchange 방법을 사용하여 여러 사서함을 Office 365로 마이그레이션하는 경우 마이그레이션의 일환으로 사용자가 자동으로 추가됩니다.

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단계는 다음과 같습니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. Office 365 관리 센터로 이동합니다.

  3. 사용자 > 활성 사용자를 선택합니다. 다음 그림과 같이 아이콘 추가 를 선택합니다.

    대시보드에서 더하기 기호 클릭

    UI가 위의 이미지와 다르게 표시되는 경우 Office 365 Small Business 계획을 사용 중인 것일 수 있습니다. 이 지침을 참조하세요.

    그러면 다음 그림과 같이 새 사용자 계정 만들기 페이지가 표시됩니다.

    새 사용자 계정 만들기 페이지 이미지

    구독이 하나 이상인 경우 이 사용자를 위한 라이선스 선택 섹션에 라이선스 목록이 나열됩니다. 여러 개의 라이선스를 할당할 수 있습니다.

    구독이 하나 이상인 경우 이 사용자를 위한 라이선스 선택에 라이선스 목록이 포함됩니다.
  4. 새 사용자 계정 만들기 페이지에서 표시 이름 및 사용자 이름을 입력합니다. 사용자 이름은 Office 365에 로그인하는 데 사용됩니다.

  5. 둘 이상의 도메인이 있는 경우 다음 그림과 같이 드롭다운에서 사용자에게 적합한 도메인을 선택하세요.

    드롭다운 박스에서 도메인을 선택합니다.

  6. 기본적으로 Office 365는 사용자의 새 임시 암호를 자동으로 생성합니다. 그러나 사용자에 대해 다른 초기 암호를 만들려면 암호 입력을 선택한 후 다음 그림과 같이 지침에 부합하는 강력한 암호를 두 번 입력합니다.

    암호를 입력하는 경우 암호 요구 사항 표시

    초기 암호는 임시적이므로 사용자는 90일 내에 변경해야 합니다. 그러나 사용자가 Office 365에 처음 로그인할 때 암호를 변경하도록 하려면 이 사용자가 다음 로그인 시에 자신의 Outlook Web App 암호를 변경하도록 합니다.를 선택합니다. 이렇게 하면 사용자가 https://portal.office.com에 처음 로그인할 때 암호를 변경하라는 메시지가 표시됩니다.

  7. 다음 받는 사람에게 전자 메일로 암호 보내기 상자에서 이 사용자의 계정 정보 복사본을 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다.

    이 새 Office 365 사용자가 이 전자 메일의 복사본을 받게 하려면 해당 사용자가 현재 액세스할 수 있는 전자 메일 주소를 입력합니다. 새 Office 365 전자 메일 주소로 전자 메일을 보내도 아직 받을 수 없으니 보내지 마세요.

    관리자의 경우 전자 메일 주소가 기본적으로 추가되지만 원하는 경우 제거할 수 있습니다. 다음 그림과 같이 최대 5개의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력할 수 있습니다.

    둘 이상의 전자 메일 주소를 세미콜론으로 구분하여 입력하는 방법 표시

  8. (선택 사항) 이 새 사용자에게 할당할 충분한 라이선스가 없는 경우 다음 그림과 같이 라이선스를 구입하는 옵션이 나타납니다.

    추가 라이선스 구입

    라이선스 구입을 선택하면 라이선스 구입을 위해 Office 365 관리 포털의 다른 인스턴스가 열립니다. 추가 라이선스를 구입한 후 Office 365 관리 포털의 해당 인스턴스를 닫고 새 계정을 추가하는 과정을 처음부터 시작합니다.

  9. 만들기를 선택하여 계정을 만듭니다.

    이때 Microsoft Online Services 팀에서 지정한 전자 메일 주소로 전자 메일을 보냅니다.

    Microsoft Online Services 팀의 전자 메일 제목

    전자 메일의 내용은 다음 그림에 나타난 내용과 유사합니다.

    Office 365 계정 및 로그온 정보가 있는 예제 전자 메일

  10. Office 365에 사용자를 추가한 후에는 해당 사용자에게 Office 365 로그인 정보를 알려야 합니다. 새 암호를 전달하는 데 일반 프로세스를 사용합니다.

Office 365 구독에 사용자를 추가하면 추가된 사용자는 PC 또는 Mac에 Office를 설치할 수 있습니다. 각 사용자는 최대 5대의 PC 또는 Mac에 Office 365를 설치할 수 있습니다.

또한 각 사용자는 iPhone, iPad, Android 휴대폰 및 태블릿 등 최대 5대의 태블릿 및 5대의 휴대폰에 Office 모바일 앱을 설치할 수 있습니다. 이렇게 하면 휴대폰이나 태블릿에서 Office 파일을 편집할 수 있습니다.

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