Office 365에서 파일 찾기

쿼리 상자를 사용하여 비즈니스용 OneDrive의 항목을 검색하는 방법에 대해 알아봅니다.

쿼리 상자는 무엇이며 어떻게 사용하나요?

쿼리 상자를 사용하여 다음을 검색할 수 있습니다.

  • 비즈니스용 OneDrive의 항목

  • 다른 사용자가 공유한 항목

  • 팔로우하는 사이트에 저장되어 있는 항목

쿼리 상자는 비즈니스용 OneDrive의 왼쪽 위에 있습니다.

OneDrive의 쿼리 상자

쿼리 상자는 언뜻 보기에 검색 상자와 비슷하지만 쿼리 상자에 입력을 시작하면 검색 결과가 즉시 표시되는 것을 알 수 있습니다. 다음은 사용자가 쿼리 상자에 contos라고 입력했을 때 표시되는 결과의 예입니다.

쿼리 상자에 표시되는 정보
  1. contos가 포함된 항목의 이름

  2. 항목이 저장된 사이트 및 폴더

  3. 항목의 짧은 발췌문

  4. 항목을 마지막으로 수정한 사람과 항목이 마지막으로 수정된 날짜

  5. 공유 단추

마지막 두 검색 결과는 항목 이름에 contos와 일치하는 내용이 없습니다. 특정 검색 결과에 대한 자세한 내용을 보려면 검색 결과 옆의 화살표 하향 펼침 단추 를 선택합니다.

화살표를 선택하여 검색 결과에 대한 정보 표시

그러면 항목 내용에 contos와 일치하는 글자가 있는 것을 볼 수 있습니다.

항목에 대한 콘텐츠에 나오는 검색 결과

쿼리 상자를 사용하여 어떤 내용을 검색할 수 있나요?

쿼리 상자에서 검색할 수 있는 콘텐츠

쿼리 상자를 사용하여 다음을 검색할 수 있습니다.

  1. 비즈니스용 OneDrive의 항목

  2. 다른 사용자가 공유한 항목

  3. 팔로우하는 사이트에 저장되어 있는 항목

쿼리 상자에서 새로 추가된 콘텐츠를 찾는 데 얼마나 걸리나요?

쿼리 상자는 검색 인덱스로부터의 검색 결과를 표시합니다. 따라서 새로 추가된 콘텐츠가 크롤링된 후에야 쿼리 상자를 사용하여 이를 검색할 수 있습니다. SharePoint Online 및 비즈니스용 OneDrive의 모든 콘텐츠는 자동으로 크롤링되어 검색 인덱스에 추가됩니다. 그러나 쿼리 상자를 사용하여 새로 추가되거나 공유된 콘텐츠를 검색할 수 있게 되기까지 약간의 지연이 있을 수 있습니다.

다른 사용자가 항목을 공유하면 해당 항목에 대한 사용자 권한이 변경됩니다. 크롤링이 진행되는 동안 사용자 권한은 검색 인덱스에서 업데이트됩니다. 따라서 다른 사용자가 공유한 항목은 크롤링되어야 쿼리 상자를 사용하여 검색할 수 있습니다.

쿼리 상자에서는 어떤 원리로 검색 결과가 빠르게 표시되는 건가요?

사용자가 쿼리 상자에 입력을 시작하는 즉시 검색 결과를 보여 주기 위해 쿼리 상자는 브라우저의 세션 캐시를 사용합니다. 쿼리 상자를 사용할 때 입력한 쿼리 용어와 표시되는 검색 결과는 브라우저 세션 캐시에 저장됩니다. 제한적인 일부 문서(예: 사용자가 최근에 본 문서)에 대한 정보와 사용자 프로필의 일부 정보도 저장됩니다.

브라우저 세션 캐시에 저장된 정보는 30분 후에 지워지거나 새로 고쳐집니다. 비즈니스용 OneDrive를 보여 주는 브라우저 또는 브라우저 탭을 닫으면 브라우저 세션 캐시의 정보가 지워집니다.

쿼리 상자에 브라우저 세션 캐시의 정보가 저장되지 않도록 하려면 브라우저에서 DOM 저장소를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. DOM 저장소를 사용하지 않도록 설정하면 쿼리 상자에서 검색 결과를 표시하는 데 걸리는 시간이 길어집니다.

참고    DOM 저장소를 사용하지 않도록 설정하는 방법은 브라우저마다 다릅니다.

Internet Explorer에서 DOM 저장소를 사용하지 않도록 설정하는 방법
  1. 도구에서 인터넷 옵션을 선택합니다.

  2. 인터넷 옵션 대화 상자에서 고급을 선택합니다.

  3. 고급 탭의 보안 섹션에서 DOM 저장소 사용 확인란의 선택을 취소합니다.

원하는 항목을 쿼리 상자에서 찾을 수 없으면 어떻게 하나요?

쿼리 상자에 찾으려는 항목이 표시되지 않는 경우 Enter 키를 누르거나, 검색 아이콘 단추 이미지 을 선택하거나, 모든 항목 검색을 선택합니다.

쿼리 상자에서 모든 항목 검색

이러한 동작을 수행하면 검색 인덱스에 있는 모든 콘텐츠에 대해 쿼리가 실행되며 자동으로 비즈니스용 OneDrive 페이지에서 조직의 검색 결과 페이지로 이동하게 됩니다.

적용 대상: SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Preview, Office 365 End User, SharePoint Online



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