Office 365에서 파일 또는 폴더 공유

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

공유 하지 않으려면 때까지Office 365 문서 및 폴더 비즈니스용 OneDrive 에 저장할 개인 됩니다. 마찬가지로, 팀 사이트 라이브러리에 사이트에 대 한 액세스 없는 다른 사용자와 특정 문서 또는 폴더 공유 하려는 될 수 있습니다. 문서 및 폴더를 공유할 때 편집 하거나만 볼 수 있게 하려면 여부를 결정할 수 있습니다.

참고: 네트워크에 연결되어 있지 않은 외부 사용자를 "게스트"로 초대하거나 게스트 링크를 만들고 게시하여 문서를 공유할 수도 있습니다. 자세한 내용은 조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유를 참조하세요.

링크 가져오기를 사용하여 문서 공유

링크 가져오기를 사용하여 다른 사용자가 공유할 수도 있는 문서에 대한 링크를 공유할 수 있습니다. 링크 가져오기는 개별 파일에만 사용할 수 있지만 문서를 조직의 모든 사용자와 공유하거나 외부에서 사용자와 공유(외부 공유가 사이트에 대해 사용하도록 설정된 경우)할 수 있는 가장 간단한 방법입니다.

  1. 공유하려는 문서가 있는 비즈니스용 OneDrive 또는 사이트 라이브러리로 이동합니다.

  2. 공유 하려는 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 링크 만들기 를 선택 합니다. 링크 표시 되지 않으면, 공유 를 클릭 한 다음 링크 를 클릭 합니다.

    링크 만들기를 사용하여 문서를 공유하는 스크린샷
  3. 만들려는 링크의 형식을 선택합니다.

    링크 선택 스크린샷

    내부 공유에 대한 링크:

    • 링크 편집 – 계정 필요 조직의 사용자가 문서를 편집하거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다.

    • 링크 보기 - 계정 필요 조직의 사용자가 문서를 보거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다.

    게스트 링크:

    • 링크 편집 – 로그인 필요 없음 조직 외부의 사용자가 문서를 편집하고, 복사하며, 다운로드할 수 있습니다.

    • 링크 보기 – 로그인 필요 없음 조직 외부의 사용자가 문서를 보고, 복사하며, 다운로드할 수 있습니다.

    참고 사항: 여기에 표시된 옵션 대신 제한된 링크 옵션만 표시되는 경우 공유 링크를 사용할 수 없거나 공유 링크를 사용할 수 있는 권한이 없을 수 있습니다. 공유를 사용하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오: 액세스 요청 없이 사이트 공유를 참조하세요.

    게스트 액세스 비활성화 되어 있으면만 계정이 필요 옵션이 표시 됩니다.

  4. 로그인 필요 없음 링크를 선택한 경우 링크가 만료되도록 설정하려면 만료 날짜 설정을 클릭한 다음 링크가 만료되기 전까지의 기간(예: 30일)을 선택합니다. 계정 필요 링크는 만료되지 않으며 해당 링크에 대해 만료 날짜를 설정하는 옵션이 없습니다.

    게스트 링크의 만료를 설정하는 스크린샷

  5. 복사를 클릭하여 링크를 클립보드에 복사합니다.

  6. 링크를 전자 메일에 붙여넣고 공유하려는 사용자를 위해 보내거나 웹 사이트에 게시합니다.

참고 사항: 

  • 링크 가져오기를 사용하여 만든 링크는 검색을 통해 검색할 수 없으므로 다른 사용자로부터 링크를 받은 사용자만 사용할 수 있습니다.

  • 로그인 필요 없음 링크는 외부 공유에 적합한 게스트 링크입니다. 이러한 링크는 Office 365에서 기본적으로 사용할 수 있지만 관리자가 사이트에 대해 외부 공유를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유를 참조하세요.

  • 로그인 필요 없음 링크는 위의 단계에서 설명한 공유 대화 상자에서 언제든지 제거할 수 있습니다. 제거 링크는 복사 단추 바로 옆에 있습니다.

  • 사이트 관리자는 소유자만 파일 및 사이트를 공유할 수 있도록 공유를 제한할 수 있습니다. 공유 링크를 사용하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오: 액세스 요청 없이 사이트 공유를 참조하세요.

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사용자를 초대하여 문서 또는 폴더 공유

폴더를 공유 하거나 문서를 공유할 때 사용할 수 없는 링크 사람을 초대할 수 있습니다.

  1. 공유하려는 문서나 폴더가 있는 비즈니스용 OneDrive 또는 사이트 라이브러리로 이동합니다.

  2. 공유할 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 공유를 선택합니다.

    마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 공유를 선택하여 문서를 공유하는 스크린샷

  3. 공유 대화 상자의 초대 탭에서 문서나 폴더를 공유할 대상의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다.

    비즈니스용 OneDrive에서 파일 공유 스크린샷

  4. 편집 가능과 같은 사용 권한 설정을 선택합니다.

    문서를 공유하도록 초대받은 사용자에 대해 권한 설정 선택

  5. 원하는 경우 모든 초대 대상자에게 보낼 전자 메일에 포함할 메시지를 입력합니다. 전자 메일에 공유 문서 링크가 포함됩니다.

  6. 전자 메일 보내지 않으려면 (먼저 옵션 표시 를 클릭 해야 할 수 있음)으로 전자 메일 초대장 보내기 선택을 취소 합니다.

  7. 공유를 클릭합니다.

참고: 게스트 액세스를 사용할 수 없는 경우 로그인 필요 옵션이 나타나지 않을 수 있습니다.

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이 문서의 추가 정보

Office 365 의 파일 저장소 및 공유 하는 방법에 대 한 자세한 정보

권장 되는 위치를 설정 하는 방법과 Office 365 의 저장소 파일을 Office 365 파일 저장소 및 공유 설정을 참조 하십시오.

제한된 사용자와 문서 공유

여러 문서를 선택한 사용자와 공유하려면 다음과 같은 두 가지 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • (하는 경우 Office 365 에서 그룹을 사용 하는) 그룹 만들기

  • 폴더를 만들고 문서를 만들 때 해당 폴더에 배치

(하는 경우 Office 365 에서 그룹을 사용 하는) 그룹 만들기
  1. 탐색에서 그룹 옆에 있는 더하기 기호(+)를 클릭합니다.

    더하기 기호를 클릭하여 비즈니스용 OneDrive에서 그룹을 만드는 스크린샷

  2. 그룹의 이름을 입력하고 개인 정보공개 또는 개인으로 설정합니다.

    이름을 입력하고 만들기를 클릭하여 비즈니스용 OneDrive에서 그룹을 만드는 스크린샷

  3. 만들기를 클릭합니다.

  4. 그룹에 구성원을 추가합니다.

  5. 그룹에서 페이지 위쪽에 있는 파일을 클릭하여 OneDrive 그룹으로 이동합니다.

    그룹에서 파일을 클릭하여 해당 그룹의 OneDrive로 이동하는 스크린샷

  6. 파일을 페이지로 끌거나 업로드를 클릭합니다.

폴더를 만들고 문서를 만들 때 해당 폴더에 배치
  1. 폴더를 만들려면 새로 만들기 > 폴더를 클릭합니다. 폴더를 만들 때 사용자와 공유할 수 있습니다.

  2. 폴더를 만드는 동안 폴더를 공유하지 않은 경우 사용자를 초대하여 폴더를 공유합니다.

  3. 파일을 업로드하거나 폴더로 끕니다.

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문서 또는 폴더 공유 대상자 확인

  1. 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 공유를 클릭합니다.

  2. 공유 대화 상자에서 공유 대상을 클릭합니다.

    공유 대화 상자의 공유 대상 탭 스크린샷

  3. 공유하는 대상이 많아 카드에 이름이 모두 표시되지 않는 경우, 이름 목록 끝에 있는 자세히 링크를 선택합니다. 목록을 스크롤하여 모든 이름을 볼 수 있습니다.

    팁: 작업 중인 라이브러리에 공유 열이 있는 경우 사용자 아이콘을 선택하여 공유 대화 상자를 열 수 있습니다.

    두 명 이상의 사용자와 공유한 문서에 대한 공유 아이콘

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문서 또는 폴더 공유 중지

문서 또는 폴더를 다시 비공개로 만들어 공유를 중지할 수 있습니다.

  1. 문서 또는 폴더에 대한 사용자 아이콘을 선택하여 공유 대화 상자를 엽니다.

    두 명 이상의 사용자와 공유한 문서에 대한 공유 아이콘

  2. 공유 대화 상자의 공유 대상 탭에서 공유를 중지하려는 사용자 옆에 있는 보기 가능 또는 편집 가능을 선택한 다음 공유 중지를 선택합니다.

    한 명의 사용자와 공유를 중지하는 방법 스크린샷

  3. 한 번에 모든 사용자와 문서 공유를 중지하려면 공유하고 있는 사용자 목록 아래에 있는 공유 중지를 선택합니다.

    모든 사용자와 공유를 중지하는 방법 스크린샷

    참고: 한 번에 모든 사용자를 제거하는 공유 중지 링크는 폴더에 사용할 수 없습니다. 많은 사용자나 그룹과 폴더 공유를 신속하게 중지하려면 고급을 클릭하고 확인란을 사용하여 제거할 사용자나 그룹을 선택한 다음 사용자의 사용 권한 제거를 클릭해 보세요.

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조직의 모든 사용자와 문서 또는 폴더를 공유하는 다른 방법

비즈니스용 OneDrive에서는 더 많은 방법으로 모든 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.

  • 공유 대화 상자를 사용합니다. 위의 문서 또는 폴더 공유에서 설명한 것과 동일한 단계를 따르고 초대 상자에서 모든 사용자를 입력합니다.

    공유 대화 상자를 사용하여 모든 사용자와 문서 공유

  • “모든 사용자와 공유" 폴더(또는 이와 유사한 이름의 폴더)를 만들고 문서를 만들 때 해당 폴더에 저장합니다. 폴더를 만들려면 새로 만들기 > 폴더를 클릭합니다. 이 폴더를 만들면 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

    비즈니스용 OneDrive에서 모든 사용자와 공유 폴더

참고: 이미 '모든 사용자와 공유' 폴더가 프로비전되어 있을 수도 있습니다.

공유 대화 상자에 외부 사용자를 제외한 모든 사용자 를 선택할 수 있습니다. 조직 외부 공유를 허용 하는 경우 외부 사용자가 포함 되어 "모두"와 공유: 이전에 게스트로: 사용자가 또는 조직의 다른 사용자가 문서를 공유 하려면 초대 받은 조직 외부의 사람.

모든 사용자와 공유 폴더를 프로 비전에 있는 모든 사용자 사용 권한 설정을 변경 하지 않고 또는 2014 년 6 월 이전에 비즈니스용 OneDrive 만들지 않은 모든 사용자와 공유 폴더에 배치 하는 문서를 편집할 수 있는 권한을 가져옵니다. 사용자 비즈니스용 OneDrive 를 만든 경우 해당 날짜 전에 보기 전용 권한 을 가진 모든 사용자와 공유 폴더 시작 합니다. 이 문서 앞부분에서 폴더를 공유 하기 위한 지침에 따라 언제 든 지 설정 사용 권한을 변경할 수 있습니다.

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사람들이 내가 모든 사용자와 공유한 문서를 어떻게 찾을 수 있나요?

모든 사용자와 공유하는 문서는 비즈니스용 OneDrive의 나와 공유 보기에 표시되지 않습니다. 그 이유는 무엇일까요? 조직 규모에 따라 모든 사용자와 공유되는 문서가 수백, 수천 개가 있을 수 있습니다. 또한 초대할 때 조직의 모든 사용자에게 전자 메일을 보내는 것을 원하지 않을 수도 있습니다.

대신, 사람들은 다음과 같은 방법으로 이러한 문서를 찾을 수 있습니다.

  • 전자 메일로 직접 보낸 링크를 클릭합니다.

    해당 문서 설명선에서 문서의 웹 URL을 찾을 수 있습니다.


    문서의 웹 URL

    URL을 복사하여 알림을 보내려는 특정 사용자로 주소가 지정된 전자 메일에 붙여넣습니다.

  • 비즈니스용 OneDrive에서 검색 상자를 사용합니다.

    이 예제에서 조은수는 "법정 소송"이라는 키워드로 검색하여 조직에서 자신과 공유된 모든 관련 문서를 찾습니다.

    키워드로 검색하여 사람들이 나와 공유한 문서 찾기

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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