Office 365에서 문서 및 사이트 구성

업무 중에 가장 흔히 겪는 어려움 중 하나는 관련 문서와 사이트를 추적하는 일입니다. 이 문서에서는 문서와 사이트를 편리하게 사용할 수 있도록 유지하는 방법을 설명합니다.

비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트의 라이브러리에 문서 저장

비즈니스용 OneDrive는 Office 365에 있는 개인 문서 라이브러리입니다. 비즈니스용 OneDrive에 저장하는 문서는 기본적으로 비공개이지만 필요에 따라 공유할 수 있습니다. 팀 사이트는 조직의 특정 사용자들이 공유하는 사이트입니다. 어떤 라이브러리를 선택할지 모르겠다면 다음을 참조하세요.

참고  비즈니스용 OneDrive는 회사와 별도로 사용하는 개인 저장소인 OneDrive와 다릅니다.

비즈니스용 OneDrive에는 최대 1TB의 데이터를 저장할 수 있습니다. 저장 한도에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online: 소프트웨어 경계 및 제한 사항을 참조하세요.

비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트 라이브러리로 이동하려면 Office 365에 로그인 한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 머리글에서 OneDrive를 선택합니다.

  • 머리글에서 사이트를 선택하고 팀 사이트 타일을 선택한 후 빠른 작업 모음에서 문서를 선택합니다.

비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트 문서 라이브러리에서 작업을 시작하려면 빠른 명령 모음의 옵션을 사용합니다.

Office 365의 빠른 명령 모음을 사용하여 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online 팀 사이트 문서 라이브러리에서 작업을 시작합니다.

다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 새 문서를 만듭니다.

  • 컴퓨터에서 문서를 업로드합니다.

  • 파일에 로컬 액세스가 가능하도록 비즈니스용 OneDrive를 컴퓨터에 동기화합니다.

  • 해당 응용 프로그램에서 선택한 파일을 편집합니다.

  • 파일 관리: 속성, 체크 아웃, 버전 기록, 워크플로를 보거나 편집하고 다운로드 및 삭제합니다.

  • 파일을 공유합니다.

문서 찾기

대부분의 회사에서는 매우 많은 문서를 만들기 때문에 직접 만든 문서라 하더라도 필요한 문서를 찾기가 매우 어려울 수 있습니다. Office 365는 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.

문서를 찾는 방법은 보통 문서에 대해 무엇을 알고 있는지에 따라 다릅니다. 예를 들어 문서를 팔로우하는지, 다른 사용자가 문서를 공유했는지, 문서가 비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트 라이브러리에 저장되어 있는지에 따라 찾아보는 위치가 다릅니다.

그 외에도 이름별로 문서를 검색하거나 문서에 나온다고 생각하는 용어를 검색할 수도 있습니다. 이 경우에는 비즈니스용 OneDrive의 쿼리 상자를 사용하여 다음을 검색할 수 있습니다.

  • 비즈니스용 OneDrive에 있는 문서

  • 다른 사용자가 공유한 문서

  • 팔로우하는 사이트에 저장되어 있는 문서

쿼리 상자는 OneDrive의 왼쪽 위에 있습니다.

Office 365의 OneDrive 쿼리 상자 스크린샷

Office 365에서 문서를 찾는 방법의 개요는 Office 365에서 파일 찾기를 참조하세요.

나중에 쉽게 찾을 수 있도록 문서 팔로우

문서를 팔로우하면 비즈니스용 OneDrive의 팔로우된 문서 목록에 문서가 나타납니다.

Office 365에서 팔로우하고 있는 비즈니스용 OneDrive 문서 스크린샷

또한 프로필에 자신에 대한 정보를 입력했다면(예: 관심사질문하기 필드의 키워드) 팔로우된 문서 목록에 사용자가 관심을 가질 만한 추천 문서가 나타납니다. 추천 문서 아래에 있는 팔로우를 선택하여 팔로우된 문서 목록에 추가할 수 있습니다.

Office 365에서 추천 문서 아래에 있는 팔로우를 선택하여 팔로우된 문서 목록에 추가할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 사이트 라이브러리에서 문서를 팔로우하려면

  1. 팔로우를 시작하려는 문서 옆의 기타 메뉴(...)를 선택합니다.

    비즈니스용 OneDrive에서 문서 이름 옆에 있는 자세히 줄임표 아이콘을 선택하여 문서의 호버 카드를 엽니다.
  2. 문서 설명선에서 기타 메뉴(...)를 선택한 후 팔로우를 선택합니다.

    비즈니스용 OneDrive의 호버 카드 메뉴에서 팔로우 명령을 선택하여 문서 팔로우

다른 사용자가 공유한 문서 보기

다른 사용자가 공유한 문서는 비즈니스용 OneDrive의 나와 공유 보기에 나열됩니다, 그러나 다른 사용자가 "모두와 공유"하는 문서는 이 보기에 나열되지 않습니다.

비즈니스용 OneDrive의 나와 공유 보기에 나열되어 있는 사용자가 공유한 문서 스크린샷
  1. Office 365의 머리글에서 OneDrive를 선택합니다.

  2. 빠른 작업 모음에서 나와 공유를 선택합니다.

최근에 열어 본 문서 목록 보기

비즈니스용 OneDrive에는 비즈니스용 OneDrive 라이브러리나 팀 사이트 라이브러리에 저장한 문서 중에서 최근에 Office 365에서 열어 본 문서가 나열됩니다.

참고  최근 문서를 보려면 Office 2013을 실행해야 합니다.

문서에 알림을 설정해 변경 내용 추적

문서가 삭제되는 경우를 포함하여 문서가 변경될 때마다 알림을 받기 위해 문서에 알림을 설정할 수 있습니다. 전자 메일 또는 문자 메시지로 알림을 받을지 여부와 알림 빈도를 지정할 수 있습니다.

알림을 설정하려면
  1. 라이브러리에서 문서를 선택합니다.

  2. 파일 > 알림 > 이 문서에 알림 설정을 선택합니다.

  3. 새 알림 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택한 후 확인을 선택합니다.

알림 설정에 대한 자세한 내용은 알림 만들기 또는 RSS 피드 구독을 참조하세요.

나중에 쉽게 찾을 수 있도록 사이트 팔로우

조직에서 여러 팀 사이트에 속해 있는 경우 팔로우를 시작하면 사이트에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 팀 사이트를 팔로우하면 사이트 페이지에 해당 사이트가 나열됩니다. 사이트를 팔로우할 때 다음 섹션에 설명된 대로 비즈니스용 OneDrive에서 해당 사이트의 라이브러리로 빠르게 이동할 수 있습니다.

사이트 팔로우를 시작하려면
  1. 팔로우할 사이트로 이동합니다.

  2. 머리글에서 팔로우를 선택합니다.

    SharePoint Online 사이트를 팔로우하고 Office 365의 사이트 페이지에 링크를 추가합니다.

자세한 내용은 비디오: SharePoint 사이트 팔로우를 참조하세요.

팔로우하는 팀 사이트의 문서 라이브러리로 이동

비즈니스용 OneDrive에서는 Office 365에서 팔로우하는 팀 사이트 목록을 표시한 후 해당 사이트의 문서 라이브러리로 이동할 수 있습니다.

  1. 빠른 작업 모음에서 사이트 폴더를 선택합니다. 팔로우 중인 모든 사이트의 목록이 표시됩니다.

    Office 365의 빠른 작업 모음에서 사이트 폴더를 선택하여 팔로우하고 있는 SharePoint Online 사이트 목록을 표시합니다.
  2. 목록에서 사이트를 선택하면 사이트의 라이브러리를 볼 수 있습니다.

    Office 365의 사이트 폴더 목록에서 사이트를 선택하여 해당 사이트의 문서 라이브러리 표시

적용 대상: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, SharePoint Server 2013 Enterprise



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