Office 365에서 문서 또는 폴더 공유

비즈니스용 OneDrive에 저장한 문서 및 폴더는 공유하기 전까지 공개되지 않습니다. 마찬가지로, 팀 사이트 라이브러리에서 특정 문서나 폴더를 해당 사이트에 대한 액세스 권한이 없는 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다. 문서 및 폴더를 공유할 때 다른 사용자가 편집할 수 있도록 허용할지 아니면 보기만 허용할지를 결정할 수 있습니다.

참고   네트워크에 연결되어 있지 않은 외부 사용자를 "게스트"로 초대하거나 게스트 링크를 만들고 게시하여 문서를 공유할 수도 있습니다. 자세한 내용은 조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유를 참조하세요.

문서 또는 폴더 공유

  1. 공유하려는 문서나 폴더가 있는 비즈니스용 OneDrive 또는 사이트 라이브러리로 이동합니다.

  2. 공유할 파일을 선택한 다음 공유를 선택합니다.

    Sharing a file from your OneDrive for Business library

  3. 공유 대화 상자의 초대 탭에서 문서나 폴더를 공유할 대상의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다.

  4. 사용 권한 설정을 선택합니다.

    문서를 공유하도록 초대받은 사용자에 대해 권한 설정 선택

  5. 원하는 경우 모든 초대 대상자에게 보낼 전자 메일에 포함할 메시지를 입력합니다. 전자 메일에 공유 문서 링크가 포함됩니다.

  6. 전자 메일을 보내지 않으려면 옵션 표시를 클릭하고 전자 메일 초대장 보내기 선택을 취소합니다.

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질문과 대답

"모든 사용자"와 문서를 공유하려면 어떻게 하나요?

비즈니스용 OneDrive에서 모든 사용자와 문서를 공유하는 방법은 다음 두 가지가 있습니다.

  • 문서를 "모든 사용자와 공유" 폴더에 놓습니다.
    비즈니스용 OneDrive의 모든 사용자와 공유 폴더

  • 공유 대화 상자를 사용합니다. 위의 문서 또는 폴더 공유에서 설명한 것과 동일한 절차를 따르고 초대 상자에서 모든 사용자를 입력합니다.

    Share a document with everyone using the Share dialog box

    참고   팀 사이트 라이브러리에서 문서를 공유하는 경우 이 방법으로만 모든 사용자와 공유할 수 있습니다.

어떤 차이가 있을까요? "모든 사용자와 공유" 폴더를 사용하는 것이 빠르고 간단합니다. 문서를 "모든 사용자와 공유" 폴더로 끌어 놓거나 이 폴더에 새 문서를 만들기만 하면 됩니다.

가장 중요한 차이는 공유 대화 상자를 사용하면 "외부 사용자를 제외한 모든 사람"을 선택할 수 있다는 점입니다. 조직에서 외부 공유를 허용하는 경우, "모두"와 공유하면 외부 사용자가 포함됩니다. 즉, 사용자나 조직의 다른 사람이 이전에 게스트로 문서 공유에 초대한 적이 있는 조직 외부의 모든 사용자가 포함됩니다.

권한 설정을 변경하지 않는 경우 또는 비즈니스용 OneDrive가 2014년 6월 이전에 만들어지지 않은 경우, '모든 사용자와 공유' 폴더에 저장한 문서를 편집할 권한을 모든 사용자가 갖습니다. 비즈니스용 OneDrive가 이 날짜 이전에 만들어진 경우 '모든 사용자와 공유' 폴더는 보기 전용 권한으로 시작되었습니다. 언제든지 이 문서 앞부분에 나온 폴더 공유 지침에 따라 권한 설정을 변경할 수 있습니다.

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사람들이 내가 모든 사용자와 공유한 문서를 어떻게 찾을 수 있나요?

모든 사용자와 공유하는 문서는 비즈니스용 OneDrive의 나와 공유 보기에 표시되지 않습니다. 그 이유는 무엇일까요? 조직 규모에 따라 모든 사용자와 공유되는 문서가 수백, 수천 개가 있을 수 있습니다. 또한 초대할 때 조직의 모든 사용자에게 전자 메일을 보내는 것을 원하지 않을 수도 있습니다.

대신, 사람들은 다음과 같은 방법으로 이러한 문서를 찾을 수 있습니다.

  • 전자 메일로 직접 보낸 링크를 클릭합니다.

    문서 설명선에서 문서의 웹 URL을 찾을 수 있습니다.
    문서의 웹 URL URL을 복사한 다음 알리려는 특정 사용자에게 보내는 전자 메일에 붙여 넣습니다.

  • 비즈니스용 OneDrive에서 검색 상자를 사용합니다.

    이 예제에서 조은수는 "법정 소송"이라는 키워드로 검색하여 조직에서 자신과 공유된 모든 관련 문서를 찾습니다.키워드로 검색하여 사람들이 나와 공유한 문서 찾기

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내가 문서를 공유한 대상을 보려면 어떻게 하나요?

  1. 관심 있는 문서 옆에 있는 기타 메뉴(...)를 선택하여 호버 카드를 엽니다.

    문서를 공유하는 대상의 이름이 호버 카드에 표시됩니다.

    호버 카드에 문서를 공유 중인 사람이 나열됨

  2. 공유하는 대상이 많아 카드에 이름이 모두 표시되지 않는 경우, 이름 목록 끝에 있는 자세히 링크를 선택합니다. 목록을 스크롤하여 모든 이름을 볼 수 있습니다.

    공유 대화 상자의 공유 대상 탭

      작업 중인 라이브러리에 공유 열이 있는 경우 사용자 아이콘을 선택하여 공유 대화 상자를 열 수 있습니다.

    두 명 이상의 사용자와 공유한 문서에 대한 공유 아이콘

문서 또는 폴더 공유를 중지하려면 어떻게 하나요?

문서 또는 폴더를 다시 비공개로 만들어 공유를 중지할 수 있습니다.

  1. 문서 또는 폴더에 대한 사용자 아이콘을 선택하여 공유 대화 상자를 엽니다.

    두 명 이상의 사용자와 공유한 문서에 대한 공유 아이콘

  2. 공유 대상 대화 상자에서 공유를 중지할 대상자 옆에 있는 보기 가능 또는 편집 가능을 선택하고 공유 중지를 선택합니다.

    비즈니스용 OneDrive의 공유 창에 있는 공유 중지 명령

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적용 대상: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



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