Office 365에서 SharePoint 파일 또는 폴더 공유

Office 365에서 SharePoint 파일 또는 폴더 공유

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SharePoint 사이트에 저장 된 파일을 사이트에 대 한 사용 권한이 있는 모든 사람에 게 일반적으로 사용할 수 있지만 사이트에 대 한 액세스 없는 다른 사용자와 특정 파일이 나 폴더를 공유 하는 것이 좋습니다. 파일 및 폴더를 공유할 때 편집 하거나만 볼 수 있게 하려면 여부를 결정할 수 있습니다. 언제 든 지 공유를 중지할 을 수 있습니다.

(_QM_ 전체 사이트를 공유하려면)

파일 또는 폴더 공유

SharePoint 에서 파일 또는 폴더 공유 방법은 다음과 같습니다.

  1. 공유할 파일 또는 폴더를 선택한 다음 공유를 선택합니다.

    조직 내부 사용자를 위한 링크 공유를 보여 주는 공유 대화 상자의 스크린샷.

  2. (선택 사항) 링크의 유형을 변경하려면 드롭다운 목록을 클릭합니다. 링크에 액세스할 수 있는 사람과 사용자가 공유하는 항목을 다른 사람이 편집할 수 있는지 여부를 변경할 수 있는 세부 정보 창이 열립니다.

    이 링크를 사용할 수 있는 사용자 선택 옵션(옵션은 관리 설정에 따라 다름):

    • 누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

    • <조직>의 사용자를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 조직에 있는 모든 사용자가 링크에 액세스할 수 있습니다.

    • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

    기본적으로 편집 허용이 켜져 있습니다. 다른 사람이 파일을 보는 것만 허용하려면 확인란의 선택을 취소하세요.

    모두 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

  3. 공유하려는 사용자의 이름과 원하는 경우 메시지를 입력합니다.

  4. 링크를 보낼 준비가 되면 보내기를 클릭합니다.

복사할 수 있는 파일 또는 폴더에 대한 링크 가져오기

공유하는 또 다른 방법은 문자 메시지나 웹 사이트에서 복사하고 붙여넣을 수 있는 파일 또는 폴더 링크를 가져오는 것입니다. 이러한 링크를 공유하는 사람은 사용자의 링크를 다른 사람에게 전달할 수도 있습니다.

  1. SharePoint대 한 링크 복사를 클릭 합니다. 링크를 클립보드에 자동으로 복사 됩니다.

    링크 복사 대화 상자의 스크린샷

  2. (선택 사항) 링크의 유형을 변경하려면 드롭다운 목록을 클릭합니다. 링크에 액세스할 수 있는 사람과 사용자가 공유하는 항목을 다른 사람이 편집할 수 있는지 여부를 변경할 수 있는 세부 정보 창이 열립니다.

    이 링크를 사용할 수 있는 사용자 선택 옵션(옵션은 관리 설정에 따라 다름):

    • 누구나를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 이 링크를 받은 사람은 모두 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

    • <조직>의 사용자를 선택하면 직접 수신했는지 다른 사용자로부터 전달되었는지에 상관없이 조직에 있는 모든 사용자가 링크에 액세스할 수 있습니다.

    • 특정 사용자를 선택하면 다른 사용자에게 이미 액세스 권한이 있을 수 있더라도 사용자가 지정하는 사람만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 공유 초대를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다.

    기본적으로 편집 허용이 켜져 있습니다. 다른 사람이 파일을 보는 것만 허용하려면 확인란의 선택을 취소하세요.

    모두 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

  3. 문자 메시지나 웹 사이트와 같이 원하는 위치에 관계 없이 링크를 붙여넣습니다(Ctrl+V).

참고 사항: 

  • 공유 링크로 부여하는 사용 권한은 링크가 존재하는 동안만 지속됩니다. 예를 들어 링크가 비활성화되어 있을 때에는 액세스가 해제됩니다(여전히 다른 수단을 통해 파일에 액세스할 수는 있음).

  • 편집 허용을 선택하는 경우: 로그인한 후 조직의 사용자가 파일을 편집하거나, 복사하거나, 다운로드할 수 있습니다. 편집 허용을 선택하지 않으면 조직의 사용자는 파일을 보거나, 복사하거나 다운로드할 수 있습니다.

  • 네트워크에 연결되어 있지 않은 외부 사용자를 "게스트"로 초대하거나 게스트 링크를 만들고 게시하여 파일을 공유할 수도 있습니다. 이러한 링크는 Office 365에서 기본적으로 사용할 수 있지만 관리자가 사이트에 대해 외부 공유를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유를 참조하세요.

  • 사이트 관리자는 소유자만 파일 및 사이트를 공유할 수 있도록 공유를 제한할 수 있습니다. 관리자가 공유 링크를 사용하도록 설정할 수 있는지에 대한 자세한 내용은 비디오: 액세스 요청 없이 사이트 공유를 참조하세요.

  • 사이트 관리자가 공유 제한 되지 않으면 경우 파일이 나 폴더에 대 한 편집 권한이 있는 사용자 공유할 수 해당 파일이 나 폴더 다른 사용자와 공유 하거나 링크 복사를 클릭 하 여. 편집 권한이 없는 사용자가 파일 또는 폴더에 이미 권한이 있는 사용자에 대해 작동 하는 링크 가져오기로 링크 복사 가능 합니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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