Microsoft Query를 사용하여 외부 데이터 검색

참고: 사용자 언어로 가능한 한 빨리 가장 최신의 도움말 콘텐츠를 제공하고자 합니다. 이 페이지는 자동화를 통해 번역되었으며 문법 오류나 부정확한 설명을 포함할 수 있습니다. 이 목적은 콘텐츠가 사용자에게 유용하다는 것입니다. 이 페이지 하단의 정보가 도움이 되었다면 알려주세요. 쉽게 참조할 수 있는 영어 문서가 여기 있습니다.

Microsoft Query를 사용 하 여 외부 원본에서 데이터를 검색할 수 있습니다. Microsoft Query를 사용 하 여 회사 데이터베이스와 파일에서 데이터를 검색 하면 Excel에서 분석할 데이터를 다시 입력할 필요가 없습니다. 또한 데이터베이스가 새 정보로 업데이트 될 때마다 원본 데이터베이스에서 Excel 보고서 및 요약을 자동으로 새로 고칠 수 있습니다.

Microsoft Query를 사용 하 여 외부 데이터 원본에 연결 하 고, 해당 외부 원본에서 데이터를 선택 하 고, 해당 데이터를 워크시트로 가져오고, 필요에 따라 데이터를 새로 고쳐 워크시트 데이터를 외부 원본에 있는 데이터와 동기화 된 상태로 유지할 수 있습니다.

액세스할 수 있는 데이터베이스 형식     Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server OLAP 서비스를 비롯 한 다양 한 유형의 데이터베이스에서 데이터를 검색할 수 있습니다. Excel 통합 문서 및 텍스트 파일에서 데이터를 검색할 수도 있습니다.

Microsoft Office에서는 다음 데이터 원본의 데이터를 검색 하는 데 사용할 수 있는 드라이버를 제공 합니다.

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP 공급자 )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • 텍스트 파일 데이터베이스

다른 제조업체의 ODBC 드라이버 또는 데이터 원본 드라이버를 사용 하 여 다른 유형의 OLAP 데이터베이스를 포함 하 여 여기에 나열 되지 않은 데이터 원본에서 정보를 검색할 수도 있습니다. 여기에 나열 되지 않은 ODBC 드라이버 또는 데이터 원본 드라이버를 설치 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 해당 데이터베이스에 대 한 설명서를 확인 하거나 데이터베이스 공급 업체에 문의 하세요.

데이터베이스에서 데이터 선택     쿼리를 생성 하 여 데이터베이스에서 데이터를 검색 하는 경우에는 외부 데이터베이스에 저장 된 데이터에 대해 질문을 하는 것이 좋습니다. 예를 들어 데이터가 Access 데이터베이스에 저장 되어 있는 경우 특정 제품에 대 한 판매 수치를 지역별로 알아야 할 수 있습니다. 분석 하려는 제품 및 지역에 대 한 데이터만 선택 하 여 데이터의 일부를 검색할 수 있습니다.

Microsoft Query를 사용 하 여 원하는 데이터 열을 선택 하 고 해당 데이터만 Excel로 가져올 수 있습니다.

한 번의 작업으로 워크시트 업데이트     Excel 통합 문서에 외부 데이터를 사용 하는 경우 데이터베이스가 변경 되 면 요약 보고서 및 차트를 다시 만들지 않고도 분석을 업데이트 하기 위한 데이터를 사용할 수 있습니다 (_s) . 예를 들어 월 단위 판매액 요약을 만든 다음 새 판매 수치가 들어오면 매달 새로 고칠 수 있습니다.

Microsoft Query에서 데이터 원본을 사용 하는 방법     특정 데이터베이스에 대 한 데이터 원본을 설정한 후에는 모든 연결 정보를 다시 입력할 필요 없이 해당 데이터베이스에서 데이터를 선택 하 고 검색 하는 쿼리를 만들 때마다 사용할 수 있습니다. Microsoft Query에서 데이터 원본을 사용 하 여 외부 데이터베이스에 연결 하 고 사용할 수 있는 데이터를 표시 합니다. 쿼리를 만들고 데이터를 Excel로 반환 하면 Microsoft Query에서 데이터를 새로 고칠 때 데이터베이스에 다시 연결할 수 있도록 쿼리 및 데이터 원본 정보가 모두 포함 된 Excel 통합 문서를 제공 합니다.

쿼리에서 데이터 원본을 사용하는 방법을 보여 주는 다이어그램

Microsoft Query를 사용 하 여 데이터 가져오기     Microsoft Query를 사용 하 여 외부 데이터를 Excel로 가져오려면 다음 섹션에서 설명 하는 기본 단계를 따릅니다.

데이터 원본 이란?     데이터 원본은 Excel과 Microsoft Query에서 외부 데이터베이스에 연결할 수 있도록 하는 저장 된 정보 집합입니다. Microsoft Query를 사용 하 여 데이터 원본을 설정 하는 경우 데이터 원본에 이름을 지정 하 고 데이터베이스 또는 서버의 이름과 위치, 데이터베이스 형식, 로그온 및 암호 정보를 제공 합니다. 또한이 정보에는 특정 유형의 데이터베이스에 연결 하는 프로그램인 OBDC 드라이버 또는 데이터 원본 드라이버의 이름이 포함 됩니다.

Microsoft Query를 사용 하 여 데이터 원본을 설정 하려면 다음을 실행 합니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기타 원본에서를 클릭 한 다음 Microsoft Query에서를 클릭 합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 데이터베이스, 텍스트 파일 또는 Excel 통합 문서에 대 한 데이터 원본을 지정 하려면 데이터베이스 탭을 클릭 합니다.

    • OLAP 큐브 데이터 원본을 지정 하려면 Olap 큐브 탭을 클릭 합니다. 이 탭은 Excel에서 Microsoft Query를 실행 한 경우에만 사용할 수 있습니다.

  3. _LT_New Data Source>를 두 번 클릭 합니다.

    -또는-

    _LT_New Data Source>를 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

    새 데이터 원본 만들기 대화 상자가 표시 됩니다.

  4. 1 단계에서 데이터 원본을 식별 하는 이름을 입력 합니다.

  5. 2 단계에서 데이터 원본으로 사용 하는 데이터베이스 유형의 드라이버를 클릭 합니다.

    참고 사항: 

    • 액세스 하려는 외부 데이터베이스가 Microsoft Query와 함께 설치 된 ODBC 드라이버에서 지원 되지 않는 경우 타사 공급 업체에서 Microsoft Office와 호환 되는 ODBC 드라이버를 구하여 설치 해야 합니다 (예: 사용자의 제조업체). 데이터. 설치 지침은 데이터베이스 공급 업체에 문의 하세요.

    • OLAP 데이터베이스는 ODBC 드라이버를 요구 하지 않습니다. Microsoft Query를 설치 하면 Microsoft SQL Server Analysis Services를 사용 하 여 만든 데이터베이스에 대 한 드라이버가 설치 됩니다. 다른 OLAP 데이터베이스에 연결 하려면 데이터 원본 드라이버와 클라이언트 소프트웨어를 설치 해야 합니다.

  6. 연결을 클릭 한 다음 데이터 원본에 연결 하는 데 필요한 정보를 제공 합니다. 데이터베이스, Excel 통합 문서, 텍스트 파일의 경우 사용자가 제공 하는 정보는 선택한 데이터 원본의 유형에 따라 달라 집니다. 로그온 이름, 암호, 사용 중인 데이터베이스 버전, 데이터베이스 위치 또는 데이터베이스 종류와 관련 된 기타 정보를 입력 하 라는 메시지가 표시 될 수 있습니다.

    중요: 

    • 대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh! et5. Weak 비밀 번호: House27. 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 14 자 이상의 문자를 사용 하는 암호문은 더 좋습니다.

    • 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

  7. 필요한 정보를 입력 한 후 확인 또는 마침을 클릭 하 여 새 데이터 원본 만들기 대화 상자로 돌아갑니다.

  8. 데이터베이스에 테이블이 있고 쿼리 마법사에 특정 테이블이 자동으로 표시 되도록 하려면 4 단계의 상자를 클릭 한 다음 원하는 표를 클릭 합니다.

  9. 데이터 원본을 사용할 때 로그온 이름과 암호를 입력 하지 않으려면 데이터 원본 정의에 내 사용자 ID 및 암호 저장 확인란을 선택 합니다. 저장 된 비밀 번호가 암호화 되어 있지 않습니다. 확인란을 사용할 수 없는 경우에는 데이터베이스 관리자에 게 문의 하 여이 옵션을 사용 하도록 설정 했는지 확인 합니다.

    보안 정보: 데이터 원본에 연결할 때 로그온 정보를 저장 하지 않습니다. 이 정보는 일반 텍스트로 저장 될 수 있으며, 악의적인 사용자가 정보에 액세스 하 여 데이터 원본의 보안을 해칠 수 있습니다.

이 단계를 완료 하면 데이터 원본 선택 대화 상자에 데이터 원본 이름이 표시 됩니다.

쿼리 마법사를 사용 하 여 대부분의 쿼리     쿼리 마법사를 사용 하면 데이터베이스의 여러 테이블 및 필드에서 데이터를 쉽게 선택 하 고 가져올 수 있습니다. 쿼리 마법사를 사용 하 여 포함 하려는 테이블 및 필드를 선택할 수 있습니다. 두 테이블의 행이 동일한 필드 값에 따라 결합 되도록 지정 하는 쿼리 작업 인 내부 조인은 마법사가 한 테이블의 기본 키 필드를 인식 하 고 두 번째 테이블에 같은 이름의 필드가 있는 경우 자동으로 생성 됩니다.

마법사를 사용 하 여 결과 집합을 정렬 하 고 간단한 필터링을 수행할 수도 있습니다. 마법사의 마지막 단계에서는 데이터를 Excel로 반환 하거나 Microsoft Query에서 쿼리를 구체화 하도록 선택할 수 있습니다. 쿼리를 만든 후에는 Excel 또는 Microsoft Query에서 실행할 수 있습니다.

쿼리 마법사를 시작 하려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기타 원본에서를 클릭 한 다음 Microsoft Query에서를 클릭 합니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 쿼리 를 만들거나 편집 하는 데 Query 마법사 사용 확인란이 선택 되어 있는지 확인 합니다.

  3. 사용할 데이터 원본을 두 번 클릭 합니다.

    -또는-

    사용할 데이터 원본을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

다른 유형의 쿼리를 위해 Microsoft Query에서 직접 작업     쿼리 마법사에서 허용 하는 것 보다 복잡 한 쿼리를 만들려는 경우 Microsoft Query에서 직접 작업할 수 있습니다. Microsoft Query를 사용 하 여 쿼리 마법사에서 만들기 시작 하는 쿼리를 보고 변경 하거나 마법사를 사용 하지 않고 새 쿼리를 만들 수 있습니다. 다음을 실행 하는 쿼리를 만들려면 Microsoft Query에서 직접 작업 합니다.

  • 필드에서 특정 데이터 선택     대용량 데이터베이스에서 필드의 일부 데이터를 선택 하 고 필요 하지 않은 데이터는 생략 하는 것이 좋습니다. 예를 들어 여러 제품에 대 한 정보를 포함 하는 필드에 두 제품에 대 한 데이터가 필요한 경우 조건 를 사용 하 여 원하는 두 제품에 대해서만 데이터를 선택할 수 있습니다.

  • 쿼리를 실행할 때마다 다른 조건을 기준으로 데이터 검색     동일한 외부 데이터의 여러 영역에 대 한 동일한 Excel 보고서 또는 요약을 만들어야 하는 경우 (예: 각 지역에 대 한 별도의 판매 보고서), 매개 변수 쿼리 를 만들 수 있습니다. 매개 변수 쿼리를 실행 하면 쿼리에서 레코드를 선택할 때 기준으로 사용할 값을 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 예를 들어 매개 변수 쿼리는 특정 지역을 입력 하 라는 메시지를 표시할 수 있으며,이 쿼리를 다시 사용 하 여 각 지역별 판매 보고서를 만들 수 있습니다.

  • 다양 한 방법으로 데이터 조인     쿼리 마법사가 만드는 내부 조인은 쿼리를 만드는 데 사용 되는 가장 일반적인 조인 유형입니다. 그러나 다른 유형의 조인을 사용 하려는 경우도 있습니다. 예를 들어 제품 판매 정보 테이블 및 고객 정보 표가 있는 경우 내부 조인 (쿼리 마법사에서 만든 형식)을 사용 하면 구매 하지 않은 고객에 대 한 고객 레코드를 검색할 수 없습니다. Microsoft Query를 사용 하 여 이러한 테이블을 조인 하 여 모든 고객 레코드가 검색 되도록 하 고, 구입한 고객에 대 한 판매 데이터를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Query를 시작 하려면 다음 단계를 수행 합니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기타 원본에서를 클릭 한 다음 Microsoft Query에서를 클릭 합니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 쿼리를 만들거나 편집 하는 데 Query 마법사 사용 확인란의 선택이 취소 되어 있는지 확인 합니다.

  3. 사용할 데이터 원본을 두 번 클릭 합니다.

    -또는-

    사용할 데이터 원본을 클릭 한 다음 확인을 클릭 합니다.

쿼리 재사용 및 공유     쿼리 마법사와 Microsoft Query 모두에서 쿼리를 .dqy 파일로 저장 하 여 수정, 다시 사용 및 공유할 수 있습니다. Excel에서는 다른 사용자가 같은 쿼리에서 추가 외부 데이터 범위를 만들 수 있도록 .dqy 파일을 직접 열 수 있습니다.

Excel에서 저장 된 쿼리를 열려면 다음을 실행 합니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 기타 원본에서를 클릭 한 다음 Microsoft Query에서를 클릭 합니다. 데이터 원본 선택 대화 상자가 표시 됩니다.

  2. 데이터 원본 선택 대화 상자에서 쿼리 탭을 클릭 합니다.

  3. 열려는 저장 된 쿼리를 두 번 클릭 합니다. Microsoft Query에 쿼리가 표시 됩니다.

저장 된 쿼리를 열고 Microsoft Query가 이미 열려 있는 경우 Microsoft 쿼리 파일 메뉴를 클릭 한 다음 열기를 클릭 합니다.

.Dqy 파일을 두 번 클릭 하면 Excel이 열리고 쿼리를 실행 한 다음 결과를 새 워크시트에 삽입 합니다.

외부 데이터를 기반으로 하는 Excel 요약 또는 보고서를 공유 하려는 경우 외부 데이터 범위를 포함 하는 통합 문서를 다른 사용자에 게 제공 하거나 서식 파일 을 만들 수 있습니다. 서식 파일을 사용 하면 외부 데이터를 저장 하지 않고 요약 또는 보고서를 저장 하 여 파일이 작아집니다. 외부 데이터는 사용자가 보고서 서식 파일을 열 때 검색 됩니다.

쿼리 마법사나 Microsoft Query에서 쿼리를 만든 후 데이터를 Excel 워크시트로 반환할 수 있습니다. 그런 다음 데이터를 서식 지정 하 고 새로 고칠 수 있는 외부 데이터 범위 또는 _z0z_ 가 됩니다.

검색 된 데이터 서식 지정     Excel에서 차트 또는 자동 부분합 등의 도구를 사용 하 여 Microsoft Query에서 검색 한 데이터를 표시 하 고 요약할 수 있습니다. 데이터에 서식을 지정할 수 있으며, 외부 데이터를 새로 고치면 서식이 유지 됩니다. 필드 이름 대신 자신만의 열 레이블을 사용할 수 있으며 행 번호를 자동으로 추가할 수도 있습니다.

Excel에서는 범위 끝에 입력 하는 새 데이터에 앞의 행과 일치 하도록 자동으로 서식을 지정할 수 있습니다. Excel에서는 앞의 행에서 반복 된 수식을 자동으로 복사 하 여 추가 행으로 확장할 수도 있습니다.

참고: 범위에서 새 행으로 확장 하려면 앞의 다섯 개 행 중 세 개 이상에 서식 및 수식이 표시 되어야 합니다.

언제 든 지이 옵션을 켜거나 끌 수 있습니다.

  1. 파일 > 옵션 > 고급을 클릭합니다.

    Excel 2007: Microsoft Office 단추_Z0z_, Excel 옵션을 차례로 클릭 한 다음 고급 범주를 클릭 합니다.

  2. 편집 옵션 섹션에서 데이터 확장 범위 서식 및 수식을 선택 합니다. 자동 데이터 범위 서식을 다시 해제 하려면이 확인란의 선택을 취소 합니다.

외부 데이터 새로 고침     외부 데이터를 새로 고치면 쿼리를 실행 하 여 사양에 맞는 새 데이터 또는 변경 된 데이터가 검색 됩니다. Microsoft Query와 Excel에서 모두 쿼리를 새로 고칠 수 있습니다. Excel에서는 통합 문서를 열 때마다 데이터를 새로 고치는 등의 여러 옵션을 제공 하 고 일정 간격으로 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 데이터를 새로 고치는 동안 Excel에서 계속 작업할 수 있으며 데이터를 새로 고치는 동안 상태를 확인할 수도 있습니다. 자세한 내용은 연결 된 (가져온) 데이터 새로 고침을 참조 하세요.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×