Lync 2013의 새로운 기능

빠른 Lync 메뉴의 깔끔한 디자인

Lync에 새롭게 사용되는 빠른 Lync 메뉴에는 보다 많은 기능이 깔끔하게 제공됩니다. 빠른 Lync 메뉴에는 대화 상대의 사진을 가리키면 나타나는 단추가 포함되어 있습니다. 한 번의 클릭으로 채팅, 통화, 비디오 통화 또는 대화 상대 카드 보기를 시작할 수 있습니다. 오른쪽에 있는 세 개의 점 위에 마우스를 놓으면 그 밖의 옵션을 볼 수 있습니다.

영구 대화방 이 작업 피드를 대체합니다. 채팅방 단추를 사용하면 채팅방과 주제 피드에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

새로운 전체 화면 아이콘을 통해 Lync 창이 화면을 가득 채우도록 확대할 수 있습니다.

대화 상대 추가 단추를 통해 대화 상대 목록을 빠르게 만들 수 있습니다.

영구 채팅방 및 주제 피드

Lync 2013에는 자신이 선택한 친구 및 동료와 함께 지속적으로 토론할 수 있는 영구 채팅방이 포함되어 있습니다. 채팅방 단추를 클릭하면 채팅방을 검색하고, 채팅방 활동을 모니터링하고, 메시지를 읽고 게시할 수 있습니다.

채팅방을 만들 때 개인 정보 수준을 설정할 수 있습니다.

• 공개 누구든지 채팅방을 찾고 메시지를 읽거나 게시할 수 있습니다. 구성원 자격이 필요하지 않습니다.

• 비공개 누구든지 채팅방을 찾을 수는 있지만 구성원만 메시지를 읽거나 게시할 수 있습니다. (기본값)

• 비밀 구성원만 볼 수 있습니다.

채팅방에 입장한 후에는 맨 위에 있는 사진으로 해당 구성원과 현재 상태를 알 수 있습니다. 구성원의 사진에 마우스를 놓고 아래쪽 화살표를 클릭하면 구성원의 대화 상대 카드도 볼 수 있습니다.

채팅방에 있는 사용자가 특정 단어가 포함된 게시물을 추가할 경우 알 수 있도록 주제 피드를 만들 수도 있습니다.

영구 채팅 옵션 페이지에서는 자신의 채팅방에 다른 사용자가 메시지를 게시할 때 적용할 알림 경고와 소리를 설정할 수 있습니다.

즐겨찾기를 통한 신속한 연락

새 즐겨찾기 그룹으로 자주 연락하는 대화 상대의 목록을 만들어 빠르게 액세스할 수 있습니다. 대화 상대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 드롭다운 목록에서 즐겨찾기에 추가를 클릭하기만 하면 됩니다.

새 표시 옵션

대화 상대 보기에서는 여러 새 표시 옵션을 선택할 수 있습니다.

그룹을 클릭하면 자신이 정의한 그룹별로 구성된 대화 상대와 채팅방이 표시됩니다. 상태를 클릭하면 상태(온라인, 자리 비움, 대화 불가능, 알 수 없음)별로 구성된 대화 상대가 표시됩니다. 정보 공개 범위를 클릭하면 자신이 정의한 내 정보 공개 범위에 따라 그룹화된 대화 상대가 표시되며 신규를 클릭하면 대화 상대 목록에 포함되도록 요청한 사용자 목록이 표시됩니다.

새로운 대화 상대 목록 옵션 페이지를 사용하여 대화 상대를 정렬 및 표시할 방법을 설정합니다. 대화 상대의 사진이 표시되는 확장된 두 줄 보기나 간결한 한 줄 보기 중에 선택할 수 있습니다. 대화 상대를 사전순이나 상태별로 정렬할 수도 있습니다.

대화 탭

새로운 대화 탭 기능을 사용하면 하나의 대화 창에 모든 통화, 메신저 대화(IM), 채팅방을 유지할 수 있습니다. 대화 창의 왼쪽에 나열된 탭으로 모든 활성 대화 간에 쉽게 탐색할 수 있습니다. 물론, 대화별로 창을 하나씩 사용하는 것이 더 좋다면 대화 상대 목록 옵션 페이지에서 해당 옵션을 선택할 수 있습니다.

분리 단추 를 사용하면 단일 대화를 별도의 창으로 분리한 다음 원하는 크기로 조정할 수 있습니다. 원래대로 단추 를 사용하면 이 창을 다시 기본 대화 창에 추가할 수 있습니다. 비디오 또는 콘텐츠를 프레젠테이션하는 모임에서 이 분리/원래대로 기능을 사용할 수도 있습니다.

로그아웃했다가 다시 로그인한 경우에도 Lync에서는 사용자의 대화 상태를 저장합니다.

대화 창 아래쪽의 아이콘을 통해 다른 사용자를 메신저 대화에 빠르게 추가하거나 오디오 통화, 비디오 통화 또는 프레젠테이션에 파일 공유 및 웹 회의 도구(화이트보드, 모임 메모, 공유 전자 필기장, 첨부 파일)를 사용해 업그레이드할 수 있습니다. 아이콘 위로 마우스를 놓으면 통신 모드와 사용 가능한 옵션이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 메신저가 해당 모드로 변환됩니다.

새 비디오 기능

빠른 Lync 메뉴를 사용하면 단 한 번의 클릭으로 대화 상대와 비디오 통화를 시작할 수 있습니다.

비디오 통화를 요청하거나 수락하기 전에 초대에서 자신의 비디오에 대한 미리 보기를 확인할 수 있습니다.

새로운 갤러리 보기를 사용하면 비디오 회의에 참석한 모든 사용자가 자동으로 표시됩니다. 비디오를 사용할 수 없는 경우 발표자의 사진이 표시됩니다. 갤러리 컨트롤을 통해 참가자의 이름을 보고 현재 발표자를 파악할 수 있습니다. 갤러리에서는 주요 발표자의 비디오에 초점을 맞춰 높은 자리로 가져오고 활동이 활발하지 않은 발표자의 사진은 낮은 자리에 표시하여 항상 모임의 관련 사용자를 모두 표시합니다.

비디오 회의 참가자가 5명 이상인 경우 활동이 가장 활발한 5명 참가자의 비디오 창이 맨 위에 나타나고 나머지 참가자 사진은 아래쪽에 표시됩니다. 한 명 이상의 참가자가 항상 표시되도록 선택할 수도 있습니다.

기본 제공 접근성

이제 Lync에서 높은 DPI를 지원하므로 텍스트 및 그래픽을 125% 및 150% 수준의 DPI(인치당 도트 수)에 맞춰 확장할 수 있습니다. 고대비 지원 덕분에 Windows의 다른 고대비 테마를 사용하는 경우에도 Lync가 시각적으로 돋보입니다.

또한 100개가 넘는 주요 기능에 대한 바로 가기 키를 제공하므로 마우스 없이도 직접 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 통화를 누르거나 포커스를 놓지 않고도 Alt+C를 눌러 통화를 허용하거나 Alt+I를 눌러 통화를 무시할 수 있습니다. 또한 통화를 종료(Alt+Q)하고 OneNote를 시작(Ctrl+N)하고 도구 메뉴를 여는(Alt+T) 작업도 키보드로 수행할 수 있습니다.

Lync 2013의 광범위한 화면 판독기 지원을 사용하면 모든 알림, 들어오는 요청 및 메신저 대화를 소리 내어 읽어 주므로 어떠한 경우에도 대화를 놓치지 않습니다.

한 번의 클릭으로 Lync 모임 참가

회사 또는 이동 중인 차 속에서도 단 한 번의 클릭이나 터치로 Lync 모임에 참가할 수 있습니다. 더 이상 전화 접속 번호와 암호를 적어 두거나 기억할 필요가 없습니다. 컴퓨터의 Outlook 모임 미리 알림이나 Windows Phone, iOS 또는 Android 장치의 일정 또는 모임 창에서 Lync 모임 참가만 클릭하면 됩니다.

모임 공간 옵션

모임을 예약할 때 자신의 전용 공간을 선택하거나 새로운 ID 및 암호를 사용하는 새 회의실을 만들 수 있습니다. 이 경우 자신의 요구 사항, 모임 유형 또는 참가자에게 더욱 적합한 모임 옵션을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 외부 참가자, 특정 발표자 또는 논의해야 할 기밀 정보가 있는 경우 보다 통제된 모임 공간을 만들어야 할 수 있습니다.

모임의 유형에 따라서는 모임을 예약할 때 사용자 음소거 여부와 비디오 공유의 허용 또는 차단 여부를 결정할 수 있습니다. 이러한 옵션은 모임 옵션 페이지에서 사용할 수 있으며 참가자가 20명 이상인 모임에 사용하는 것이 좋습니다.

확장된 모임 컨트롤

사용하기 쉬운 회의실의 오디오 컨트롤을 통해 자신의 소리를 음소거하거나 음소거 해제하고 오디오 장치를 변경하며 다른 번호로 원활하게 전송할 수도 있습니다.

프레젠테이션 메뉴를 사용하면 데스크톱, PowerPoint 프레젠테이션, 설문 조사, 화이트보드, OneNote 등의 모든 프레젠테이션 가능 콘텐츠를 한 곳에서 액세스할 수 있습니다.

콘텐츠를 공유할 때마다 모임에 눈에 잘 띄는 팝업 창이 표시되어 알려줍니다.

여러 개의 프로그램으로 작업해야 할 경우 여러 프로그램을 공유하도록 선택할 수도 있습니다.

비디오 클립이 들어 있는 프레젠테이션도 업로드할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션을 업로드하고 슬라이드 위에 마우스를 놓아 비디오 콘텐츠의 숨기기를 취소한 후 오디오를 재생, 일시 중지 또는 조정합니다.

다른 참가자가 PowerPoint 데크를 프레젠테이션하는 동안 슬라이드를 개인적으로 검토하고 발표자의 보기로 돌아오거나 공동 프레젠테이션해야 할 경우 발표자 권한을 획득할 수 있습니다.

모임의 발표자는 비디오를 보내도록 허용하거나 차단할 수 있습니다. 참석자 비디오 금지를 통해 비디오 공유를 발표자로만 제한할 수 있습니다. 이 옵션은 대규모 모임에서 액세스를 발표자로만 제한해야 할 경우 유용합니다.

이름 숨기기를 사용하여 갤러리에서 사용자의 사진 또는 비디오 아래에 표시된 이름을 숨깁니다.

모두 참석자로를 클릭하면 나머지 발표자가 모두 참석자로 즉시 변경됩니다.

레이아웃 선택

모임 유형에 따라서는 레이아웃 선택 단추 를 사용해 콘텐츠, 발표자 또는 모임 참가자 등의 특정 보기를 선택할 수 있습니다.

갤러리 보기에는 모든 참가자의 사진 또는 비디오가 표시됩니다. 발표자 보기에는 모임 창의 오른쪽 아래 모퉁이에 있는 발표자의 비디오 또는 사진과 함께 모임 콘텐츠가 표시됩니다. 프레젠테이션 보기에는 모임 콘텐츠만 표시됩니다. 콘텐츠 전체를 볼 수 있지만 참가자는 확인할 수 없습니다. 간단히 보기에는 참가자의 사진만 표시됩니다. 대화 상대 정보를 보려면 마우스를 사진 위에 놓으면 됩니다.

모임을 기록할 경우 기록 내용은 Windows Media Player에서 재생되는 형식(MP4)으로 자동 저장됩니다. 다른 사용자가 볼 수 있도록 기록 내용을 공유 위치에 게시할 수 있습니다.

공유 메모를 사용한 간편한 공동 작업

OneNote에서 제공하는 새로운 방법을 사용하면 모임 중에 공동 작업이 가능합니다. 모임 중에 공유 전자 필기장을 사용하고 모임 참가자와 실시간으로 공동 편집하거나 모임이 끝난 후 개인적으로 사용할 메모를 작성할 수 있습니다. OneNote 공유 기능은 소통과 후속 작업을 단순화하는 동시에 모임 후 내용을 옮겨 적는 과정에서 발생하는 오류를 줄여줍니다.

모든 팀 구성원이 공유 노트에 액세스하여 정보를 나누고 브레인스토밍을 하거나 전자 필기장 페이지를 가상의 화이트보드로 사용할 수 있습니다. OneNote 창은 자동으로 모임 창에 고정되며 모임의 사용자와 공유 콘텐츠가 자동으로 노트에 추가됩니다.

프레젠테이션 가능 콘텐츠 관리 메뉴를 사용하면 사용 권한을 변경하거나 이름을 바꾸거나 콘텐츠를 제거할 수 있습니다.

사용자가 프레젠테이션 중임을 Lync에서 감지하면 사용자에게 방해 금지 - 프레젠테이션 중이라는 현재 상태를 자동으로 할당합니다. 그러면 메신저 대화 및 기타 방해가 되는 통신이 들어오지 않도록 차단됩니다.

Lync Web App

Lync Web App을 통해 PC 및 Mac 사용자가 웹 브라우저에서 Lync 모임에 참가할 수 있으며 다음과 같은 모든 Lync 모임 환경이 제공됩니다.

• HD 비디오 Lync에 생기와 표정을 불어넣어 말하고자 하는 바를 새로운 방식으로 보여줄 수 있습니다.

• VoIP(Voice over IP) 통화 요금의 부담과 장소의 제약 없이 모임에 연결할 수 있습니다.

• 메신저 대화 카페나 기차와 같은 공공 장소에서 필요한 경우 조용하게 소통할 수 있습니다.

• 데스크톱, 응용 프로그램, PowerPoint 공유 다른 모임 참가자가 자신의 콘텐츠를 볼 수 있어 흐름을 놓치지 않고 공동 작업을 계속할 수 있습니다.

모바일 클라이언트용 Lync

모바일 클라이언트용 Lync를 사용하면 Windows Phone, iPhone, iPad또는 Android 장치를 통해 장소의 제약 없이 현재 상태를 유지할 수 있습니다. 자신의 상태 표시를 결정하고 작업 방해 요소를 제어하여 시간을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 한 번의 터치로 전자 메일, 메신저 대화, 통화가 가능하며 오디오 회의에도 참가할 수 있습니다.

모바일 클라이언트용 Lync는 모든 장치에서 최고의 생산성을 제공합니다. 동료의 현재 상태를 실시간으로 볼 수 있고 메신저, 전자 메일, 통화 등 최선의 연결 방법을 선택할 수 있습니다. 통화할 경우 Lync에서는 사용자의 Enterprise Voice 번호를 사용하여 일관된 단일 ID로 소통하고 통화 요금이 부과되지 않도록 할 수 있습니다.

회사 네트워크는 물론 VPN(가상 사설망) 없이도 이동 통신 회사 데이터 채널을 통해 연결이 가능합니다. 암호나 PIN을 기억할 필요 없이 한 번의 터치로 오디오 회의에 참가할 수 있습니다.

모바일 클라이언트용 Lync를 통해 회사 디렉터리를 검색하고 다른 네트워크의 페더레이션 대화 상대에 연결할 수도 있습니다.

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