Lync의 그룹은 사용자가 화면에서 여러 대화 상대를 한꺼번에 보고 동시에 모두와 소통할 수 있도록 만드는 대화 상대 모음입니다. 사용자는 필요한 그룹과 각 그룹에 지정할 대화 상대를 결정하게 됩니다. 예를 들어 같은 프로젝트를 작업 중인 동료로 구성된 그룹을 만들고, 야구단으로 구성된 두 번째 그룹을 설정하고, 카풀하는 사람들로 구성된 세 번째 그룹을 시작할 수 있습니다. 그룹과 여기에 속한 구성원 그리고 유지하는 기간은 사용자 편의에 따라 설정할 수 있습니다. 그룹을 만드는 것만큼 삭제 작업도 간단합니다. 일반적으로 각 대화 상대는 본인이 어느 그룹에 속했는지 알지 못하며 알 필요도 없습니다.
그룹 만들기
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Lync 주 창의 대화 상대 보기에서 대화 상대 추가 아이콘
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창 아래쪽에 공간이 열리면 새 그룹이라는 문구 위에 새 그룹에 대해 설명하는 이름을 입력합니다.
그룹 삭제
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Lync 주 창의 대화 상대 목록에서 삭제하려는 그룹의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 드롭다운 목록에서 그룹 삭제를 클릭합니다. 이 드롭다운 목록에서는 그룹의 이름을 바꾸거나 그룹이 표시되는 순서를 바꿀 수도 있습니다.
참고 사항:
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직접 만든 그룹과 Lync에 설정되어 있는 액세스 수준(친구 및 가족, 작업 그룹, 동료, 외부 대화 상대, 차단된 대화 상대)은 다릅니다. 사용자가 만든 그룹은 대화 상대를 보다 효율적으로 표시하고 상대와 소통하기 위한 모음이고, Lync의 액세스 수준은 사용자에게 연락할 수 있는 대상, 방법, 시간을 제어하는 공식적인 정보 공개 범위를 기반으로 Lync에 구분되어 있는 범주입니다.
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가령 강혜준이란 동료가 있다고 가정해 보겠습니다. 조직도에서 강혜준 씨는 나와 같은 부서의 일원으로 표시되어 있으므로 Lync에서 "작업 그룹" 액세스 정보 공개 범위를 할당합니다. 따라서 강혜준 씨는 내 일정을 확인하고 다른 사용자가 연락할 수 없을 때도 연락할 수 있습니다. 하지만 공통 관심사로 인해 일정도 겹치는 경우가 많기 때문에 "한미 교역 PM"(업무상 여러 측면에서 함께 일하는 한미 교역 제품 관리자), "C# 전문가"(실력이 뛰어난 C# 프로그래머), "B6 중국집 동호회"(가끔 중국 음식을 시켜 먹을 때 함께 주문할 수 있는 6번 빌딩 동료) 같이 Lync에서 대화 상대를 쉽게 추적하기 위해 만든 세 가지 그룹의 구성원으로도 지정합니다.
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대화 상대를 추가할 때 특정 그룹에 배정하지 않으면 Lync에서 자동으로 기타 대화 상대라는 잉여 그룹에 추가합니다. 액세스 수준은 "동료"에 해당합니다.
액세스 정보 공개 범위에 대한 자세한 내용은 Lync의 현재 상태 정보에 대한 액세스 제어를 참조하세요.
