Lync에서 데스크톱 또는 프로그램 공유

Lync 모임, 통화 또는 메신저 대화의 모든 사용자에게 전체 데스크톱을 표시하거나 하나의 프로그램만 표시할 수 있습니다.

화면을 공유하려면 Lync 모임의 발표자여야 합니다. 옵션이 회색으로 표시되어 있는 경우 발표자 중 한 명에게 발표자 액세스 권한을 요청하세요.

  • 여러 프로그램 간에 전환하거나 다른 프로그램에서 파일을 작업해야 할 경우 데스크톱을 공유합니다.

  • 특정 프로그램 또는 파일을 프레젠테이션하면서 컴퓨터에 있는 다른 항목을 표시하고 싶지 않은 경우에 프로그램을 공유합니다.

팁: Lync 모임 발표자 작업에 대한 대화형 가이드는 Lync 모임 관리를 참조하세요.

비디오를 보고 데스크톱 또는 프로그램을 공유하는 방법을 알아보거나 아래 단계를 따르세요.

브라우저가 비디오를 지원하지 않습니다. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player 또는 Internet Explorer 9를 설치하세요.

  1. 대화 창 아래쪽에서 프레젠테이션(모니터) 아이콘을 가리킵니다.

    프레젠테이션 탭의 옵션

  2. 프레젠테이션 탭에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    데스크톱의 콘텐츠를 공유하려면 데스크톱을 클릭합니다.

    중요: 데스크톱을 공유하면 모임의 모든 사용자가 현재 사용자의 프로그램, 파일, 알림을 볼 수 있습니다. 기밀 정보나 다른 사용자가 확인해서는 안 될 파일이 있는 경우 해당 항목을 닫거나, 프로그램 공유를 사용하세요.

    하나 이상의 프로그램 또는 파일을 공유하려면 프로그램을 클릭한 다음 특정 프로그램 또는 파일을 선택합니다.

  3. 공유 도구 모음 화면의 위쪽에서 다음 옵션 중 하나를 사용합니다.

    화면 공유를 마쳤으면 프레젠테이션 중지를 클릭합니다.

    데스크톱 또는 프로그램에 대한 제어권을 참가자와 공유하려면 제어권 제공을 클릭합니다. 자세한 내용은 공유 세션 제어권 제공 및 회수를 참조하세요.

    공유 도구 모음의 스크린샷

    도구 모음을 숨기고 공간을 더 마련하려면 파란색 압정을 클릭합니다. 도구 모음 숨기기를 취소하려면 마우스를 화면 위쪽으로 이동합니다. 공유 도구 모음이 나타나면 필요한 컨트롤 중 하나를 사용하거나 압정을 다시 한 번 클릭해 도구 모음을 표시된 상태로 유지합니다.

참고: 공유하는 동안에는 Lync 상태가 프레젠테이션 중으로 변경되고 메신저 대화나 전화를 받을 수 없습니다.

모임 참석자들이 화면을 공유하도록 하려면 이들이 컨트롤을 사용할 수 있도록 발표자 액세스 권한을 제공하세요. Lync를 사용하지 않는 참석자도 계속해서 Lync Web App을 사용해 발표할 수 있습니다. 자세한 내용은 Lync Web App에서 데스크톱 및 프로그램 공유를 참조하세요.

모니터를 여러 개 사용할 경우 모든 모니터가 프레젠테이션 탭에 표시되며 공유할 모니터를 선택할 수 있습니다. 모든 모니터를 공유하면 기본 모니터에서 공유 도구 모음이 열립니다.

프레젠테이션 탭 아래의 기본, 보조 및 모든 모니터의 스크린샷

여러 개의 모니터를 활용하여 전문가와 같이 PowerPoint 슬라이드 쇼를 발표할 수 있습니다.

회의실에 있는 경우 프로젝터나 대화면 장치를 사용하여 슬라이드 쇼를 표시하려면 보조 모니터에 프레젠테이션합니다. PowerPoint 슬라이드 쇼가 회의실 내의 모든 사람이 볼 수 있는 대형 화면 및 Lync에서 참가한 사람이 볼 수 있는 프레젠테이션 스테이지에 표시됩니다. 랩톱에서는 발표자에게만 표시되는 발표자 도구를 통해 현재 슬라이드, 발표자 노트, 다음 슬라이드 미리 보기를 볼 수 있습니다.

사무실에서 Lync를 사용하여 PowerPoint 슬라이드 쇼를 발표하는 경우 여러 개의 모니터가 있으면 보조 모니터에 프레젠테이션하는 동시에 발표자의 기본 모니터에서는 발표자 노트를 볼 수 있습니다.

보조 모니터에 프레젠테이션하는 방법으로 회의실에서 프로젝터 또는 대형 화면에 PowerPoint 슬라이드 쇼를 프레젠테이션합니다. 사용자는 랩톱에서 발표자 보기를 볼 수 있지만 회의실 또는 Lync 모임의 참석자에게는 슬라이드 쇼만 표시됩니다.

사무실에서 Lync를 사용하여 PowerPoint 슬라이드 쇼 발표

두 방법 모두 지침은 동일합니다.

  1. 기본 모니터(또는 회의실에 있는 경우 랩톱)에서 PowerPoint 슬라이드 모음을 엽니다.

  2. Lync에서 프레젠테이션 아이콘을 클릭합니다.

  3. 보조 모니터를 선택합니다.

    프레젠테이션 대화 상자

다른 모임 참가자가 파일을 변경하거나 프레젠테이션을 돕거나 특정 내용을 시연해야 할 경우 해당 사용자에게 제어권을 제공할 수 있습니다. 현재 사용자에게도 공유 제어권이 있으며 다른 사용자에게 제공한 제어권은 언제든지 회수할 수 있습니다.

  1. 공유 도구 모음에서 제어권 제공을 클릭합니다.

  2. 제어권을 제공할 사용자의 이름을 선택합니다.

    Lync에서 해당 사용자에게 제어권이 공유되었다는 알림을 보냅니다.

  3. 제어권을 회수하려면 제어권 제공을 다시 클릭하고 제어권 회수를 클릭합니다.

    팁: 언제든지 공유 도구 모음에서 자동으로 제어권 부여를 클릭하면 다른 사용자들이 자동으로 공유 세션의 제어권을 얻을 수 있습니다. 이 옵션은 일상적인 소규모 모임에서만 선택하는 것이 좋습니다. 자동 권한을 회수하려면 제어권 제공을 클릭하고 자동으로 제어권 부여 확인란의 선택을 취소합니다.

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작동하는 세션이 있는 상태에서 데스크톱 및 프로그램 공유를 사용하여 다른 사용자와 파일을 공유 및 편집할 수 있습니다. 2~3번의 클릭만으로 다른 위치에 있는 동료와 화면을 공유할 수 있습니다.

대화 또는 모임에 참여 중인 모든 사용자가 데스크톱을 볼 수 있도록 하거나 공유할 특정 모니터를 선택합니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 모임에서 공유하려면 Microsoft Outlook 일정을 열고 모임 초대를 연 다음 온라인 모임 참가 또는 모임 링크를 클릭합니다.

  • 인스턴트 메시징 대화에서 공유하려면 Microsoft Lync 2010을 열고 공유할 대화 상대를 두 번 클릭합니다. 연락처를 추가하려면 대화 창에서 사람 옵션 메뉴를 클릭하고 이름 또는 전화 번호로 초대를 클릭한 다음 추가할 대화 상대를 선택합니다.

대화 창에서 공유를 클릭합니다. 모니터가 하나만 있는 경우 데스크톱을 클릭합니다. 그렇지 않으면 공유할 모니터를 클릭합니다.

참고:  적극적으로 공유하고 있을 때는 항상 창 맨 위에 귀하는 현재 공유 중입니다.라는 표시줄이 표시됩니다. 오른쪽 창의 모임 단계에 보고 있는 참석자의 미리 보기가 표시되고 공유되고 있는 영역 주위에 후광이 나타납니다.

특정 프로그램 및 연관된 창만 공유하고 싶을 수 있습니다.

  1. 대화 창에서 공유를 클릭한 다음 프로그램을 클릭합니다.

  2. Share Desktop or Applications(데스크톱 또는 응용 프로그램 공유) 대화 상자의 Select applications you want to share(공유할 응용 프로그램 선택)에서 표시할 프로그램을 클릭한 다음 공유를 클릭합니다.

공유를 중지하려면 다음을 수행합니다.

  • 화면 맨 위에 있는 공유 표시줄에서 공유 중지 단추를 클릭합니다.

데스크톱, 모니터 또는 프로그램 공유를 시작하면 사용자가 제어권을 가진 유일한 사람입니다. 준비가 되었으면 다른 사용자가 자신의 마우스와 키보드를 사용하여 귀하가 공유 중인 내용을 탐색하고 변경할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 언제든지 제어권을 회수할 수 있습니다.

  1. 화면 맨 위에 있는 공유 표시줄에서 제어권 제공 단추를 클릭한 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모임에 참여 중인 모든 사용자가 자동으로 귀하의 컴퓨터를 제어할 수 있게 하려면 제어권 요청 자동으로 수락을 클릭합니다.

    • 한 개인에게만 제어권을 제공하려면 참석자에서 해당 사람의 이름을 클릭합니다.

참고:  한 개인을 선택하면 이 사람은 즉시 귀하의 마우스를 제어하고 자신의 키보드를 사용하여 편집할 수 있습니다. 제어권 요청 자동으로 수락 옵션을 선택하는 경우, 다른 사용자가 공유 표시줄에서 제어권 요청을 클릭하면 해당 사용자가 자동으로 제어권을 얻게 됩니다.

다음을 수행하여 언제든지 제어권을 회수할 수 있습니다.

  • 화면 맨 위에 있는 공유 표시줄에서 제어권 제공을 클릭한 다음 제어권 요청 자동으로 수락 또는 제어권 회수 중에 선택한 옵션을 클릭합니다.

발표자 권한이 있는 경우 다음을 수행하여 다른 사용자가 공유할 수 없게 할 수 있습니다.

  • 대화 창에서 사람 옵션 메뉴 옆에 있는 드롭다운 목록을 클릭한 다음 모두 참석자로 지정을 클릭합니다.

다른 사용자가 공유 중인 경우 귀하가 제어권을 갖기 위해 요청할 수 있습니다.

  • 화면 맨 위에 있는 공유 표시줄에서 제어권 요청을 클릭합니다. 공유 중인 사용자가 귀하의 요청을 수락해야 제어권을 얻을 수 있습니다.

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