SharePoint Workspace 2010에서 연락처 관리

실행할 작업

• 새 연락처 추가

• 연락처를 파일로 저장

• 다른 사람에 게 연락처 보내기

• 연락처 id 확인

• 연락처 이름 충돌 해결

• 연락처에 대 한 별칭 만들기

• 연락처 삭제

• 연락처 숨기기

• 연락처에 대 한 진단 정보 보기

• 연락처 속성 보기

새 연락처 추가

새 연락처를 검색 하 고 실행 창에서 연락처 목록에 추가 하려면 다음을 수행 합니다.

1. 홈 탭을 클릭합니다.

2. 연락처 추가를 클릭 합니다.

3. 사용자 찾기 대화 상자에서 검색 대상 필드에 찾으려는 이름 또는 텍스트를 입력 합니다.

   자세한 정보

   "전체 이름", "이름", "성", "근무처 전자 메일" 또는 "개인 전자 메일"을 사용 하 여 검색할 수 있습니다. 검색은 유효한 필드에서 일치 하는 항목을 모두 찾은 모든 연락처를 반환 합니다. 예를 들어 "john"이 "Andrew Johnson" 라는 검색 문자열이 "john"으로 반환 되는 경우 "홍길동"이 "Last Name" 필드의 처음 4 자입니다. 이에 대 한 자세한 내용은 보다 구체적인 검색 문자열 (더 많은 문자를 입력)을 사용 하면 더욱 구체적이 고 exacting 검색 결과가 표시 됩니다.

   사용자 찾기 대화 상자에서 열을 끌어서 순서를 다시 정렬할 수 있습니다. 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 제거할 열의 이름을 선택 취소 하 여 열을 제거할 수도 있습니다 ("전체 이름" 제외). 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 복원할 열의 이름을 확인 하 여 제거 된 열을 복원할 수 있습니다. 사용자 찾기 대화 상자에서 변경한 내용은 현재 검색 세션에만 적용 됩니다. 모든 기본값 설정은 다음에 사용자 찾기 대화 상자를 열 때 복원 됩니다.

4. 선택 사항: 검색에이 디렉터리를 포함 하려면 공용 작업 영역 연락처 디렉터리 포함 을 선택 합니다.

   기본적으로 SharePoint Workspace는 회사 네트워크 (이에 속해 있는 경우) 및 알려진 연락처를 검색 합니다.

5. 찾기를 클릭합니다.

6. 일치 하는 항목이 있으면 목록에서 선택 합니다.

   목록에 있는 각 대화 상대 이름 옆에 표시 되는 현재 상태 아이콘을 통해 해당 사용자에 게 온라인 상태를 볼 수 있습니다. 그러나 공개 작업 영역 연락처 디렉터리를 통해 검색 된 연락처 일치는 항상 "알 수 없음" 상태 아이콘과 함께 표시 되며, 연락처 목록에 추가할 때까지이를 선택 합니다.

7. 선택한 연락처와 일치 하는 항목에 대 한 자세한 내용을 보려면 속성을 클릭 합니다.

   예를 들어 연락처의 id를 확인 하는단계를 수행 해야 할 수 있습니다.

8. 추가 를 클릭 하 여 목록에 대화 상대를 추가 합니다.

연락처를 파일로 저장

연락처를 파일로 저장 한 다음 연락처 파일을 전자 메일의 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.

1. 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 연락처를 파일로 저장 ...을 선택 합니다.

2. 다른 이름으로 대화 상대 정보 저장 대화 상자에서 연락처 파일을 저장할 위치를 선택 하 고 저장을 클릭 합니다.

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다른 사람에 게 연락처 보내기

다른 사람에 게 전자 메일 메시지 또는 Groove 메시지의 첨부 파일로 연락처를 보낼 수 있습니다.

1. 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

2. 선택한 연락처에 전자 메일로 보내기를선택 합니다.

3. 대상: 필드에 전자 메일 주소를 하나 이상 입력 합니다.

4. 원하는 경우 제목 및 문자 메시지를 편집 합니다.

   받는 사람에 게 아직 계정이 없는 경우에는 표준 텍스트 메시지에 SharePoint Workspace 다운로드에 대 한 지침이 포함 되어 있다는 점에 유의 하세요.

5. 확인을 클릭합니다.

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연락처 id 확인

연락처 id를 확인 하 여 의도 하지 않은 사람과 중요 한 정보를 공유 하는 위험을 줄일 것을 적극 권장 합니다. 계정 설치에 따라 조직의 관리자가 이미 많은 연락처 id를 확인할 수 있습니다. SharePoint Workspace는 다음 색을 사용 하 여 연락처 및 구성원 목록에 있는 사용자의 확인 상태를 나타냅니다.

• 검정색: 확인 되지 않음.

• 녹색: 사용자가 확인 했습니다.

• 청록: 조직에서 확인 합니다.

• 파란색: 조직에서 확인 했지만 도메인 외부 또는 교차 인증.

• 빨간색: 이름이 충돌 합니다. 확인 상태에 관계 없이 이름이 비슷한 두 연락처가 빨간색으로 표시 됩니다. 자세한 내용은 이름 충돌 해결 을 참조 하세요.

본인의 id에 적용 되는 통신 정책은 확인 상태에 따라 다른 사용자와 상호 작용 하는 기능을 결정 합니다. 이러한 정책은 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

• 조직의 관리자가 확인 하지 않은 사용자와 통신 하지 못하도록 합니다.

• Id가 확인 되지 않은 사용자와 통신 하도록 허용 하기 전에 아래에서 설명 하는 연락처 확인 알림 대화 상자를 열어 경고 합니다.

• 경고나 제한 없이 모든 연락처와 통신할 수 있습니다.

조직의 다른 사용자를 확인 하면 해당 id에 대 한 충분 한 정보를 얻을 수 있습니다. 특히 매우 중요 한 정보로 작업 하는 경우에는 경우에 따라 사용자의 id를 수동으로 확인할수도 있습니다.

연락처 이름 충돌 해결

두 명 이상의 대화 상대에 같은 표시 이름이 있는 경우, 연락처 목록, 작업 영역 구성원 목록, 연락처 정보 카드에 이름이 빨간색으로 표시 됩니다. 표시 이름은 선행, 후행 및 여러 개의 포함 된 공백을 제거한 후 정확히 일치 하는 경우와 이름을 소문자 텍스트로 변환 하는 것과 동일 하 게 간주 됩니다.

예를 들어 "Ann Beebe" 및 "Ann Beebe"는 이름 충돌을 발생 합니다. 그러나 "Ann Beebe" 및 "AnnBeebe"는 이름 충돌을 초래 하지 않습니다.

실수로 잘못 된 연락처를 사용 하 여 활동을 시작 하지 않도록 연락처 이름을 구분 하는 것이 중요 합니다. 충돌 하는 연락처 이름에 대 한 별칭 이름을 만들 수 있습니다.

또한 드문 경우 지만, 이름 충돌로 인해 계정에 저장 된 사용 되지 않는 연락처가 있을 수 있습니다. 예를 들어 연락처가 새 계정을 활성화 했을 때 이전 계정의 모든 작업을 중단 했지만 둘 다에 동일한 표시 이름을 사용 했습니다. 이 경우에는 더 이상 연락처 목록에 표시 되지 않도록 아래에 설명 된 바와 같이 사용 하지 않는 연락처를 숨길 수 있습니다.

이름 충돌을 해결 하려면 다음을 수행 합니다.

1. 충돌을 표시 하는 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 이름 충돌 해결을 클릭 합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • VCard 보기 를 클릭 하 여 선택한 연락처에 대 한 세부 정보를 확인 합니다. 이렇게 하면 같은 이름의 연락처를 구분 하는 데 도움이 될 수 있습니다.

   • 연락처에 대 한 고유한 표시 이름을 입력할 수 있는 별칭 대화 상자를 열려면 별칭 연락처 ... 를 클릭 합니다.

   • Id 확인 ... 을 클릭 하 여 대화 상대의 신원을 확인 하는 단계를 진행 합니다.

3. 완료를 클릭합니다.

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연락처에 대 한 별칭 만들기

별칭 아래에 자신의 연락처 (자신이 아닌)를 표시할 수 있습니다. 동일한 이름을 가진 연락처를 구별 하는 데 문제가 있는 경우 유용 합니다.

1. 연락처를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 별칭 연락처를 클릭 합니다.

2. 별칭 이름을 입력 하 고 확인을 클릭 합니다.

   원본 이름 대신 별칭 이름이 표시 됩니다. 연락처의 원래 이름을 보려면 연락처 정보를 열거나별칭 이름을 가리켜 원래 이름을 표시 하는 팝업 창을 표시할 수 있습니다.

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연락처 삭제

실행 창에서 대화 상대 목록에 있는 대화 상대를 삭제 하려면 다음을 수행 합니다.

1. 삭제 하려는 연락처를 선택 합니다.

2. DELETE 키를 누르고 Yes ( 예 )를 클릭 하 여 삭제를 확인 합니다.

실행 창의 연락처 목록에서 삭제 한 연락처는 메시지 보내기 또는 초대 보내기 대화 상자의 받는 사람: 드롭다운 목록과 같은 다른 연락처 목록에 계속 표시 될 수 있습니다. 이는 SharePoint Workspace에서 "알려진 연락처" 라는 집계 목록에서 상호 작용 하는 모든 사용자의 연락처 정보를 저장 하기 때문입니다. 여기에는 실행 창 대화 상대 목록에 추가한 연락처와 작업 영역의 구성원이 포함 됩니다. 일반적으로 연락처 목록에 없는 작업 영역 구성원이 있을 수 있다는 점에 유의 하세요.

알려진 연락처 목록에 표시 되는 대화 상대는 삭제할 수 없습니다. 그러나 이러한 연락처는 숨길수 있습니다.

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연락처 숨기기

연락처가 다양 한 이유로 더 이상 사용 되지 않는 경우가 있습니다. 오래 된 연락처가 있는 경우 연락처를 표시 하는 드롭다운 메뉴에 더 이상 표시 되지 않도록 숨길 수 있습니다.

1. 연락처 관리자를 엽니다.

2. 숨기려는 연락처를 선택 합니다.

3. 숨기기 를 클릭 하 여 선택한 연락처를 숨겨진 연락처 목록에 배치 합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

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연락처에 대 한 진단 정보 보기

선택한 연락처에 대 한 진단 정보를 볼 수 있습니다. 기술 지원 목적을 위해 종종이 정보를 확인 해야 할 수 있습니다. 진단 정보를 지원 기술자에 게 보내야 하는 경우 진단 대화 상자에서 정보를 복사 하 여 전자 메일에 붙여 넣을 수 있습니다.

1. 연락처 관리자를 엽니다.

2. 원하는 대화 상대를 선택 합니다.

3. 진단을클릭 합니다.

   대화 상대 창에서 정보를 복사 하려면 마우스 오른쪽 단추를 클릭 하 고 모두 선택을클릭 한 다음, 마우스 오른쪽 단추를 클릭 하 고 복사를 클릭 합니다.

   인식 또는 네트워크 진단 창에서 정보를 복사 하려면 클립보드에 복사를 클릭 합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

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연락처 속성 보기

연락처에 대 한 "속성"을 보려면 대화 상대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 속성을 클릭 합니다. 연락처 속성에서 다음을 수행할 수 있습니다.

• 선택한 연락처가 연락처 id에 대해 제공한 모든 정보를 봅니다 (예: 회사 이름, 전화 번호, 전자 메일 주소).

• 대화 상대에 게 메시지를 보냅니다.

• 이미 구성원으로 속해 있는 작업 영역에 대화 상대를 초대 합니다.

• 다른 표시 이름으로 목록에 나열할 연락처에 대 한 별칭을 만듭니다 .

• 연락처의 id를 확인합니다.

• 연락처와 공유 하는 작업 영역을 구성원으로 표시 합니다.

• 연락처에 게 보내거나 받은 메시지를 표시 합니다.

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