FindTime을 사용 하 여 모임 예약

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Findtime 은 초대 대 상자가 적절 한 시간에 투표 하도록 허용 하 여 모임을 예약 하는 것을 용이 하 게 하는 Outlook 추가 기능입니다.

FindTime을 사용 하 여 Outlook 에 모임을 예약 하려면 다음을 수행 합니다.

  1. 새 전자 메일을 만들거나 회신할 전자 메일을 선택 합니다.

  2. 에 필요한 모임 초대 대 상자와 선택적 초대 상자를 참조하세요. 

  3. 탭에서 모임 설문을 사용 하 여 회신을선택 합니다.

    찾기 시간 > 모임 설문 조사로 회신

  4. 모임 설정 선택:

    찾기 시간 모임 시간

    • 기간: 목록에서 기간을 선택 합니다.

      • 하루 종일 모임에 8 시간을 선택 합니다.

      • 사용자 지정 을 사용 하 여 시간을 설정 합니다. 최대 기간은 23 시간 59 분입니다.

        FindTime 사용자 지정 기간

    • 근무 시간: 제안 된 모임 시간을 일/시간 으로만 제한 하도록 선택 합니다.

      FindTime 근무 시간

      참고: 기본적으로 사용 되는 근무 시간은 이끌이 설정에서 검색 되며 Exchange 설정이 실패 합니다. 설정을 찾을 수 없는 경우 기본값은 오전 8 시-오후 5 시입니다.

    • 표준 시간대: 모임에 대 한 표준 시간대를 변경 하려면 표준 시간대 아이콘 을 선택 합니다.

      표준 시간대 편집
       

      참고 사항: 

      • 사용 된 표준 시간대는 구성 도우미 설정에서 검색 되지만 목록에서 새로 선택할 수 있습니다.

      • 연간 스위치가 정확한 시간을 표시 한 후 일광 절약 시간을 고려 하 여 모임에 소요 됩니다.

  5. FindTime은 초대 대 상자 (사용 가능한 경우)를 보고 적절 한 모임 시간을 제안 합니다.

    참고: FindTime에서는 Office 365 business 계정을 사용 하 여 일정에 액세스 하 고 조직의 참석자에 대 한 일정을 보고 사용 가능 여부를 결정 합니다. Office 365 account에 연결 되지 않은 일정은 지원 되지 않습니다.


    링크를 사용 하 여 모임 옵션을 정렬 합니다.

    • 사용 가능 시간: 가장 적합 한 옵션 (모든 필수 참석자에 게 약속이 없는 시간)을 표시 합니다. 가장 적합 한 옵션을 결정 하는 데 사용 되는 요인은 약속 없음, 선택적 참석자 수, 충돌 하는 참석자의 일정에 미정 또는 약속 있음 약속이 있는지 여부를 포함 합니다.

      상태별로 정렬 된 모임 옵션

    • Time: 옵션을 시간순으로 나열 합니다.

      시간을 기준으로 정렬 된 모임 옵션

      참고: 화살표를 사용 하 여 날짜와 월을 스크롤할 수 있습니다. 사용할 수 있는 일에는 녹색 밑줄이 표시 됩니다. 짙은 녹색은 대부분의 옵션이 있는 일을 나타내고 녹색 및 빨간색은 가장 밝은 충돌을 나타냅니다. 근무 시간 을 선택 하지 않은 경우 주말 일이 사용 가능한 것으로 표시 됩니다.

    • 사용자 아이콘에는 초대 대 상자가 필요한 지 여부 및 해당 가용성이 표시 됩니다.

      • 파란색 밑줄: 필수

      • 녹색: 사용 가능

      • 노랑: 통화 중일 수 있습니다.

      • 빨강: 약속 있음

      • 회색: 알

        수 없음 인물 정보 아이콘 키

    • 아이콘을 사용 하 여 자세한 정보에 액세스할 수 있습니다.

      • 초대 대 상자 상태 트레이를 열려면 초대 대 상자 상태 아이콘 을 선택 합니다.

        초대 대 상자 상태 트레이

      • 각 사람에 게 아이콘을 가리키거나 해당 약속 정보를 봅니다.

      • 일정을 보려면 일정 아이콘 를 선택 합니다.

        이끌이의 일정

  6. 몇 가지 적절 한 모임 시간을 선택 합니다.

    • 시간 상자가 선택 되 면 녹색으로 변경 됩니다.

    • 최대 20 번을 선택할 수 있습니다.

      선택한 모임 옵션

  7. 다음을 선택합니다.

  8. 모임 장소를 입력 합니다.

    • 온라인 모임은 기본적으로 사용 하도록 설정 됩니다. 온라인 모임 확인란을 선택 하 여 사용 하지 않도록 설정 합니다. 

      새 모임 설문 창 스크린샷

      온라인 모임이 선택 되 면 findtime이 비즈니스용 Skype 또는
      Meeting을 예약 합니다. FindTime은 조직에서 기본 온라인 모임 채널로 설정한 모든 것을 사용 합니다. 

      참고: 대시보드에서 z0z_ setting을 저장 한 경우 비즈니스용 Skype대신 findtime이 사용 됩니다. Microsoft Teams 를 사용 하려는 경우 대시보드에서 _z0z_ 설정을 삭제 합니다.

  9. 모임 설정을 선택 하 고 켜기/끄기 옵션을 설정/해제 합니다.

    • 알림: 초대 대 상자가 응답 하는 경우 전자 메일 알림을 받습니다.

    • 자동 일정: 모임이 모임 옵션에 대해 투표 했을 때 필요한 모든 초대 대 상자가 일정 에 따라 일정이 자동으로 예약 됩니다. 자세한 내용은 자동 예약이 작동 하는 방법을 참조 하세요.

    • Gc 선택한 각 모임 옵션의 일정에 미정 약속을 추가 합니다. 모임이 예약 되거나 응답이 취소 되 면 보류가 제거 됩니다.

      참고: 선택한 시간 목록에서 X 를 선택 하 여이 시점에서 선택한 모임 시간을 삭제할 수 있습니다.

      모임 시간 삭제

  10. 전자 메일에 삽입을선택 합니다.

  11. FindTime은 제안 된 모임 시간을 전자 메일에 삽입 합니다. 필요에 따라 모임 설정을 변경 하려면 편집 옵션 을 선택 합니다.

    전자 메일의 옵션 편집
    참고: 모임 시간을 변경 하 고 다시 삽입 하는 경우에는 원본 초대를 수동으로 삭제 해야 합니다.

  12. 보내기를 선택 하 여 모임 초대를 보내고 응답 프로세스를 시작 합니다.

  13. 모임에 대 한 응답 페이지로 직접 연결 되는 링크를 받게 됩니다.

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