Exchange 계정을 사용하여 자동으로 부재 중 알림 보내기

사용자에게 전자 메일 메시지를 보낸 사람 전부 또는 일부에게 자동으로 회신을 보내도록 Microsoft Office Outlook 2007을 설정할 수 있습니다.

중요  부재 중 알림 명령은 Microsoft Exchange Server 계정을 사용하는 경우에만 도구 메뉴에 표시됩니다. Exchange Server 계정을 사용하고 있지만 받은 편지함 폴더를 클릭해도 부재 중 알림 명령이 도구 메뉴에 표시되지 않는 경우, Microsoft 지원 전문가에게 지원을 요청하는 것이 좋습니다. 모든 Outlook 사용자가 사용할 수 있는 메시지에 자동으로 회신하는 다른 방법도 있습니다. 메시지에 자동 회신으로 이동합니다.

Exchange Server 계정의 사용 여부 확인 방법

Exchange Server 계정을 사용하고 있는지 여부를 확인하는 가장 손쉬운 방법은 받은 편지함 폴더를 열고 도구 메뉴에 부재 중 알림 명령이 있는지 살펴보는 것입니다. 이 명령이 있으면 메뉴 아래쪽에 있는 확장 단추 단추 이미지 를 클릭하여 도구 메뉴의 모든 명령을 표시할 수 있습니다.

도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

이 명령이 없으면 Exchange Server 계정을 사용하고 있지 않기 때문에 부재 중 알림을 사용할 수 없는 경우일 가능성이 높습니다. 메시지에 자동으로 회신하는 다른 방법도 있습니다. 메시지에 자동 회신으로 이동합니다.

참고  도구 메뉴는 주 Outlook 창에 표시됩니다. 전자 메일 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 항목을 만들거나 보는 창에서는 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

실행할 작업

부재 중 알림 설정 또는 해제

부재 중 알림 규칙 사용

부재 중 알림 규칙 편집

부재 중 알림 규칙 설정 또는 해제

내 계정이 사용하는 Exchange Server 버전 확인

부재 중 알림 설정 또는 해제

Microsoft Exchange Server 2007 계정

계정에서 사용하는 Exchange Server 버전이 확실하지 않은 경우 내 계정이 사용하는 Exchange Server 버전 확인으로 이동합니다.

  1. 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고  도구 메뉴는 주 Outlook 창에 표시됩니다. 주 창은 Outlook을 시작할 때 나타나는 창으로 파일, 편집, 보기, 이동, 도구, 동작, 도움말 메뉴가 포함되어 있습니다. 전자 메일 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 항목을 만들거나 보는 창에는 도구 메뉴가 없습니다.

    부재 중 알림 명령이 표시되지 않는 경우 모든 Outlook 사용자가 사용할 수 있는 메시지에 자동으로 회신하는 다른 방법도 있습니다. 메시지에 자동 회신으로 이동합니다.

  2. 부재 중 자동 회신 보내기를 클릭합니다.

  3. 원하는 경우 이 시간 범위 동안에만 보내기 확인란을 선택하여 부재 중 회신이 활성화되는 시기를 예약합니다. 시작 시간과 종료 시간을 지정하지 않으면 부재 중 자동 회신 보내지 않음을 클릭할 때까지 자동 회신을 보냅니다.

  4. 자리를 비운 동안 보낼 응답 메시지를 내 조직 내부 탭에 입력합니다.

    조직 외부의 사람에게 자동 응답을 보내려면 4단계와 5단계를 계속해서 수행합니다.

  5. 내 조직 외부 탭에서 조직 외부 사람들에게 자동 회신 확인란을 선택하고 부재 중일 때 보낼 응답 메시지를 입력합니다.

    참고  일반적으로 조직은 사용자 회사로 정의되며 해당 전자 메일 시스템에 Exchange Server 계정이 있는 사람을 포함합니다.

    조직 외부 사람들에게 자동 회신 확인란을 선택하면 내 조직 외부 탭 이름 옆에 (설정)이 표시됩니다.

  6. 내 조직 외부 탭에서 내 연락처만 또는 조직 외부의 모든 사람을 클릭하여 자동 응답을 보낼 사람을 지정합니다.

    참고  이 연락처는 Exchange Server 연락처 폴더에 있어야 합니다. 이 연락처가 개인 폴더 파일(.pst)의 일부인 폴더에만 들어 있으면 자동 응답 메시지가 발송되지 않습니다.

Microsoft Exchange Server 2003 및 Microsoft Exchange Server 2000 계정

계정에서 사용하는 Exchange Server 버전이 확실하지 않은 경우 내 계정이 사용하는 Exchange Server 버전 확인으로 이동합니다.

  1. 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고  도구 메뉴는 주 Outlook 창에 표시됩니다. 전자 메일 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 항목을 만들거나 보는 창에서는 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

    부재 중 알림 명령이 표시되지 않는 경우 모든 Outlook 사용자가 사용할 수 있는 메시지에 자동으로 회신하는 다른 방법도 있습니다. 메시지에 자동 회신으로 이동합니다.

  2. 현재 외부에 있음을 클릭합니다.

  3. 자리를 비운 동안 다른 사람에게 보낼 메시지를 보낸 사람에게 자동으로 회신할 내용(한 번만 알림) 상자에 입력합니다.

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부재 중 알림 규칙 사용

외부에 있을 때 전자 메일 메시지를 확인하지 않으려는 경우 부재 중 알림 규칙으로 메시지 처리 방법을 지정하여 들어오는 메시지를 자동으로 관리할 수 있습니다. 예를 들어 자동으로 메시지를 다른 폴더로 이동 또는 복사하고, 메시지를 삭제하고, 사용자 지정 회신을 보내는 등의 규칙을 만들 수 있습니다.

규칙을 만들 때 Outlook에서 규칙이 적용되는 방식을 이해하는 것이 중요합니다.

  • 규칙 목록에 나타나는 순서 즉, 위에서 아래의 순서로 규칙이 적용됩니다.

  • 규칙 편집 대화 상자에서 여러 조건을 선택하면 선택한 모든 조건에 맞는 메시지에만 규칙이 적용됩니다. 예를 들어 보낸 사람(조건)을 "김숙영"으로 지정하고 제목란에 "마케팅 회의"(조건)를 지정하면 두 조건에 모두 맞는 메시지에만 규칙이 적용됩니다.

  • 그러나 한 조건에 대해 여러 기준을 설정하면 해당 조건의 기준에 하나라도 맞는 모든 메시지에 규칙이 적용됩니다. 예를 들어 보낸 사람란에 "김숙영;최유정"을 지정하면 "김숙영"이나 "최유정"이 보내는 모든 메시지에 규칙이 적용됩니다.

  • 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고  도구 메뉴는 주 Outlook 창에 표시됩니다. 전자 메일 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 항목을 만들거나 보는 창에서는 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

  • 규칙을 클릭합니다.

    참고  Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2000 계정을 사용하는 경우에는 대신 규칙 추가를 클릭합니다. 계정에서 사용하는 Exchange Server 버전이 확실하지 않은 경우 내 계정이 사용하는 Exchange Server 버전 확인으로 이동합니다.

  • 다음 조건에 맞는 메시지가 도착할 때에서 적용할 규칙에 대해 메시지가 충족해야 할 조건을 지정합니다.

  • 조건을 더 지정하려면 고급을 클릭하고 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

  • 이 규칙이 마지막으로 적용되도록 지정하려면 규칙 연속 처리 안 함 확인란을 선택합니다.

  • 수행할 동작에서 필요한 동작을 선택합니다. 여러 개의 동작을 선택할 수 있습니다.

    참고  메시지를 삭제하도록 지정하면 부재 중 알림 대화 상자의 규칙 목록에서 삭제 규칙 이후의 규칙은 메시지에 적용되지 않습니다.

부재 중 알림 규칙 편집

  1. 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고  도구 메뉴는 주 Outlook 창에 표시됩니다. 전자 메일 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 항목을 만들거나 보는 창에서는 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

  2. 규칙을 편집하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 특정 규칙 변경   

    • 규칙을 클릭하고 규칙을 선택한 후 규칙 편집을 클릭합니다.

      참고  Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2000 계정을 사용하는 경우 먼저 규칙을 선택하고 규칙 편집을 클릭합니다.

    • 규칙의 조건과 동작을 변경합니다.

    • 받은 메시지에 규칙이 적용되는 순서 변경   

    • 이 규칙은 사용자가 외부에 있을 때 받은 메시지에만 적용됩니다. 목록에서 위로 또는 아래로 이동할 규칙을 클릭합니다.

    • 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭합니다.

    • 규칙 삭제   

    • 이 규칙은 사용자가 외부에 있을 때 받은 메시지에만 적용됩니다.에서 삭제할 규칙을 클릭합니다.

    • 규칙 삭제를 클릭합니다.

부재 중 알림 규칙 설정 또는 해제

  1. 부재 중 알림 규칙을 설정하거나 해제하려면 도구 메뉴에서 부재 중 알림을 클릭합니다.

    도구 메뉴의 부재 중 알림 명령

    참고  도구 메뉴는 주 Outlook 창에 표시됩니다. 전자 메일 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 항목을 만들거나 보는 창에서는 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

  2. 규칙을 클릭합니다.

    참고  Exchange Server 2003 또는 Exchange Server 2000 계정을 사용하는 경우에는 다음 단계로 이동합니다. 여기에는 규칙 단추가 없습니다.

  3. 상태 열에서 설정하거나 해제할 규칙의 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

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내 계정이 사용하는 Exchange Server 버전 확인

도구 메뉴에 부재 중 알림 명령이 있고 이 명령을 클릭할 때 다음과 같은 대화 상자가 나타난다면 Exchange 2007 계정을 사용하고 있는 것입니다.

참고  도구 메뉴는 주 Outlook 창에 표시됩니다. 전자 메일 메시지, 연락처 또는 작업과 같은 항목을 만들거나 보는 창에서는 도구 메뉴를 사용할 수 없습니다.

부재 중 알림 대화 상자

도구 메뉴에 부재 중 알림 명령이 있고 이 명령을 클릭할 때 다음과 같은 대화 상자가 나타난다면 Exchange Server 2003 또는 이전 버전의 계정을 사용하고 있는 것입니다.

부재 중 알림 대화 상자

도구 메뉴에 부재 중 알림 명령이 없으면 Exchange 계정을 사용하지 않을 가능성이 큽니다. 그러나 몇 가지 규칙을 사용하여 대부분의 부재 중 알림 기능을 유사하게 구현할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 메시지에 자동 회신으로 이동합니다.

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참고 항목

POP3 전자 메일을 사용하는 경우 받는 메시지에 자동으로 회신할 수 있나요?

들어오는 모든 전자 메일에 자동으로 회신하려면 어떻게 하나요?

Microsoft Office Outlook 2007의 새로운 기능

모든 사용자에게 부재 중 알림

내 계정이 연결되는 Microsoft Exchange Server의 버전 확인

적용 대상: Outlook 2007



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