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Excel로 외부 목록 내보내기

외부 목록과 Microsoft Excel 간에 데이터를 동기화 하 고 두 데이터 집합을 모두 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 공유 하 고 업데이트 하는 것이 쉬우며 Microsoft Excel을 사용 하 여 정기적으로 인벤터리 분석을 수행 하도록 목록에 제품 재고를 유지 관리 하려고 할 수 있습니다.

참고: 외부 목록을 Excel 2013 이전 버전과 동기화 할 수 없습니다. 이렇게 하려고 하면 "목록에 연결할 수 없습니다." 라는 오류 대화 상자가 나타납니다.

자세한 내용은 외부 데이터에 대 한 콘텐츠 찾기를참조 하세요.

외부 데이터를 사용 하려면 데이터에 대 한 보안 액세스를 사용 하도록 설정 하는 몇 가지 필수 작업 작업이 필요 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 또한 외부 데이터 작업을 시도 하는 데 문제가 발생 하는 경우이 정보를 통해 문제를 확인할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.

외부 데이터 원본 준비    관리자가 계정을 만들고 데이터 원본에 대 한 권한을 제공 하 여 적절 한 사람들이 데이터에 액세스 하 고 데이터가 잘못 된 손에 끝나지 않도록 해야 할 수 있습니다. 또한 관리자는 외부 데이터베이스에서 특정 테이블, 뷰, 쿼리 등을 만들어 필요한 작업 만으로 결과를 제한 하 고 성능을 향상 시킬 수 있습니다.

SharePoint 서비스 및 계정 구성    관리자는 Business Data Connectivity Services 및 Secure Store Service를 활성화 해야 합니다. 이러한 서비스를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 SharePoint 2013 Business Connectivity services 솔루션 구성을 참조 하 고 business Connectivity Services 및 보안 저장소를 사용 하 여 SQL Azure 테이블에서 외부 목록을 만듭니다.

Secure Store Service 구성    관리자는 외부 데이터 원본에 가장 적합 한 액세스 모드를 결정 하 고 대상 응용 프로그램을 만들고 대상 응용 프로그램에 대 한 자격 증명을 설정 해야 합니다. 이러한 서비스 사용에 대 한 자세한 내용은 보안 저장소 대상 응용 프로그램 만들기 또는 편집을 참조 하세요.

비즈니스 데이터 연결 서비스 구성    관리자는 외부 콘텐츠 형식을 만드는 사용자에 게 Business Data Connectivity 메타 데이터 저장소에 대 한 사용 권한이 있고 해당 사용자가 외부 목록의 기반이 되는 외부 콘텐츠 형식에 액세스할 수 있는지 확인 해야 합니다. 이러한 서비스 사용에 대 한 자세한 내용은 SharePoint 2013에 대 한 Business Connectivity services 솔루션 구성을참조 하세요.

외부 콘텐츠 형식 만들기    사용자는 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색 하는 데 사용 되는 연결, 액세스, 작업, 열, 필터 및 기타 메타 데이터에 대 한 정보를 포함 하는 외부 콘텐츠 형식을 정의 해야 합니다.

외부 목록 만들기    사용자는 필요에 따라 외부 콘텐츠 형식 및 외부 목록에 대 한 하나 이상의 보기를 기반으로 외부 목록을 만들어야 합니다.

Office 제품을 사용할 준비가 되었는지 확인    Office 제품과 외부 데이터를 동기화 하려면 SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 및 OData V3 용 WCF 데이터 서비스 5.0 (필요한 경우 자동으로 시작 됨) 인 Windows 7 및 각 클라이언트 컴퓨터에는 다음과 같은 무료 소프트웨어 제품이 있어야 합니다. 소프트웨어를 다운로드 하 라는 메시지가 표시 됩니다.) 또한 Office 설치 옵션인 Business Connectivity Services 가 설정 되어 있는지 확인 합니다 (기본값). 이 옵션은 다음을 수행 하는 Business Connectivity Services 클라이언트 런타임을 설치 합니다. 외부 데이터를 캐시 및 동기화 하 고, 비즈니스 데이터를 외부 콘텐츠 형식으로 매핑하고, Office 제품의 외부 항목 선택기를 표시 하 고, 사용자 지정을 실행 합니다. Office 제품 내 솔루션.

필수 소프트웨어 제품을 다운로드 하려면 Office 2013에서 외부 데이터 작업에 필요한 필수 소프트웨어를 참조 하세요.

외부 데이터 사용에 대 한 자세한 내용은 외부 데이터에 대 한 콘텐츠 찾기를참고 하세요.

Excel로 외부 목록 내보내기

  1. 목록이 포함 된 SharePoint 사이트로 이동 합니다.

  2. 빠른 실행에서 SharePoint 목록의 이름을 선택 하거나,Office 365 설정 단추설정을 선택 하거나, 사이트 콘텐츠를 선택 하거나, 사이트 내용을 모두 확인한 다음 적절 한 목록 섹션에서 목록의 이름을 선택 합니다.

  3. 목록을 선택 하 고 Excel로 내보내기를선택 합니다.

    기본적으로이 접근 권한 값은 외부 목록에서 사용 하도록 설정 되어 있지만 시스템 관리자가 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다.

  4. 작업을 확인 하 라는 메시지가 표시 되 면 확인을 선택 합니다.

  5. 파일 다운로드 대화 상자에서 열기를 선택 합니다.

  6. 컴퓨터에서 데이터 연결을 사용할지 묻는 메시지가 표시 되는 경우 SharePoint 사이트의 데이터에 대 한 연결을 사용 하도록 설정 하는 것이 안전 하다 고 생각 되 면 사용 을 선택 합니다.

Excel 표는 웹 쿼리 파일을 기반으로 하는 데이터 연결을 사용 하 여 만들어집니다. 내보낸 테이블의 열은 현재 외부 목록 보기에 따라 결정 됩니다. 외부 콘텐츠 형식 및 외부 목록 보기에서 정의 된 필터와 SharePoint 사이트의 언어 설정에 따라 내보낸 외부 데이터를 결정 합니다. 페이지 제한은 무시 됩니다.

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