Excel 2013 둘러보기

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이 비디오에서는 처음 시작부터 파일 저장까지 Excel 2013에 관해 자세히 설명합니다. .xls 파일을 .xlsx 파일로 변환하는 방법도 설명합니다.

이와 같은 화면이 나타납니다.

Excel 2003을 열었을 때 나타나던

빈 워크시트와는 약간 다릅니다.

Excel 2013에서는 수행할 작업을 선택하여 시작합니다.

서식 파일을 선택하여 새 통합 문서를 만들거나

아니면 여기서 기존 통합 문서를 열 수 있습니다.

Excel 2003 통합 문서를 열 경우를 살펴보겠습니다.

보기에도 똑같고 작동에도 별반 차이가 없습니다.

이전에 사용하던 기본 도구 및 기능이 모두 그대로 있습니다.

동일한 방식으로 텍스트와 숫자를 입력하고 서식을 지정합니다.

단지 명령이 다르게 구성되었습니다.

이전에는 메뉴 항목을 선택한 후 명령을 클릭했지만

이제는 리본 메뉴에서 탭을 선택하고 명령을 클릭합니다.

기본적으로 Excel을 처음 열면 '홈' 탭이 선택되어 있습니다.

Excel을 빨리 활용하고 싶다면

여기에서 데이터 작업에 가장 일반적으로

사용되는 명령을 찾을 수 있습니다.

예를 들어 머리글 행을 선택하고

배경색과

글꼴 색을 변경해 보겠습니다.

시간을 절약하려면 여기를 클릭하고

셀 스타일을 선택합니다.

커서를 스타일 위에 놓으면

스타일을 선택하기 전에 미리 보기를 확인할 수 있습니다.

통합 문서를 저장하려면

여기 '저장' 명령을 사용하거나

익숙한 바로 가기 키, 즉 Ctrl + S를 사용하면 됩니다.

지금 나타난 메시지는

호환성 검사 항목입니다.

Excel 2003에서 만든 .xls 파일을 저장하려고 했기 때문에 나타났습니다.

이전 버전의 Excel에서 이 파일을 열 경우

방금 추가한 서식이 제대로 표시되지 않을 수 있음을

인지했기 때문에 나타난 것입니다.

우선은 '계속'을 클릭해 파일을 저장합니다.

이제 Excel 2003에서 파일이 어떻게 나타나는지 확인해보겠습니다.

이 경우에는 모두 정상적으로 표시되고 있습니다.

아까 나타났던 메시지를 자세히 살펴보겠습니다.

이 메시지는 파일을 저장할 때마다 나타납니다.

이 확인란의 선택을 취소하면 메시지가 사라집니다.

하지만 이 위쪽에서 보다시피

여전히 호환 모드에서 실행됩니다.

이는 파일이 기존 XLS 형식으로 저장되기 때문입니다.

기본적으로 Excel은 평소처럼 작동하지만

몇 가지 최신 기능은 사용할 수 없습니다.

예를 들어 차트를 선택하면

평소에는 이 단추를 통해 사용 가능한 차트 스타일 목록이 표시됩니다.

하지만 지금은 호환 모드에 있기 때문에 이 기능을 사용할 수 없습니다.

따라서 파일을 Excel 2003에서 열지 않으려면

최신 XLSX 형식으로 변환하는 것이 최선입니다.

변환 방법은 다음과 같습니다.

'파일' 탭을 클릭하여 Backstage로 이동합니다.

'정보'가 선택된 상태에서 '변환'을 클릭합니다.

'확인'을 클릭하여 변환을 수행합니다.

그런 다음 '예'를 클릭하여 통합 문서를 다시 열면

최신 기능을 사용할 수 있습니다.

이제 차트를 선택하면

선택할 수 있는 차트 스타일이 모두 표시됩니다.

앞서 밝혔다시피 스타일을 선택하기 전에 미리 보기를 확인할 수 있습니다.

호환 모드에 대해서는 마지막 비디오에서 자세히 다룰 예정입니다.

이제 Excel 2013으로 전환하는 과정도 얼마 남지 않았습니다.

조금만 더 시간을 내면 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.

다음 비디오에서는 Excel 2013의 구성 방식에 대해 살펴보겠습니다.

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