Excel 2010의 기본 작업

Office 2010 시작 여기에서는 Microsoft Excel 2010에서 수행할 수 있는 몇 가지 기본 작업을 설명합니다.

이 문서의 내용

Excel이란?

서식 파일 찾기 및 적용

새 통합 문서 만들기

통합 문서 저장

워크시트에 데이터 입력

숫자 서식 지정

셀 테두리 적용

Excel 표 만들기

셀 음영 적용

데이터 필터링

데이터 정렬

수식 만들기

데이터로 차트 작성

워크시트 인쇄

추가 기능 활성화 및 사용

Excel이란?

Excel은 Microsoft Office system의 스프레드시트 프로그램입니다. 데이터를 분석하고 보다 풍부한 정보를 바탕으로 비즈니스 결정을 내리기 위해 Excel을 사용하여 통합 문서(스프레드시트 모음)를 만들고 해당 서식을 지정할 수 있습니다. Excel을 사용하면 데이터를 추적하고, 데이터 분석을 위한 모델을 만들고, 해당 데이터에 대한 계산을 실행하기 위한 수식을 작성하고, 다양한 방식으로 데이터를 피벗하고, 다양한 전문가 수준의 차트에 데이터를 나타내는 등의 작업을 실행할 수 있습니다.

다음 표에서는 Excel을 사용하는 일반적인 시나리오를 간략하게 설명합니다.

시나리오

설명

예제

회계

다양한 재무 회계 보고서에서 Excel의 강력한 계산 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 현금 흐름 보고서

  • 수입 금액 명세서

  • 손익 계산서

청구 및 판매

Excel은 대금 청구 및 판매 데이터를 관리하는 데 유용하며, 사용자는 필요한 양식을 쉽게 만들 수 있습니다.

  • 판매 송장

  • 물품 명세서

  • 구매 주문서

예산

개인적이거나 업무적인 필요에 상관없이 Excel에서 모든 종류의 예산을 만들 수 있습니다.

  • 마케팅 예산 계획

  • 이벤트 예산

  • 퇴직 예산

계획

Excel은 전문적인 계획이나 유용한 플래너를 만들 수 있는 훌륭한 도구입니다.

  • 주간 강의 계획

  • 마케팅 조사 계획

  • 연말 세금 계획

  • 식단, 파티 또는 휴가를 구성하기 위한 플래너

보고

Excel에서 데이터 분석 내용을 반영하거나 데이터를 요약하는 다양한 보고서를 만들 수 있습니다.

  • 프로젝트 성과를 측정하는 보고서

  • 예상 결과와 실제 결과 간의 차이를 보여 주는 보고서

  • 데이터를 예측하기 위한 보고서

추적

Excel을 사용하여 작업표 또는 목록의 데이터를 추적할 수 있습니다.

  • 업무를 추적하기 위한 작업표

  • 장비를 추적하기 위한 재고 목록

일정 사용

Excel에서는 표 모양의 작업 영역을 제공하므로 모든 종류의 일정을 쉽게 만들 수 있습니다.

  • 학기 동안의 활동을 추적하기 위한 학사 일정

  • 비즈니스 이벤트와 중요 시점을 추적하기 위한 회계 연도 일정

서식 파일 찾기 및 적용

Excel 2010에서는 기본 제공되는 서식 파일을 적용하고, 자체 사용자 지정 서식 파일을 적용하며, Office.com에서 사용 가능한 다양한 서식 파일을 검색할 수 있습니다. Office.com에서는 예산과 같이 자주 사용되는 Excel 서식 파일을 다양하게 제공합니다.

Excel 2010에서 서식 파일을 찾으려면
  1. 파일 > 새로 만들기를 선택합니다.

  2. 사용 가능한 서식 파일에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 최근에 사용한 서식 파일을 다시 사용하려면 최근 서식 파일을 클릭하고 원하는 서식 파일을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.

    • 직접 만들어 이미 설치한 서식 파일을 사용하려면 내 서식 파일을 클릭하고 원하는 서식 파일을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    • Office.com에서 서식 파일을 찾으려면 Office.com 서식 파일에서 서식 파일 범주를 클릭하고 원하는 서식 파일을 선택한 다음 다운로드를 클릭하여 Office.com에서 컴퓨터로 서식 파일을 다운로드합니다.

참고   Excel 내에서 Office.com의 서식 파일을 검색할 수도 있습니다. Office.com 서식 파일 검색 상자에 검색 용어를 하나 이상 입력한 다음 화살표를 클릭하여 검색합니다.

서식 파일을 찾고 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 새 통합 문서 만들기를 참조하세요.

새 통합 문서 만들기

  1. 파일 > 새로 만들기를 선택합니다.

  2. 사용 가능한 서식 파일에서 새 통합 문서를 선택합니다.

  3. Create(만들기)를 선택합니다.

통합 문서를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 새 통합 문서 만들기를 참조하세요.

통합 문서 저장

  1. 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Excel 통합 문서를 선택합니다.

  3. 파일 이름 상자에 통합 문서 이름을 입력합니다.

  4. 저장을 선택하여 작업을 마칩니다.

Excel의 다른 이름으로 저장 대화 상자

워크시트에 데이터 입력

  1. 데이터를 입력할 셀을 선택합니다.

  2. 셀에 데이터를 입력합니다.

  3. Enter 또는 Tab 키를 눌러 다음 셀로 이동합니다.

데이터를 입력하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트에서 데이터 입력을 참조하세요.

숫자 형식 지정

  1. 서식을 지정할 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 표시 형식 그룹에서 표시 형식 옆에 있는 대화 상자 표시 아이콘을 선택하거나 Ctrl+1을 누릅니다.
    표시 형식 그룹의 대화 상자 표시 아이콘 단추

  3. 범주 목록에서 사용할 서식을 클릭한 다음 필요한 경우 설정을 조정합니다. 예를 들어 통화 서식을 사용할 경우 다른 통화 기호를 선택하거나, 표시되는 소수 자릿수를 변경하거나, 음수 표시 방법을 변경할 수 있습니다.
    셀 서식 대화 상자

숫자 서식을 지정하는 방법과 사용 가능한 숫자 서식에 대한 자세한 내용은 워크시트의 숫자 서식 지정을 참조하세요.

셀 테두리 적용

  1. 테두리를 추가할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 테두리 옆의 화살표를 클릭한 다음 원하는 테두리 스타일을 클릭합니다.

    Excel 리본 메뉴 이미지

워크시트에 서식을 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트 서식 지정을 참조하세요.

Excel 표 만들기

  1. 워크시트에서 표에 포함할 셀 범위를 선택합니다. 셀은 비어 있든 데이터를 포함하고 있든 상관없습니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 표 서식을 선택하고 원하는 표 스타일을 선택합니다.

    홈 탭의 스타일 그룹

  3. 선택한 범위에 표 머리글로 표시할 데이터가 있으면 표 서식 대화 상자에서 머리글 포함을 선택합니다.

표를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 표 만들기를 참조하세요.

셀 음영 적용

  1. 셀 음영을 적용할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 채우기 색 단추 이미지 옆의 화살표를 선택한 다음 테마 색 또는 표준 색에서 원하는 색을 선택합니다.

워크시트에 서식을 적용하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트 서식 지정을 참조하세요.

데이터 필터링

  1. 필터링할 데이터를 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터를 클릭합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

  3. 열 머리글의 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭하여 필터를 선택할 수 있는 목록을 표시합니다.

  4. 값을 기준으로 선택하려면 목록에서 (모두 선택) 확인란의 선택을 취소합니다. 그러면 모든 확인란의 확인 표시가 제거됩니다. 그런 다음 표시할 값만 선택하고 확인을 클릭하여 결과를 표시합니다.

데이터를 필터링하는 방법에 대한 자세한 내용은 자동 필터를 사용하여 데이터 필터링을 참조하세요.

데이터 정렬

데이터를 빠르게 정렬하려면
  1. A1:L5(여러 행과 열) 또는 C1:C80(단일 열)과 같은 데이터 범위를 선택합니다. 범위에는 열이나 행을 식별하기 위해 만든 제목이 포함될 수 있습니다.

  2. 정렬할 열에서 셀 하나를 선택합니다.

  3. A에서 Z 또는 가장 작은 수에서 가장 큰 수로 정렬하는 Excel의 A-Z 명령 을 클릭하여 오름차순 정렬('가'에서 '하' 순서 또는 작은 수에서 큰 수 순서)을 수행합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에 있는 정렬 단추

  4. Z에서 A 또는 가장 큰 수에서 가장 작은 수로 정렬하는 Excel의 Z-A 명령 을 클릭하여 내림차순 정렬('하'에서 '가' 순서 또는 큰 수에서 작은 수 순서)을 수행합니다.

특정 기준에 따라 정렬하려면
  1. 정렬할 범위에서 셀 하나를 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 선택합니다.

    Excel의 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에 있는 정렬 명령

    정렬 대화 상자가 나타납니다.

  3. 정렬 기준 목록에서 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.

  4. 정렬 기준 목록에서 , 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘 중에서 선택합니다.

  5. 정렬 목록에서 정렬 작업에 적용할 순서(사전 또는 숫자의 오름차순/내림차순, 즉 텍스트의 경우 '가'에서 '하' 순서 또는 '하'에서 '가' 순서, 숫자의 경우 작은 수에서 큰 수 또는 큰 수에서 작은 수 순서)를 선택합니다.

데이터를 정렬하는 방법에 대한 자세한 내용은 자동 필터를 사용하여 데이터 정렬을 참조하세요.

수식 만들기

  1. 셀에 등호(=)를 입력하여 수식을 시작합니다.

  2. 숫자와 연산자의 조합(예: 3+7)을 입력합니다.

  3. 마우스를 사용하여 다른 셀을 선택합니다(셀 사이에 연산자 삽입). 예를 들어 B1을 선택한 다음 더하기 기호(+(+)를 입력하고, C1을 선택한 다음 +를 입력하고 D1을 선택합니다.

  4. 입력을 마쳤으면 Enter 키를 눌러 수식을 완료합니다.

수식을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 수식 만들기를 참조하세요.

데이터로 차트 만들기

  1. 차트로 작성할 데이터를 선택합니다.

  2. 삽입 탭의 차트 그룹에서 사용할 차트 종류를 클릭한 다음 차트 하위 종류를 클릭합니다.
    Excel 리본 메뉴 이미지

  3. 제목이나 데이터 레이블 같은 차트 요소를 추가하고 해당 차트의 디자인, 레이아웃 또는 서식을 변경하려면 차트 도구를 사용합니다.
    차트 도구

차트를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터로 차트 작성을 참조하세요.

워크시트 인쇄

  1. 미리 보려는 워크시트를 선택합니다.

  2. 파일 > 인쇄를 선택합니다. (Ctrl+P를 눌러도 됩니다.)

    참고  컬러 프린터에서 인쇄하도록 구성하지 않은 경우에는 워크시트에 색이 포함되어 있는지 여부에 관계없이 미리 보기 창이 흑백으로 표시됩니다.

  3. 다음 페이지나 이전 페이지를 미리 보려면 인쇄 미리 보기 창의 맨 아래에서 다음 페이지이전 페이지를 선택합니다.

  4. 인쇄 옵션을 설정하려면 다음을 수행합니다.

    • 프린터를 변경하려면 프린터 아래의 드롭다운 상자를 사용하여 원하는 프린터를 선택합니다.

    • 페이지 방향, 용지 크기, 페이지 여백 등 페이지 설정을 변경하려면 설정에서 원하는 옵션을 선택합니다.

    • 단일 인쇄 페이지에 맞게 전체 워크시트의 크기를 조정하려면 설정의 크기 조정 옵션 드롭다운 상자에서 원하는 옵션을 클릭합니다.

  5. 통합 문서를 인쇄하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 워크시트의 일부를 인쇄하려면 워크시트를 선택한 다음 인쇄할 데이터 영역을 선택합니다.

    • 전체 워크시트를 인쇄하려면 워크시트를 선택하여 활성화합니다.

  6. 인쇄를 클릭합니다.

인쇄하는 방법에 대한 자세한 내용은 워크시트 인쇄를 참조하세요.

추가 기능 활성화 및 사용

  1. 파일 탭에서 옵션을 선택한 다음 추가 기능 범주를 선택합니다.

  2. Excel 옵션 대화 상자 아래쪽의 관리 상자에서 Excel 추가 기능이 선택되어 있는지 확인한 다음 이동을 클릭합니다.

  3. 추가 기능 대화 상자에서 사용할 추가 기능의 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

    이 추가 기능을 실행할 수 없다는 내용과 설치할지 묻는 메시지가 표시되면 를 클릭하여 추가 기능을 설치합니다.

추가 기능을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 빠른 시작: 추가 기능 활성화 및 사용을 참조하세요.

적용 대상: Excel 2010



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