Excel 2010의 기본 작업

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

다음은 Microsoft Excel 2010 에서 수행할 수 있는 몇 가지 기본 작업입니다.

이 문서의 내용

Excel은 무엇 인가요?

찾기 및 서식 파일 적용

새 통합 문서 만들기

통합 문서 저장

워크시트에 데이터 입력

숫자 서식 지정

셀 테두리 적용

Excel 표 만들기

셀 음영 적용

데이터 필터링

데이터 정렬

수식 만들기

데이터로 차트 만들기

워크시트 인쇄

정품 인증 하 고 추가 기능을 사용 하 여

Excel이란?

Excel은 스프레드시트 프로그램에서 Microsoft Office system의입니다. Excel를 만들고 데이터를 분석 하 고 더 내릴된 비즈니스 결정을 내릴 하기 위해 통합 문서 (스프레드시트 모음) 형식을 사용할 수 있습니다. 구체적으로 Excel을 사용 하 여 데이터를 추적, 데이터를 분석 하기 위한 모델을 작성 하, 다양 한 전문가 수준의 차트에에서 데이터 표시 및 해당 데이터를 다양 한 방법으로 데이터 피벗에서 계산을 수행 하는 수식을 작성할 수 있습니다.

다음 표에서 Excel을 사용 하는 일반적인 시나리오 요약 되어 있습니다.

시나리오

설명

예제

회계

다양 한 재무 회계 보고서에 Excel의 강력한 계산 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 현금 흐름 보고서

  • 손익 계산 서

  • 손익 계산서

청구 및 판매

Excel이 대금 청구 및 판매 데이터를 관리 하는 데 유용 하 고 필요한 양식을 쉽게 만들 수 있습니다.

  • 판매 송장

  • 전표

  • 구매 주문서

예산 작성

필요에 상관 없이 개인적 이거나 업무적인 관련, Excel에서 모든 종류의 예산을 만들 수 있습니다.

  • 마케팅 예산 계획

  • 이벤트 예산

  • 퇴직 예산

계획

Excel이 전문적 계획 또는 유용한 플래너를 만들 수 있는 훌륭한 도구입니다.

  • 주간 강의 계획

  • 마케팅 조사 계획

  • 연말 세금 계획

  • 식단 / 파티 / 휴가 구성 하는 계획

보고

데이터 분석을 반영 하거나 데이터를 요약 하는 Excel의 다양 한 형식의 보고서를 만들 수 있습니다.

  • 프로젝트 작업 성과 측정 하는 보고서

  • 예상 결과 사이의 차이 보여 주는 보고서

  • 데이터 예측 보고서

추적

출퇴근 기록 카드 또는 목록에서 데이터를 추적 하기 위해 Excel을 사용할 수 있습니다.

  • 작업을 추적 하기 위한 출퇴근 기록 카드

  • 추적 장비 재고 목록

일정 사용

눈금 형 작업 공간을 인해 Excel 수 있게 해줍니다 모든 유형의 달력을 작성 합니다.

  • 학교 1 년 중 활동을 추적 하려면 학년도 달력

  • 회계 연도 달력 비즈니스 이벤트 및 중요 시점을 추적할 수

찾기 및 서식 파일 적용

Excel 2010 기본 제공 서식 파일을 고유한 사용자 지정 서식 파일을 적용 하려면 한 다양 한 Office.com 에서 서식 파일 검색에 적용할 수 있습니다. Office.com 다양 한 종류의 예산을 비롯 한 인기 있는 Excel 서식 파일을 제공 합니다.

Excel 2010에서 서식 파일을 찾으려면
  1. 파일 > 새로 만들기를 선택합니다.

  2. 사용 가능한 서식 파일 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 최근에 사용한 서식 파일을 다시 사용 하려면 최근에 사용한 서식 파일 을 클릭, 원하는 서식 파일을 클릭 한 다음 만들기 를 클릭 합니다.

    • 이미 설치 되어 있는 고유한 서식 파일을 사용 하려면 서식 파일을 원하는 서식 파일 선택한 다음 확인 을 클릭 합니다.

    • Office.com, Office.com 서식 파일 에서 서식 파일을 찾으려면 서식 파일 범주를 클릭 하 고 원하는 서식 파일을 선택 Office.com의 서식 파일을 컴퓨터에 다운로드 하려면 다운로드 를 클릭 합니다.

참고: Excel 내에서 Office.com 에서 서식 파일을 검색할 수도 있습니다. Office.com 서식 파일 검색 상자에 하나 이상의 검색어를 입력 한 다음 검색 하려면 화살표 단추를 클릭 합니다.

찾기 및 서식 파일을 적용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 통합 문서를 새로 만들기를 참조 합니다.

새 통합 문서 만들기

  1. 파일 > 새로 만들기를 선택합니다.

  2. 사용 가능한 서식 파일 선택 빈 통합 문서.

  3. Create(만들기)를 선택합니다.

통합 문서를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 통합 문서를 새로 만들기를 참조 합니다.

통합 문서 저장

  1. 파일 > 다른 이름으로 저장 합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 Excel 통합 문서 선택

  3. 파일 이름 상자에 통합 문서에 대 한 이름을 입력 합니다.

  4. 완료 날짜에 저장 을 선택 합니다.

Excel의 다른 이름으로 저장 대화 상자

워크시트에 데이터 입력

  1. 데이터를 입력할 셀을 선택 합니다.

  2. 셀에 데이터를 입력 합니다.

  3. Enter 또는 Tab 키를 눌러 다음 셀로 이동합니다.

데이터를 입력 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 워크시트에 데이터 입력을참조 하십시오.

숫자 형식 지정

  1. 서식을 지정할 셀을 선택합니다.

  2. 탭의 표시 형식 그룹에서 번호 옆에 있는 대화 상자 표시 아이콘 을 선택 하거나 CTRL + 1을 누릅니다.
    표시 형식 그룹의 대화 상자 표시 아이콘 단추

  3. 범주 목록에서을 사용 하 여 원하는 서식을 클릭 하 고 필요한 경우 다음 설정을 조정 합니다. 예를 들어 통화 형식, 사용 중인 경우 다른 통화 기호를 선택, 표시 하거나 더 적게 소수 자릿수 하거나 수 음수 표시 되는 방식을 변경 합니다.
    셀 서식 대화 상자

사용 가능한 숫자 서식 숫자 서식 지정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 워크시트의 숫자 서식 지정을 참고 합니다.

셀 테두리 적용

  1. 테두리를 추가할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 테두리 옆의 화살표를 클릭 한 다음 원하는 테두리 스타일을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 이미지

워크시트에 서식을 적용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 워크시트 서식 지정을 참고 합니다.

Excel 표 만들기

  1. 워크시트에서 표에 포함할 셀 범위를 선택합니다. 셀은 비어 있든 데이터를 포함하고 있든 상관없습니다.

  2. 탭의 스타일 그룹에서 표 서식 을 선택 하 고 원하는 표 스타일을 선택 합니다.

    홈 탭의 스타일 그룹

  3. 선택한 범위에 표 머리글로 표시할 데이터가 있으면 표 서식 대화 상자에서 머리글 포함 을 선택 합니다.

표를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 Excel 표 만들기를 참조 합니다.

셀 음영 적용

  1. 셀 음영을 적용할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 채우기 색 단추 이미지 옆의 화살표를 선택한 다음 테마 색 또는 표준 색 에서 원하는 색을 선택 합니다.

워크시트에 서식을 적용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 워크시트 서식 지정을 참고 합니다.

데이터 필터링

  1. 필터링 할 데이터를 선택 합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터 를 클릭 합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

  3. 필터 선택 항목을 만들 수 있는 목록을 표시 하려면 열 머리글에서 필터 드롭다운 화살표 화살표 클릭 합니다.

  4. 목록에서 값을 선택 하려면 (모두 선택) 확인란의 선택을 취소 합니다. 이 확인란은 모두에서 확인 표시를 제거합니다. 그런 다음를 보려는 값만 선택 하 고 결과를 보려면 확인 클릭 합니다.

데이터를 필터링 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 자동 필터를 사용 하 여 데이터 필터링을참고 합니다.

데이터 정렬

신속 하 게 데이터를 정렬 하려면
  1. A1:L5(여러 행과 열) 또는 C1:C80(단일 열)과 같은 데이터 범위를 선택합니다. 범위에는 열이나 행을 식별하기 위해 만든 제목이 포함될 수 있습니다.

  2. 정렬할 열에서 셀 하나를 선택합니다.

  3. A에서 Z 또는 가장 작은 수에서 가장 큰 수로 정렬하는 Excel의 A-Z 명령 을 클릭하여 오름차순 정렬('가'에서 '하' 순서 또는 작은 수에서 큰 수 순서)을 수행합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에 있는 정렬 단추

  4. Z에서 A 또는 가장 큰 수에서 가장 작은 수로 정렬하는 Excel의 Z-A 명령 을 클릭하여 내림차순 정렬('하'에서 '가' 순서 또는 큰 수에서 작은 수 순서)을 수행합니다.

특정 조건을 기준으로 정렬 하려면
  1. 정렬할 범위에서 셀 하나를 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬 을 선택 합니다.

    Excel의 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에 있는 정렬 명령

    정렬 대화 상자가 나타납니다.

  3. 정렬 기준 목록에서 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.

  4. 정렬 기준 목록에서 , 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘 중에서 선택합니다.

  5. 정렬 목록에서 정렬 작업에 적용할 순서(사전 또는 숫자의 오름차순/내림차순, 즉 텍스트의 경우 '가'에서 '하' 순서 또는 '하'에서 '가' 순서, 숫자의 경우 작은 수에서 큰 수 또는 큰 수에서 작은 수 순서)를 선택합니다.

데이터를 정렬 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 자동 필터를 사용 하 여 데이터 정렬을참고 합니다.

수식 만들기

  1. 셀에 등호(=)를 입력하여 수식을 시작합니다.

  2. 숫자와 연산자의 조합(예: 3+7)을 입력합니다.

  3. 마우스를 사용하여 다른 셀을 선택합니다(셀 사이에 연산자 삽입). 예를 들어 B1을 선택한 다음 더하기 기호(+(+)를 입력하고, C1을 선택한 다음 +를 입력하고 D1을 선택합니다.

  4. 수식을 완성 입력을 마쳤으면 enter 키를 누릅니다.

수식을 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 수식 만들기를 참조 합니다.

데이터로 차트 만들기

  1. 차트로 작성할 데이터를 선택합니다.

  2. 삽입 탭의 차트 그룹에서를 사용 하 여 원하는 차트 종류를 클릭 한 다음 차트 하위 종류를 클릭 합니다.
    Excel 리본 메뉴 이미지

  3. 제목 및 데이터 레이블 같은 차트 요소를 추가 하 고 디자인, 레이아웃 또는 차트의 서식을 변경 하 여 차트 도구 를 사용 합니다.
    차트 도구

차트를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 차트 데이터를표시 합니다.

워크시트 인쇄

  1. 워크시트를 선택 하거나 미리 보려는 워크시트를 선택 합니다.

  2. 파일 > 인쇄 합니다. (있습니다 수도 CTRL + P를 누릅니다.)

    참고: 미리 보기 창이 흑백으로 컬러 프린터에서 인쇄 하도록 구성 된 경우가 아니면 워크시트 색을 포함 하는지 여부에 관계 없이 표시 됩니다.

  3. 인쇄 미리 보기 창의 맨 아래에 있는 다음 및 이전 페이지를 미리 보려면 다음 페이지이전 페이지 를 선택 합니다.

  4. 인쇄 옵션을 설정 하려면 다음을 실행 합니다.

    • 프린터를 변경 하려면 프린터 아래의 드롭다운 상자를 사용 하 고 원하는 프린터를 선택 합니다.

    • 페이지 방향, 용지 크기, 페이지 여백 등 페이지 설정을 변경하려면 설정에서 원하는 옵션을 선택합니다.

    • 설정 단일 인쇄 페이지에 맞게 전체 워크시트 크기를 조정 하려면 크기 조정 옵션 드롭다운 상자에서 원하는 옵션을 클릭 합니다.

  5. 통합 문서를 인쇄 하려면 다음 중 하나를 실행 합니다.

    • 워크시트의 일부를 인쇄 하려면 워크시트를 선택한 다음 인쇄할 데이터 범위를 선택 합니다.

    • 전체 워크시트를 인쇄 하려면 활성화 하도록 워크시트를 선택 합니다.

  6. 인쇄를 클릭합니다.

인쇄 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 워크시트 인쇄를 참조 하십시오.

정품 인증 하 고 추가 기능을 사용 하 여

  1. 파일 탭에서 옵션 을 선택한 다음 추가 기능 범주를 선택 합니다.

  2. Excel 옵션 대화 상자 아래쪽의 관리 상자에서 Excel 추가 기능이 선택되어 있는지 확인한 다음 이동을 클릭합니다.

  3. 추가 기능 대화 상자에서 추가 기능을 사용 하 여 원하는 확인란을 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다.

    Excel에서이 추가 기능 실행 없고 Yes 추가 기능을 설치 하려면 클릭을 설치할 것인지 묻는 메시지가 표시 됩니다 하는 경우.

추가 기능을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 참고 빠른 시작: 활성화 하 고 추가 기능을 사용 하 여합니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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