Excel 스프레드시트에서 연락처를 Outlook으로 가져오기

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스프레드시트에 저장하는 근무처 또는 개인 연락처 정보가 많은 경우 약간의 준비를 거쳐 해당 정보를 Windows용 Outlook 2013 또는 Outlook 2016으로 바로 가져올 수 있습니다. 이 프로세스의 세 가지 주요 단계는 다음과 같습니다.

  1. Excel 통합 문서를 .csv 파일로 저장합니다.

  2. 연락처를 가져옵니다.

  3. Excel 스프레드시트 열을 해당 Outlook 필드로 매핑합니다.

.Csv 파일로 Excel 통합 문서를 저장 하는 1 단계:

Outlook에서는 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일을 가져올 수 있지만 여러 시트가 포함된 통합 문서는 가져올 수 없으므로 1단계에서 Excel 통합 문서를 .csv 파일로 저장합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 통합 문서에서 가져오려는 연락처 정보가 있는 워크시트를 클릭합니다.

  2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

  4. 파일 형식 상자에서 CSV (쉼표로 분리) (*.csv)를 선택하고 저장을 클릭합니다.

    Excel에 "선택한 파일 형식은 여러 개의 시트가 들어 있는 통합 문서를 지원하지 않습니다."라는 메시지가 나타납니다. 이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이며 원본 통합 문서(.xlsx 파일)에서 변경되는 사항은 없습니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    Excel에 "CSV (쉼표로 분리)로 저장하면 통합 문서의 일부 기능이 손실될 수 있습니다."라는 메시지가 나타납니다. 이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이므로 무시해도 됩니다.

  6. 를 클릭하여 Excel에서 현재 워크시트를 csv 파일로 저장합니다. 원본 통합 문서(.xlsx 파일)가 닫힙니다.

  7. CSV 파일을 닫습니다.

Excel에서 모든 과정이 완료되었습니다. 이제 Outlook에서 가져오기 프로세스를 시작하면 됩니다.

참고: 일부 로캘은 기본적으로 다른 목록 구분 기호를 사용합니다. 예를 들어 독일어의 경우 기본 구분 기호는 세미콜론입니다. 그러나 Outlook은 필드 구분 기호로 세미콜론을 지원하지 않습니다. 따라서 다음 단계로 진행하기 전에 CSV 파일의 세미콜론을 쉼표로 바꿔야 할 수 있습니다.

2 단계: Outlook에 연락처 가져오기

참고: Outlook 2013에서 Outlook.com 계정(또는 다른 Exchange ActiveSync 계정)으로 .csv 파일을 가져오는 경우 Outlook.com 계정으로 연락처 가져오기를 참조하세요.

  1. Outlook 리본 메뉴의 맨 위에 있는 파일을 선택합니다.

    Outlook 2016 리본 메뉴의 모양입니다.
  2. 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

    Outlook pst 파일을 만들려면 파일을 선택하고 열기 및 내보내기를 선택한 다음 가져오기/내보내기 선택

  3. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    가져오기/내보내기 마법사

    팁: 암호를 입력하라는 메시지가 표시되고 암호를 설정하지 않은 경우 취소를 클릭하여 다음 창으로 이동합니다.

  4. 쉼표로 구분된 값을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  5. 가져올 .csv 파일을 찾습니다.

  6. 옵션에서 같은 항목(기존 연락처)을 바꿀지, 같은 연락처를 만들지, 같은 항목을 가져오지 않을지를 선택합니다.

  7. 다음을 클릭하고 연락처의 대상 폴더를 선택합니다. 연락처는 기본적으로 선택되어 있지만 그렇지 않을 경우 위 또는 아래로 스크롤하여 찾습니다. 다른 폴더를 선택하거나 새로 만들 수도 있습니다.

  8. 다음을 클릭합니다.

  9. "MyContacts.csv" 가져오기(이 이름이 파일 이름이라고 가정함) 옆에 있는 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  10. CSV 파일의 일부 열을 Outlook의 연락처 필드로 "매핑"해야 하므로 아직 마침을 클릭하지 마세요. 매핑으로 가져온 연락처를 원하는 방식으로 나타낼 수 있습니다.

3 단계: Outlook 연락처 필드에 CSV 파일 열 매핑

  1. 사용자 지정 필드 매핑 단추를 클릭합니다. 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자가 나타납니다.

    • 원본에 가져오려는 CSV 파일의 열 이름을 보여 주는 상자가 나타납니다.

    • 대상에 Outlook의 연락처에 사용되는 표준 필드가 나타납니다. 필드가 CSV 파일의 열과 일치하는 경우 해당 열이 매핑 원본에 나타납니다.

    • 필드 이름, 이름, 은 표준 Outlook 연락처 필드이므로 파일의 연락처 정보에 이러한 연락처 이름이 포함된 경우 해당 이름을 손쉽게 사용할 수 있습니다.

      Excel에서 Outlook 연락처 필드로 열 매핑

  2. 수동 매핑을 해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 이 가져온 파일에서 연락처의 휴대폰 정보가 ‘휴대폰’이라는 열에 있을 경우 Outlook에서 정확하게 일치하지 않습니다. 그러나 다음을 수행하면 Outlook에서 적절한 일치 항목을 찾을 수 있습니다.

    1. 오른쪽 창에서 아래로 스크롤하여 더하기 기호(+)가 옆에 있는 기타 주소를 찾습니다.

    2. 더하기 기호를 클릭하여 해당 항목 아래의 내용을 확장하면 적절한 일치 항목인 휴대폰이 나타납니다.

  3. 왼쪽 창에서 모바일 폰을 오른쪽 창의 휴대폰으로 끌어다 놓습니다.

    이제 모바일 폰매핑 원본 열의 휴대폰 옆에 나타나는 것을 알 수 있습니다.

    모바일 폰이 Outlook 휴대폰 필드에 매핑됨

  4. 나머지 값을 왼쪽 창에서 오른쪽 창의 해당 Outlook 필드로 한 번에 하나씩 끌어다 놓습니다. 예를 들어 연락처의 주소 유형에 따라 주소집 번지 또는 근무지 주소 번지로 끌어다 놓을 수 있습니다.

  5. 마침을 클릭합니다.

    연락처를 Outlook으로 가져왔습니다.

  6. Outlook 2016에서 연락처를 보려면 탐색 표시줄 아래에 있는 사람 아이콘을 선택합니다.

    페이지 맨 아래에 있는 사람 아이콘을 선택합니다.

참고 항목

Outlook 전자 메일, 연락처 및 일정 내보내기와 가져오기

  1. 기존 연락처 폴더로 가져올 경우 3 단계로 건너뜁니다.

  2. Outlook에서 새 폴더를 만들려면 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭, 새 폴더 를 클릭, 새 폴더의 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  3. 리본 메뉴의 파일 탭을 클릭 한 다음 메뉴에서 열기 를 클릭 합니다.

  4. 가져오기 탭을 클릭 합니다. 가져오기 / 내보내기 마법사가 열립니다.

  5. 가져오기-다른 프로그램이 나 파일을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  6. 쉼표로 구분 된 값 (Windows)을 클릭 하 고 을 클릭 합니다.

  7. 표시 되는 파일 올바른 파일이 없는 경우 찾아보기 3 단계에 설명 되어 있는 폴더를 찾아 다음을 선택 하려면 파일을 두 번 클릭 합니다.

  8. 새 폴더에 가져오는 경우 옵션 설정이 중복 있기 때문에 관련있지 않습니다. 새 폴더를 가져오지 않기 가장 논리 선택 영역을 선택 합니다. 확실 하지 않으면 다음 을 클릭 하는 경우 중복 허용을 클릭 합니다.

  9. 연락처 폴더 또는 다른 연락처 형식 폴더를 만든를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

  10. 스프레드시트의 첫 번째 행에서 열 이름을 Outlook 필드에 올바르게 매핑가 확실 하지 않은 경우 사용자 지정 필드 매핑 확인을 클릭 합니다.

  1. 기존 연락처 폴더로 가져올 경우 3 단계로 건너뜁니다.

  2. Outlook에서 새 폴더를 만들려면 연락처 를 클릭, 연락처 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 새 폴더 를 클릭, 새 폴더의 이름을 입력 한 다음 확인 을 클릭 합니다.

  3. 파일 메뉴에서 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

  4. 가져오기-다른 프로그램이 나 파일을 선택 하 고 을 클릭 합니다.

  5. 쉼표로 구분 된 값 (Windows)을 클릭 하 고 을 클릭 합니다.

  6. 표시 되는 파일 올바른 파일이 없는 경우 찾아보기 3 단계에서 기록한 폴더를 찾아 다음을 선택 하려면 파일을 두 번 클릭 합니다.

  7. 새 폴더에 가져오는 경우 옵션 설정 중복 있기 때문에 관련 아닙니다. 그렇지 않은 경우 가장 논리 선택 항목을 선택 합니다. 확실 하지 않으면 다음 을 클릭 하는 경우 중복 허용을 클릭 합니다.

  8. 연락처 폴더 또는 사용자가 만든, 가져오기, 하 고 다음 을 클릭 한 다음 다른 연락처 형식 폴더를 클릭 합니다.

  9. 스프레드시트의 첫 번째 행에서 열 이름을 Outlook 필드에 올바르게 매핑가 확실 하지 않은 경우 사용자 지정 필드 매핑 확인을 클릭 합니다.

    참고: 사용자 지정 필드 매핑 사용할 수 없는 경우으로 가져올 연락처 형식이 아닌 폴더를 선택 했습니다. 이전을 클릭 하 고 해당 폴더를 선택 합니다. 매핑에 만족 스 러 우면 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자를 닫고 확인 클릭 한 다음 완료 를 클릭 합니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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