Excel 대신 Project로 프로젝트 관리

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프로젝트 관리에 Microsoft Excel 스프레드시트를 사용해 온 사용자 중에 Excel 대신 다른 프로그램을 사용해야 할 이유를 찾지 못한 사용자가 많은 것이 사실입니다. 

Excel에서 프로젝트 계획 시작 도움이 되기 때문에 신속 하 게 모든 프로젝트 목록에서 원하는 대로 이러한와 짝수 만들기 이와 유사한 Gantt 차트 보기 정렬 하기 쉽습니다. 하지만 프로젝트에 변경 내용을 계산을 수행할 때 스프레드시트 짧은 범위입니다.

여러 프로젝트, 중단된 일정 및 공유 자원을 처리하는 경우 스프레드시트에서 일정을 유지 관리하려면 과도한 작업에 시달리게 됩니다. 이러한 경우 동적인 일정 엔진, 자원 관리 도구를 제공하고 향상된 통신을 지원하는 Microsoft Project를 사용하면 일정을 수월하게 관리할 수 있습니다.

실행할 작업

전사적 자원 관리 활용

Project 날짜 변경의 결과 계산 합니다.

유연한 보고 방법을 사용 하 여

Excel과 통합

Enterprise 전반의 자원 관리 활용

스프레드시트를 사용 하 여 프로젝트를 추적에 따른 영향 여러 프로젝트에 배정 된 단일 자원 수동으로 또는 제 3 자 프로그램과 프로젝트 계획을 외부 리소스를 관리 해야 합니다. 리소스 자주 실수로 초과 할당 끝낸 장시간 일정을 투자할 수 있습니다.

Microsoft Project Server를 사용 하 여 조직에서 모든 프로젝트 중앙, 전사적 자원 그룹 에서 그릴 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트 관리자가 해당 자원에는 작업에 할당 하기 전에 자원의 상태 를 빠르게 확인할 수 있습니다.

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날짜 변경의 영향을 Project에서 자동으로 계산

스프레드시트를 사용하여 관리해 온 프로젝트에 다른 프로젝트의 특정 결과물이 산출되어야 시작할 수 있는 작업이 포함된 경우를 가정해 봅니다. 이 결과물은 6월 18일에 완료될 예정이었으나 6월 25인 현재까지 아직 완료되지 않았습니다. 이 결과물에 의존하는 작업의 날짜를 변경하여 스프레드시트를 업데이트하는 데 걸리는 시간은 상황에 따라 다릅니다. 예를 들어 해당 작업이 프로젝트 끝 부분에 배치된 경우 많은 시간이 소요되지 않겠지만 해당 작업이 프로젝트 앞부분에 배치되어 있거나 프로젝트에 포함된 작업이 50개 또는 100개 이상인 경우에는 많은 시간이 소요됩니다.

프로젝트의 동적 일정 엔진으로 프로젝트 일정 및 자원 배정을 신속 하 게 조정할 수 있습니다. 처리 날짜 변경 하 고, 해당 효과 원활 하 게 모든 의존 관계, 결과물 및 자원 배정을 고려 합니다. 이 자동으로 다시 계산 하는 일정을 할 뿐만 아니라 프로젝트 각 일정 이동 효과 빠르게 확인할 수 있도록 변경 된 날짜에도 강조 표시 됩니다.

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유연한 보고 방법 사용

관리자와 프로젝트 상태를 논의하기 위한 즉석 회의가 10분 뒤에 열리게 된 경우를 가정해 봅니다. 이와 같이 시간이 촉박한 경우에는 프로젝트 진행 상황에 대한 보고서를 준비하는 대신 스프레드시트를 인쇄하고 스프레드시트의 모든 데이터가 정확하기를 기대하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 스프레드시트를 사용하면 시간이 촉박한 상황에서 해당 프로젝트에 대한 충실한 보고서를 관리자에게 제공하는 것은 불가능합니다.

Project에서는 Microsoft Visio Professional에서 피벗 다이어그램에 데이터를 내보내는 서식 파일을 사용 하는 시각적 보고서를 신속 하 게 생성할 수 있습니다. 프로젝트를 설정 하는 모든 사용자 정의 필드를 포함 하 여 보고서에 강조 표시 하려는 필드 선택할 수 있으며 관리 사용 하 여 모임에 대 한 간결 하 게 보고서를 새로 발표 수 있습니다.

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Excel과의 통합

프로젝트 데이터를 Excel로 내보내면 Project를 활용하여 프로젝트 일정 및 자원을 관리하면서 강력한 스프레드시트 기능을 계속 사용할 수 있습니다. 또한 Excel 데이터를 프로젝트 계획으로 가져오거나 포함할 수도 있습니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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