Excel의 기본 작업

Excel의 기본 작업

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

Excel은 막대한 양의 데이터를 파악할 수 있는 매우 강력한 도구입니다. 또한 간단한 계산과 대부분의 정보를 추적할 때에도 매우 유용합니다. 이 모든 기능을 활용할 수 있는 주된 위치는 바로 셀입니다. 셀에는 숫자, 텍스트 또는 수식이 포함될 수 있습니다. 셀에 데이터를 입력하고 행과 열로 그룹화하여 데이터를 합산하고, 정렬 및 필터링하고, 표에 넣고, 멋진 차트를 만들 수 있습니다. 시작을 위한 기본 단계를 살펴 보겠습니다.

Excel 문서를 통합 문서라고 합니다. 각 통합 문서에는 일반적으로 스프레드시트라고 하는 시트가 있습니다. 통합 문서에 원하는 만큼 많은 시트를 추가하거나 새 통합 문서를 만들어 데이터를 별도로 유지할 수 있습니다.

  1. 파일을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

  2. 새로 만들기에서 새 통합 문서를 클릭합니다.

    새 통합 문서

  1. 빈 셀을 클릭합니다.

    새 시트의 A1 셀을 예로 들어 보겠습니다. 셀은 시트의 행 및 열 위치로 참조되므로 A1 셀은 A 열의 첫 번째 행에 있음을 알 수 있습니다.

  2. 셀에 텍스트 또는 숫자를 입력합니다.

  3. Enter 또는 Tab 키를 눌러 다음 셀로 이동합니다.

  1. 테두리를 추가할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 테두리 옆의 화살표를 클릭 한 다음 원하는 테두리 스타일을 클릭 합니다.

    Excel 리본 메뉴 이미지

자세한 내용은 워크시트에서 테두리 적용 또는 제거 셀참조 합니다.

  1. 셀 음영을 적용할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.

  2. 탭의 글꼴 그룹에서 채우기 색 단추 이미지 옆의 화살표를 선택한 다음 테마 색 또는 표준 색 에서 원하는 색을 선택 합니다.

워크시트에 서식을 적용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 워크시트 서식 지정을 참고 합니다.

시트에 숫자를 입력한 후에 합산해 볼 수 있습니다. 가장 빠른 방법은 자동 합계를 사용하는 것입니다.

  1. 합산할 숫자의 오른쪽이나 아래쪽 셀을 선택합니다.

  2. 탭을 클릭한 다음 편집 그룹에서 자동 합계를 클릭합니다.

    홈 탭의 자동 합계

    자동 합계를 사용하면 숫자를 더해 선택한 셀에 결과를 표시합니다.

자세한 내용은 참고 숫자의 합계 구하기를 사용 하 여 자동 합계

숫자를 더하는 것과 더불어 Excel에서는 다른 계산을 수행할 수 있습니다. 간단한 더하기, 빼기, 곱하기 또는 나누기 수식을 사용해 보세요.

  1. 셀을 선택하고 등호(=)를 입력합니다.

    이렇게 하면 Excel에서 이 셀에 수식이 포함되어 있다는 사실을 인지합니다.

  2. 더하기는 더하기 기호(+), 빼기는 빼기 기호(-), 곱하기는 별표(*), 나누기는 슬래시(/) 등 숫자와 계산 연산자를 조합해 입력합니다.

    예를 들어 =2+4, 2 =4, =2*4 또는 =4/2를 입력합니다.

  3. Enter 키를 누릅니다.

    그러면 계산이 실행됩니다.

    현재 셀에 커서를 유지하려는 경우 Ctrl+Enter를 누를 수도 있습니다.

자세한 내용은 간단한 수식 만들기를 참조 합니다.

다른 유형의 숫자를 구분하려면 통화, 백분율 또는 날짜와 같은 형식을 추가합니다.

  1. 형식을 지정할 숫자가 있는 셀을 선택합니다.

  2. 탭을 클릭한 다음 일반 상자의 화살표를 클릭합니다.

    홈 탭의 표시 형식 상자

  3. 숫자 형식을 선택합니다.

    표시 형식 갤러리

    원하는 숫자 서식을 보이지 않으면 기타 표시 형식을 클릭 합니다. 자세한 내용은 사용 가능한 숫자 서식 참조

    .

표에 데이터를 입력하면 간단하게 Excel의 강력한 기능을 이용할 수 있어 데이터를 빠르게 필터링하거나 정렬할 수 있습니다.

  1. 첫 번째 셀을 클릭하고 데이터의 마지막 셀로 끌어 데이터를 선택합니다.

    키보드를 사용하려면 화살표 키를 누른 채 Shift 키를 눌러 데이터를 선택합니다.

  2. 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 빠른 분석 단추 빠른 분석 단추 를 클릭합니다.

    빠른 분석 렌즈 단추가 표시된 선택한 데이터

  3. 를 클릭하고 커서를 단추로 이동하여 데이터 미리 보기를 확인한 다음, 단추를 클릭합니다.

    빠른 분석 표 갤러리

  4. 열의 표 머리글에 있는 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.

  5. 데이터를 필터링하려면 모두 선택 확인란의 선택을 취소한 다음 표에 표시하려는 데이터를 선택합니다.

    정렬 및 필터 갤러리의 모두 선택 확인란

  6. 데이터를 정렬하려면 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 클릭합니다.

    정렬 및 필터링 갤러리의 정렬 명령

  7. 확인을 클릭합니다.

자세한 내용은 만들기 또는 Excel 표 삭제를 참고 하세요.

빠른 분석 도구 ( Excel 2016 및 Excel 2013 에서 사용 가능)를 사용 하 여 숫자를 빠르게 합계입니다. 합계, 평균, 또는 개수는 할지 여부를 Excel에서 바로 아래 나 숫자 옆에 있는 계산 결과가 표시 됩니다.

  1. 더하거나 개수를 세려는 숫자가 포함된 셀을 선택합니다.

  2. 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 빠른 분석 단추 빠른 분석 단추 를 클릭합니다.

  3. 합계를 클릭하고 단추 위로 커서를 이동하여 데이터에 대한 계산 결과를 확인한 다음 단추를 클릭하여 합계를 적용합니다.

    빠른 분석 합계 갤러리

조건부 서식 또는 스파크 라인 가장 중요 한 데이터를 강조 하거나 데이터 추세 표시 수 있습니다. 실시간 미리 보기에 대 한 ( Excel 2016 및 Excel 2013 에서 사용 가능) 빠른 분석 도구를 사용 하 여 사용해 보세요.

  1. 더 자세히 살펴보고 싶은 데이터를 선택합니다.

  2. 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 빠른 분석 단추 단추 이미지 를 클릭합니다.

  3. 서식스파크라인 탭의 옵션을 살펴보고 데이터에 어떤 영향을 주는지 알아봅니다.

    빠른 분석 서식 갤러리

    예를 들어 서식 갤러리에서 색조를 높음, 보통, 낮음으로 구분합니다.

    색조 조건부 서식이 있는 데이터

  4. 마음에 드는 옵션이 나타나면 클릭합니다.

스파크라인을 사용하여 데이터 추세 분석 방법에 대해 자세히 알아보세요.

빠른 분석 도구 ( Excel 2016 및 Excel 2013 에서 사용 가능) 몇 번의 클릭에 들어오도록 및 데이터에 적합 한 차트 것을 권장 합니다.

  1. 차트에 표시하려는 데이터가 들어 있는 셀을 선택합니다.

  2. 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 빠른 분석 단추 단추 이미지 를 클릭합니다.

  3. 차트 탭을 클릭하고 추천 차트를 이동하며 어떤 차트가 데이터에 가장 잘 어울리는지 확인한 후 원하는 차트를 클릭합니다.

    빠른 분석 차트 갤러리

    참고: Excel에서는 데이터의 내용에 따라 이 갤러리에서 다른 차트를 추천합니다.

차트를 만드는 다른 방법을 알아봅니다.

신속 하 게 데이터를 정렬 하려면

  1. A1:L5(여러 행과 열) 또는 C1:C80(단일 열)과 같은 데이터 범위를 선택합니다. 범위에는 열이나 행을 식별하기 위해 만든 제목이 포함될 수 있습니다.

  2. 정렬할 열에서 셀 하나를 선택합니다.

  3. A에서 Z 또는 가장 작은 수에서 가장 큰 수로 정렬하는 Excel의 A-Z 명령 을 클릭하여 오름차순 정렬('가'에서 '하' 순서 또는 작은 수에서 큰 수 순서)을 수행합니다.

  4. Z에서 A 또는 가장 큰 수에서 가장 작은 수로 정렬하는 Excel의 Z-A 명령 을 클릭하여 내림차순 정렬('하'에서 '가' 순서 또는 큰 수에서 작은 수 순서)을 수행합니다.

특정 조건을 기준으로 정렬 하려면

  1. 정렬할 범위에서 셀 하나를 선택합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬 을 선택 합니다.

  3. 정렬 대화 상자가 나타납니다.

  4. 정렬 기준 목록에서 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.

  5. 정렬 기준 목록에서 , 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘 중에서 선택합니다.

  6. 정렬 목록에서 정렬 작업에 적용할 순서(사전 또는 숫자의 오름차순/내림차순, 즉 텍스트의 경우 '가'에서 '하' 순서 또는 '하'에서 '가' 순서, 숫자의 경우 작은 수에서 큰 수 또는 큰 수에서 작은 수 순서)를 선택합니다.

    데이터를 정렬 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 범위 또는 표에서 데이터 정렬을참고 합니다.

  1. 필터링 할 데이터를 선택 합니다.

  2. 데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 필터 를 클릭 합니다.

    데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

  3. 필터 선택 항목을 만들 수 있는 목록을 표시 하려면 열 머리글에서 필터 드롭다운 화살표 화살표 클릭 합니다.

  4. 목록에서 값을 선택 하려면 (모두 선택) 확인란의 선택을 취소 합니다. 이 확인란은 모두에서 확인 표시를 제거합니다. 그런 다음를 보려는 값만 선택 하 고 결과를 보려면 확인 클릭 합니다.

데이터를 필터링 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 범위 또는 표의 데이터 필터링을참고 합니다.

  1. 빠른 실행 도구 모음저장 단추를 클릭하거나 Ctrl+S를 누릅니다.

    빠른 실행 도구 모음의 저장 단추

    이전에 작업을 저장한 적이 있다면 그 외에 추가로 수행할 단계가 없습니다.

  2. 이 파일을 처음으로 저장하는 경우:

    1. 다른 이름으로 저장에서 통합 문서를 저장할 위치를 선택한 다음 폴더를 찾습니다.

    2. 파일 이름 상자에 통합 문서 이름을 입력합니다.

    3. 저장을 클릭합니다.

  1. 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭하거나 Ctrl+P를 누릅니다.

  2. 다음 페이지이전 페이지 화살표를 클릭하여 페이지를 미리 봅니다.

    인쇄 미리 보기 창의 다음 및 이전 단추

    프린터 설정에 따라 미리 보기 창에 페이지가 흑백 또는 컬러로 표시됩니다.

    페이지에 인쇄 될 모양을 마음에 들지 않으면 페이지 여백을 또는 페이지 나누기 추가변경할 수 있습니다.

  3. 인쇄를 클릭합니다.

  1. 파일 탭에서 옵션 을 선택한 다음 추가 기능 범주를 선택 합니다.

  2. Excel 옵션 대화 상자 아래쪽의 관리 상자에서 Excel 추가 기능이 선택되어 있는지 확인한 다음 이동을 클릭합니다.

  3. 추가 기능 대화 상자에서 추가 기능을 사용 하 여 원하는 확인란을 선택 하 고 확인 을 클릭 합니다.

    경우이 추가 기능을 실행할 수 없으며 추가 기능을 설치 하려면 클릭을 설치할 것인지 묻는 메시지가 표시 됩니다.

추가 기능을 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 추가 또는 제거 추가 기능을 참조 하십시오.

Excel 기본 제공 서식 파일을 고유한 사용자 지정 서식 파일을 적용 하려면 한 다양 한 Office.com 에서 서식 파일 검색에 적용할 수 있습니다. Office.com 다양 한 종류의 예산을 비롯 한 인기 있는 Excel 서식 파일을 제공 합니다.

찾기 및 서식 파일을 적용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 미리 작성 된 무료 서식 파일 다운로드를 참조 하십시오.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

기술 향상
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×