Windows용 Outlook에서 아카이브

Outlook에서 항목 보관

1. 받은 편지함이나 다른 폴더에서 보관할 메시지를 하나 이상 선택합니다.

2. 삭제 그룹에서 보관을 선택합니다. 백스페이스 키를 사용하여 선택한 하나 이상의 메시지를 바로 보관할 수도 있습니다.

   팁: Microsoft 365, Exchange, Exchange Online 및 Outlook.com 계정의 경우 이전에 해당 기능을 사용하지 않은 경우에도 보관 폴더가 이미 존재합니다. 해당 폴더는 Outlook 폴더 목록에서 찾을 수 있습니다. 폴더가 표시되지 않고 Outlook 2016 또는 Microsoft 365용 Outlook을 사용하는 경우 파일 > Office 계정 > 업데이트 옵션 > 지금 업데이트로 이동합니다.

3. 메시지가 보관 폴더로 이동됩니다. 실수로 메시지를 보관하는 경우 보관 폴더로 이동하여 메시지를 받은 편지함으로 다시 이동합니다.

   참고:  보관 단추는 Outlook 2016, Outlook 2019 및 Microsoft 365용 Outlook 표시됩니다. 이전 버전의 Outlook은 리본에 보관 단추가 없습니다.

키보드를 사용하여 메시지 보관

백스페이스 키를 클릭하여 선택한 하나 이상의 메시지를 보관할 수 있습니다. Delete 키를 클릭하면 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 백스페이스 키의 동작은 변경할 수 없습니다.

Microsoft 365용 Outlook 백스페이스 키를 사용하여 보관 기능을 해제하는 방법은 무엇인가요?

백스페이스 키를 사용하여 항목을 보관 폴더로 이동하는 것을 방지하려면 다음 레지스트리 항목을 추가하여 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.
 

그룹 정책 레지스트리 경로:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
이름: DisableOneClickArchive
종류​​: DWORD
값: 1

OCT(Office 사용자 지정 도구) 레지스트리 경로: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
이름: DisableOneClickArchive
종류​​: DWORD
값: 1

보관 폴더를 찾으려면 어떻게 하나요?

보관 폴더는 폴더 목록에 있습니다. 폴더 목록을 표시하려면 보기 > 폴더 창 > 기본을 선택합니다.

이 폴더는 온라인 보관함과 어떻게 다른가요?

온라인 보관함은 대용량 사서함을 가진 Microsoft 365 기업 고객을 위한 기능입니다. 이러한 고객은 온라인 보관함을 사용하여 오래된 메일이 삭제되지 않도록 할 수 있습니다. 사용자의 온라인 보관함은 별도의 폴더 구조가 있는 Outlook의 두 번째 계정처럼 작동합니다. 따라서 받은 편지함에서 수행되는 검색에는 포함되지 않습니다.

온라인 보관함이 사용되는 경우 관리자와 사용자는 보관 정책에 따라 오래된 메시지를 온라인 보관함으로 자동으로 이동하도록 사서함을 설정할 수 있습니다.

보관 및 온라인 보관함은 언제 사용해야 하나요?

보관 기능을 사용하여 이미 응답했거나 처리한 메시지를 받은 편지함에서 제거하는 것이 좋습니다. 보관 폴더를 파일 폴더라고 생각해 보세요. 보관 폴더에 항목을 저장하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 필요한 경우 메시지를 삭제하거나 특정 폴더로 이동할 수도 있습니다.

Office 365 Enterprise 조직에서 대용량 사서함을 가진 사용자의 경우 관리자가 1년 후 또는 사용자가 사서함 할당량에 더 빨리 도달한다면 더 짧은 기간 후에 항목을 온라인 보관함으로 이동하는 보관 정책을 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 사용자가 새 메일 공간을 확보하기 위해 오래된 메일을 삭제하지 않아도 됩니다. 지정한 시간보다 오래된 메일을 받은 편지함 폴더와 로컬 보관 폴더 둘 다에서 이동할 수 있습니다.

보관 기능에 대한 질문과 대답

관련 문서

Windows용 Outlook에서 오래된 항목을 수동으로 보관

하위 폴더 만들기