Access 2010으로 전환

개요

Access 2010 이 코스는 숙련된 Access 사용자용입니다. 이 코스에서는 이전 버전에서 Access 2010으로 전환하는 방법에 대해 설명합니다. 이 코스를 통해 기존 데이터베이스 사용, 새 데이터베이스 만들기, 테이블 작성, 폼 및 보고서 만들기 또는 편집과 같은 익숙한 작업을 Access 2010에서 수행하는 방법에 대해 배울 수 있습니다.

이 코스가 끝나면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • Backstage 보기를 사용하여 기존 데이터베이스를 열고 새 데이터베이스를 만듭니다.

  • 기존 데이터베이스를 Access 2010 파일로 저장합니다.

  • 리본 메뉴를 사용하여 테이블, 폼, 보고서 및 쿼리를 만들 수 있는 디자인 보기를 시작합니다.

  • 레이아웃 보기를 사용하여 폼 및 보고서를 편집합니다.

  • 레이아웃 보기를 사용하여 보고서의 데이터를 그룹화합니다.

이 코스에 포함된 항목은 다음과 같습니다.

  • 본인 진도에 맞추어 학습하는 한 개의 학과

  • 각 학과 마지막 단계의 자가 진단 테스트(채점 안 함)

  • 코스를 마친 후 인쇄할 수 있는 빠른 참조 카드

이 코스에서는 사용자가 어느 정도 Access를 사용해 본 적이 있다고 가정합니다. 또한 데이터베이스를 몇 개 작성해 보았으며, 데이터베이스 디자인 및 테이블 관계의 기본 사항을 이해한다고 가정합니다. Access를 처음 사용하는 경우에는 Access 2010 시작을 참고하십시오.

오프라인 버전(71.1MB)

Access 2010 시작

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탐색 창에서 작업 시작

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리본 메뉴 알아보기

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이전 Access 버전에서 파일 사용

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템플릿 및 웹 데이터베이스를 사용하여 신속하게 작업 시작

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레이아웃 보기에서 직접 디자인

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연습 단계 제안

Access 2003 이하 버전에서 작은 데이터베이스를 몇 개 작성해 본 적이 있는 경우 이 코스를 진행할 수 있습니다. 다음은 이 코스에서 배운 내용을 연습하는 몇 가지 제안 방법입니다.

중요    이 단계를 실행하려면 컴퓨터에 Access 2010이 설치되어 있어야 하며 인터넷에 연결할 수 있어야 합니다.

새 데이터베이스 만들기

직접 만든 데이터베이스 스키마 중 하나를 사용하여 이 단계를 실행할 수 있습니다.

  1. Access 2010을 시작합니다. Backstage 보기가 자동으로 열립니다.

  2. 새로 만들기 탭을 클릭합니다. 새 데이터베이스 서식 파일이 선택되어 있습니다.

  3. 탭 오른쪽의 파일 이름 상자에 새 데이터베이스의 이름을 입력합니다.

  4. 원하는 경우 파일 이름 상자 오른쪽에 있는 폴더 아이콘을 클릭합니다.

    새 데이터베이스 파일 대화 상자가 열립니다. 이 대화 상자를 사용하여 데이터베이스에 대해 다른 위치를 선택할 수 있습니다.

  5. 다운로드를 클릭합니다.

    데이터베이스가 열리고 데이터시트 보기에 필드를 추가할 수 있는 새 테이블이 표시됩니다.

테이블에 필드 추가

Access에서는 여러 가지 방법으로 테이블에 필드를 추가할 수 있습니다. 여기서는 그 중 가장 일반적으로 사용되는 몇 가지 방법을 설명합니다.

  1. 데이터시트 보기에서 테이블을 연 상태로 필드 탭이 선택되어 있는지 확인하고, 선택되어 있지 않으면 해당 탭을 클릭합니다.

  2. 추가 및 삭제 그룹에서 추가 필드 목록을 엽니다.

  3. 목록 아래쪽에 있는 빠른 시작에서 이름을 클릭합니다.
    추가 필드 목록

  4. 새 필드 오른쪽에서 빈 필드 제목(추가하려면 클릭)을 클릭하고 4단계를 반복하여 주소전화 필드를 테이블에 추가합니다.

  5. 빈 필드 제목(추가하려면 클릭)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록이 표시되면 메모를 선택합니다.

    그러면 필드의 데이터 형식이 설정되고 필드 제목을 작성할 수 있게 됩니다.

  6. 필드 제목에 설명을 입력하고 제목 바깥을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다.

탐색 창 탐색

참고    이 단계를 실행하려면 인터넷에 연결할 수 있어야 합니다. 먼저 Northwind 예제 데이터베이스를 다운로드합니다. 이렇게 하려면 새로 만들기 탭을 클릭하고 예제 서식 파일을 클릭합니다. 데이터베이스를 신뢰하도록 지정하고(노란색 메시지 표시줄에서 콘텐츠 사용 클릭) 데이터베이스에 로그인합니다.

  1. 이 서식 파일에서는 탐색 창이 닫히므로 양방향 화살표를 클릭하여 탐색 창을 엽니다.

    탐색 창 열기/닫기 단추

  2. 창에서 보고서 막대를 클릭하여 해당 그룹을 확장합니다.

    그룹에 데이터베이스 개체에 대한 바로 가기 집합이 표시됩니다. 이 바로 가기 집합을 통해 사용자 지정 범주나 그룹이 표시되어 있음을 알 수 있습니다.

  3. 창 위쪽의 막대(Northwind Traders)를 클릭하고 개체 유형을 클릭합니다. 그러면 데이터베이스의 개체 목록이 표시됩니다.

  4. 을 클릭하고 고객 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이아웃 보기를 클릭합니다.

  5. 테이블 그룹을 클릭하여 확장한 다음 고객 테이블을 두 번 클릭합니다.

  6. 창 위쪽의 막대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 검색 창을 클릭합니다.

    검색 창을 표시하려면 이 단계를 반복합니다.

  7. 검색 창을 표시한 상태로 모든 그룹을 확장하고 검색 상자에 고객을 천천히 입력합니다. 입력과 동시에 개체 목록이 필터링됩니다.

리본 메뉴 탐색

Northwind 등의 데이터베이스에 대해 다음 단계를 수행해 보십시오.

  • 테이블을 데이터시트 보기에서 열고 어떤 상황별 탭이 표시되는지 확인한 다음 각 탭을 이동하면서 제공되는 명령을 살펴봅니다.

  • 쿼리를 디자인 보기에서 열고 어떤 상황별 탭이 표시되는지 확인한 다음 각 탭을 이동하면서 제공되는 명령을 살펴봅니다.

  • 폼을 레이아웃 보기에서 열고 어떤 상황별 탭이 표시되는지 확인한 다음 각 탭을 이동하면서 살펴봅니다.

추가 단계

  1. 데이터베이스 개체가 열려 있고 탭이 표시된 상태에서 Alt 키를 누릅니다.

    키 설명 집합이 나타납니다.

    키 설명

    Access에서는 각 리본 메뉴 탭에 대한 키 설명과 각 탭에 있는 명령에 대한 키 설명이 제공합니다.

  2. Alt 키를 다시 눌러 보십시오. 그러면 키 설명이 사라집니다.

  3. Alt+C를 눌러 만들기 탭으로 이동합니다.

    탭에서 만들기 탭으로 이동했으므로 만들기 탭에 있는 모든 명령에 대한 키 설명 집합이 표시됩니다.

  4. Alt 키를 한 번 더 눌러 보십시오. 그러면 키 설명이 사라집니다.

  5. 이제 Alt+C를 누릅니다. 그러면 각 명령의 키 설명이 다시 표시됩니다.

    실수로 특정 탭의 키 설명을 닫은 경우에는 Alt 키와 그 탭에 해당하는 문자를 누르면 키 설명이 다시 표시됩니다.

  6. QD를 눌러 쿼리 디자이너를 시작합니다.

  7. 쿼리 디자이너를 열어 두고 Alt+H를 눌러 탭으로 이동합니다.

    사용할 수 없도록 설정된(회색으로 표시되는) 명령에 대해서는 키 설명도 회색으로 표시됩니다.

웹 데이터베이스 게시

먼저 자산 웹 데이터베이스 서식 파일과 같은 웹 데이터베이스 서식 파일 중 하나를 다운로드합니다. 이렇게 하려면 새로 만들기 탭을 클릭하고 예제 서식 파일을 클릭합니다. 데이터베이스를 신뢰하도록 지정하고(노란색 메시지 표시줄에서 콘텐츠 사용 클릭) 데이터베이스에 로그인합니다.

  1. Backstage 보기에서 저장 및 게시 탭을 클릭합니다.

  2. Access Services에 게시를 클릭합니다.

  3. 호환성 검사 실행을 클릭합니다.

  4. 를 클릭하여 열려 있는 개체를 모두 닫고 호환성 검사를 실행합니다.

    호환성 검사에서 문제가 확인되지 않거나 경고만 확인되면 데이터베이스를 게시할 수 있습니다.

  5. 서버의 URL과 사이트 이름을 입력합니다. URL은 시스템 관리자로부터 받으십시오.

  6. Access Services에 게시를 클릭합니다.

    게시 프로세스가 완료되고 서버에서 새 사이트 처리를 완료할 때까지 기다려야 합니다.

  7. 브라우저를 시작하고 사이트로 이동한 다음 현재 자산 폼을 열고 데이터를 입력합니다.

웹 데이터베이스 변경 및 웹에 변경 내용 저장

  1. Access에서 자산 웹 데이터베이스를 엽니다.

  2. 기본 폼을 레이아웃 보기에서 엽니다.

  3. 폼의 시작 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 클릭한 다음 Ctrl+S를 눌러 변경 내용을 저장합니다.

  4. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기로 이동합니다.

  5. 정보 탭에서 모두 동기화를 클릭하여 웹에 변경 내용을 기록(저장)합니다.

    모두 동기화 단추

자가 진단

다음 테스트를 완료하여 내용을 제대로 이해하고 있는지 확인하십시오. 답안은 공개되지 않으며 테스트 점수도 매겨지지 않습니다.

디자인 보기를 사용하여 웹 데이터베이스의 폼 및 보고서를 변경할 수 있습니다.

맞습니다.

정답이 아닙니다. Access Services에 게시하지 않을 폼 또는 보고서에 대해서만 디자인 보기를 사용할 수 있습니다. 웹 데이터베이스의 경우에는 레이아웃 보기를 사용하여 폼 및 보고서를 만들고 변경합니다.

틀립니다.

정답입니다. 디자인 보기가 아닌 레이아웃 보기를 사용하여 웹 데이터베이스의 폼 및 보고서를 변경할 수 있습니다.

Access 97 데이터베이스를 Access 2010에서 열어 데이터를 입력하고 디자인을 변경할 수 있습니다.

맞습니다.

정답이 아닙니다. Access 97 데이터베이스를 Access 2010에서 여는 경우에는 데이터 읽기만 가능합니다.

틀립니다.

정답입니다. 데이터 읽기만 가능하며, 다른 작업을 수행하려면 파일을 Access 2010 파일 형식으로 저장해야 합니다.

모든 웹 사이트에 웹 데이터베이스를 게시할 수 있습니다.

맞습니다.

정답이 아닙니다. Access Services를 실행하는 SharePoint 서버에만 웹 데이터베이스를 게시할 수 있습니다.

틀립니다.

정답입니다. SharePoint 2010 서버에서 Access Services를 실행하고 있어야 합니다.

탐색 창에서 데이터 입력을 위해 폼을 열려면 어떻게 해야 합니까?

폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.

정답이 아닙니다. 이렇게 하면 일반적 용도가 아닌 디자인을 변경할 수 있도록 폼이 열립니다.

폼을 두 번 클릭합니다.

정답입니다. 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열기를 클릭해도 됩니다.

탐색 창을 사용하지 않고 리본 메뉴 홈 탭의 열기 명령을 사용합니다.

정답이 아닙니다. 탐색 창에서 사용할 개체를 열 수 있습니다.

MDB 파일을 새 파일 형식(ACCDB 파일)으로 저장하면 해당 파일을 Access 2003에서 열 수 있습니다.

맞습니다.

정답이 아닙니다. ACCDB 파일은 Access 2003에서 열 수 없습니다.

틀립니다.

정답입니다. ACCDB 파일은 Access 2007 또는 2010에서만 열 수 있습니다. 또한 2010 버전에서만 제공되는 기능은 2007에서는 작동하지 않습니다.

사용자 의견

참조 카드

추가 교육

초보자용 초급 코스

관련 정보

Backstage 보기에 있는 여러 탭과 옵션

  • Access 2010을 열면 Backstage 보기가 표시됩니다. 파일 탭을 클릭하면 Backstage 보기에서 원하는 대로 이동할 수 있습니다.

  • 파일 아래에서 해당 이름을 클릭하거나 최근에 사용한 항목 탭을 클릭하여 데이터베이스를 열 수 있습니다.

  • 새로 만들기 탭에서 빈 데이터베이스 및 서식 파일을 포함하는 새 데이터베이스를 만들 수 있습니다.

  • 저장 및 게시 탭에서는 데이터베이스를 다른 파일 형식으로 저장하고, 데이터베이스를 패키지 및 저장하고, 실행 파일로 컴파일하고, Access Services를 실행하는 SharePoint 2010 서버에 데이터베이스를 게시할 수 있습니다.

  • 옵션을 클릭하여 Access 옵션 대화 상자를 열고 데이터베이스 및 Access 자체에 대한 옵션을 설정할 수 있습니다.

새 데이터베이스 만들기

  1. 원하는 서식 파일을 두 번 클릭합니다.

  2. 기본 이름을 그대로 사용하거나 원하는 이름을 입력합니다.

  3. 만들기를 클릭합니다.

탐색 창 사용

  • 개체를 사용하도록 열려면 두 번 클릭합니다.

  • 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 개체 디자인을 변경하거나, 개체를 내보내거나, 개체 이름을 바꾸거나, 선택한 개체에 대한 속성 시트를 엽니다.

창에서 개체가 분류되는 방법 변경

  1. 창 맨 위의 막대를 클릭합니다. 그러면 범주 및 그룹 목록이 열립니다.

  2. 목록 위쪽에서 범주를 선택하거나 아래쪽에서 그룹을 선택합니다.

창에 대한 옵션 설정

  • 창 위쪽의 막대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 탐색 옵션을 클릭합니다.

개체 검색

  1. 검색 창이 표시되어 있지 않으면 탐색 창 위쪽의 막대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 검색 창을 클릭합니다.

  2. 검색 상자에 개체 이름을 일부 또는 모두 입력합니다. 입력과 동시에 창에서 개체 목록이 필터링됩니다.

데이터베이스 개체가 서로 겹쳐지지 않도록 지정

  1. Backstage 보기에서 옵션을 클릭합니다.

  2. 현재 데이터베이스를 클릭합니다.

  3. 탭 문서문서 탭 표시를 클릭합니다.

  4. 데이터베이스를 닫았다가 다시 열면 변경 내용을 확인할 수 있습니다.

리본 메뉴 사용

  • 리본 메뉴는 동적입니다. 즉, 포커스가 있는 개체나 현재 수행 중인 작업에 따라 변경됩니다.

  • 리본 메뉴에서 명령은 탭 집합에 배치되어 있으며, 탭은 그룹으로 나뉩니다.

  • 탭에서는 가장 자주 사용하는 명령이 제공됩니다.

  • Access 창의 왼쪽 위에 있는 빠른 실행 도구 모음에도 가장 자주 사용하는 명령이 포함되어 있습니다. 빠른 실행 도구 모음은 어떤 리본 탭을 사용 중이든 동일하게 유지됩니다.

  • 빠른 실행 도구 모음과 리본 메뉴를 사용자 지정할 수 있습니다.

키 설명 사용

  • Alt 키를 누르면 각 리본 메뉴 탭에 해당하는 키 설명이 표시됩니다. Alt 키와 탭에 지정된 문자를 함께 누르면 해당 탭으로 이동할 수 있습니다.

  • 키 설명을 사용하여 탭으로 이동하면 해당 탭에 있는 각 명령에 해당하는 키 설명도 표시됩니다. 명령을 사용하려면 숫자 또는 하나 이상의 문자를 누르면 됩니다. 탭에 있는 명령에 해당하는 키 설명이 없어지는 경우 Alt 키와 탭에 해당하는 문자를 누릅니다.

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

  1. 도구 모음 오른쪽의 화살표를 클릭하여 명령 메뉴를 엽니다.

  2. 도구 모음에 추가할 명령을 선택합니다.

  3. 원하는 명령이 표시되지 않으면 기타 명령을 클릭합니다. 그러면 Access 옵션 대화 상자가 열립니다.

  4. 왼쪽 창의 명령을 오른쪽 창에 추가합니다.

리본 메뉴 사용자 지정

리본 메뉴를 사용자 지정하는 경우 변경 내용이 개별 데이터베이스가 아닌 Access 자체에 적용됩니다.

중요    명령을 사용자 지정 리본 메뉴 탭 또는 그룹에 배치하면 해당 명령과 F1 도움말 항목 간의 링크가 끊어집니다.

  1. 파일 탭을 클릭하여 Backstage 보기로 이동한 다음 옵션을 클릭합니다.

  2. 리본 사용자 지정을 클릭합니다.

  3. 왼쪽 창 아래쪽에서 수행하려는 작업에 따라 새 탭, 새 그룹 또는 이름 바꾸기를 클릭합니다.

  4. 왼쪽 창에서 탭이나 그룹의 이름을 입력합니다.

  5. 새 탭이나 그룹을 만드는 경우 왼쪽 창에서 원하는 명령을 선택한 다음 해당 명령을 두 번 클릭하거나 추가를 클릭하여 명령을 오른쪽 창으로 이동합니다.

이전 Access 버전의 파일 사용을 위한 규칙

  • Access 2000, Access 2002 및 Access 2003에서 만든 데이터베이스 파일은 Access 2010에서 실행되지만 데이터베이스 창 및 복제와 같은 일부 기능은 작동하지 않습니다.

  • Access 97 파일도 Access 2010 버전에서 열리지만 개체를 보고 레코드를 추가하는 작업만 가능합니다. 디자인 변경 내용을 저장하려면 해당 데이터베이스를 Access 2010 파일 형식으로 변환해야 합니다.

  • 이전 형식의 데이터베이스를 ACCDB 파일로 저장한 후에는 Access 2007 또는 2010에서만 해당 데이터베이스를 사용할 수 있습니다.

  • Access 2007에서 Access 2010 데이터베이스를 열면 Access 2010 버전에서만 제공되는 기능은 작동하지 않습니다.

서식 파일 및 웹 데이터베이스 사용

Access에서 제공되는 서식 파일 종류는 두 가지로, 로컬 파일과 온라인 파일이 있습니다. 로컬 서식 파일은 Access를 설치할 때 컴퓨터에 설치되고, 온라인 서식 파일은 인터넷에 연결할 수 있는 경우 사용 가능합니다.

온라인 서식 파일을 사용하려면

  1. Backstage 보기의 새로 만들기 탭에서 예제 서식 파일을 클릭하거나 Office.com 서식 파일 아래의 서식 파일 범주 중 하나를 두 번 클릭합니다.

  2. 새 데이터베이스에 이름을 지정하고 필요한 경우 위치를 선택한 다음 만들기를 클릭하여 서식 파일을 다운로드하고 엽니다.

  3. 차단된 콘텐츠를 사용하도록 설정하고 데이터 입력을 시작하거나 필요에 맞게 서식 파일을 수정합니다.

웹 데이터베이스를 게시하려면

  • Backstage 보기에서 저장 및 게시 탭이 선택되어 있지 않으면 클릭하고 Access Services에 게시를 클릭합니다.

  • 호환성 검사 실행을 클릭합니다.

  • 를 클릭하여 열려 있는 개체를 모두 닫고 호환성 검사를 실행합니다.

  • 문제가 없으면 데이터베이스를 게시할 수 있습니다.

  • 서버의 URL과 사이트 이름을 입력합니다.

  • Access Services에 게시를 클릭합니다.
    게시 프로세스가 완료되면 데이터베이스의 테이블은 SharePoint 목록이 되고, 폼은 Access에서와 마찬가지로 표시되며 작동합니다.

레이아웃 보기 사용

레이아웃 보기는 Access 2010의 폼과 보고서용 시각적 디자이너입니다. 또한 웹 데이터베이스의 폼과 보고서용 디자이너는 레이아웃 보기뿐입니다.

레이아웃 보기를 사용하려면

  • 탐색 창에서 폼이나 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃 보기를 클릭합니다.
    - 또는 -
    열려 있는 폼이나 보고서의 문서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 레이아웃 보기를 클릭합니다.

레이아웃 보기에서 빠르게 적용할 수 있는 몇 가지 변경 내용

  • 컨트롤 또는 레이블 하나를 선택한 다음 끌어 해당 열의 모든 컨트롤 또는 레이블의 크기를 조정할 수 있습니다.

  • 레이블 하나를 선택하고 형식 탭을 클릭한 다음 탭의 명령을 사용하여 글꼴, 글꼴 색 또는 텍스트 정렬을 변경할 수 있습니다.

  • Ctrl 키를 누르고 여러 레이블을 선택한 다음 해당 서식을 지정할 수 있습니다.

  • 레이아웃에서 전역 변경을 수행하려면 레이아웃 선택기(레이아웃 왼쪽 위의 십자 표시)를 클릭합니다. 예를 들어 전체 레이아웃을 선택하고 디자인 탭에서 속성시트를 클릭하여 폼의 속성을 연 다음 컨트롤을 다른 높이로 설정합니다.

레이아웃에 빈 열과 행을 추가하여 컨트롤을 이동하거나 배치하려면

  1. 디자인 탭에서 기존 필드 추가를 클릭합니다.

  2. 사용하려는 필드를 레이아웃으로 끕니다.

  3. 필요에 따라 컨트롤을 끌어 레이블에서 분리한 다음 원하는 위치에 놓습니다. 주황색 막대가 대상을 나타냅니다.

보고서의 데이터를 그룹화 및 정렬하려면

  1. 디자인 탭에서 그룹화 및 정렬을 클릭합니다.

  2. 그룹, 정렬 및 요약 창에서 그룹 추가를 클릭하고, 데이터 그룹화 기준으로 사용할 필드를 클릭합니다. 변경 내용이 즉시 표시됩니다.
    그룹화 수준은 7개까지 추가할 수 있습니다.

적용 대상: Access 2010



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