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사이트 사서함은 다양 한 조직에서 사용자의 공동 작업 도구로 사용 했습니다. 팀 또는 프로젝트 관련 전자 메일을 한 곳에 저장 하 고 저장 하는 데 도움이 되는 공통 사서함과 함께 제공 되며 모든 공용 파일을 저장할 수 있는 SharePoint 사이트입니다. 그러나 얼마가 연 동안 변경 되는 방식으로 고객은 보다 적극적인 공동 작업 형식을 촉진 하는 솔루션을 요청 하 게 됩니다. 따라서 더 이상 사용 되지 않는 사이트 사서함이 있으므로 훨씬 다양 한 공동 작업 환경을 제공 하는 Office 365 그룹으로 이동 하는 것이 좋습니다.
해당 결정에 대 한 자세한 내용은 사이트 사서함의중단을 참조 하세요.
Office 365의 그룹을 사용하면 공동 작업할 사용자 집합을 선택하고 해당 사용자와 공유할 리소스 컬렉션을 쉽게 설정할 수 있습니다. 그룹에 구성원을 추가하면 그룹에서 제공하는 도구에 필요한 권한이 자동으로 부여되므로, 해당하는 모든 리소스에 대한 권한을 수동으로 부여할 필요는 없습니다.
Office 365 그룹은 다음과 같이 제공 되는 사이트 사서함 보다 더 많은 역할을 합니다.
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게스트 액세스 – 사이트 사서함을 사용 하면 조직 외부의 사용자를 제공할 수 없습니다. 그룹을 사용 하면 전자 메일 대화, 파일 및 공유 된 OneNote 전자 필기장에 대 한 게스트 액세스를 제공할 수 있습니다.
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공유 받은 편지함-기존에 사서함에 저장 되어 있는 대화가 실행 됩니다. 이 공유 받은 편지함은 그룹의 메시지에 대 한 살아있는 보관을 만들기 위해 완벽 하 게 검색할 수 있습니다. Newcomers 그룹으로 이동 하면 이전에 그룹과 통신 하는 항목에 대 한 빠른 속도로 빠르게 검색할 수 있습니다.
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공유 파일 라이브러리-그룹에는 사용자가 문서, 통합, 프레젠테이션, 이미지 또는 작업에 필요한 다른 종류의 파일을 저장, 공유, 공동 작업할 수 있는 SharePoint 파일 라이브러리가 있습니다.
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공유 일정-그룹에서 공유 일정을 가져와 그룹과 관련 된 이벤트를 게시 합니다. 그룹을 구독 하는 각 구성원은 일정에 게시 된 이벤트에 자동으로 초대 되므로 해당 이벤트가 해당 Office 365 일정에 표시 되도록 할 수도 있습니다.
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공유 OneNote 전자 필기장-그룹 구성원 들이 정보를 수집 하 고 공동으로 작업할 수 있는 공유 OneNote 전자 필기장이 자동으로 포함 됩니다. 대부분의 그룹은 전자 필기장을 사용 하 여 자주 묻는 질문 및 기타 리소스를 포함 하는 살아있는 wiki를 만듭니다.
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콘텐츠가 검색 가능 함-Outlook의 그룹은 기본적으로 조직 내 다른 사용자가 그룹에서 자료를 검색 하 고 참여 하거나 검토 하는 것이 간편 합니다. 그룹의 콘텐츠가 더 민감한 경우 그룹을 비공개로 전환 하 여 구성원이 아닌 사용자의 콘텐츠를 숨기고 그룹 소유자가 참가할 요청을 승인 해야 합니다.
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셀프 서비스 만들기-관리자가 사용자의 그룹 만들기 요청에 따라 bogged를 얻을 필요가 없습니다. 사용자는 필요에 따라 고유한 그룹을 만들 수 있습니다. 조직에서 그룹을 만들 수 있는 사용자를 제어 하려는 경우 Office 365 그룹을 만들 수있는 사용자 제어를 참조 하세요.
디렉터리 관리
디렉터리를 제어 하도록 유지 하는 것은 모든 관리자에 게 중요 한 사항입니다. 다음은 Office 365 그룹에서 제공 하는 몇 가지 도구입니다.
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이름 지정 정책-이름 지정 정책을 사용 하 여 그룹에 허용 되는 이름과 그렇지 않은 이름을 정의할 수 있습니다. 비속어 또는 금지 된 이름을 그룹에 게 제공할 수 없습니다. 또한 회사 표준 접두사 또는 접미사를 그룹 이름에 적용할 수 있습니다.
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동적 구성원-동적 구성원 자격을 사용 하 여 active directory에 있는 데이터 (예: 부서나 역할)에 따라 그룹 구성원을 추가 (또는 제거) 하는 규칙 별로 그룹 멤버 자격을 설정할 수 있습니다.
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숨겨진 그룹 구성원-그룹의 구성원 목록을 기밀로 유지 해야 하는 경우 (예: 회원이 학생 인 경우) 외부 사용자의 구성원 목록을 숨길 수 있습니다.
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만들기 권한-조직의 일부 사용자가 새 그룹을 만들 수 없도록 하려는 경우가 있을 수 있습니다. 디렉터리에서 만들기 권한을 관리 하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
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감사 로그-Office 365 그룹 감사 로그를 통해 사용자가 그룹을 만들고 그룹 구성원을 관리 하는 것을 허용할 수 있으며,이 경우 특정 그룹을 만들거나 삭제 한 사용자를 추적 하 고 그룹 구성원을 변경 하는 것이 가능 합니다.
배달 관리
배달 관리는 그룹에서 메시지를 보내거나 받는 방법을 처리 하는 몇 가지 방법을 제공 합니다. 또한 이러한 메시지의 흐름을 모니터링 하는 도구도 있습니다.
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다른 이름으로 보내기 또는 대신 보내기-이 설정을 사용 하면 지정 된 사용자가 그룹에서 온 것 처럼 보내거나 대신 전자 메일을 보낼 수 있습니다.
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보낸 사람 제한-이러한 설정을 사용 하 여 그룹에 메시지를 보낼 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. 외부 사용자의 전자 메일을 허용 하도록 그룹을 구성할 수 있지만, 외부의 특정 파티 전용으로 제한 하는 것이 좋습니다.
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외부 사용자 지원-게스트를 그룹에 초대 하 여 그룹의 전자 메일 대화에 포함 하도록 선택할 수 있습니다.
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전송 규칙-전송 규칙은 Exchange의 경우와 마찬가지로 그룹에 대해 작동 합니다. 규칙은 특정 조건에 맞는 메시지를 찾아 해당 메시지에 대 한 작업을 수행할 수 있습니다.
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메일 설명-메일 메시지를 작성 하는 동안 사용자에 게 표시 되는 정보 메시지입니다. 해당 메시지가 외부 사용자에 게 표시 되거나 메시지 할당량을 초과 하는 경우 경고를 통해 Ndr을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
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여러 프록시 주소-그룹은 사용자 사서함과 마찬가지로 별칭을 가질 수 있습니다. 추가 프록시 주소는 다른 별칭으로 전송 된 메시지를 수락 하거나, 이름을 너무 길거나 어려운 그룹에 쉽게 연결할 수 있도록 하는 데 유용 합니다.
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최대 보내기/받기 크기-저장소 및 대역폭 요구 사항을 더 잘 관리 하기 위해 이러한 할당량을 통해 매우 큰 메시지를 받거나 보내는 등의 문제를 줄일 수 있습니다.
콘텐츠 정책
또한 Office 365는 그룹에서 공유 되는 콘텐츠 종류를 관리 하는 몇 가지 도구를 제공 합니다.
사용 지침 -그룹을 효과적으로 유지 하 고 내부 콘텐츠 정책에 대해 교육 하는 모범 사례에 대해 사용자에 게 교육 하기 위해 Office 365 그룹에 대 한 사용 지침을 정의할 수 있게 됩니다.
데이터 분류 -정책 유형별로 그룹 구분을 허용 하는 Office 365 그룹에 대해 사용자 지정 가능한 데이터 분류 시스템을 만들 수 있습니다 (예: "미분류" "" 회사 기밀 "또는" 최고 비밀 "). 이런 방식으로 그룹은 조직의 다른 콘텐츠에 대 한 정책을 표시할 수 있습니다. 확장 가능한 정책에서는 그룹이 만들어지거나 변경 될 때마다 호출 되는 끝점을 구성할 수 있으며, 이렇게 하면 그룹 만들기 또는 변경에 대 한 고유한 정책이 구현 됩니다.
변경 하는 이유는 무엇 인가요?
사이트 사서함은 수동 형식의 공동 작업을 권장 합니다. 최신 팀에 대 한 공동 작업의 중요성이 증가 함에 따라 고객은 더 활발 하 게 활성 공동 작업 환경을 제공 하는 솔루션을 요구 하 고 있습니다. 따라서 사이트 사서함을 사용 중지 하 고 그룹 사용량을 승격 하기로 결정 했습니다.
그룹 시작은 쉽고 몇 분 내에 실행할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 Office 365 그룹과 함께 제공 되는 SharePoint Online 팀 사이트를 만듭니다.
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SharePoint Online으로 이동 합니다. Https://www.office.com 에서 Office 365 포털에 로그인 한 다음 브라우저의 오른쪽 위 모서리에 있는 앱 시작 관리자를 클릭 하 여 가져올 수 있습니다.
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SharePoint 홈 페이지에서 + 사이트 만들기 를 클릭 하 고 팀 사이트 선택
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팝업 창에 새 팀 사이트 이름 및 설명을 입력 합니다. 조직에서 필요로 하는 다른 필드를 입력 하 고 다음을 클릭 합니다.
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다음 창의 사이트에 소유자 및 구성원을 추가 하 고 마침을 클릭 합니다. 클래식 환경 팀 사이트에 속한 구성원을 추가 하도록 선택할 수 있습니다.
새로 만든 SharePoint Online 팀 사이트를 이제 사용할 준비가 되었습니다. 자세한 내용은 SharePoint Online에서 팀 사이트 만들기 를 참조 하세요.
그룹에 액세스 하려면 앱 시작 관리자를 클릭 하 고 메일로 이동 합니다. 폴더 아래에 있는 그룹 탭이 표시 되 고 SharePoint의 사이트 이름과 동일한 이름을 가진 그룹이 만들어집니다. 이 그룹은 공유 사서함을 대화 공간 형식으로 표시 하며, 파일 탭에서는 SharePoint 사이트, 그룹 일정, 그리고 SharePoint 사이트 에서도 볼 수 있는 전자 필기장의 문서 페이지를 빠르게 볼 수 있습니다.
이제 그룹을 사용할 준비가 되었습니다.
기존 사이트 사서함은 어떻게 되나요?
작업의 연속성을 위해 필요한 사이트 사서함에 중요 한 데이터가 있을 수 있다는 것을 이해 합니다. 기존 사이트 사서함은 시간에 앞서와 같이 계속 작동 합니다.
Project Online을 사용 하는 경우
Project Online 고객 인 경우 SharePoint Online 팀 사이트에 연결 하지 못할 수 있습니다. 그러나 새 사이트 사서함을 만드는 기능을 제외 하 고 계속 작업할 수 있는 클래식 환경 프로젝트 팀 사이트를 계속 사용 하는 것이 좋습니다. 사이트와 함께 메일 솔루션이 필요한 경우 새 Office 365 그룹을 만들어 전자 메일에 사용 하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 Outlook에서 그룹 만들기 를 참조 하세요.
장기간 해결 방법으로 작업 중 이며, 해결이 완료 되 면 알려 드리겠습니다.
다음에는 어떤 것이 있나요?
기존 SharePoint 팀 사이트를 새 Office 365 그룹에 연결 하기 위해 테 넌 트 관리 도구를 롤아웃하기 시작 했습니다. 자세한 내용은 이 게시물을 참조 하세요.
추가 정보
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이 문서는 주석의 결과로 2018 년 7 월 10 일에 마지막으로 업데이트 되었습니다. 이 정보가 유용 하 고 특히 그렇지 않은 경우 아래 피드백 컨트롤을 사용 하 여 더 나은 기능을 제공 해 주세요.
