목록이나 라이브러리에 정보 권한 관리 적용

이 문서의 내용

• 정보 권한 관리는 무엇 인가요?

  • IRM 보호 방법 콘텐츠

  • IRM 수 없는 경우 콘텐츠 보호 방법

• SharePoint 목록 및 라이브러리에 대 한 IRM 작동 방식

• 목록 또는 라이브러리에 IRM 적용

IRM(정보 권한 관리)이란?

IRM(정보 권한 관리)를 사용하면 사용자가 SharePoint 목록이나 라이브러리에서 다운로드한 파일에서 실행할 작업을 제한할 수 있습니다. IRM은 다운로드한 파일을 암호화하고 이러한 파일의 암호화를 해독할 수 있는 사용자 및 프로그램 집합을 제한합니다. IRM은 파일을 읽을 수 있는 사용자의 권한을 제한하여 파일의 복사본을 인쇄하거나 파일에서 텍스트를 복사하는 등의 작업을 실행할 수 없도록 할 수도 있습니다.

목록이나 라이브러리에서 IRM을 사용하여 중요한 콘텐츠의 보급을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 선택한 마케팅 담당자와 향후 프로젝트에 대한 정보를 공유할 문서 라이브러리를 만들려는 경우 IRM을 사용하여 이러한 사용자가 회사의 다른 직원과 이 콘텐츠를 공유하지 못하도록 방지할 수 있습니다.

SharePoint Server 2010 사이트의 개별 파일 대신 전체 목록이 나 라이브러리에 IRM 적용합니다. 이렇게 하면 쉽게 일관 된 문서 또는 파일의 전체 집합에 대 한 보호 수준을 적용할 수 있습니다. IRM을 사용 하 여 및 기밀 또는 독점 정보의 보급을 관리 하는 기업 정책 적용 조직 따라서 하세요.

SharePoint 목록 및 라이브러리에 대한 IRM 작동 방식

IRM 보호 기능은 목록 또는 라이브러리 수준의 파일에 적용됩니다. 즉, 목록 또는 라이브러리에 IRM을 설정하면 해당 목록 또는 라이브러리에 있는 모든 파일 형식을 보호할 수 있습니다. 단, 모든 프런트 엔드 웹 서버에 해당 파일 형식에 대한 보호 장치가 설치되어 있어야 합니다. 보호 장치는 특정 파일 형식의 권한 관리 파일에 대한 암호화 및 해독을 제어하는 프로그램입니다.

SharePoint Server 2010 는 다음 파일 형식에 대 한 보호기를 포함 되어 있습니다.

• Microsoft Office InfoPath 양식

• Microsoft Office Word, Excel 및 PowerPoint의 97-2003 파일 형식

• Microsoft Office Word, Excel 및 PowerPoint의 Office Open XML 파일 형식

• XPS(XML Paper Specification) 형식

조직에서 IRM을 사용하여 위에 나열된 파일 형식 외의 다른 파일 형식을 보호하려면 서버 관리자가 해당 추가 파일 형식에 대한 보호 장치를 설치해야 합니다.

라이브러리에서 IRM을 사용하면 해당 라이브러리의 모든 파일에 권한 관리가 적용됩니다. 목록에서 IRM을 사용하면 실제 목록 항목이 아니라 목록 항목에 추가된 파일에만 권한 관리가 적용됩니다.

IRM을 사용하는 목록이나 라이브러리에서 파일을 다운로드하면 파일이 암호화되어 권한 있는 사용자만 파일을 볼 수 있습니다. 권한이 관리되는 각 파일에는 파일을 보는 사용자를 제한하는 발급 라이선스도 들어 있습니다. 일반적인 제한에는 파일을 읽기 전용으로 설정하고, 텍스트의 복사를 방지하고, 로컬 복사본으로 저장하지 못하도록 방지하고, 파일의 인쇄를 방지하는 등의 제한이 있습니다. IRM 지원 파일 형식을 읽을 수 있는 클라이언트 프로그램은 권한이 관리되는 파일 내에서 발급 라이선스를 사용하여 이러한 제한을 적용합니다. 이러한 방법으로 권한이 관리되는 파일이 서버에서 다운로드한 후에도 보호를 유지합니다.

목록 또는 라이브러리에서 다운로드 하는 파일에 적용 되는 제한 종류 파일이 있는 SharePoint 사이트에서 개별 사용자의 사용 권한을 기반으로 합니다. 다음 표에서 SharePoint Server 2010 사이트에 대 한 권한을 IRM 사용 권한에 해당 하는 방법을 설명 합니다.

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목록이나 라이브러리에 IRM 적용

Windows Server 2008의 Microsoft Active Directory Rights Management Services(AD RMS)는 SharePoint 사이트에 대한 정보 권한 관리를 지원합니다. AD RMS를 별도로 또는 추가로 설치할 필요는 없습니다.

목록이나 라이브러리에 IRM을 적용하려면 먼저 사이트의 중앙 관리에서 IRM을 사용하도록 설정해야 합니다. 뿐만 아니라 서버 관리자는 조직의 사용자가 IRM을 사용하여 보호할 모든 파일 형식에 대해 모든 프런트 엔드 웹 서버에 보호기를 설치해야 합니다.

목록이나 라이브러리에 IRM을 적용하려면 목록이나 라이브러리에 대해 적어도 디자인 권한 수준이 있어야 합니다.

1. IRM을 구성할 목록이나 라이브러리로 이동합니다.

2. 리본 메뉴에서 라이브러리 탭을 클릭하고 라이브러리 설정을 클릭합니다. 목록 작업 중인 경우에는 목록 탭을 클릭하고 목록 설정을 클릭합니다.

3. 사용 권한 및 관리에서 정보 권한 관리를 클릭합니다.
   정보 권한 관리 링크가 표시되지 않는 경우에는 사이트에 IRM을 사용하도록 설정되어 있지 않을 수 있습니다. 서버 관리자에게 문의하여 사이트에서 IRM을 사용할 수 있는지 여부를 확인하세요. 그림 라이브러리에는 정보 권한 관리 링크가 표시되지 않습니다.

4. 정보 권한 관리 설정 페이지에서 다운로드 시 이 라이브러리의 문서에 대한 사용 권한 제한 확인란을 선택하여 이 목록이나 라이브러리에서 다운로드한 문서에 제한된 사용 권한을 적용합니다.

5. 권한 정책 제목 다른 정책을이 정책을 구별 하기 위해 나중에 사용할 수 있는 정책에 대해 설명 하는 이름을 입력 합니다. 예를 들어 입력할 수 있습니다 회사 기밀 목록이 나 기밀 회사 문서가 포함 될 수 있는 라이브러리에 제한 된 사용 권한을 적용 하는 경우.

6. 권한 정책 설명 이 목록 또는이 목록 또는 라이브러리의 문서를 처리 하는 방법을 설명 하는 라이브러리를 사용 하는 사람들에 게 표시 될 설명을 입력 합니다. 예를 들어 입력할 수 있습니다 다른 직원에만이 문서의 내용을 논의 내부 직원에 게 이러한 문서에 있는 정보에 액세스를 제한 하려는 경우.

7. 이 목록이나 라이브러리의 문서에 추가 제한을 적용하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

   작업	실행 방법
   이 목록이나 라이브러리에서 문서를 인쇄할 수 있도록 허용합니다.	문서 인쇄 허용 확인란을 선택합니다.
   최소한 항목 보기 권한이 있는 사용자가 문서에 포함된 코드나 매크로를 실행할 수 있도록 허용합니다.	사용자가 프로그래밍 방법으로 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다. 참고: 이 옵션을 선택하면 사용자가 코드를 실행하여 문서의 콘텐츠를 추출할 수 있습니다.
   사용자가 일정 간격으로 자격 증명을 확인하도록 요구합니다. 지정한 기간에만 콘텐츠에 액세스하도록 제한하려는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택한 경우 지정된 일 수가 지나면 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자의 발급 라이선스가 만료되고 사용자는 서버로 돌아가 자격 증명을 확인하고 새로운 복사본을 다운로드해야 합니다.	다음 간격으로 자격 증명 확인 확인란을 선택한 다음 문서를 볼 수 있는 일 수를 지정합니다.
   IRM을 지원하지 않는 문서를 이 목록이나 라이브러리에 업로드하지 못하도록 방지합니다. 이 옵션을 선택하면 사용자가 다음 파일 형식을 업로드할 수 없습니다. 모든 프런트 엔드 웹 서버에 해당 IRM 보호기를 설치하지 않은 파일 형식 SharePoint Server 2010에서 해독할 수 없는 파일 형식 다른 프로그램에서 IRM으로 보호되는 파일 형식	IRM을 지원하지 않는 문서의 업로드 허용 안 함 확인란을 선택합니다.
   특정 날짜의 이 목록이나 라이브러리에서 제한된 사용 권한을 제거합니다.	이 라이브러리의 문서로 더 이상 권한을 제한하지 않는 날짜 확인란을 선택한 다음 원하는 날짜를 선택합니다.

8. 원하는 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

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