21vianet이 운영 하는 office 365: Windows 용 Outlook으로 연락처 가져오기

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Outlook 가져오기/내보내기 마법사를 사용 하 여 데스크톱의 Outlook에 연락처를 가져옵니다. 바탕 화면에 대 한 outlook 리본 메뉴의 모양은 다음과 같습니다.

Outlook 2016 리본 메뉴의 모양입니다.

내 Outlook 리본 메뉴는 다릅니다. 또는 Mac 고객 인 경우 Mac 용 Outlook 2016으로 항목 가져오기를참조 하십시오.

가져오기 지침의 다음 목록에서 선택 합니다.

  1. 데스크톱 Outlook(Outlook 2013 또는 Outlook 2016)에서 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.

    Outlook pst 파일을 만들려면 파일을 선택하고 열기 및 내보내기를 선택한 다음 가져오기/내보내기 선택

  2. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 선택합니다.

    가져오기/내보내기 마법사 - 다른 프로그램이나 파일에서 가져오기

  3. 쉼표로 구분된 값을 선택하고 다음을 선택합니다.

    Outlook 내보내기 마법사 - CSV 파일 선택

  4. 파일 가져오기 상자에서 연락처 파일을 찾아 두 번 클릭하여 선택합니다.

    contacts csv 파일을 검색하고 중복 연락처를 처리하는 방법 선택

  5. Outlook에서 중복된 연락처를 처리하는 방법을 지정하려면 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈   연락처가 Outlook과 연락처 파일에 있는 경우 Outlook에 있는 연락처 정보는 삭제되고 연락처 파일에서 가져온 정보가 사용됩니다. 연락처 파일에 있는 연락처 정보가 Outlook의 정보보다 완전하거나 최신인 경우 이 옵션을 선택합니다.

    • 만들려는 중복 허용    연락처 파일 및 Outlook에서 연락처가 중복 된 연락처를, 원래 Outlook 정보 한 연락처 파일에서 가져온 정보로 Outlook이 만듭니다. 중복 된 연락처를 제거 하려면 해당 사용자에 대 한 정보를 결합할 수 있습니다. 없음 정보 삭제 되기 때문에 기본 옵션 및 안전한 것입니다.

    • 같은 항목은 가져오지 않음   연락처가 Outlook과 연락처 파일에 있는 경우 Outlook에 있는 연락처 정보가 유지되고 연락처 파일에서 가져온 정보는 삭제됩니다. Outlook에 있는 연락처 정보가 연락처 파일의 정보보다 완전하거나 최신인 경우 이 옵션을 선택합니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. 대상 폴더 선택 상자에서 필요한 경우 맨 위로 스크롤한 다음 연락처 폴더 > 다음을 선택합니다. 여러 개의 전자 메일 계정이 있는 경우 연락처와 연결할 전자 메일 계정 아래에 있는 연락처 폴더를 선택합니다.

    Google Gmail 연락처를 Office 365 사서함에 연락처를 가져올 때 연락처를 대상으로 선택

  8. Finish(마침)를 선택합니다.

    Office 365 사서함으로 Gmail 연락처를 가져오는 경우 마침 단추를 클릭하여 마이그레이션을 시작합니다.

    Outlook이 연락처를 가져옵니다 Outlook으로 즉시 합니다. 완료 되 면 메시지가 표시 되지 않습니다.

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스프레드시트에 저장하는 근무처 또는 개인 연락처 정보가 많은 경우 약간의 준비를 거쳐 해당 정보를 Windows용 Outlook 2013 또는 Outlook 2016으로 바로 가져올 수 있습니다. 이 프로세스의 세 가지 주요 단계는 다음과 같습니다.

  1. Excel 통합 문서를 .csv 파일로 저장합니다.

  2. 연락처를 가져옵니다.

  3. Excel 스프레드시트 열을 해당 Outlook 필드로 매핑합니다.

1단계: Excel 통합 문서를 .csv 파일로 저장

Outlook에서는 쉼표로 구분된 값(.csv) 파일을 가져올 수 있지만 여러 시트가 포함된 통합 문서는 가져올 수 없으므로 1단계에서 Excel 통합 문서를 .csv 파일로 저장합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 통합 문서에서 가져오려는 연락처 정보가 있는 워크시트를 클릭합니다.

  2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

  4. 파일 형식 상자에서 CSV (쉼표로 분리) (*.csv)를 선택하고 저장을 클릭합니다.

    Excel에 "선택한 파일 형식은 여러 개의 시트가 들어 있는 통합 문서를 지원하지 않습니다."라는 메시지가 나타납니다. 이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이며 원본 통합 문서(.xlsx 파일)에서 변경되는 사항은 없습니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

    Excel에 "CSV (쉼표로 분리)로 저장하면 통합 문서의 일부 기능이 손실될 수 있습니다."라는 메시지가 나타납니다. 이 메시지는 CSV 파일의 제한 사항을 나타낼 뿐이므로 무시해도 됩니다.

  6. 를 클릭하여 현재 워크시트를 CSV 파일로 저장합니다. 원본 통합 문서(.xlsx 파일)가 닫힙니다.

  7. CSV 파일을 닫습니다.

Excel에서 모든 과정이 완료되었습니다. 이제 Outlook에서 가져오기 과정을 시작하면 됩니다.

참고: 일부 로캘에서 기본적으로 다른 목록 구분 기호를 사용 합니다. 따라서 다음 단계로 진행 하기 전에 쉼표로 CSV 파일에 있는 세미콜론을 할 수 있습니다.

2단계: 연락처 가져오기

  1. Outlook에서 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

    그러면 가져오기/내보내기 마법사가 시작됩니다.

  2. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    가져오기/내보내기 마법사

    팁: 암호를 입력하라는 메시지가 표시되고 암호를 설정하지 않은 경우 취소를 클릭하여 다음 창으로 이동합니다.

  3. 쉼표로 구분된 값을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 가져올 .csv 파일을 찾습니다.

  5. 옵션에서 같은 항목(기존 연락처)을 바꿀지, 같은 연락처를 만들지, 같은 항목을 가져오지 않을지를 선택합니다.

  6. 다음을 클릭하고 연락처의 대상 폴더를 선택합니다. 연락처는 기본적으로 선택되어 있지만 그렇지 않을 경우 위 또는 아래로 스크롤하여 찾습니다. 다른 폴더를 선택하거나 새로 만들 수도 있습니다.

  7. 다음을 클릭합니다.

  8. "MyContacts.csv" 가져오기(이 이름이 파일 이름이라고 가정함) 옆에 있는 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  9. CSV 파일의 일부 열을 Outlook의 연락처 필드로 "매핑"해야 하므로 아직 마침을 클릭하지 마세요. 매핑으로 가져온 연락처를 원하는 방식으로 나타낼 수 있습니다.

2단계: Outlook 연락처 필드에 CSV 파일 열 매핑

  1. 사용자 지정 필드 매핑 단추를 클릭합니다. 사용자 지정 필드 매핑 대화 상자가 나타납니다.

    • 원본에 가져오려는 CSV 파일의 열 이름을 보여 주는 상자가 나타납니다.

    • 대상에 Outlook의 연락처에 사용되는 표준 필드가 나타납니다. 필드가 CSV 파일의 열과 일치하는 경우 해당 열이 매핑 원본에 나타납니다.

    • 필드 이름, 이름, 은 표준 Outlook 연락처 필드이므로 파일의 연락처 정보에 이러한 연락처 이름이 포함된 경우 해당 이름을 손쉽게 사용할 수 있습니다.

      Excel에서 Outlook 연락처 필드로 열 매핑

  2. 수동 매핑을 해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 이 가져온 파일에서 연락처의 휴대폰 정보가 "모바일 폰"이라는 열에 있을 경우 Outlook에서 정확하게 일치하지 않습니다. 그러나 다음을 수행하면 Outlook에서 적절한 일치 항목을 찾을 수 있습니다.

    1. 오른쪽 창에서 아래로 스크롤하여 더하기 기호(+)가 옆에 있는 기타 주소를 찾습니다.

    2. 더하기 기호를 클릭하여 해당 항목 아래의 내용을 확장하면 적절한 일치 항목인 휴대폰이 나타납니다.

  3. 왼쪽 창에서 모바일 폰을 오른쪽 창의 휴대폰으로 끌어다 놓습니다.

    이제 모바일 폰매핑 원본 열의 휴대폰 옆에 나타나는 것을 알 수 있습니다.

    모바일 폰이 Outlook 휴대폰 필드에 매핑됨

  4. 나머지 값을 왼쪽 창에서 오른쪽 창의 해당 Outlook 필드로 한 번에 하나씩 끌어다 놓습니다. 예를 들어 연락처의 주소 유형에 따라 주소집 번지 또는 근무지 주소 번지로 끌어다 놓을 수 있습니다.

  5. 마침을 클릭합니다.

    연락처를 Outlook으로 가져왔습니다.

    연락처

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  1. 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 클릭합니다.

    그러면 가져오기/내보내기 마법사가 시작됩니다.

  2. 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 클릭합니다.

    가져오기/내보내기 마법사

  3. Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.

  4. 가져올 .pst 파일을 찾습니다.

  5. 옵션에서 같은 항목을 처리할 방법을 선택합니다.

  6. 다음을 클릭합니다.

  7. Outlook 데이터 파일(.pst)에 암호를 지정한 경우 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

  8. 항목 가져오기 옵션을 설정합니다. 일반적으로 기본 설정을 변경할 필요가 없습니다.

  9. 마침을 클릭합니다.

   Outlook 데이터 파일(.pst)에서 몇 개의 항목만 가져오거나 복원하려는 경우 Outlook 데이터 파일을 연 다음 탐색 창에서 Outlook 데이터 파일 폴더의 해당 항목을 클릭하여 기존 Outlook 폴더로 끌어 놓을 수 있습니다.

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Windows 용 Outlook에 iCloud 연락처를 가져오기 전에.vcf 파일 형식에서.csv 파일 형식으로 변환 해야 합니다. Windows, 가져오기 및 csv 파일로 내보내이 포함 됩니다. 50 개 정도의 연락처 보다 더 많은 경우 csv 파일을 가져올 각 연락처에 대 한 확인 해야 하기 때문에 번거로운 프로세스입니다. 전역 확인을 수행 하 고 이러한 csv 파일을 동시에 가져올 수 있는 방법은 없습니다.

.Csv.vcf 파일 변환

  1. PC에서 파일 탐색기(또는 이전 버전의 Windows를 사용하는 경우 Windows 탐색기)를 엽니다.

  2. 연락처 폴더로 이동합니다.

    C:\Users\<사용자 이름>\Contacts

    연락처 폴더로 이동한 다음 가져오기를 선택합니다.

  3. 페이지 맨 위에 있는 가져오기를 선택합니다.

  4. vCard(VCF 파일) > 가져오기를 선택합니다.

    vCard를 선택한 다음 가져오기를 선택 합니다.

  5. iCloud에서 내보낸 .vcf 파일로 이동하여 선택한 다음 열기를 선택합니다.

    .csv로 가져올 vCard 파일을 선택합니다.

  6. csv 파일로 가져올 각 연락처에 대해 확인을 선택합니다.

    csv 파일로 가져올 각 연락처에 대해 확인을 선택합니다.

  7. 마쳤으면 닫기를 선택합니다.

  8. 파일 탐색기 페이지의 맨 위에 있는 내보내기를 선택합니다.

  9. CSV 파일 > 내보내기를 선택합니다.

    CSV를 선택한 다음 내보내기를 선택합니다.

  10. csv 파일의 이름을 지정하려면 찾아보기를 선택합니다.

    파일의 이름을 지정하려면 찾아보기를 선택합니다.

  11. 파일 이름 상자에 .cvs 파일의 이름을 입력합니다. 이 예제에서는 파일 이름을 "my contacts from iCloud"라고 지정했습니다.

    csv 파일의 이름을 입력하고 저장을 선택합니다.

  12. .csv 파일로 내보낼 필드를 선택한 다음 마침을 선택합니다. 지금은 기본값을 적용하는 것이 좋습니다. 다른 필드를 내보내려는 경우 언제든지 다른 csv 파일을 만들 수 있습니다.

    csv 파일로 내보낼 필드를 선택하고 마침을 선택합니다.

  13. 연락처를 csv 파일로 내보냈다는 최종 메시지가 표시됩니다.

    연락처를 csv 파일로 내보냈다는 최종 메시지가 표시됩니다.

  14. Excel에서 .csv 파일을 열어 내용을 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 csv 파일에 정보를 추가할 수 있지만 머리글의 첫 행은 변경하면 안 됩니다. .csv 파일 작업에 대한 자세한 내용은 csv 파일에서 수동으로 연락처 목록 만들기를 참조하세요.

  15. 연락처를 가져오려면 csv 파일에서 outlook을이 항목의 .csv 파일에서 연락처 가져오기를 참조 합니다.

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  • 오류 메시지가 표시됩니다. 2,000개가 넘는 연락처를 한 번에 가져오려고 하면 오류 메시지가 표시됩니다. Excel과 같은 프로그램에서 CSV 파일을 열고 연락처 목록을 더 작은 .csv 파일로 나눈 다음 새로 만들어진 각 CSV 파일을 가져옵니다.

  • Outlook에 연락처가 표시되지 않습니다. 가져오기 프로세스를 완료했지만 Outlook에 연락처가 표시되지 않는 경우 다음을 수행합니다.

    1. 원본 전자 메일 시스템(예: Google)에서 내보낸 csv 파일을 찾습니다. Google에서 연락처를 내보낸 경우 기본 파일 이름은 contacts.csv입니다.

    2. 원본 전자 메일 시스템에서 내보낸 CSV 파일을 Excel에서 엽니다.

    3. CSV 파일에 정보가 있는지 확인합니다. CSV 파일에 정보가 없으면 원본 전자 메일 시스템에서 내보내기가 제대로 실행되지 않은 것입니다. 이 경우 다음을 수행합니다.

      1. contacts.csv 파일을 삭제합니다.

      2. 원본 전자 메일 시스템에서 연락처를 다시 내보냅니다. Google에서 내보내는 경우 모든 연락처를 내보내거나 올바른 연락처 그룹을 내보내야 합니다.

        Outlook으로 가져올 연락처를 내보내려면 Outlook csv 형식 선택

      3. 연락처를 내보낸 후 Excel에서 CSV 파일을 열고 데이터가 있는지 확인합니다. 파일을 닫을 때 Excel에서 "CSV 형식으로 저장하시겠습니까?"라는 메시지가 몇 번 표시됩니다. 항상 를 선택합니다. 아니요를 선택하면 파일이 손상되며 새 contacts.csv 파일로 다시 시작해야 합니다.

      4. contacts.csv 파일을 Outlook으로 가져오는 단계를 반복합니다.

  • 연락처에 정보가 없습니다. 연락처를 가져온 후 Outlook을 열었을 때 일부 정보를 가져오지 않은 것을 발견한 경우 Excel에서 CSV 파일을 열어 정보가 있는지 확인합니다.

    • Excel에서 CSV 파일을 편집하여 이름 및 기타 누락된 정보를 추가할 수 있습니다.

    • Outlook에서는 첫 번째 행에 열 머리글이 있어야 하므로 다른 내용으로 바꾸면 안 됩니다.

    • CSV 파일을 저장할 때 Excel에서 "CSV 형식으로 저장하시겠습니까?"라는 메시지가 몇 번 표시됩니다. 항상 예를 선택합니다. 아니요를 선택하면 파일이 손상되며 원본 전자 메일 시스템에서 연락처 목록을 내보내 다시 시작해야 합니다.

    • contacts.csv 파일을 Outlook으로 가져오는 단계를 반복합니다. 5단계에서 중복 항목을 처리하라는 메시지가 표시되면 같은 항목은 가져온 항목으로 바꿈을 선택해야 합니다.

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리본 하나를 데스크톱의 Outlook과 같은 모양 표시 되지 않으면 다음과 같이 나타나는 웹용 Outlook에서을 사용할 수 있습니다.

웹용 Outlook의 피플 페이지 이미지

웹용 Outlook에 연락처를 가져오려면 관리 를 선택 > 연락처 가져오기 및 연락처를 가져오려면 지시를 따릅니다.

Outlook Web App 리본 메뉴는 다음과 같습니다.

Outlook Web App의 피플 페이지 이미지

Outlook Web App으로 연락처를 가져오려면 데스크톱의 Outlook에서 연락처를 가져오려면 사용 해야 합니다. Outlook의 복사본을 받는 방법을 알아봅니다.

메일 앱을 Windows 10 리본 메뉴는 다음과 같습니다.

Windows 10 Mail 앱의 모양은 다음과 같습니다.

Windows 10에서 사용자 응용 프로그램에서 연락처가 저장 가져오거나 Windows 10의 피플 앱에서 연락처를 내보낼 수 없습니다.

이 옵션은 컴퓨터에 Outlook 복사본이 설치되어 있지 않지만 Outlook Web App에서 액세스할 수 있도록 연락처를 가져오려는 사용자를 위한 것입니다. 컴퓨터에 Outlook 복사본을 설치하는 방법에는 다음 몇 가지가 있습니다.

  • Office 365 무료 평가판 30 일 신청합니다. 컴퓨터로 다운로드할 수 있는 Outlook 포함 됩니다. 평가판 버전의 Outlook 전자 메일 계정 추가 후이 문서의 방법 중 하나를 사용 하 여 연락처를 가져옵니다. Outlook에서 Outlook Web App으로 동기화 됩니다 하 고 있는 연락처를 볼 수 있습니다. 완료 하면 연락처를 가져올 수 있도록 평가 실행 항목은 부과 되지 않도록 합니다. Outlook Web App에서 연락처에 액세스 해야 계속 있지만 데스크톱의 Outlook에서에 액세스할 수 있는 더 이상 됩니다.

  • 컴퓨터에 Outlook이 설치된 친구를 찾습니다. Outlook에 사용자 전자 메일 계정을 추가한 다음 연락처를 해당 전자 메일 계정(친구의 전자 메일 계정 아님)으로 가져옵니다. Outlook이 Outlook Web App과 동기화되고 데스크톱의 Outlook에서 연락처를 볼 수 있습니다. 연락처 가져오기를 마쳤으면 친구의 Outlook 버전에서 사용자 전자 메일 계정을 제거합니다. Outlook Web App에서 계속 연락처에 액세스할 수 있습니다.

  • 구입합니다. Outlook에는 전자 메일을 관리하기 위한 유용한 기능이 많습니다. 그러나 비용이 많이 들기 때문에 연락처를 가져오기 위한 용도로만 Outlook을 구입하는 것은 권장되지 않습니다.

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알아야 할 추가 사항

  • 연락처 폴더와 .csv 파일에 동일한 연락처가 있을 경우 중복된 연락처가 만들어집니다.

  • 연락처를 너무 많이 가져올 경우 오류 메시지가 표시됩니다. 이 경우 Excel 등의 프로그램으로 .csv 파일을 열고 더 작은 크기로 파일을 나눈 다음 각각의 파일을 별도로 가져오면 됩니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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