2007 일정 도구

2007 일정 도구를 사용하여 중요한 날짜를 표시하고 다른 작업 영역 구성원과의 공동 작업 일정을 작성할 수 있습니다.

실행할 작업

약속 추가 또는 삭제

약속 보기

일정 탐색

특정 약속에 대한 링크 만들기

일정 표시 변경

약속 내보내기 및 가져오기

약속 인쇄

일정 사용 권한 변경

약속 추가 또는 삭제

약속을 추가하려면

  1. 탭에서 새 약속을 클릭합니다.

  2. 약속 제목을 입력합니다.

  3. 약속의 시작 날짜와 종료 날짜 및 시간을 입력하거나 선택합니다. 하루 종일 약속인 경우 하루 종일을 클릭합니다.

    세부 정보

    YY/MM/DD 형식을 사용하여 날짜를 입력하거나, 일정 아이콘을 클릭하고 날짜를 선택합니다.

    시작 및 종료 시간을 입력하거나 화살표를 클릭하여 시작 및 종료 시간을 선택합니다.

    일정에서는 시간대가 자동으로 조정됩니다. 일정에서는 컴퓨터에 현재 설정된 날짜 및 시간 속성에 해당하는 시간대로 약속이 잡히는 것으로 가정합니다. 컴퓨터가 다른 시간대로 설정된 구성원의 경우에는 해당 시간대가 적용되도록 약속 시간이 자동으로 조정됩니다.

    예를 들어 애틀랜타에 있는 경우 약속을 오전 8:00로 예약하면 파리에 있는 구성원에게는 국가별 시간대 설정에 따라 이 약속이 오후 2:00로 예약된 것으로 표시됩니다.

  4. 필요한 경우 약속에 대한 자세한 정보를 입력합니다.

  5. 확인을 클릭합니다.

팁: 미리 선택된 날짜 또는 시간을 사용하여 약속을 만들 수 있습니다. 원하는 날짜 또는 시간 범위로 끌어온 다음 새 약속을 클릭합니다.

선택한 일정 약속을 삭제하려면 Delete 키를 누릅니다.

맨 위로 이동

약속 보기

일정에서는 날짜 셀에 적합한 양의 약속 정보만 표시합니다. 표시되는 약속 정보의 양은 사용 중인 보기에 따라 다릅니다. 예를 들어 일 보기에서는 약속에 대한 모든 정보를 볼 수 있지만 월 보기에서는 몇 단어만 볼 수 있습니다.

어떤 보기에서든 약속을 가리키면 해당 약속의 전체 날짜 및 세부 정보가 표시된 텍스트 창이 나타납니다.

약속 정보 팝업 창

맨 위로 이동

일정 탐색

다음과 같이 일정을 탐색할 수 있습니다.

  • 일, 주 또는 월 보기에서 각각 이전 또는 다음 일, 주, 월로 이동하려면 일정 제목 표시줄에 있는 이전/다음 단추를 클릭합니다.

  • 일정 보기에서 이전 또는 다음 약속으로 이동하려면 탭을 클릭한 다음 탐색 창에서 이전 또는 다음을 클릭합니다.

  • 일정 보기에서 읽지 않은 이전 또는 다음 약속으로 이동하려면 탭을 클릭한 다음 추적 창에서 읽지 않은 이전 항목 또는 읽지 않은 다음 항목을 클릭합니다.

  • 컴퓨터의 시스템 시계에 따른 현재 날짜로 이동하려면 탭을 클릭한 다음 탐색 창에서 오늘을 클릭합니다.

  • 선택한 보기의 특정 날짜로 이동하려면 탭을 클릭한 다음 탐색 창에서 날짜 선택을 클릭하고 날짜 이동 대화 상자에 날짜 및 보기 옵션을 입력한 후 확인을 클릭합니다.

맨 위로 이동

특정 약속에 대한 링크 만들기

  1. 링크를 만들 약속을 클릭합니다.

  2. 탭에서 링크로 복사를 클릭합니다.

  3. 대상 도구를 선택합니다.

  4. 링크를 넣을 위치를 클릭합니다.

    토론 항목, 채팅 항목 또는 메모장 항목의 본문과 같은 서식 있는 텍스트 위치에 링크를 넣어야 합니다.

  5. 마우스 오른쪽 단추를 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

맨 위로 이동

일정 표시 변경

일정 표시를 변경하려면 보기 탭을 클릭한 다음 일정 보기 창에서 표시 옵션을 클릭합니다.

다음 표에서는 각 보기의 특성을 설명합니다.

보기

특성

세부 정보(있을 경우) 등을 보여 주는 선택한 날짜의 약속에 대한 자세한 보기입니다.

하루 종일 약속 및 여러 날에 걸쳐 있는 약속이 맨 위에 표시됩니다.

하루 이상에 걸친 약속

1. 여러 날에 걸쳐 있는 약속

2. 이 날에만 적용되는 약속

선택한 날의 약속은 해당 시간 범위 아래에 표시됩니다.

일반적인 달력의 주간 약속에 대한 요약 보기입니다.

월 보기보다 사용 가능한 공간이 많으므로 일반적으로 각 약속의 전체 제목을 볼 수 있습니다. 또한 약속의 시작 시간과 종료 시간이 둘 다 표시될 수도 있습니다.

월 보기와 마찬가지로 상자에 표시하기에 단일 날짜의 약속이 너무 많은 경우 기타 단추가 나타납니다.

모든 약속이 표시된 팝업 창

일반적인 달력의 월간 약속에 대한 요약 보기입니다.

이 보기는 여러 날 동안 진행되는 약속을 확인해야 하는 장기 일정에 유용합니다. 그러나 편집하기 위해 열지 않고는 약속의 세부 정보를 확인하기가 어렵습니다.

상자에 표시하기에 단일 날짜의 약속이 너무 많은 경우 기타 단추가 나타납니다.

단추를 가리키면 약속이 표시된 창이 나타납니다.

근무 주

평일에 대해 표시되는 공간이 더 많다는 점을 제외하고는 "주" 보기와 같습니다.

근무 월

각 주의 평일에 대해 표시되는 공간이 더 많다는 점을 제외하고는 "월" 보기와 같습니다.

맨 위로 이동

약속 내보내기 및 가져오기

다른 일정 도구로 가져오기 위해 일정 약속을 내보낼 수 있습니다.

일정 약속 내보내기

특정 약속 또는 모든 약속을 내보낼 수 있습니다. 내보낸 일정 데이터는 모두 .xml 파일(예: Calendar.xml)로 저장됩니다.

특정 약속을 내보내려면

  1. 약속을 클릭합니다.

  2. 작업 영역 탭에서 선택한 약속 내보내기를 클릭합니다.

  3. 레코드를 파일로 내보내기... 대화 상자에서 디렉터리 위치를 지정하고 저장을 클릭합니다.

모든 약속을 내보내려면

  1. 작업 영역 탭의 데이터 창에서 모든 약속 내보내기를 클릭합니다.

  2. 레코드를 파일로 내보내기... 대화 상자에서 디렉터리 위치를 지정하고 저장을 클릭합니다.

일정 약속 가져오기

  1. 데이터를 가져올 일정 도구를 선택합니다.

  2. 작업 영역 탭에서 가져오기를 클릭합니다.

  3. 파일 가져오기 대화 상자에서 내보낸 일정 .xml 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

맨 위로 이동

약속 인쇄

일정 약속 또는 보기를 인쇄할 수 있습니다.

  1. 특정 약속을 인쇄하려면 해당 약속을 선택합니다.

  2. 일정 보기를 인쇄하려면 인쇄할 보기를 선택합니다.

  3. 파일 탭에서 인쇄 탭을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

맨 위로 이동

일정 사용 권한 변경

구성원 역할에 현재 할당된 사용 권한을 보려면

  1. 작업 영역 탭을 클릭하고 속성을 클릭한 다음 사용 권한 탭을 클릭합니다.

  2. 드롭다운 목록에서 할당된 사용 권한을 보려는 역할을 선택합니다.

방문자를 제외하고 모든 구성원은 새 약속을 추가하고, 자신의 약속을 추가 또는 삭제할 권한이 있습니다. 관리자는 사용 가능한 모든 사용 권한을 가지고 있습니다.

맨 위로 이동

Office 기술 확장
교육 살펴보기
새로운 기능 우선 가져오기
Office Insider 참여

이 정보가 유용한가요?

의견 주셔서 감사합니다!

피드백을 주셔서 감사합니다. Office 지원 에이전트와 연락하는 것이 도움이 될 것 같습니다.

×