2007 사용자 지정 양식 도구에서 항목 내보내기

2007 사용자 지정 양식 도구에서 구조화된 텍스트, 탭으로 분리된 텍스트, 쉼표로 분리된 텍스트, 바이너리 XML, XML(첨부 파일 없음) 또는 Microsoft Excel 2007로 항목을 내보낼 수 있습니다. 항목을 내보낼 때 다음 지침에 유의하십시오.

  • 도구의 모든 항목을 내보내거나 현재 보기 또는 검색 결과에 표시된 모든 항목을 내보내도록 선택할 수 있습니다.

  • 도구의 모든 항목을 내보내도록 선택한 경우에는 선택한 보기의 현재 정렬 순서에 관계없이 만들어진 순서대로 항목을 내보냅니다.

  • 현재 보기의 모든 항목을 내보내도록 선택한 경우에는 보기의 현재 정렬 순서에 따라 항목을 내보냅니다.

  • 테이블 형식 텍스트 및 구조화된 텍스트 옵션의 경우에는 선택한 보기에 포함된 열에 따라 데이터를 보냅니다. 예를 들어 선택한 보기에 두 개의 열만 포함된 경우에는 내보내는 데이터에 해당 열에서 참조하는 필드 값만 포함됩니다.

항목을 내보내려면 다음을 실행합니다.

  1. 작업 영역 탭에서 내보내기를 클릭한 다음 원하는 내보내기 형식을 클릭합니다.

  2. 항목을 내보낼 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    상세 정보

    • 현재 보기에 나열된 항목만 내보내거나 도구의 모든 항목을 내보내도록 선택할 수 있습니다.

    • 사용할 특정 양식을 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있습니다. 이때 내보내는 데이터에는 선택한 양식의 필드만 사용됩니다.

    • Microsoft Excel로 내보낼 때 내보내기에 선택한 양식의 모든 시스템 필드를 포함하려면 시스템 필드 포함을 선택합니다. "만든 사람" 및 "수정한 사람"과 같은 필드 이외에도 모든 양식에는 관리용으로 제공되고 양식에서 숨겨진 다른 시스템 필드 목록이 들어 있습니다. 대부분의 경우 Excel 스프레드시트로 내보낼 때 이러한 필드를 제외하는 것이 좋습니다. 이 옵션은 Excel로 내보내는 경우에만 사용할 수 있습니다.

  3. 내보내는 파일을 둘 위치를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

다음 표에서는 내보내는 항목의 파일 형식을 설명합니다.

파일 형식

설명

바이너리 XML

XML(첨부 파일 없음)

다른 Groove 2007 양식 도구로 가져올 수 있는 바이너리 XML을 내보냅니다.

또는 읽기 가능한 XML 형식으로 항목을 내보내려면 XML(첨부 파일 없음)을 선택합니다. 이 내보내기 옵션은 내보낸 XML 파일을 텍스트 편집기에서 읽으려는 경우에 가장 유용합니다.

참고: 이 내보내기 옵션은 첨부 파일이 없는 항목에 가장 효과적으로 사용됩니다. 항목에 첨부 파일이 포함되어 있는 경우에는 내보낼 때 이러한 파일의 내용이 제거될 수 있습니다.

쉼표로 분리

쉼표로 분리된 .CSV 파일로 항목을 내보냅니다. 이 형식에는 Microsoft Excel 호환성을 위해 .CSV 파일을 만들 수 있는 옵션이 포함되어 있습니다. 다른 응용 프로그램으로 가져온 후에는 열 순서가 보기의 열 순서와 다를 수 있습니다.

양식 레코드

csv 파일을 통해 Excel로 가져온 레코드

1. 사용자 지정 도구의 항목

2. 워크시트에서 숨겨져 있는 시스템 필드 열과 함께 Excel로 가져온 항목

Excel

Microsoft Excel을 열고 내보낸 항목을 새 Excel 스프레드시트에 표시합니다.

참고:  이 기능을 사용하려면 Microsoft Office Excel 2007 이상이 설치되어 있어야 합니다.

테이블 형식 텍스트

탭으로 분리된 텍스트 파일로 항목을 내보냅니다. 탭 구분 기호를 사용하는 점을 제외하고는 쉼표로 분리된 내보내기와 기능이 같습니다.

양식 레코드

테이블 형식 텍스트로 내보내고 Excel로 가져온 레코드

1. 양식 또는 InfoPath 양식의 도구

2. Excel로 가져온 항목

구조화된 텍스트

필드로 분리된 구조화된 텍스트 파일로 항목을 내보냅니다.

양식 레코드

텍스트 편집기에 표시되어 있는 구조화된 텍스트로 내보낸 레코드

1. 양식 또는 InfoPath 양식의 도구

2. 텍스트 편집기로 가져온 항목

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