비디오: 클라우드에 파일을 저장하는 이유는?

안녕하세요, Office에서 더그입니다. 문서를 넣는 이유에 대해 이야기하고 싶어요. 이유입니다..

지금은 사람들 대다수가 모든 항목을 한 장치에 보관하고 있죠. 예를 들어 폴더와 사진, 문서 등이 있을 수 있는데요. 그 장치를 항상 휴대하고 다닌다면 아무런 문제가 없습니다.

하지만 OneDrive를 사용하여 클라우드에 문서를 보관한다면 인터넷에 연결된 모든 장치에서 해당 문서에 액세스할 수 있습니다.

그러면 집에서 가서 iPad로 그 문서에 액세스할 수 있겠죠. 단지 iPad뿐 아니라

Android 장치, Android 휴대폰, iPhone, Windows Phone, Mac, PC를 사용할 수 있습니다.

브라우저에서 사용할 수 있습니다. 또는 이러한 모든 디바이스에 대한 무료 앱이 있습니다. 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

이제 다시 이전에는 이런 문서를 작성해서 전자 메일로 여러 사람에게 첨부했을 것입니다.

그러면 해당 문서의 복사본이 여러 개 생기죠.

문서를 OneDrive에 저장하고모두에게 링크를 전송하면 모든 사람이 한 버전의 문서로만 작업하게 됩니다. Office에서 작업할 때 Office가 없어도 됩니다.

Office Online에서 문서를 열기 때문입니다. Office Online은 누구나 무료로 사용할 수 있는 무료 버전의 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 입니다.

OneDrive에서는 모든 내용이 비공개입니다. 문서를 볼 수 있는 사람, 문서를 보고 편집할 수 있는 사람 등 권한을 조정할 수 있습니다.

구독이 있는 Microsoft 365 몇 가지 멋진 몇 가지가 있습니다.

먼저, 한 장치의 최근 문서가 모든 장치에서 최근 문서라는 점입니다.

만약 여기에서 뭔가 작업하고서 클라우드에 저장하면 몇 주 정도 iPad를 켜지 않아도 Word를 열었을 때 가장 최근 문서가 있습니다.

또 특정 장치에서 마지막으로 작업할 때 문서의 어느 위치에 있었는지 장치가 기억하기 때문에 문서의 해당 부분으로 바로 이동할 수 있습니다.

또한 구독을 통해 확장 Microsoft 365 있습니다.

이제 OneDrive에는 문서, 사진, 동영상 등 모든 항목을저장할 수 있습니다. 하지만 구독에서 제공하는 저장소 크기는 1TB입니다.

1테라바이트는 엄청난 용량입니다. 사진 300,000장이나 사실상 문서 백만 개를 저장할 수 있죠.

백만 개의 문서를 만들 수 있습니다. 엄청 많은 문서입니다. 그럼 저는 일로 돌아가 그렇게 문서를 만들어 볼까요.