프로젝트 지도: 프로젝트 관리 로드맵

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뷰 시나리오 아트 개요

프로젝트 지도는 Project 2010에서 프로젝트 관리 방법의 표준 및 모범 사례를 사용하는 방법을 설명하여 프로젝트 목표를 달성하도록 지원할 수 있습니다.

프로젝트 지도는 프로젝트 수명 주기의 단계를 따릅니다.

  • 프로젝트를 시작합니다.

  • 작업, 예산 및 자원을 사용하여 프로젝트를 계획합니다.

  • 프로젝트를 추적 및 모니터링합니다.

  • 프로젝트를 닫습니다.

"프로젝트 관리 목표"로 이동하는 링크를 클릭합니다. 목표 달성 방법에 대한 자세한 정보가 제공됩니다.

1단계: 프로젝트 시작

프로젝트 계획의 시작 단계에서는 Microsoft Project에서 일정을 만들 준비를 합니다. 이 시간에 실행하는 작업은 다음과 같습니다.

  • 프로젝트 범위를 개괄적으로 설명하는 헌장 준비

  • 이해 관계자 파악

  • 프로젝트 관리에 필요한 통신 및 일정 도구 살펴보기

목표

설명

프로젝트 관리 소개

Microsoft Project를 최대한 활용하고 프로젝트를 완료하려면 프로젝트 관리의 기본 사항을 알아봅니다.

Microsoft Project의 기본 사항

Microsoft Project를 처음 사용하는 경우 프로그램의 기본 사항과 간단한 프로젝트 관리 작업에 사용하는 방법을 알아봅니다.

Project 2010 소개

Project 2010에는 새로운 일정 기능, 시간 표시 막대 보기, 팀 플래너 및 새 리본 인터페이스가 있습니다.

프로젝트 시작

최상의 프로젝트를 구축하려면 일정을 만들기 전에 적절한 계획이 필요합니다. 일정보다 먼저 발생하는 사항(예: 이해 관계자 요구, 프로젝트 기대 수준 설정, 회사 제약 조건 및 포트폴리오, 헌장 초안 작성)을 알아봅니다.

2단계: 계획 및 일정 작성

프로젝트가 승인 및 시작된 후에는 일정 소프트웨어를 사용하여 구성해야 합니다. 이 시간에 실행하는 작업은 다음과 같습니다.

  • 일정에 작업 추가

  • 개요 및 작업 연결을 사용하여 작업 간의 관계 만들기

  • 작업에 사람과 기타 자원 배정

목표

설명

프로젝트 설정

초기 계획을 완료한 후 Project 2010을 사용하여 프로젝트 계획을 만들고 설정합니다.

작업 추가

대부분의 프로젝트는 완료해야 하는 작업 목록으로 시작합니다. 작업 목록을 만들거나 가져온 후 작업 간의 관계를 정의할 수 있습니다.

프로젝트 보기

프로젝트 관리자, 이해 관계자 및 팀 구성원은 각기 다른 유형의 프로젝트 정보가 필요합니다. Project 2010에서는 프로젝트의 중요한 요소를 보는 다양한 방법을 제공하며, 이러한 방법을 사용자 지정할 수 있습니다.

자원 관리

자원은 일반적으로 프로젝트 계획의 작업에 배정되는 사람입니다. 장비, 재료 등 프로젝트를 완료하는 데 사용되는 모든 항목도 포함될 수 있습니다.

위험 관리

미래 프로젝트의 위험을 방지하는 가장 좋은 방법은 과거 프로젝트에서 발생한 위험을 통해 배우는 것입니다.

3단계: 프로젝트 추적 및 모니터링

프로젝트를 진행하는 동안 일정대로 유지하려면 진행 상황을 알아야 합니다. 이 시간에 실행하는 작업은 다음과 같습니다.

  • 일정 문제를 검색하는 데 도움이 되는 Project 보기 파악

  • 프로젝트 종료 날짜에 영향을 주는 문제 작업에 대한 수정 조치 실행

  • 팀과 이해 관계자에게 문제 및 가능한 해결 방법 알림

목표

설명

진행률 추적

Project를 사용하면 진행률을 쉽게 추적할 수 있지만 시작하기 전에 몇 가지 단계를 수행해야 합니다.

프로젝트 비용 관리

자주 예산을 초과하면 프로젝트가 실패합니다. Project 2010에서는 프로젝트가 제시간에 양호한 상태로 끝나도록 자원을 추가 및 관리할 수 있습니다.

여러 프로젝트 작업

Project 2010 공동 작업 기능을 사용하여 여러 프로젝트 간에 통신하고 관리할 수 있습니다.

프로젝트 정보 교환

Project 2010에서는 작업 목록을 SharePoint 사이트의 목록에 동기화할 수 있습니다. 또는 SharePoint 목록을 Project로 가져올 수 있습니다. 이렇게 하면 사용하지 않는 조직의 통신 및 공동 작업에 도움이 됩니다.

보고서 만들기 및 인쇄

Project를 사용하면 프로젝트 정보를 분석하고 이해 관계자에게 제공하는 데 도움이 되는 시각적 보고서와 텍스트 보고서를 Excel 또는 Visio에서 만들 수 있습니다.

위험 관리

위험을 예상하고 대처하며 이해 관계자와 팀 구성원에게 프로젝트 진행 상황을 보고하여 문제가 발생할 수 있는 지점을 확인합니다.

Project Server를 사용하여 프로젝트 관리

Microsoft Project Server를 사용하여 조직 전체의 작업과 배정을 추적 및 관리하는 방법을 확인합니다.

프로젝트 보기

프로젝트 관리자, 이해 관계자 및 팀 구성원은 각기 다른 유형과 깊이의 프로젝트 정보가 필요합니다. Project 2010에서는 프로젝트의 중요한 요소를 보는 다양한 방법을 제공하며, 이러한 방법을 사용자 지정할 수 있습니다.

4단계: 프로젝트 닫기

모든 프로젝트가 종료되지만 작업이 완료되었다는 의미는 아닙니다. 프로젝트의 성공과 문제를 기록하지 않으면 다음 프로젝트에서도 문제가 반복됩니다. 이 시간에 실행하는 작업은 다음과 같습니다.

  • 팀과 이해 관계자에게 프로젝트의 성공 및 문제 보고

  • 미래 프로젝트의 성공에 도움이 되도록 프로젝트 보관

목표

설명

프로젝트 닫기

프로젝트가 끝난다고 해서 프로젝트의 모든 작업이 끝나는 것은 아닙니다. 조직의 다른 사용자가 성공 사례를 복사하게 하려는 경우 특히 프로젝트 보관이 중요합니다.

SharePoint를 사용하여 프로젝트 정보 캡처 및 보관

Project 2010에서는 프로젝트 작업 목록을 SharePoint Server 2010 또는 SharePoint Foundation 2010 사이트의 목록에 동기화할 수 있습니다. 또는 SharePoint 목록을 가져올 수 있습니다. 조직에서 Project Server를 사용하지 않는 경우 특히 공동 작업에 중요한 옵션입니다.

프로젝트 보고서 만들기

프로젝트가 완료되면 모든 사람들에게 프로젝트의 성공 사례를 보여 줄 보고서를 만들어 각인시켜야 합니다.

프로젝트 보기

프로젝트 관리자, 이해 관계자 및 자원은 각기 다른 유형과 깊이의 프로젝트 정보가 필요합니다. Project 2010에서는 프로젝트의 중요한 요소를 보는 다양한 방법을 제공하며, 이러한 방법을 사용자 지정할 수 있습니다.

기타 리소스

리소스

설명

Twitter, Facebook 및 기타 소셜 미디어 사용

소셜 미디어 웹 사이트는 브레인스토밍에서 공동 작업 및 프로젝트 완료까지 프로젝트 관리 프로세스에 대한 중요한 입력 소스일 수 있습니다.

Project 2010 교육

Project를 프로젝트 관리에 사용하는 방법의 기본 사항을 설명하는 교육 동영상을 봅니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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