프레젠테이션에 차트 및 그래프 사용

중요   Microsoft Office Excel 2007이 컴퓨터에 설치되어 있지 않으면 2007 Microsoft Office system의 고급 차트 기능을 사용할 수 없습니다. Office Excel 2007이 설치되어 있지 않은 경우에는 Microsoft Office PowerPoint 2007에서 새 차트를 만들 때 Microsoft Graph가 열리고 데이터시트라는 테이블에 데이터가 연결되어 있는 차트가 나타납니다. 그러면 데이터시트에 원하는 데이터를 직접 입력하거나, 텍스트 파일의 데이터를 데이터시트로 가져오거나, 다른 프로그램의 데이터를 데이터시트에 붙여넣을 수 있습니다.

Office PowerPoint 2007에는 재고 수준, 조직 변동 사항, 영업 실적 등의 정보를 제공하는 데 사용할 수 있는 다양한 종류의 차트와 그래프가 포함되어 있습니다. 다음과 같은 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 프레젠테이션에 차트 또는 그래프를 추가할 수 있습니다.

  • 차트를 프레젠테이션에 포함된 개체로 삽입    PowerPoint에서 차트의 데이터를 포함하는 경우에는 해당 데이터를 Office Excel 2007에서 편집하고 워크시트는 PowerPoint 파일과 함께 저장됩니다.

  • Excel 차트를 프레젠테이션에 붙여넣고 Office Excel 2007의 데이터에 연결    Office Excel 2007에서 차트를 복사하여 프레젠테이션에 붙여넣은 경우에는 차트 데이터가 Excel 워크시트에 연결됩니다. 차트 데이터를 변경하려면 Office Excel 2007에서 연결된 워크시트를 변경해야 합니다. Excel 워크시트는 별도의 파일이며 PowerPoint 파일과 함께 저장되지 않습니다.

예제 데이터로 만든 차트

Excel 워크시트의 예제 데이터로 만든 PowerPoint의 차트

참고 사항  

  • 이전 버전의 Microsoft Office에서 만든 프레젠테이션을 여는 경우 해당 프레젠테이션에 Microsoft Graph를 사용하여 만든 그래프나 차트가 포함되어 있으면 2007 Office 릴리스에서 원래 디자인이 그대로 유지되므로 그래프 또는 차트를 업데이트할 수 있습니다.

  • 차트에 대한 자세한 내용은 차트 개요를 참고하십시오.

  • 프레젠테이션에 추가할 수 있는 다양한 차트 종류에 대한 자세한 내용은 사용 가능한 차트 종류를 참고하십시오.

프레젠테이션에 차트를 포함 개체로 삽입

PowerPoint에서 차트와 연결된 데이터를 그대로 유지하려는 경우 다음을 실행하십시오.

  1. PowerPoint에서 차트를 포함할 개체 틀을 클릭합니다.

  2. 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 차트를 클릭합니다.

  3. 차트 삽입 대화 상자에서 차트를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    Office Excel 2007이 분할 창에 열리고 워크시트에 예제 데이터가 표시됩니다.

    차트에 사용할 예제 데이터

    Excel 워크시트의 예제 데이터

  4. Excel에서 예제 데이터를 바꾸려면 워크시트의 셀을 클릭하고 원하는 데이터를 입력합니다.

    열 A의 예제 축 레이블 및 행 1의 범례 항목 이름을 바꿀 수도 있습니다.

    참고   워크시트를 업데이트하면 PowerPoint의 차트가 새 데이터로 자동 업데이트됩니다.

  5. Excel에서 Microsoft Office 단추 Office 단추 이미지 를 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  6. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 저장 위치 목록에서 워크시트를 저장하려는 폴더나 드라이브를 선택합니다

      워크시트를 다른 폴더에 저장하려면 저장 위치 목록에서 다른 드라이브를 선택하거나 폴더 목록에서 다른 폴더를 선택합니다. 워크시트를 새 폴더에 저장하려면 새 폴더 만들기 단추 이미지 를 클릭합니다.

  7. 파일 이름 상자에 파일의 새 이름을 입력합니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

  9. Excel의 파일 메뉴에서 닫기를 클릭합니다.

Excel 차트를 프레젠테이션에 붙여넣고 Excel 데이터에 연결

외부 Office Excel 2007 워크시트의 데이터에 연결하려는 경우 다음 절차를 실행하십시오. Office Excel 2007에서 차트를 만들어 복사한 다음, PowerPoint 프레젠테이션에 붙여넣습니다. 이런 경우 Office Excel 2007에서 데이터를 업데이트하면 PowerPoint의 차트도 업데이트됩니다.

  1. Excel에서 차트 테두리를 클릭하여 차트를 선택한 다음 탭의 클립보드 그룹에서 잘라내기를 클릭합니다.

  2. PowerPoint에서 차트를 삽입할 슬라이드 또는 슬라이드 노트의 개체 틀을 클릭합니다.

  3. 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기 아래의 화살표를 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다.

참고   SmartArt 그래픽을 사용하여 정보를 시각적으로 표시할 수도 있습니다. 자세한 내용은 SmartArt 그래픽 만들기를 참고하십시오.

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적용 대상: PowerPoint 2007



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