파일을 만들어 정보 저장

Outlook을 처음으로 실행하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다. 그러나 데이터 파일을 추가로 만들어야 할 수도 있습니다. 예를 들어 보관된 항목을 다른 Outlook 데이터 파일(.pst)에 저장하거나 프로젝트마다 별도의 Outlook 데이터 파일(.pst)을 만들 수 있습니다.

Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 항목이 Exchange 서버에 배달된 후 저장되므로 일반적으로 Outlook 데이터 파일(.pst)이 필요하지 않습니다. 그러나 Exchange 계정에는 전자 메일 서버에 연결할 수 없는 경우에도 메시지를 사용할 수 있는 Outlook의 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 Exchange 계정의 동기화된 복사본을 유지하는 데 사용되는 특수한 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 사용합니다.

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)

Microsoft Outlook 2010에서 만든 Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)은 컴퓨터의 문서\Outlook 파일 폴더에 저장됩니다. Windows XP를 사용하는 경우 이러한 파일은 내 문서\Outlook 파일 폴더에 만들어집니다.

두 Outlook 데이터 파일 형식 간의 주요 차이점은 다음과 같습니다.

  • Outlook 데이터 파일(.pst)은 POP3 및 IMAP(Internet Message Access Protocol) 전자 메일 계정에 사용됩니다. Exchange Server 계정을 비롯하여 Outlook 폴더 및 항목을 컴퓨터에 보관하거나 백업 파일로 만들려면 Outlook 데이터 파일(.pst)을 추가로 만들어 사용해야 합니다.

  • 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)은 Exchange 계정을 가지고 있는 사용자가 오프라인으로 작업하거나 캐시된 Exchange 모드를 사용할 때만 사용됩니다. 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 백업할 필요는 없으며, Exchange 서버에 저장된 데이터에서 새 .ost 파일을 만들 수 있습니다.

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Outlook 데이터 파일(.pst) 만들기

  1. 탭의 새로 만들기 그룹에서 새 항목을 클릭하고 기타 항목을 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 클릭합니다.

  2. Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기 대화 상자의 파일 이름 상자에 Outlook 탐색 창에 표시할 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

  3. 기본적으로 데이터 파일은 암호로 보호되지 않습니다. 데이터 파일에 암호를 추가하려면 암호에서 암호암호 확인 텍스트 상자에 사용할 암호를 입력합니다.

    중요   Microsoft, ISP(인터넷 서비스 공급자) 또는 전자 메일 관리자는 사용자의 암호에 대한 액세스 권한이 없으며 사용자가 암호를 잊을 경우 Outlook 데이터 파일(.pst)의 내용을 복구하는 데 도움을 줄 수 없습니다.

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적용 대상: Outlook 2010



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