조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유

조직에서 공급업체, 클라이언트 또는 고객과 직접 문서를 공유하거나 공동 작업과 관련된 작업을 수행하는 경우, SharePoint Online의 외부 공유 기능을 사용하여 Microsoft Office 365 구독 라이선스가 없는 조직 외부 사람들과 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

다음과 같은 세 가지 방법으로 이를 수행할 수 있습니다.

  • Microsoft 계정 또는 회사 또는 학교 계정으로 사이트에 로그인하도록 외부 사용자를 초대하여 전체 사이트를 공유할 수 있습니다.

  • Microsoft 계정 또는 회사 또는 학교 계정으로 사이트에 로그인하도록 외부 사용자를 초대하여 개별 문서를 공유할 수 있습니다.

  • 사이트에서 익명으로 개별 문서를 보는 데 사용할 수 있는 게스트 링크를 게시하거나 사용자에게 보낼 수 있습니다.

참고   한 명의 사용자만 사용자가 보낸 초대를 사용하여 로그인하고 사이트 또는 문서에 액세스할 수 있습니다. 그러나 초대를 받은 사람은 초대를 사용하지 않고, 그 대신 초대를 다른 사람에게 전달할 수도 있습니다. 그러면 이를 전달 받은 사람은 Microsoft 계정*이나 회사 계정을 사용하여 사이트 또는 문서에 액세스할 수 있습니다.

참고   전역 관리자가 외부 공유를 사용하도록 설정하고 해당 권한을 설정해야만 사용자가 사이트나 문서를 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리를 참조하세요.

외부 사용자란?

외부 사용자는 SharePoint Online 사이트 및 문서에 액세스할 수 있지만 SharePoint Online 또는 Microsoft Office 365 구독에 대한 라이선스는 없는 조직 외부의 사람입니다. 외부 사용자에는 사용자의 회사 또는 계열사의 직원, 계약자 또는 현장 에이전트가 포함되지 않습니다.

외부 사용자는 공동 작업하도록 외부 사용자를 초대한 SharePoint Online 고객의 사용 권한을 상속받습니다. 즉, 조직에서 E3 엔터프라이즈 계획을 구매하고 엔터프라이즈 기능을 사용하는 사이트를 구축한 경우, 외부 사용자는 초대 받은 사이트 내에 있는 엔터프라이즈 기능을 사용하거나 볼 수 있는 권한을 부여받습니다. 외부 사용자는 사이트에서 모든 작업을 수행할 수 있는 확장 프로젝트 구성원으로 초대될 수 있지만, 조직 내의 허가된 정식 유료 구성원과 동일한 권한을 가질 수 없습니다. 자세한 내용은 SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리를 참조하세요.

사이트 공유

외부 사용자와 사이트를 공유하는 경우 해당 사용자가 사이트에 로그인하는 데 사용할 수 있는 초대를 보냅니다. 이 초대는 모든 전자 메일 주소로 보낼 수 있습니다. 받는 사람이 초대를 수락하면 Microsoft 계정 또는 회사 또는 학교 계정으로 로그인할 수 있습니다. 사이트를 공유할 때 사이트에 대해 해당 사용자에게 부여할 사용 권한 유형을 선택할 수 있습니다.

외부 사용자와 사이트를 공유하려면 사이트 소유자이거나 사이트에 대한 모든 권한이 있어야 합니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. 페이지 맨 위에서 사이트를 선택하거나 앱 시작 관리자 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 를 선택한 다음 사이트를 선택합니다.

    Office 365 탐색 옵션
  3. 외부 사용자와 공유하려는 사이트로 이동합니다.

  4. 화면의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택합니다.

    화면 오른쪽 위의 공유 명령 이미지

  5. 공유 대화 상자에서 초대할 외부 사용자의 이름을 입력합니다. 예를 들어 someone@outlook.com 또는 someone@contoso.com을 입력합니다.

    참고:공유 명령을 사용하여 내부의 허가된 사용자에게 사이트에 대한 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 초대할 사람의 이름을 입력하기만 하면 됩니다.

  6. 초대에 포함할 메시지를 입력합니다.

  7. 외부 사용자를 특정 사용 권한 그룹에 할당하려면 옵션 표시를 선택하고 원하는 그룹을 선택합니다.

    원하는 작업을 수행하는 데 필요한 최소한의 권한을 부여하는 것이 좋습니다. 예를 들어 초대를 받는 사람이 콘텐츠를 읽기만 하면 되는 경우 기본적으로 읽기 권한을 갖는 방문자 그룹에 할당합니다. 외부 사용자가 콘텐츠를 편집하거나 업데이트할 수 있어야 하는 경우에는 기본적으로 편집 권한을 갖는 구성원 그룹에 추가합니다. 모든 권한을 가진 그룹에 외부 사용자를 추가할 때는 각별한 주의가 필요합니다.


    외부 사용자의 사용자 이름으로 채워진 사이트의 공유 대화 상자 이미지

  8. 공유를 선택합니다.

기본적으로 외부 사용자에게 보내는 모든 초대는 7일 후에 만료됩니다. 초대 대상자가 7일 내에 초대를 수락하지 않을 경우 해당 사용자에게 사이트에 대한 액세스 권한을 계속 부여하려면 새 초대를 보내야 합니다.

외부 사용자가 초대를 받고 단추를 선택하면 Microsoft 계정 또는 회사 또는 학교 계정을 사용하여 SharePoint Online 사이트에 로그인할 수 있는 페이지로 이동합니다. Microsoft 계정이 없는 사용자는 Microsoft 계정을 무료로 등록할 수 있습니다.

익명의 게스트 링크를 보내거나 게시하여 문서 공유

익명의 게스트 링크를 만든 다음 적절한 미디어를 사용하여 링크를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 소셜 미디어 페이지에 게시하거나 전자 메일에 붙여 넣습니다. 편집 권한 또는 보기 권한만 제공하는 게스트 링크를 만들 수 있습니다.

외부 사용자와 문서를 공유하려면 사이트 소유자이거나 사이트에 대한 모든 권한이 있어야 합니다. 또한 보유한 계획에 따라 Office 365 서비스 설정 또는 SharePoint Online 관리 센터에 외부 공유 기능이 설정되어 있어야 합니다. 엔터프라이즈 계획에 한해서는 사이트 모음에도 외부 공유가 설정되어 있어야 합니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. 페이지 맨 위에서 사이트를 선택하거나 앱 시작 관리자 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 를 선택한 다음 사이트를 선택합니다.

    Office 365 탐색 옵션
  3. 문서 옆의 줄임표(...)를 선택하여 문서의 설명선 창을 연 다음 공유를 선택합니다.
    SharePoint 라이브러리에서 문서 공유 시작

  4. 공유 대화 상자에서 링크 가져오기를 선택합니다.

  5. 보기 전용 또는 편집 권한 등 부여할 권한 유형에 대해 연결 만들기를 선택합니다.
    게스트 링크 URL이 만들어집니다.

  6. 게스트 링크 URL을 선택하고 복사합니다.
    익명의 게스트 링크를 만들고 복사
    그러면 게스트 링크 URL을 원하는 미디어에 붙여 넣을 수 있습니다.

  • 문서가 팀 사이트 라이브러리에 있는 경우 다른 사이트 구성원이 공유 대화 상자에서 게스트 링크를 찾아 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.

  • 공유하려는 파일이 정보 권한 관리를 사용하는 라이브러리에 있는 경우 해당 파일을 외부와 공유할 수 없습니다.

  • 익명 게스트 링크는 다른 사용자에게 전달되거나 다른 사용자와 공유될 수 있으며, 이 경우 해당 사용자도 로그인하지 않고 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있습니다. 따라서 중요한 콘텐츠에는 익명 게스트 링크를 사용하지 말아야 합니다.

  • 익명 게스트 링크를 통해 문서에 액세스하도록 초대받은 사람은 관련 Office Online에서만 파일을 보거나 읽을 수 있습니다. 해당 데스크톱 버전의 Office 프로그램에서는 파일을 열 수 없습니다.

  • Office 365 서비스 설정 또는 SharePoint Online 관리 센터 전역에서 외부 공유가 해제되어 있을 경우 모든 공유 링크가 작동하지 않습니다. 나중에 기능을 다시 활성화하면 링크가 다시 작동합니다. 특정 문서에 대한 액세스를 취소하려는 경우 공유된 개별 링크를 비활성화하는 것도 가능합니다. 익명 게스트 링크 비활성화를 참조하세요.

  • Power View 시트가 포함된 Excel 통합 문서를 조직 외부의 사람들과 공유할 경우 이 사용자들은 해당 통합 문서에서 Power View 시트를 볼 수 없습니다.

공유한 문서로 게스트 링크를 만들 수 있도록 허용

일부 문서는 많은 사람들과 공유하고, 이 사람들이 이를 다시 공유하도록 권하고 싶은 경우가 있습니다. 이 경우 이러한 문서에 대해 익명의 게스트 링크를 만들도록 허용할 수 있습니다.

이 기능을 허용하려면 모든 권한이 있어야 합니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. 페이지 맨 위에서 사이트를 선택하거나 앱 시작 관리자 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 를 선택한 다음 사이트를 선택합니다.

    Office 365 탐색 옵션
  3. 사람들이 게스트 링크를 만들 수 있도록 허용할 라이브러리로 이동합니다.

  4. 설정 설정 단추 > 사이트 설정 > 사용자 및 사용 권한 > 사이트 사용 권한 > 액세스 요청 설정을 선택합니다.

  5. 액세스 요청 설정 대화 상자에서 구성원이 사이트와 개별 파일 및 폴더를 공유할 수 있도록 허용합니다를 선택합니다.

이제 사람들이 공유 문서를 선택하고 공유 대화 상자를 열면 게스트 링크를 만들 수 있습니다. 하지만 처음에 문서를 공유할 때 편집 권한을 부여한 경우에만 게스트가 문서를 편집할 수 있도록 허용하는 게스트 링크를 만들 수 있습니다. 보기 권한만 있는 경우에는 보기 권한만 있는 게스트 링크를 만들 수 있습니다.

액세스 요청 설정에 대한 자세한 내용은 비디오: 액세스 요청 없이 사이트 공유를 참조하세요.

사이트에 로그인한 사용자만 문서 공유 허용

외부 사용자와 문서를 공유하려면 사이트 소유자이거나 사이트에 대한 모든 권한이 있어야 합니다. 또한 보유한 계획에 따라 Office 365 서비스 설정 또는 SharePoint Online 관리 센터에 외부 공유 기능이 설정되어 있어야 합니다. 엔터프라이즈 계획에 한해서는 사이트 모음에도 외부 공유가 설정되어 있어야 합니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. 페이지 맨 위에서 사이트를 선택하거나 앱 시작 관리자 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 를 선택한 다음 사이트를 선택합니다.

    Office 365 탐색 옵션
  3. 문서 옆의 줄임표(...)를 선택하여 문서의 설명선 창을 연 다음 공유를 선택합니다.
    SharePoint 라이브러리에서 문서 공유 시작

  4. 초대를 선택한 후에 문서를 공유하도록 초대할 사람의 전자 메일 주소를 입력합니다. 예를 들어 someone@outlook.com 또는 somebody@gmail.com 또는 externaluser@contoso.com을 입력합니다.

  5. 드롭다운 목록에서 이러한 사용자에게 부여할 사용 권한 수준을 편집 가능이나 보기 가능 중에서 선택합니다.

  6. 원하는 경우 전자 메일에 포함할 메시지를 입력합니다. 메시지에는 공유한 문서에 대한 정보 또는 지침을 포함할 수 있습니다.

  7. 로그인 필요 확인란을 선택합니다.

    참고   로그인 필요 확인란을 선택하지 않는 경우 전자 메일에 문서에 대한 익명 게스트 링크가 포함됩니다. 익명 게스트 링크는 다른 사용자에게 전달되거나 다른 사용자와 공유될 수 있으며, 이 경우 해당 사용자도 로그인하지 않고 콘텐츠를 보거나 편집할 수 있습니다.

  8. 공유를 선택합니다.

특정 사이트 또는 문서에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 확인

또한 공유 명령을 사용하여 문서가 공유된 사용자 목록을 빠르게 확인할 수 있습니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 보려면 페이지의 오른쪽 위에서 공유를 선택하고 공유 대화 상자에서 공유 대상 다음에 나오는 링크를 선택하여 사이트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 목록을 표시합니다.

  • 문서, 폴더 또는 문서 집합에 액세스할 수 있는 사용자를 보려면 문서 라이브러리에서 해당 항목을 선택하고 파일 탭에서 공유 대상을 누릅니다.

사이트에 대한 사용자 액세스 권한 취소

사이트가 특정 외부 사용자와 공유된 경우 사이트에 대한 이 사용자의 액세스 권한을 회수하려면 사이트에 대한 해당 사용자의 사용 권한을 제거하면 됩니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. 페이지 맨 위에서 사이트를 선택하거나 앱 시작 관리자 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 를 선택한 다음 사이트를 선택합니다.

    Office 365 탐색 옵션
  3. 초대를 철회할 사이트로 이동합니다.

  4. 설정 설정 단추 > 사이트 설정 > 사용자 및 사용 권한 > 사용자 및 사용 권한을 선택합니다.

  5. 사용자를 제거할 그룹을 선택합니다.

  6. 제거할 사용자를 선택하고 작업을 가리킨 다음 그룹에서 사용자 제거를 선택합니다.

  7. 확인을 선택합니다.

익명 게스트 링크 비활성화

문서에 대한 속성 메뉴를 확인하면 문서가 게스트 링크를 통해 공유되었는지 확인할 수 있습니다.

  1. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  2. 페이지 맨 위에서 사이트를 선택하거나 앱 시작 관리자 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 를 선택한 다음 사이트를 선택합니다.

    Office 365 탐색 옵션
  3. 게스트 링크를 제거하려는 문서가 포함된 라이브러리로 이동합니다.

  4. 문서를 가리키고 줄임표(...)를 선택합니다.

  5. 게스트 링크를 사용하는 사용자에게 공개라는 문장에서 게스트 링크를 선택합니다. 이 링크가 표시되지 않는다면 문서가 사용자 이름과 암호가 있는 사용자만 허용하도록 설정되어 있을 수 있습니다.

    문서가 게스트 링크로 공유되었음을 보여 주는 속성 대화 상자

  6. 게스트 링크의 URL 옆에 있는 사용 안 함을 선택합니다.

  7. 링크를 비활성화할지 묻는 메시지가 나타나면 링크 사용 안 함을 선택합니다.

    공유된 문서에 대한 게스트 링크가 더 이상 작동하지 않도록 링크를 비활성화할지 묻는 대화 상자

조직 외부의 사용자가 게스트 링크를 통해 콘텐츠에 액세스하려고 하면 액세스할 수 없다는 메시지가 표시됩니다.

적용 대상: SharePoint Online



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