전자 메일 메시지에 색 범주 지정

색을 추가하면 Outlook 항목의 가시성을 높일 수 있습니다. Microsoft Outlook의 전자 메일 메시지에 색 범주를 지정하면 메시지를 빠르게 식별하고 관련 항목에 연결할 수 있습니다. 메시지에 여러 개의 색 범주를 지정하거나, 빠른 클릭 범주를 사용하여 한 번 클릭으로 받은 편지함의 메시지에 색 범주를 지정할 수 있습니다.

메시지에 색 범주 지정

색 범주 목록에 있는 색 범주만 지정할 수 있습니다. 범주가 목록에 없는 경우 새 색 범주를 만들어서 항목에 바로 지정할 수 있습니다. 또한 여러 기본 색 범주 중에서 몇 가지를 선택하여 자신의 환경에 맞게 이름을 변경할 수도 있습니다.

색 범주를 지정하려면 다음을 실행합니다.

  • 받은 편지함 또는 임의의 메시지 목록에 있는 메시지의 경우    해당 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 범주를 가리킨 다음, 색 범주를 클릭합니다.

  • 열려 있는 메시지의 경우    메시지 탭의 옵션 그룹에서 범주를 클릭한 다음 색 범주를 클릭합니다.

더 많은 범주를 보거나 새 범주를 만들려면 모든 범주를 클릭하여 색 범주 대화 상자를 엽니다. 색 범주 대화 상자에서 색 범주를 지정하려면 색 범주 옆의 확인란을 선택합니다. 색 범주 대화 상자를 사용하면 특정 항목에 여러 범주를 신속하게 지정할 수도 있습니다.

기본 색 범주를 처음으로 항목에 지정하는 경우 범주 이름을 변경하라는 메시지가 표시됩니다. 이때 범주의 색을 변경하고 바로 가기 키를 선택할 수도 있습니다.

참고 사항  

  • 범주에 연결된 색은 언제든지 변경할 수 있습니다.

  • 리본 메뉴의 태그 탭에서 범주를 클릭하여 범주 메뉴와 색 범주 대화 상자를 열 수도 있습니다.

  • 범주 메뉴에는 가장 최근에 사용된 15개의 색 범주만 나타납니다. 나머지 색 범주를 표시하려면 범주 메뉴에서 모든 범주를 클릭합니다.

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메시지에 빠른 클릭 범주 지정

기본 빠른 클릭 범주를 설정하면 마우스를 한 번 클릭하여 받은 편지함 또는 임의의 메시지 목록에 있는 항목에 색 범주를 지정할 수 있습니다. 이 방법은 주요 프로젝트 하나에 중점을 두거나 항목을 중요, 즉시 검토 등의 범주로 자주 분류하는 경우에 특히 유용합니다.

빠른 클릭 범주 설정

  1. 탭의 태그 그룹에 있는 범주를 클릭한 다음 빠른 클릭 설정을 클릭합니다.

  2. 빠른 클릭 설정 대화 상자의 드롭다운 목록에서 색 범주를 선택합니다.

   열려 있는 메시지일 경우 범주 메뉴에서 빠른 클릭 설정을 클릭하면 현재 선택한 메시지뿐만 아니라 이후의 모든 메시지에 대한 기본 색 범주를 설정할 수 있습니다.

참고    빠른 클릭 범주를 변경할 경우 이전에 표시한 메시지에 지정된 색은 변경되지 않습니다.

빠른 클릭 범주 지정

  • 받은 편지함에서 메시지 옆의 범주 열을 클릭합니다. 빠른 클릭 범주에 설정된 색이 해당 열에 추가됩니다. 메시지를 열면 해당 색과 색 범주 이름이 머리글에 나타납니다.

  테이블 보기 또는 할 일 모음에 표시되는 연락처, 작업, 일정 약속 등의 다른 Outlook 항목에도 같은 방식으로 빠른 클릭 범주를 지정할 수 있습니다.

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적용 대상: Outlook 2010



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