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전자 메일 메시지에 색 범주 지정

Microsoft Outlook에서 메시지, 연락처, 약속, 작업 등에 색 범주를 지정할 수 있습니다. 메시지에 색 범주를 지정하면 메시지를 빠르게 식별하고 관련 항목에 연결할 수 있습니다. 메시지에 색 범주를 두 개 이상 지정할 수 있으며, 빠른 클릭 범주를 사용하면 마우스를 한 번 클릭하여 받은 편지함에서 바로 메시지에 색 범주를 지정할 수 있습니다.

색을 사용하면 Outlook 항목의 가시성이 높아집니다. 색 범주에 사용할 색을 정한 다음, 서로 다르지만 관련이 있는 메모, 연락처, 모임 및 메시지 등의 항목에 색 범주를 지정하면 해당 항목을 좀 더 쉽게 식별하고 구성할 수 있습니다. 색은 받은 편지함 및 다른 Outlook 보기에서 두드러지게 표시됩니다.

실행할 작업

메시지에 색 범주 지정

메시지에 빠른 클릭 범주 지정

받은 편지함의 색 범주 보기

색 범주를 사용하면 관련 항목을 빠르게 검색하고 찾을 수 있습니다.

메시지에 색 범주 지정

색 범주를 지정하기 위해서는 색 범주가 반드시 색 범주 목록에 있어야 합니다. 색 범주가 목록에 없을 경우에는 새로운 색 범주를 만드는 동시에 이를 항목에 곧바로 지정할 수 있습니다. 또한 여러 기본 색 범주 중에서 몇 가지를 선택하여 자신의 환경에 맞게 이름을 변경할 수도 있습니다.

색 범주를 지정하려면 다음을 실행하십시오.

  • 받은 편지함 또는 임의의 메시지 목록에 있는 메시지일 경우    해당 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 범주 단추 이미지 를 가리킨 다음, 색 범주를 클릭합니다.

  • 열려 있는 메시지의 경우    이 경우에는 메시지 탭의 옵션 그룹에서 범주 단추 이미지 를 클릭한 다음, 색 범주를 클릭합니다.

범주를 추가로 표시하거나 새 범주를 만들려면 모든 범주를 클릭하여 색 범주 대화 상자를 엽니다. 색 범주 대화 상자에서 색 범주를 지정하려면 반드시 색 범주 옆의 확인란을 선택해야 합니다. 색 범주 대화 상자를 사용하면 한 항목에 여러 개의 범주를 빠르게 지정할 수도 있습니다.

기본 색 범주를 처음으로 항목에 지정하는 경우 범주 이름을 변경하라는 메시지가 표시됩니다. 이때 범주의 색을 변경하고 바로 가기 키를 선택할 수도 있습니다.

참고 사항: 

  • 범주에 연결된 색은 언제든지 변경할 수 있습니다.

  • 도구 모음에서 범주 단추 이미지 를 클릭하여 범주 메뉴와 색 범주 대화 상자를 열 수도 있습니다.

  • 범주 메뉴에는 최근에 사용한 색 범주가 15개까지만 표시됩니다. 나머지 색 범주를 표시하려면 범주 메뉴에서 모든 범주를 클릭합니다.

  • 분류된 메일 검색 폴더가 탐색 창의 검색 폴더에 추가되었으며 모든 분류된 메일 항목 보기를 제공합니다. 이 폴더 내에서 분류된 항목을 정렬하고 그룹화할 수 있습니다.

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메시지에 빠른 클릭 범주 지정

기본 빠른 클릭 범주를 설정하면 마우스를 한 번 클릭하여 받은 편지함 또는 임의의 메시지 목록에 있는 항목에 색 범주를 지정할 수 있습니다. 이 방법은 주요 프로젝트 하나에 중점을 두거나 항목을 중요, 즉시 검토 등의 범주로 자주 분류하는 경우에 특히 유용합니다.

빠른 클릭 범주 설정

  1. 도구 모음에서 범주 단추 이미지 를 클릭한 다음 빠른 클릭 설정을 클릭합니다.

  2. 빠른 클릭 설정 대화 상자의 드롭다운 목록에서 색 범주를 선택합니다.

    팁: 열려 있는 메시지일 경우 범주 메뉴에서 빠른 클릭 설정을 클릭하면 현재 선택한 메시지뿐만 아니라 이후의 모든 메시지에 대한 기본 색 범주를 설정할 수 있습니다.

참고: 빠른 클릭 범주를 변경할 경우 이전에 표시한 메시지에 지정된 색은 변경되지 않습니다.

빠른 클릭 범주 지정

  • 받은 편지함에서 메시지 옆의 범주 열을 클릭합니다. 빠른 클릭 범주에 설정된 색이 해당 열에 추가됩니다. 메시지를 열면 해당 색과 색 범주 이름이 머리글에 나타납니다.

팁: 테이블 보기 또는 할 일 모음에 표시되는 다른 Outlook 항목에도 같은 방식으로 빠른 클릭 범주를 지정할 수 있습니다. 연락처, 작업, 일정 약속 등에도 이 절차를 실행해 보십시오.

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