작업 및 할 일 항목 만들기

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많은 사람들의 할 일 항목 목록을 유지-스프레드시트 내에서 또는 용지와 전자 방식의 조합을 사용 하 여 용지에 있습니다. Outlook에서는 다양 한 목록 한 목록, 미리 알림 및 추적 향상 결합할 수 있습니다.

작업 만들기

  1. 작업 > 새 작업을 클릭하거나 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.

    리본 메뉴의 새 작업 명령

  2. 제목 상자에 작업 이름을 입력합니다. 입력해야 할 내용이 많은 경우 제목을 짧게 입력하고 세부 사항을 작업 본문에 추가합니다.

  3. 고정된 시작 날짜 또는 끝 날짜가 있는 경우 시작 날짜 또는 기한을 설정합니다.

  4. 우선 순위를 사용하여 작업의 우선 순위를 설정합니다.

  5. 팝업 미리 알림을 사용하려면 미리 알림을 선택하고 날짜와 시간을 설정합니다.

  6. 작업 > 저장 후 닫기를 클릭합니다.

받은 전자 메일 메시지를 기반으로 신속하게 작업을 만드는 방법도 있습니다. 자세한 내용은 메시지에서 작업 만들기를 참고하세요.

실행할 작업

  1. 작업 탭에 있는 새로 만들기 그룹에서 새 작업을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 새 작업 명령

바로 가기 키    새 작업을 만들려면 Ctrl+Shift+K를 누릅니다.

  1. 제목 상자에 작업 이름을 입력 합니다. 작업 본문에 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

  2. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭 합니다.

전자 메일 메시지, 연락처, 일정 항목 또는 메모와 같은 Outlook 항목을 축소 작업을 만들 수 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

  • 할 일 모음에 전자 메일 메시지를 끌어 놓습니다.

    할 일 모음이이 절차를 사용 하 여 시작 날짜 또는 기한을 기준으로 정렬 해야 합니다.

    1. 할 일 모음의 작업 목록 섹션에 있는 항목을 끕니다.

    2. 작업을 추가할 위치의 양쪽 끝에 화살표가 있는 빨간색 선이 표시 되 면 마우스 단추를 놓습니다.

      할 일 모음의 약속 섹션 스크린샷

  • 작업에 항목을 끌어 놓습니다.

    탐색 창에서 작업 항목을 끌면 작업 항목의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 첨부 파일을 제외 하 고 항목의 내용은 작업 본문에 복사 됩니다. 작업이 여전히 사용할 수 있는 항목의 복사한 내용을 포함 하 여 나중에 원래 항목 삭제 하는 경우

  • 탐색 창에서 작업 탭에 있는 항목을 끕니다.

    팁: 항목 작업 본문에 텍스트를 붙여 넣는 대신 작업에 첨부 파일을 추가 하려면 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 작업 목록에 끌어서 여기에 복사본 첨부 파일이 있는 작업 을 클릭 합니다.

할 일 모음 기본적으로 모든 Outlook 보기에 나타납니다.

작업을 만들려면 다음 중 하나를 실행 합니다.

  • 할 일 모음에서 새 작업 입력 상자를 클릭 한 다음 작업 설명을 입력 합니다. Enter 키를 눌러 마칩니다. 오늘 날짜와 할 일 목록에 작업이 표시 됩니다.

  • 할 일 모음에서 새 창에서 작업 열기에 새 작업 입력 상자를 두 번 클릭 합니다. 작업에 대 한 세부 정보를 입력할 수 있습니다.

팁: 보기 탭의 레이아웃 그룹에서 할 일 모음 켜거나 끄려면 할 일 모음 을 클릭 하 고 기본, 최소화 또는 해제 를 클릭 합니다. 현재 보기에만, 모든 보기에 없는 할 일 모음 변경 됩니다.

일별 작업 목록 Outlook 일정 일 및 주 보기에만 나타납니다.

일정의 주 보기에 표시된 일별 작업 목록

  1. 일별 작업 목록에서 원하는 요일 포인터를 놓습니다.

  2. 작업을 추가 하려면 클릭 을 클릭 합니다.

  3. 작업에 대 한 제목을 입력 한 다음 ENTER 키를 누릅니다.

    기본적으로 시작 날짜 및 기한 작업 삽입할 날에 대 한 설정 되어 있습니다. 시작 날짜 또는 기한을 작업을 변경 하려면 원하는 날짜로 작업을 끕니다. 시작 또는 끝 날짜를 직접 변경 하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 열기 를 클릭 합니다.

참고: 켜거나 끄려면 일별 작업 목록, 일정에서 보기 탭의 레이아웃 그룹에 일별 작업 목록 클릭 한 다음 기본, 최소화 또는 해제 를 선택 합니다.

실행할 작업

할 일 모음 작업이 완료 될 때까지 추적 하는 Outlook에서 만든 항목입니다. 할 일 항목은 모든 Outlook 항목-작업, 전자 메일 메시지 또는 연락처와 같은-에 추가 작업 플래그가 지정 된 했습니다. 기본적으로 모든 작업 플래그가 지정 된 추가 작업을 만들 때 없는 시작 날짜 또는 기한을 포함 된 경우에 있습니다. 따라서 작업을 만들려면 또는 전자 메일 메시지 또는 연락처 플래그 때마다 할 일 항목을 자동으로 만들어집니다.

신속 하 게 나중에 주의가 필요한는 항목을 표시 해야 할 때 추가 작업 플래그 지정 최상의 옵션입니다. 항목에 플래그 지정, 일정에서 메일 보기, 작업, 할 일 모음 및 일별 작업 목록에 플래그 표시 됩니다. 메시지나 연락처에 플래그를 지정 하면 새 작업을 만들지 않습니다. 이기 때문에 할 일 항목 여전히 전자 메일 메시지 또는 연락처 플래그가 지정 되 고 후 하지 작업으로, 다른 사람에 게 할당 하는 기능이 않거나 진행 상황 또는 완료율을 표시 합니다.

작업을 한 번 또는 반복 해 서 발생할 수 있습니다. 규칙적인 간격으로 되풀이 작업을 반복할 수 또는 것을 반복할 수 기반으로 표시 하는 작업 완료 날짜에 있습니다. 예를 들어 되풀이 작업 마다 달의 마지막 금요일에 관리자에 게 상태 보고서를 보낼 만들 수도 있고 머리 로부터 한 달 후 마지막 컴퓨터로 가져올 되풀이 작업을 만듭니다.

작업 및 할 일 항목 하-할-막대 및 일별 작업 목록, 작업 일정에 나타납니다. 사용 중인 어떤 보기에 관계 없이 할 일 모음 일정, 작업 및 할 일 항목에 대 한 알림을 유지할 수 있습니다.

여러 가지 방법으로 Outlook에서 새 작업을 만들 수 있습니다. 작업 명령을 사용할 수 있습니다 ( 파일 메뉴에서 새로 만들기 클릭), Outlook의 아무 보기에서 할 일 모음에 새 작업 입력 텍스트 상자에 작업을 입력, 일정에서의 일별 작업 목록에서 빈 공간에 입력 또는 클릭 및 작업 보기 맨 위에 있는 새 작업을 추가 하려면 여기를 클릭 하는 텍스트 상자에 입력 합니다. 이 중에서 가장 빠른 방법은 할 일 모음을 사용 하 여입니다.

또한 탐색 창 의 작업, 전자 메일 메시지와 같은 항목을 끌어 작업을 만들 수 있습니다. 다음 작업으로 전자 메일 메시지의 복사본이 만들어집니다.

(예: 미리 알림 전자 메일 메시지에 응답 하), 자신에 게 할당 된 작업을 추적 여부 또는 Outlook 작업 (예: 진행 상황의 다른 사용자의 project), 다른 사람에 게 할당 된 추적 작업은 솔루션입니다. 빠르게 추가 하 고 작업을 업데이트 하거나 완료로 표시 합니다. 작업과 일정 보기에 통합 하면 약속 뿐만 아니라 특정된 날짜에 완료 해야 하는 작업의 추적에 대 한 풍부한 인터페이스를 할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 작업 을 클릭 합니다.

    바로 가기 키 새 작업을 만들려면 CTRL + SHIFT + K를 누릅니다.

  2. 제목 상자에 작업 이름을 입력합니다.

    참고: 이제 작업을 만들려면 충분 한 정보를 입력 했습니다. 다음 단계는 선택 사항 있지만 더 나은 Outlook에서 작업을 관리 하는 데 도움이 됩니다.

  3. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭 하거나 작업을 사용자 지정 하려면 다음 단계를 계속 합니다.

  4. 원하는 경우 작업 기한시작 날짜 를 설정 합니다.

    시작 날짜를 지정 하면 같은 요일로 기한 필드가 자동으로 설정 됩니다. 기한 필드가 원하는 날짜를 변경할 수 있습니다.

  5. 작업 탭에서 되풀이 되는 작업을 확인 하려면 옵션 그룹에서 되풀이 클릭 합니다.

  6. 작업 되풀이 대화 상자에서 빈도 (매일, 매주, 매월 또는 매년 ) 작업이 되풀이 해야 한 후 다음 중 하나를 실행 하는 클릭 합니다.

    • 일반 간격에 따라 되풀이 작업 만들기     되풀이 구역에서 원하는 간격에 대 한 옵션을 선택 합니다. 새 작업을 다시 생성 을 선택 하지 않으면 또는 정기적으로 작업 되풀이 되지 않습니다.

    • 완료 날짜에 따라 되풀이 작업 만들기     새 작업을 다시 생성 을 선택 하 고 상자에 새 작업을 생성할 수 있는 시간을 입력 합니다.

      지정한 시간에 따라 때마다 하면 작업을 완료로 표시 새 작업을 만듭니다.

      팁: 이전 완료로 표시 된 되돌려야만 표시 하려면 작업에 대 한 다음 미리 알림 하지 않을 때 가장 적합 한 방법입니다. 수행 하지 항목 완료율을 표시 하는 경우 다음 미리 알림이 나타나지 않습니다. 예를 들어 각 월 15 일에 유틸리티 청구서 지불 미리 알림이 있는 경우 완료로 년 4 월 15 일에 항목을 표시 하지 않음 수 계속 표시 됩니다의 완료 되지 않은 년 4 월 15 일 작업이 있습니다. 4 월 15 일 표시 한 후에 작업 완료 역할 월 작업의 15 항목만 표시 됩니다.

  7. 작업 되풀이 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

  8. 미리 알림 경고를 추가 하려는 경우 미리 알림 확인란을 선택 하 고 미리 알림을 시간과 날짜를 입력 합니다.

  9. 사용자 지정 미리 알림과 함께 재생할 소리를 지정할 수 있습니다. 단추 이미지 , 찾아보기, 사운드 파일 재생 열기 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 이 작업에 대 한 소리 알림을 변경 됩니다.

  10. 상태, 우선 순위완료율 상자에서이 작업의 진행 상황을 추적 하려는 경우 원하는 값을 입력 합니다.

    상태완료율 필드 연결 됩니다. 두 필드의 값을 변경 하면 다른 필드의 값에 따라 변경 합니다.

상태

% 완료

시작 안 함

0

진행 중

1-99로 표시

완료

100

다른 사용자가 대기

0에서 100

지연

0에서 100

  1. 작업을 작업 탭의 옵션 그룹에서 색 범주를 지정 하려면 범주 를 클릭 한 다음 메뉴에서 색 범주 중 하나를 클릭 합니다. 더 많은 색 범주에 대 한 모든 범주 를 클릭 합니다.

    색 범주를 사용 하 여 처음으로 색 범주에 의미 있는 이름을 입력 하 라는 메시지가 표시 됩니다. 사용자 지정 색 범주를 만들고 사용자 지정 색에서 색 범주와 연결 한 바로 가기 키 색 범주를 지정할 수 있습니다. 작업 창으로 돌아가려면 확인 클릭 합니다.

    팁: 색 범주 할당 한 내용을 변경 사항 색 또는 색 범주 이름을 단추로 클릭 하 고 지우기를 범주 이름 또는 모든 범주 지우기를 클릭 합니다.

  2. 작업에 개인 또는 조직이 연락처에 포함 되어을 하는 경우, 창의 맨 아래에 연락처 클릭 한 다음 항목을 선택 하 여 연락처에 대 한 빠른 링크를 만들 수 있습니다. 연락처 선택 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

    참고: 기본적으로 연락처를 연결 하는 메시지, 연락처, 작업 창에 표시 되지 않습니다. 작업 탭의 동작 그룹에서 연락처 연결을 설정 하려면 저장 후 닫기를 클릭 합니다. 도구 메뉴에서 주 Outlook 창에서 옵션 을 클릭 합니다. 기본 설정 탭에서 연락처 옵션 을 클릭 한 다음 대화 상대 옵션 대화 상자의 연락처 연결 에서 모든 양식에 연락처 연결 표시 확인란을 선택 합니다. 이 절차를 계속 하 여 작업을 엽니다.

  3. 다른 사용자가 작업 탭의 공유 작업 항목을 표시 하지 않을 경우의 옵션 그룹에서 비공개 를 클릭 합니다.

  4. 마일리지, 작업 시간 및 기타 대금 청구 정보를 입력 하려면 작업 탭의 표시 그룹에서 자세히 를 클릭 합니다. 총 작업 시간, 실제 작업 시간, 마일리지대금 청구 정보 텍스트 상자에 정보를 입력 합니다.

  5. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기 를 클릭 합니다.

여러 가지 방법으로 전자 메일 메시지에는 작업 또는 할 일 항목으로 바꿀 수 있습니다.

다음 중 하나를 실행합니다.

  • 전자 메일 메시지에 추가 작업 플래그 지정

    신속 하 게 나중에 주의 대 한 항목을 표시 해야 할 경우 최상의 옵션은 메시지에 플래그를 지정 합니다. 플래그가 지정 된 항목 일정에서 해당 플래그와 함께 메일 보기, 작업, 할 일 모음 및 일별 작업 목록 표시 됩니다. 메시지나 연락처에 플래그를 지정 하면 새 작업을 만들지 않습니다. 할 일 항목에 플래그가 지정 되 고 후 전자 메일 메시지 또는 연락처도 남아, 때문에 하거나 하지 않으면 작업으로, 다른 사람에 게 할당 하는 기능이 진행 상황 또는 완료율을 표시 합니다.

    1. 메일 전자 메일 메시지에 대 한 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

    2. 기한을 선택 합니다.

      추가 작업 플래그를 빠르게 추가 하려면 전자 메일 메시지 옆에 있는 플래그 열을 클릭 합니다. 시작 날짜와 기한이 오늘 날짜로 자동으로 설정 합니다.

      미리 알림 시간을 변경 하려면 미리 알림 소리, 시작 날짜, 기한 또는 표시 되는 플래그 텍스트의 정보 표시줄에 또는 미리 알림 플래그를 지우려면 전자 메일 메시지 옆에 있는 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 사용자 지정 또는 미리 알림 추가 클릭 합니다. 두 옵션 모두 같은 대화 상자를 열려면 있지만 미리 알림 추가 사용 하 여 미리 알림 확인란 자동으로 선택 됩니다.

      추가 작업 대화 상자

  • 할 일 항목을 만들려고 할 일 모음에 전자 메일 메시지를 끌어 놓습니다.

    할 일 모음이이 절차를 사용 하 여 시작 날짜 또는 기한을 기준으로 정렬 해야 합니다.

    1. 전자 메일 메시지를 선택 하려면을 클릭 한 다음 할 일 모음의 작업 목록 섹션에 있는 메시지를 끕니다.

    2. 작업 저장할 위치의 양쪽 끝에 화살표가 있는 빨간색 선이 표시 되 면 마우스 단추를 놓습니다.

      할 일 모음의 약속 섹션 스크린샷

  • 새 작업을 만들 수 있는 작업 단추를 전자 메일 메시지를 끌어 놓습니다.

    탐색 창에서 작업 전자 메일 메시지를 끄는 경우 작업 항목의 기능을 모두 사용할 수 있으며 첨부 파일을 제외 하 고 전자 메일 메시지의 내용을 작업의 본문으로 복사 됩니다. 나중에 원본 전자 메일 메시지 삭제 하는 경우에 전자 메일 메시지의 첨부 파일을 제외 하 고 복사한 내용을 포함 하 여 작업은 계속 사용할 수 있습니다.

    1. 전자 메일 메시지를 선택 하려면을 클릭 한 다음 탐색 창에서 작업 단추를 끕니다.

      메시지에 작업 본문에 텍스트를 붙여 넣는 대신 작업에 첨부 파일을 추가 하려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 작업 목록으로 끕니다. 바로 가기 메뉴의 첨부 파일로 작업에 다음 복사를 클릭 합니다.

      새 작업 항목 창이 나타나고 전자 메일 내용의 복사본 작업 본문에 붙여 넣은 합니다. 전자 메일 메시지의 제목을 작업 제목이 됩니다. 원하는 경우 제목을 변경할 수 있습니다.

      참고: 이제 작업을 만들려면 충분 한 정보를 입력 했습니다. 다음 단계는 선택 사항 있지만 더 나은 Outlook에서 작업을 관리 하는 데 도움이 됩니다.

    2. 작업 탭의 동작 그룹에서 저장 후 닫기를 클릭 하거나 작업을 사용자 지정 하려면 다음 단계를 계속 합니다.

    3. 원하는 경우 작업 기한시작 날짜 를 설정 합니다.

      시작 날짜 를 지정 하면 같은 날짜에 대 한 기한 필드가 자동으로 설정 됩니다. 원하는 날짜로 기한 을 변경할 수 있습니다.

    4. 작업 탭에서 되풀이 되는 작업을 확인 하려면 옵션 그룹에서 되풀이 클릭 합니다.

    5. 작업 되풀이 대화 상자에서 빈도 (매일, 매주, 매월 또는 매년 ) 작업이 되풀이 해야 한 후 다음 중 하나를 실행 하는 클릭 합니다.

      • 정기적으로 되풀이 작업 만들기     되풀이 구역에서 원하는 간격에 대 한 옵션을 선택 합니다. 새 작업을 다시 생성 을 선택 하지 마십시오 또는 정기적으로 작업 되풀이 되지 않습니다.

      • 완료 날짜에 따라 되풀이 작업 만들기     새 작업을 다시 생성 을 선택 하 고 상자에 새 작업을 생성할 수 있는 시간을 입력 합니다.

        하면 작업을 완료로 표시 될 때마다 새 작업이 만들어집니다 선택에 따라 합니다.

        이전에 완료 표시 되었는지 되돌려야만 표시 하려면 작업에 대 한 다음 미리 알림 하지 않을 때 가장 적합 한 방법입니다. 수행 하지 항목 완료율을 표시 하는 경우 다음 미리 알림이 나타나지 않습니다. 예를 들어 각 월 15 일에 유틸리티 청구서 지불 미리 알림이 있는 경우 완료로 년 4 월 15 일에 항목을 표시 하지 않음 수 계속 표시 됩니다 4 월 15 일 작업 합니다. 4 월 15 일을 표시 한 후 작업 완료 작업의 15 항목 월 나타납니다.

    6. 작업 되풀이 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

    7. 미리 알림 추가 하려는 경우 미리 알림 경고를 설정 하려면 미리 알림 확인란을 선택 합니다. 미리 알림을 추가할 시간과 날짜를 입력 합니다.

    8. 사용자 지정 미리 알림과 함께 재생할 소리를 지정할 수 있습니다. 단추 이미지 , 찾아보기, 사운드 파일 재생 열기 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 이 작업에 대 한 소리 알림을 변경 됩니다.

    9. 이 작업의 진행 상황을 추적 하려는 경우의 상태, 우선 순위, 완료율 상자 입력 하거나 원하는 옵션을 선택 합니다.

      상태완료율 필드는 서로에 따라 다릅니다. 한 필드의 값을 변경 하 여 다른 필드에 값이 적절 하 게 변경 합니다.

상태

% 완료

시작 안 함

0

진행 중

1-99로 표시

완료

100

다른 사용자가 대기

0에서 100

지연

0에서 100

  1. 작업을 작업 탭의 옵션 그룹에서 색 범주를 지정 하려면 범주 를 클릭 한 다음 메뉴에서 항목 중 하나를 클릭 합니다. 더 많은 색 범주에 대 한 모든 범주 를 클릭 합니다.

    색 범주를 사용 하 여 처음에 의미 있는 이름을 입력 하 라는 메시지가 나타납니다. 사용자 지정 색 범주를 만들고 사용자 지정 색 색 범주와 연결 한 바로 가기 키를 할당할 수 있습니다. 작업 창으로 돌아가려면 확인 클릭 합니다.

    색 범주 할당 한 내용을 변경 사항 색 또는 색 범주 이름을 단추로 클릭 하 고 지우기를 범주 이름 또는 모든 범주 지우기를 클릭 합니다.

  2. 작업에 개인 또는 조직이 연락처에 포함 되어을 하는 경우, 창의 맨 아래에 연락처 클릭 한 다음 항목을 선택 하 여 연락처에 대 한 빠른 링크를 만들 수 있습니다. 연락처 선택 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

  3. 다른 사용자가 작업 탭의 공유 작업 항목을 표시 하지 않을 경우의 옵션 그룹에서 비공개 를 클릭 합니다.

  4. 마일리지, 작업 시간 및 기타 대금 청구 정보를 입력 하려면 작업 탭의 표시 그룹에서 자세히 를 클릭 합니다. 총 작업 시간, 실제 작업 시간, 마일리지대금 청구 정보 텍스트 상자에 정보를 입력 합니다.

  5. 작업 탭의 저장 그룹에서 저장 후 닫기 를 클릭 합니다.

나중에 주의 대 한 연락처를 신속 하 게 표시 해야 할 경우 최상의 옵션은 연락처에 플래그를 지정 합니다. 연락처에 플래그를 지정-정보 표시줄에 있는 플래그 텍스트가 있는 할 일 항목을 만듭니다. 플래그가 지정 된 연락처 작업 목록, 할 일 모음 및 일정 일별 작업 목록에도 표시 됩니다. 연락처에 플래그를 지정 하면 새 작업 항목을 만들지 않습니다. 할 일 항목에 여전히 연락처 때문에 없는 경우, 다른 사람에 게 작업으로 할당 하거나 진행 상황 또는 완료율을 나타내는 하는 기능이 있습니다.

  1. 대화 상대 를 대화 상대를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 합니다.

  2. 바로 가기 메뉴에서 추가 작업 을 가리킨 다음 기한을 클릭 합니다.

    미리 알림 시간을 변경 하려면 미리 알림 소리, 시작 날짜, 기한 또는 표시 되는 플래그 텍스트의 정보 표시줄에 또는 미리 알림 플래그를 지우려면 사용자 지정 또는 미리 알림 추가 클릭 합니다. (두 옵션 모두 같은 대화 상자를 열려면 있지만 미리 알림 추가 사용 하 여 미리 알림 확인란의 자동으로 선택 됩니다.)

할 일 모음 기본적으로 모든 Outlook 보기에 나타납니다. 할 일 모음 설정 하거나 해제할 수 있습니다. 또한, 최소화 된 버전의 작은 화면 공간을 사용 하 여 할 일 모음을 표시 하려면 선택할 수 있습니다. 할 일 모음 설정 하거나, 해제 또는 특정 보기에서 최소화 하는 경우 설정을 보기에만 적용 됩니다. 예를 들어 메일 보기에서 할 일 모음을 해제 하는 경우 다음에 Outlook을 시작할 때를 포함 하 여 메일 보기에서 내용이 때마다 해제 유지 됩니다. 그러나에 남아 달력, 슬라이드 노트 및 작업 같은 다른 보기에서 합니다.

  • 할 일 모음을 설정/해제 설정 또는 해제를 보기 를 클릭 하 고 할 일 모음 을 가리킨 다음 기본, 최소화 또는 해제 를 클릭 합니다.

  • 할 일 모음에서 새 작업을 만들려면 (이라는 작업 입력 패널을 작업에 대해 제목 입력 한 다음 ENTER 키를 누릅니다 새 작업 입력 텍스트 상자를 클릭.

    작업 입력란

    기본적으로 작업은 플래그의 빠른 클릭 설정에 따라 시작 날짜 및 기한 배정 됩니다. Outlook을 처음 설치 하면이 설정은 오늘 으로 구성 됩니다.

    작업을 만들고 날짜 선택 기한 다른 플래그를 변경 하는 경우 할 일 모음에서 입력 하는 모든 이후 작업 새 설정이 사용 됩니다. 항상 표시 되 고 다른 옵션을 선택 하는 항목을 무시할 수 있습니다. 그러나 Outlook을 다시 시작 하는 경우 입력 한 첫 번째 작업 됩니다 기본적으로 빠른 클릭 플래그 설정 합니다.

    기본 플래그 설정을 변경 하려면 아무 보기에서 플래그 열을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 빠른 클릭 설정을 클릭 플래그 원하는 설정을 선택 합니다. 옵션 없음 날짜 를 포함 합니다. 할 일 모음에서 날짜 없음 그룹에 표시 된 항목은 날짜 없음 플래그를 선택 합니다.

    참고: 이제 작업을 만들려면 충분 한 정보를 입력 했습니다. 다음 단계는 선택 사항 있지만 더 나은 Outlook에서 작업을 관리 하는 데 도움이 됩니다.

  • 할 일 모음에서 작업을 두 번 클릭 하 여 작업을 사용자 지정 하려면 다음 단계를 계속 합니다.

  • 원하는 경우 작업 기한시작 날짜 를 설정 합니다.

    시작 날짜 를 지정 하면 같은 날짜에 대 한 기한 필드가 자동으로 설정 됩니다. 원하는 날짜로 기한 을 변경할 수 있습니다.

  • 작업 탭에서 되풀이 되는 작업을 확인 하려면 옵션 그룹에서 되풀이 클릭 합니다.

  • 작업 되풀이 대화 상자에서 빈도 (매일, 매주, 매월 또는 매년 ) 작업이 되풀이 해야 한 후 다음 중 하나를 실행 하는 클릭 합니다.

    • 정기적으로 되풀이 작업 만들기     되풀이 구역에서 원하는 간격에 대 한 옵션을 선택 합니다. 새 작업을 다시 생성 을 선택 하지 마십시오 또는 정기적으로 작업 되풀이 되지 않습니다.

    • 완료 날짜에 따라 되풀이 작업 만들기     새 작업을 다시 생성 을 선택 하 고 상자에 새 작업을 생성할 수 있는 시간을 입력 합니다.

      하면 작업을 완료로 표시 될 때마다 새 작업이 만들어집니다 선택에 따라 합니다.

      이전 완료 표시 되었는지 되돌려야만 표시 하려면 작업에 대 한 다음 미리 알림 하지 않을 때 가장 적합 한 방법입니다. 수행 하지 항목 완료율을 표시 하는 경우 다음 미리 알림이 나타나지 않습니다. 예를 들어 각 월 15 일에 유틸리티 청구서 지불 미리 알림이 있는 경우 완료로 년 4 월 15 일에 항목을 표시 하지 않음 수 계속 표시 됩니다 4 월 15 일 작업 합니다. 4 월 15 일을 표시 한 후 작업 완료 작업의 15 항목 월 나타납니다.

  • 작업 되풀이 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

  • 미리 알림 추가 하려는 경우 미리 알림 경고를 설정 하려면 미리 알림 확인란을 선택 합니다. 미리 알림을 추가할 시간과 날짜를 입력 합니다.

  • 사용자 지정 미리 알림과 함께 재생할 소리를 지정할 수 있습니다. 단추 이미지 , 찾아보기, 사운드 파일 재생 열기 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 이 작업에 대 한 소리 알림을 변경 됩니다.

  • 이 작업의 진행 상황을 추적 하려는 경우의 상태, 우선 순위, 완료율 상자 입력 하거나 원하는 옵션을 선택 합니다.

    상태완료율 필드는 서로에 따라 다릅니다. 한 필드의 값을 변경 하 여 다른 필드에 값이 적절 하 게 변경 합니다.

상태

% 완료

시작 안 함

0

진행 중

1-99로 표시

완료

100

다른 사용자가 대기

0에서 100

지연

0에서 100

  1. 작업을 작업 탭의 옵션 그룹에서 색 범주를 지정 하려면 범주 를 클릭 한 다음 메뉴에서 항목 중 하나를 클릭 합니다. 더 많은 색 범주에 대 한 모든 범주 를 클릭 합니다.

    색 범주를 사용 하 여 처음에 의미 있는 이름을 입력 하 라는 메시지가 나타납니다. 사용자 지정 색 범주를 만들고 사용자 지정 색 색 범주와 연결 한 바로 가기 키를 할당할 수 있습니다. 작업 창으로 돌아가려면 확인 클릭 합니다.

    색 범주 할당 한 내용을 변경 사항 색 또는 색 범주를 namef 단추로 클릭 하 고 지우기를 범주 이름 또는 모든 범주 지우기를 클릭 합니다.

  2. 작업에 개인 또는 조직이 연락처에 포함 되어을 하는 경우, 창의 맨 아래에 연락처 클릭 한 다음 항목을 선택 하 여 연락처에 대 한 빠른 링크를 만들 수 있습니다. 연락처 선택 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

  3. 다른 사용자가 작업 탭의 공유 작업 항목을 표시 하지 않을 경우의 옵션 그룹에서 비공개 를 클릭 합니다.

  4. 마일리지, 작업 시간 및 기타 대금 청구 정보를 입력 하려면 작업 탭의 표시 그룹에서 자세히 를 클릭 합니다. 총 작업 시간, 실제 작업 시간, 마일리지대금 청구 정보 텍스트 상자에 정보를 입력 합니다.

  5. 작업 탭의 저장 그룹에서 저장 후 닫기 를 클릭 합니다.

목록에서 위로 또는 아래로 작업을 이동, 클릭 한 항목을 원하는 위치로 끕니다. 작업을 끌면 화살표가 있는 빨간색 선 마우스 단추를 놓을 때 작업이 배치 될 위치를 나타냅니다.

일별 작업 목록 Outlook 일정 일 및 주 보기에만 나타납니다. 일정의 일별 작업 목록 설정 또는 해제를 전환 하려면 보기 를 클릭 일별 작업 목록 가리킨 다음 기본, 최소화 또는 해제 를 클릭 합니다.

일별 작업 목록

작업의 총 수만을 표시 하려면 다음 중 하나를 실행 합니다.

  • 일정에서 보기 를 클릭 일별 작업 목록 에서를 가리킨 다음 최소화 를 클릭 합니다.

  • 일별 작업 목록 위쪽 가장자리를 가리킵니다. 포인터가 크기 조정 핸들 아이콘 창의 아래쪽 가장자리를 끕니다.

일별 작업 목록에서 새 작업을 만들려면 기본 일별 작업 목록 설정을 사용 해야 합니다.

  1. 일별 작업 목록에서 포인터로 클릭 하 여 추가 작업 표시 됩니다.

  2. 요일 열 아래에 있는 빈 공간을 클릭 합니다.

  3. 작업에 대 한 제목을 입력 한 다음 ENTER 키를 누릅니다.

    기본적으로 작업은 시작 날짜 및 기한 일별 작업 목록 위쪽 열에 날의 날짜를 배정 됩니다. 시작 날짜 또는 작업의 기한 날짜를 변경 하려면 만든된 작업 작업의 기한입니다 날로 끕니다. 작업을 끌어다 놓는 대신 작업 연 다음 시작 및 기한 변경 합니다. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 열기 를 클릭 하거나 항목을 선택 하도록 할 esc 키를 한 다음 ENTER 키를 누릅니다.

  4. 작업 탭에서 되풀이 되는 작업을 확인 하려면 옵션 그룹에서 되풀이 클릭 합니다.

  5. 작업 되풀이 대화 상자에서 빈도 (매일, 매주, 매월 또는 매년 ) 작업 되풀이, 해야 한 후 다음 중 하나를 실행 하는 클릭 합니다.

    • 정기적으로 되풀이 작업 만들기     되풀이 구역에서 원하는 간격에 대 한 옵션을 선택 합니다. 새 작업을 다시 생성 을 선택 하지 마십시오 또는 정기적으로 작업 되풀이 되지 않습니다.

    • 완료 날짜에 따라 되풀이 작업 만들기     새 작업을 다시 생성 을 선택 하 고 상자에 새 작업을 생성할 수 있는 시간을 입력 합니다.

      하면 작업을 완료로 표시 될 때마다 새 작업이 만들어집니다 선택에 따라 합니다.

      이전 완료 표시 되었는지 되돌려야만 표시 하려면 작업에 대 한 다음 미리 알림 하지 않을 때 가장 적합 한 방법입니다. 수행 하지 항목 완료율을 표시 하는 경우 다음 미리 알림이 나타나지 않습니다. 예를 들어 각 월 15 일에 유틸리티 청구서 지불 미리 알림이 있는 경우 완료로 년 4 월 15 일에 항목을 표시 하지 않음 수 계속 표시 됩니다 4 월 15 일 작업 합니다. 4 월 15 일을 표시 한 후 작업 완료 작업의 15 항목 월 나타납니다.

  6. 작업 되풀이 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

  7. 미리 알림 추가 하려는 경우 미리 알림 경고를 설정 하려면 미리 알림 확인란을 선택 합니다. 미리 알림을 추가할 시간과 날짜를 입력 합니다.

  8. 사용자 지정 미리 알림과 함께 재생할 소리를 지정할 수 있습니다. 단추 이미지 , 찾아보기, 사운드 파일 재생 열기 를 클릭 한 다음 확인 을 클릭 합니다. 이 작업에 대 한 소리 알림을 변경 됩니다.

  9. 이 작업의 진행 상황을 추적 하려는 경우의 상태, 우선 순위, 완료율 상자 입력 하거나 원하는 옵션을 선택 합니다.

    상태완료율 필드는 서로에 따라 다릅니다. 한 필드의 값을 변경 하 여 다른 필드에 값이 적절 하 게 변경 합니다.

상태

% 완료

시작 안 함

0

진행 중

1-99로 표시

완료

100

다른 사용자가 대기

0에서 100

지연

0에서 100

  1. 작업을 작업 탭의 옵션 그룹에서 색 범주를 지정 하려면 범주 를 클릭 한 다음 메뉴에서 항목 중 하나를 클릭 합니다. 더 많은 색 범주에 대 한 모든 범주 를 클릭 합니다.

    색 범주를 사용 하 여 처음에 의미 있는 이름을 입력 하 라는 메시지가 나타납니다. 사용자 지정 색 범주를 만들고 사용자 지정 색 색 범주와 연결 한 바로 가기 키를 할당할 수 있습니다. 작업 창으로 돌아가려면 확인 클릭 합니다.

    색 범주 할당 한 내용을 변경 사항 색 또는 색 범주 이름을 단추로 클릭 하 고 지우기를 범주 이름 또는 모든 범주 지우기를 클릭 합니다.

  2. 작업에 개인 또는 조직이 연락처에 포함 되어을 하는 경우, 창의 맨 아래에 연락처 클릭 한 다음 항목을 선택 하 여 연락처에 대 한 빠른 링크를 만들 수 있습니다. 연락처 선택 대화 상자를 닫으려면 확인 클릭 합니다.

  3. 다른 사용자가 작업 탭의 공유 작업 항목을 표시 하지 않을 경우의 옵션 그룹에서 비공개 를 클릭 합니다.

  4. 마일리지, 작업 시간 및 기타 대금 청구 정보를 입력 하려면 작업 탭의 표시 그룹에서 자세히 를 클릭 합니다. 총 작업 시간, 실제 작업 시간, 마일리지대금 청구 정보 텍스트 상자에 정보를 입력 합니다.

  5. 작업 탭의 저장 그룹에서 저장 후 닫기 를 클릭 합니다.

목록에서 위로 또는 아래로 작업을 이동, 클릭 한 항목을 원하는 위치로 끕니다. 작업을 끌면 화살표가 표시 된 빨간색 선 마우스 단추를 놓을 때 작업이 배치 될 위치를 나타냅니다.

참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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