수동으로 항목 보관

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Outlook 데이터 파일(.pst) 또는 Exchange 사서함의 크기를 줄이는 효율적인 방법은 오래된 항목을 정기적으로 보관하는 것입니다. Outlook 항목의 복사본을 만드는 기존 방식의 백업과는 달리, 보관된 항목은 별도의 Outlook 데이터 파일(.pst)로 이동되며 파일을 열면 언제든지 보관된 항목에 액세스할 수 있습니다.

참고:  Exchange Server 계정을 포함하고 조직에서 Microsoft Exchange Server 온라인 보관함을 사용하는 경우 프로필의 계정에 대해 보관 명령 및 기능이 나타나지 않습니다. 네트워크 관리자가 이 기능을 사용하지 않도록 설정할 수도 있습니다.

기본적으로 오래 된 Outlook 항목 정기적 간격으로 자동으로 보관 합니다. 자동 보관 하는 방법에 대 한 자세한 정보를 백업 또는 항목 삭제를 사용 하 여 자동 보관을 참고 합니다.

또한 자동 보관과 함께 또는 자동 보관 대신 수동으로 항목을 백업 및 보관할 수도 있습니다. 이렇게 하면 항목을 유동적으로 보관할 수 있으며, 보관에 포함되는 폴더 및 사용할 보관 Outlook 데이터 파일(.pst)을 정확히 지정할 수 있습니다.

Outlook 항목을 수동으로 보관하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 정리 도구를 클릭합니다.

  3. 보관을 클릭합니다.

  4. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택 옵션을 클릭하고 보관할 폴더를 클릭합니다. 이와 같이 수동으로 보관하면 선택한 폴더의 모든 하위 폴더가 포함됩니다.

  5. 다음보다 오래된 항목 보관 아래에 날짜를 입력합니다.

    보관 대화 상자

  6. 기본 파일 또는 위치를 사용하지 않으려면 보관 파일 아래에서 찾아보기를 클릭하고 새 파일 또는 위치를 지정합니다. 원하는 파일을 찾거나 파일 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 그러면 대상 파일 위치가 보관 파일 상자에 나타납니다.

  7. 자동 보관에서 제외하도록 개별적으로 표시되어 있는 모든 항목을 포함하려면 "자동 보관 안 함"이 설정된 항목 포함 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 선택해도 제외 사항이 이러한 항목에서 제거되지는 않으며, 대신 이 보관 작업에 한해서만 자동 보관 안 함 확인란 선택이 무시됩니다.

자동 보관 해제

수동 보관만 수행하려면 자동 보관 기능을 해제해야 합니다. 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.

  2. 옵션을 클릭합니다.

  3. 고급 탭의 자동 보관에서 자동 보관 설정을 클릭합니다.

  4. 시작할 때 n일마다 자동 보관 확인란의 선택을 취소합니다.

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