색인 만들기 및 색인 업데이트

색인은 문서에 나온 용어, 항목을 해당 사항이 나와 있는 페이지와 함께 목록으로 만든 것입니다. 색인을 만들려면 문서에서 주 항목 이름과 상호 참조를 지정하여 색인 항목을 표시한 다음 색인을 작성합니다.

이 문서의 내용

색인 항목

색인 항목을 표시하고 색인 만들기

1단계: 색인 항목 표시

단어 또는 구 표시

여러 페이지에 걸쳐 나타나는 텍스트의 단어 또는 구를 표시

2단계: 색인 만들기

색인 항목 편집 또는 서식 지정, 색인 업데이트

색인 항목 삭제 및 색인 업데이트

색인 항목

다음에 대한 색인 항목을 만들 수 있습니다.

  • 개별 단어, 구 또는 기호

  • 여러 페이지에 걸쳐 나타나는 항목

  • 다른 항목을 참조하는 항목(예: "교통. 자전거 참조")

텍스트를 선택하여 이를 색인 항목으로 표시하면 XE(색인 항목) 필드가 추가됩니다. 이 필드에는 표시된 주 항목과 사용자가 선택한 상호 참조 정보가 포함되어 있습니다.

An XE (Index Entry) field

색인 항목을 모두 표시했으면 색인 디자인을 선택하고 색인을 작성합니다. Word는 색인 항목을 모아서 사전순으로 정렬하고 페이지 번호를 참조하여 동일한 페이지에 중복되는 항목을 찾아서 제거한 다음 문서에 색인을 표시합니다.

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색인 항목을 표시하고 색인 만들기

색인을 만들려면 항목을 표시하고 디자인을 선택한 다음 색인을 작성합니다.

1단계: 색인 항목 표시

색인 항목을 표시하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

단어 또는 구 표시

  1. 기존의 텍스트를 색인 항목으로 사용하려면 해당 텍스트를 선택합니다. 색인 항목으로 사용할 텍스트를 입력하려면 색인 항목을 삽입할 위치를 클릭합니다.

  2. 참조 탭의 색인 그룹에서 항목 표시를 클릭합니다.

    Word Ribbon Image

  3. 자체 텍스트를 사용하는 주 색인 항목을 만들려면 주 항목 상자에서 해당 텍스트를 입력하거나 편집합니다.

  4. 원할 경우 부 항목, 세 번째 수준 항목 또는 다른 항목에 대한 상호 참조를 만들어 항목을 사용자 지정할 수 있습니다.

    • 부 항목을 만들려면 부 항목 상자에 텍스트를 입력합니다.

    • 세 번째 수준의 항목을 포함하려면 부 항목 텍스트를 입력하고 콜론(:)을 입력한 다음 세 번째 수준 항목의 텍스트를 입력합니다.

    • 다른 항목에 대한 상호 참조를 만들려면 옵션에서 상호 참조를 클릭한 다음 다른 항목에 대한 텍스트를 상자에 입력합니다.

  5. 색인에 표시할 페이지 번호의 서식을 지정하려면 페이지 번호 서식 아래의 굵게 확인란 또는 기울임꼴 확인란을 선택합니다.

    색인에 사용할 텍스트의 서식을 지정하려면 주 항목이나 부 항목 상자에서 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 글꼴을 클릭합니다. 그런 다음 사용할 서식 옵션을 선택합니다.

  6. 색인 항목을 표시하려면 표시를 클릭합니다. 문서에서 이 텍스트의 모든 항목을 표시하려면 모두 표시를 클릭합니다.

  7. 색인 항목을 추가로 표시하려면 텍스트를 선택하고 색인 항목 표시 대화 상자를 클릭한 다음 3단계에서 6단계를 반복합니다.

여러 페이지에 걸쳐 나타나는 텍스트의 단어 또는 구를 표시

  1. 색인 항목이 참조할 텍스트 범위를 선택합니다.

  2. 삽입 탭의 링크 그룹에서 책갈피를 클릭합니다.

    Word Ribbon Image

  3. 책갈피 이름 상자에 이름을 입력하고 추가를 클릭합니다.

    문서에서 책갈피로 표시한 텍스트의 끝 부분을 클릭합니다.

  4. 참조 탭의 색인 그룹에서 항목 표시를 클릭합니다.

    Word Ribbon Image

  5. 주 항목 상자에 표시된 텍스트의 색인 항목을 입력합니다.

  6. 색인에 표시할 페이지 번호의 서식을 지정하려면 페이지 번호 서식 아래의 굵게 확인란 또는 기울임꼴 확인란을 선택합니다.

    색인에 사용할 텍스트의 서식을 지정하려면 주 항목이나 부 항목 상자에서 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 글꼴을 클릭합니다. 그런 다음 사용할 서식 옵션을 선택합니다.

  7. 옵션에서 페이지 범위를 클릭합니다.

  8. 책갈피 상자에서 3단계에서 입력한 책갈피 이름을 입력하거나 선택한 다음 표시를 클릭합니다.

2단계: 색인 만들기

항목을 표시했으면 색인 디자인을 선택하고 문서에 색인을 삽입합니다.

  1. 색인을 추가할 위치를 클릭합니다.

  2. 참조 탭의 색인 그룹에서 색인 삽입을 클릭합니다.

    Word Ribbon Image

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 서식 상자의 사용 가능한 색인 디자인 중에서 원하는 디자인을 클릭합니다.

    • 사용자 지정 색인 레이아웃을 디자인합니다.

      1. 서식 상자에서 사용자 지정 스타일을 클릭한 다음 수정을 클릭합니다.

      2. 스타일 대화 상자에서 변경할 색인 스타일을 클릭한 다음 수정을 클릭합니다.

      3. 서식에서 원하는 옵션을 선택합니다.

      4. 스타일 변경 사항을 서식 파일에 추가하려면 이 서식 파일을 사용하는 새 문서를 클릭합니다.

      5. 확인을 두 번 클릭합니다.

  4. 원하는 기타 색인 옵션을 선택합니다.

참고   

  • 색인을 업데이트하려면 색인을 클릭한 다음 F9 키를 누르거나 참조 탭의 색인 그룹에서 색인 업데이트를 클릭합니다.

    Ribbon image

  • 색인에 오류가 있는 경우 해당 색인을 찾아 수정한 후 색인을 업데이트합니다.

  • 마스터 문서에서 색인을 만들 경우에는 하위 문서를 확장한 다음 색인을 삽입하거나 업데이트합니다.

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색인 항목 편집 또는 서식 지정, 색인 업데이트

  1. XE 필드가 보이지 않으면 탭의 단락 그룹에서 편집 기호 표시/숨기기 Button image 를 클릭합니다.

    Word 리본 메뉴 모양

  2. 변경할 항목에 대한 XE 필드(예: { XE "칼리스토" \t "달 참조"})를 찾습니다.

  3. 색인 항목을 편집하거나 색인 항목의 서식을 지정하려면 따옴표 안에 있는 텍스트를 변경합니다.

  4. 색인을 업데이트하려면 색인을 클릭한 다음 F9 키를 누르거나 참조 탭의 색인 그룹에서 색인 업데이트를 클릭합니다.

    Ribbon image

참고   

  • 색인에 오류가 있는 경우 해당 색인을 찾아 수정한 후 색인을 업데이트합니다.

  • 다음 XE 필드를 빠르게 찾으려면 Ctrl+F를 누르고 옵션을 클릭한 다음 필드를 클릭합니다. 옵션 단추가 보이지 않으면 자세히를 클릭합니다.

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색인 항목 삭제 및 색인 업데이트

  1. 중괄호({})를 포함하여 전체 색인 항목 필드를 선택한 다음 Delete 키를 누릅니다.

    XE 필드가 보이지 않으면 탭의 단락 그룹에서 편집 기호 표시/숨기기 Button image 를 클릭합니다.

    Word 리본 메뉴 모양

  2. 색인을 업데이트하려면 색인을 클릭한 다음 F9 키를 누르거나 참조 탭의 색인 그룹에서 색인 업데이트를 클릭합니다.

    Ribbon image

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적용 대상: Word 2007, Word 2010



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