사이트 계획 및 사용자 관리

중요   본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

조직의 SharePoint Online 환경에서 사용하는 사이트 모음 또는 사이트를 관리하는 담당자는 이 문서를 참고하여 사이트 및 사용자 관리를 위한 지속 가능한 접근법을 개발하는 데 필요한 주요 작업 및 개념을 파악할 수 있습니다.

이 문서의 내용

사이트 및 사이트 모음 관리

필요한 사이트 종류 파악

사용자 관리

사이트 및 사이트 모음 기능 사용 계획

사이트 및 사이트 모음 관리

사이트 모음은 소유자가 동일하고 사용 권한 등의 관리 설정을 공유하는 SharePoint 사이트 그룹입니다. 사이트 모음은 계층 구조로 되어 있으며, 항상 최상위 사이트 하나와 그 아래의 여러 사이트를 포함합니다.

최상위 사이트와 하위 사이트를 보여 주는 사이트 모음 계층 다이어그램

팀 사이트 및 팀 사이트 아래에 만드는 사이트는 사이트에 대한 사용 권한을 부여하여 초대한 사용자만 사용 가능합니다. 팀 사이트를 통해 조직, 팀 또는 그룹이 서로 연결하여 문서와 기타 파일에 대해 공동 작업을 수행하고, 공지 사항을 게시하고, 모임 일정을 잡고, 작업을 유지 관리하고, 문제 또는 작업 항목을 추적하고, 목록에 정보를 저장하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다. 팀 사이트에서 제공되는 사이트 서식 파일을 사용하여 다양한 하위 사이트를 만들 수도 있습니다.

사이트 모음 관리

대규모 조직에서는 일반적으로 SharePoint Online 환경에 다수의 사이트 모음이 있으며 각 사이트 모음 아래에 다수의 사이트가 포함됩니다. 따라서, 조직의 다른 사용자에게 사이트 또는 사이트 모음의 관리를 위임할 수 있습니다. SharePoint 사용 권한 모델을 사용하면 사이트 모음 관리자, 사이트 소유자 및 나중에 학습하는 기타 역할과 같은 다양한 역할에 사용 권한을 할당할 수 있습니다.

사이트 모음 관리자에게는 사이트 모음에 대한 모든 권한 수준의 사용 권한이 있습니다. 즉, 관리자는 사이트 모음 내에 있는 모든 사이트에 대해 설정을 변경하거나 사이트를 추가 또는 삭제할 수 있습니다. 또한 사이트 내의 모든 콘텐츠를 보고 추가, 삭제, 변경할 수도 있습니다.

일반적인 사이트 모음 관리자의 책임

SharePoint Online 사이트에 대한 사이트 모음 관리자의 책임에는 다음이 포함될 수 있습니다.

  • 사용자와 Office 365 전역 관리자 또는 SharePoint Online 관리자 간의 연락처 역할을 합니다.

  • 사이트 모음 수준 권한을 구성하여 SharePoint Online 사이트에 저장된 중요한 콘텐츠에 액세스할 수 있는 사용자를 결정합니다.

  • 사이트 모음에서 사이트를 사용할 사람들에게 제공할 기능을 결정합니다.

  • 사이트 모음 사용자들에게 일부 기술 지원을 제공합니다.

  • 사이트 모음의 보조 사이트 모음 관리자를 선택합니다.

  • 새 사이트를 만듭니다.

  • 사이트 모음 휴지통에서 항목을 보거나 삭제하거나 복원합니다

  • 공용 웹 사이트를 만들고 사용자 지정합니다.

  • 다음과 같은 특정 기능의 관리를 지원합니다.

    • 사용 가능한 사이트 모음 기능 설정/해제

    • 사이트 콘텐츠 형식 만들기 또는 사용자 지정

    • 국가별 설정 지정

참고   SharePoint Online 관리자와 협력하여 사이트 모음을 관리해야 할 수도 있습니다(해당 관리자가 아닌 경우). SharePoint Online 관리자의 책임에 대한 자세한 내용은 SharePoint 관리 센터에서 사이트 모음 및 전역 설정 관리를 참고하세요.

SharePoint Online 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 사이트 모음 만들기, 삭제 및 관리

  • 사이트 모음 저장소 할당 및 모니터링

  • 사이트 모음 관리자에게 액세스 권한 부여

  • 기본 SharePoint 사이트 설정

  • 다국어 사이트 계획

  • 사용자 프로필 관리

  • 관리되는 메타데이터 등의 기능 계획 및 관리

  • 외부 공유 설정 또는 해제

일반적인 사이트 소유자의 책임

사이트 소유자는 사이트에 대해 모든 권한 수준의 사용 권한을 가지며, 사이트 소유자의 책임에는 다음이 포함됩니다.

  • 사이트 만들기 및 관리

  • 사이트의 기능 및 설정(예: 사이트 모양) 관리

  • 사이트를 서식 파일로 저장

  • 사이트 열 및 사이트 콘텐츠 형식 관리

  • 사이트 삭제

  • 국가별 설정 및 언어 설정 조정

  • 사이트에 앱 추가

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필요한 사이트 종류 파악

조직의 규모와 사이트에 포함할 콘텐츠의 양에 따라, 하위 사이트를 만들어 콘텐츠를 구성할 수 있습니다. 사이트 모음 내의 사이트는 계층 구조로 정렬됩니다. 최상위 사이트 아래에 사이트를 만들면 이 계층 구조가 작성됩니다. 팀 사이트 아래에 하위 사이트를 만들 수도 있고, 이러한 사이트 아래에도 하위 사이트를 추가로 만들 수 있습니다.

참고   SharePoint Online 관리자가 사이트 모음의 최상위 사이트를 만들고 다른 사이트 모음 관리자를 지정합니다. 사이트 소유자는 하위 사이트를 작성할 수 있습니다.

사이트 계층 구조 다이어그램

여러 가지 방법 중 원하는 방법을 선택하여 하위 사이트를 구성할 수 있습니다. 예를 들어 다음 중에서 하위 사이트를 만들 기준을 선택할 수 있습니다.

  • 팀/부서별

  • 직군별

  • 콘텐츠 범주별

  • 프로젝트별

  • 고객별

  • 사용 권한 수준 또는 중요도별. 예를 들어 제한해야 하는 정보가 있는 경우 특정 사이트에 별도로 저장할 수 있습니다.

원하는 사이트의 수와 사이트를 구성할 때 기준으로 사용할 논리를 고려하는 것이 좋습니다. 체계적인 계획을 위해 사이트 계층 구조의 다이어그램을 만들면 도움이 될 수 있습니다. 종이나 칠판에 다이어그램을 빠르게 스케치할 수도 있지만, Microsoft Word나 Microsoft PowerPoint 등에서 SmartArt로 제공되는 계층 구조 도형 중 하나를 사용하여 보다 정형화된 다이어그램을 작성하는 것이 더 효율적입니다. 이렇게 만든 다이어그램은 저장해 두고 참조할 수도 있고 나중에 수정할 수도 있습니다.

또한 각 사이트의 용도에 대해 생각해 봅니다. 그러면 새 사이트를 만드는 데 사용할 사이트 서식 파일을 결정하는 데 많은 도움이 됩니다. SharePoint Online에는 새 사이트를 만들 때 선택할 수 있는 광범위한 사이트 서식 파일이 포함되어 있습니다. 특정 용도에 사용하도록 설계된 사이트 서식 파일을 선택하면 사용자가 작업을 효율적으로 시작할 수 있습니다. 예를 들어 팀 구성원이 프로젝트 정보를 신속하게 공유하거나 업데이트하는 데 사용할 수 있는 사이트를 만들려면 이러한 유형의 통신용으로 설계된 Wiki 사이트 서식 파일을 선택할 수 있습니다.

사이트 콘텐츠 계획에 대한 자세한 내용은 사이트의 콘텐츠 계획을 참고하세요.

참고   SharePoint Online 관리자가 개인 사이트(내 사이트의 사이트)를 관리합니다. 개인 사이트는 사용자가 동료와 함께 네트워크를 형성하고 정보를 추적할 수 있는 허브입니다. 사이트 모음 관리자는 개인 사이트를 제어하지 않으며, 각 사용자가 자신의 내 사이트를 관리합니다. 내 사이트 계획에 대한 자세한 내용은 SharePoint 관리 센터에서 사이트 모음 및 전역 설정 관리를 참고하세요.

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사이트 서식 파일 목록

다음 목록에는 지원되는 사이트 서식 파일과 각 서식 파일에 대한 설명이 나와 있습니다. 이 목록을 참고하여 조직에 가장 적합한 사이트의 유형을 결정할 수 있습니다.

  • 기본 검색 센터    검색 환경을 제공하는 사이트입니다. 이 사이트에는 검색 결과 및 고급 검색 페이지가 포함되어 있습니다.

  • 블로그 사이트 방문자가 의견을 추가할 수 있도록 개인이나 팀에서 아이디어, 관찰 결과 및 전문 지식을 게시할 수 있는 사이트입니다.

  • 비즈니스 인텔리전스 센터    SharePoint Online에서 비즈니스 인텔리전스 콘텐츠를 제공하는 사이트입니다.

  • 커뮤니티 사이트    커뮤니티 토론에 참여하기 위한 사이트입니다.

  • 검색 센터 법적 사안 및 조사에 대한 콘텐츠의 보관, 검색, 내보내기를 관리하는 사이트입니다.

  • 문서 센터    엔터프라이즈의 문서를 중앙에서 관리하기 위한 사이트입니다.

  • 엔터프라이즈 검색 센터 검색 환경을 제공하는 사이트입니다. 시작 페이지에는 검색 상자가 포함되어 있으며, 이 상자에는 일반 검색과 사용자에 대한 정보 검색을 위한 두 개의 탭이 있습니다. 다른 검색 범위나 결과 형식에 중점을 두기 위해 탭을 추가하고 사용자 지정할 수 있습니다.

  • 프로젝트 사이트    프로젝트 관리 및 공동 작업을 수행하기 위한 사이트입니다.

  • 레코드 센터    레코드 관리를 위해 설계된 사이트입니다. 레코드 관리자는 들어오는 파일이 특정 위치로 향하도록 라우팅 테이블을 구성할 수 있습니다. 이 사이트에서는 레코드를 저장소에 추가한 후에 해당 레코드를 삭제하거나 수정할 수 있는지 여부를 관리할 수도 있습니다.

  • SAP 워크플로 사이트    모든 사용자 비즈니스 작업을 결합한 SAP 워크플로 사이트입니다. 이 워크플로와 관련된 다른 웹 파트를 추가할 수 있습니다.

  • 팀 사이트    팀에서 신속하게 정보를 만들고 구성하여 공유할 수 있는 사이트입니다. 문서 라이브러리와 함께 공지 사항, 일정 항목, 작업, 토론 등을 관리하기 위한 목록을 제공합니다.

  • Visio 공정 저장소    팀에서 Visio 공정 다이어그램을 빠르게 보고 공유하고 저장할 수 있는 사이트입니다. 공정 다이어그램 저장을 위한 버전이 관리되는 문서 라이브러리와, 공지 사항 및 작업을 관리하고 토론을 검토하기 위한 목록이 제공됩니다.

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거버넌스

거버넌스는 조직의 각 사업부와 기술 팀이 서로 협력하여 비즈니스 목표를 달성하는 방식을 안내, 지시 및 제어하는 일련의 정책, 역할, 책임 및 프로세스 집합입니다. SharePoint Online 사이트 모음에서 거버넌스 계획은 사이트 모음을 지원하기 위해 필요한 역할, 책임 및 정책을 계획하는 데 도움이 되는 지침이라고 볼 수 있습니다. 거버넌스를 계획할 때는 다음을 비롯한 여러 사항을 고려해야 합니다.

  • 웹 페이지, 문서, 목록, 데이터 등의 정보 아키텍처

  • 사용자 계정 관리를 비롯한 유지 관리 작업

  • 브랜딩 및 사용자 지정 정책

  • 온라인 교육

조직의 거버넌스 계획을 준비해야 합니다. 거버넌스 계획 개발에 참여하면 사업부와 기술 팀 둘 모두에 대해 시스템의 각 영역을 담당하는 사람을 정의하여 작업 소유권을 파악할 수 있습니다. 거버넌스 계획 개발에 대한 자세한 내용은팀 사이트 만들기 및 관리 모범 사례를 참고하세요.

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사용자 관리

참고   SharePoint Online 관리자와 협력하여 사용자를 관리해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 SharePoint Online 관리자는 사용자 프로필을 관리합니다.

Office 365의 사용자 계정

전역 관리자는 사용자 관리 및 서비스 구성용 포털인 Office 365 관리 센터를 사용하여 Office 365에 새 사용자를 추가합니다. 새 사용자를 추가할 때 전역 관리자는 다음을 수행합니다.

  • 사용자가 관리 센터에도 액세스할 수 있는지 여부 지정

  • 사용자의 지리적 위치 설정

  • 사용자 라이선스 유형 선택

  • 사용자의 사용자 이름 및 암호 만들기

팀 사이트 사용자

팀 사이트에 사용자를 추가하고 사용자에 대한 사용 권한을 조정할 수 있습니다. 사용 권한 수준 및 SharePoint 그룹 멤버 자격은 설정에서 찾을 수 있습니다. 하지만 이제는 Office 365에서 Office 365 디렉터리에 있는 모든 사용자를 포함하는 외부 사용자를 제외한 모든 사람이라는 보안 그룹을 만듭니다(조직 외부 사용자 및 외부 공유 기능을 통해 초대된 사용자는 제외). 이 보안 그룹에는 SharePoint Online의 구성원으로서 액세스할 수 있는 권한이 자동으로 부여됩니다. 즉, Office 365 디렉터리에 추가한 사용자는 기본적으로 사이트, 목록, 라이브러리를 편집할 수 있습니다.

사용 권한 수준 및 그룹 멤버 자격

사용 권한 수준은 사용자가 관련 작업 집합을 수행하도록 허용하는 SharePoint Online 권한 모음입니다. 예를 들어 읽기 사용 권한 수준에는 항목 보기, 항목 열기, 페이지 보기, 버전 보기 등의 권한이 포함됩니다. 이러한 모든 권한은 SharePoint 사이트에서 페이지, 문서 및 항목을 보는 데 필요합니다. 사용 권한을 여러 사용 권한 수준에 포함할 수 있습니다.

사용 권한 수준을 개인 사용자에게 직접 할당하면 사이트에 대한 액세스 권한을 가진 사람을 추적 및 관리하기가 매우 어려워질 수 있으므로 직접 할당하지 않는 것이 좋습니다. 이러한 작업이 필요한 경우도 있지만, 복잡해지지 않도록 최소한으로 유지해야 합니다. 대신, 그룹에 사용 권한을 할당한 다음 개별 사용자를 적절한 그룹에 할당합니다. 그룹은 사용 권한을 쉽게 관리하기 위해 사이트 모음 수준에서 정의되는 사용자 집합입니다. 각 그룹에는 기본 사용 권한 수준이 할당됩니다. 예를 들어 몇 가지 핵심적인 기본 SharePoint 그룹에는 다음과 같은 사용 권한 수준이 포함됩니다.

그룹

권한 수준

소유자

모든 권한

방문자

읽기

구성원

참가


모든 권한 수준의 사용 권한이 있으면 사용자 지정 그룹을 만들 수 있습니다.

참고   사이트 모음 수준에서 SharePoint 그룹에 사용 권한 수준을 할당하면 기본적으로 모든 사이트와 사이트 콘텐츠가 해당 사용 권한 수준을 상속합니다. 이 기본 동작을 사용 권한 상속이라고 합니다. 하위 사이트를 만들 때 고유 사용 권한을 설정할지 아니면 사이트, 목록/라이브러리 또는 항목에 대한 사용 권한 상속을 중지할지 여부를 지정할 수 있습니다.

사용자의 사용 권한 수준에 따라 사이트 내에서 사용자가 보고 액세스할 수 있는 항목이 결정되므로, 사용자의 그룹 멤버 자격을 주의 깊게 고려해야 합니다. 예를 들어 사이트를 작성하고 사용자 지정하는 사용자는 최소한 디자이너 그룹의 구성원이어야 합니다. 반면, 콘텐츠 읽기 및 다운로드 권한만 있어야 하는 사용자는 방문자 그룹의 구성원이어야 합니다.

사용자 및 사용 권한 관리에 대한 자세한 내용은 소개: 사용 권한을 통해 사용자 액세스 제어사용 권한 전략 계획을 참고하세요.

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보조 사이트 모음 관리자

사이트 모음 관리자는 보조 사이트 모음 관리자를 지정할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자는 설정 페이지를 통해 다른 사이트 모음 관리자를 추가하거나 사이트 모음 관리자를 변경할 수 있습니다. 이 작업에 대한 자세한 내용은 사이트 모음의 관리자 관리를 참고하세요.

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사이트 및 사이트 모음 기능 사용 계획

SharePoint Online의 사이트 모음 관리자는 사이트 모음 및 사이트 수준에서 기능을 관리해야 할 수 있습니다. 이러한 작업에는 거버넌스 계획에 따라 기능을 활성화/비활성화하는 과정이 포함됩니다. 자세한 내용은 사이트 모음 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정을 참고하세요. 또한 SharePoint 사이트 모음의 휴지통 관리도 참고하세요.

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Office 365 엔터프라이즈 에디션 및 중소기업 에디션용 SharePoint Online 계획 가이드로 돌아가기

참고  기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

적용 대상: SharePoint Online



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