비즈니스용 OneDrive 또는 팀 사이트에 문서를 저장해야 하나요?

모든 문서를 비즈니스용 OneDrive에 저장하는 것은 솔깃한 일입니다. 비즈니스용 OneDrive 라이브러리에 연결된 링크는 항상 비즈니스용 OneDrive에서 문서 만들거나업로드할 수 있도록 준비된 채 페이지의 맨 위에 위치해 있습니다. 하지만 비즈니스용 OneDrive에 저장하는 문서에 액세스할 수 있는 사람과 액세스할 수 없는 사람에 대해 생각해야 합니다. 문서가 프로젝트와 관련한 공동 작업물이라면 팀 사이트에 저장하는 것이 더 나은 선택일 수 있습니다.

비즈니스용 OneDrive 및 SharePoint 팀 사이트 간의 차이는 무엇인가요?

비즈니스용 OneDrive를 사용하면 컴퓨터의 파일을 클라우드에 저장하여 어떤 장치에서든 액세스하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. Office 365 또는 SharePoint Server의 일부인 비즈니스용 OneDrive를 사용하여 어디서나 파일을 업데이트하고 공유할 수 있으며 다른 사람과 동시에 Office 문서로 작업할 수 있습니다.

SharePoint 팀 사이트는 사용자가 파일, 문서 및 아이디어에 대해 공동으로 작업할 수 있는 곳으로서, 팀 구성원들 간 쌍방향 의사소통이 용이하도록 설정되어 있습니다. SharePoint에서는 다양한 문서 라이브러리, 작업 목록, 달력, 워크플로, 위키 및 팀이 의사소통을 하고 공동 작업을 수행하는 데 도움이 되는 기타 기능을 제공합니다.

비즈니스용 OneDrive 및 SharePoint 팀 사이트에서는 파일이 클라우드에 저장됩니다. 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint를 컴퓨터에 동기화할 수 있습니다. 자세한 내용은 비즈니스용 OneDrive 파일 동기화 또는 컴퓨터에 사이트 라이브러리 동기화를 참조하세요.

비즈니스용 OneDrive에 문서를 저장하는 경우

  • 공유할 계획이 없습니다.
    비즈니스용 OneDrive에 저장한 문서는 모든 사용자와 공유 폴더에 저장하지 않는 한 기본적으로 공개되지 않습니다. 따라서 다른 사람이 볼 필요가 없는 초안 문서 또는 개인 문서에는 비즈니스용 OneDrive가 최적의 옵션입니다.

  • 범위나 수명 주기를 제한하여 개별적으로 파일을 공유할 계획입니다.
    예를 들어 프로젝트와 연결된 수 없는 블로그 게시물을 작성한 후 게시하지 전에 일부 동료에게 검토 받으려고 합니다. 이 경우 사용자가 추가 저장소 또는 컨텍스트 정보 없이 문서를 사용할 수 있습니다. 문서에 대한 링크와 편집 권한만 있으면 됩니다.

  • 문서가 속해 있는 기존 팀 사이트를 확인할 수 없고 문서의 목적이 새 문서를 만드는 것이 아니라고 생각합니다.

문서를 팀 사이트 라이브러리에 저장하는 경우

  • 해당 문서가 현재 진행 중인 프로젝트와 관계가 있다는 것을 팀 구성원에게 인식시켜야 합니다.

  • 광범위한 사용자에게 소유권과 권한을 분산하고자 합니다. 프로젝트의 성공에 꼭 필요한 중요 문서인 경우, 사이트에서 발생하는 일을 제어할 수 있는 권한은 사용자가 보유하는 것이 좋습니다.

  • 개별 문서 대신 사이트별로 권한을 부여하고자 합니다. 다른 사용자가 팀 사이트에 액세스할 수 있는 경우 해당 사이트에 저장되어 있는 문서에도 액세스할 수 있습니다.

  • 프로젝트와 관련된 다른 문서도 이미 팀 사이트 라이브러리에 저장되어 있고 다른 사용자들이 여기에서 문서를 찾을 수 있다고 알고 있습니다.

  • 문서를 다른 사람에게 할당하는 체크인 워크플로를 만들고자 합니다.

중소기업을 소유한 경우라면 비즈니스용 OneDrive와 Office 365 팀 사이트를 함께 사용하도록 파일 저장소와 공유를 설정하는 것이 좋습니다. 팀 사이트 사용자 지정에 대한 본 자습서를 확인하세요. 여기에는 팀 구성원이 비즈니스용 OneDrive 폴더와 Office 365 팀 사이트 간을 빠르게 이동할 수 있도록 팀 사이트를 승격할 수 있는 방법이 포함되어 있습니다.

비즈니스용 OneDrive에서 팀 사이트로 문서 이동

개인 문서의 중요성이 점점 커지면서 프로젝트와 관련성을 갖게 되는 경우가 있습니다. 이러한 경우 비즈니스용 OneDrive에서 팀 사이트로 문서를 이동하는 것이 좋습니다.

비즈니스용 OneDrive에서 팀 사이트 라이브러리로 문서를 옮기는 일은 수동 작업입니다. 문서를 복사하거나 잘라 낸 후 붙여 넣을 수 있습니다. 라이브러리 간 파일을 이동하는 가장 쉬운 방법은 탐색기를 이용하는 것입니다. 라이브러리에서 라이브러리 탭을 클릭한 다음 탐색기에서 열기를 선택합니다.

리본 메뉴의 라이브러리 탭에 있는 탐색기에서 열기

다음은 문서 이동에 관한 짧은 교육 비디오입니다.

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SharePoint Online 또는 SharePoint 2016 On Premise를 사용 중인 경우 페이지 맨 위의 메뉴에 사이트가 표시되지 않을 수 있습니다. 앱 시작 관리자 앱 시작 관리자 아이콘 를 클릭한 다음 사이트 또는 SharePoint를 클릭합니다.

비즈니스용 OneDrive에서 문서 이동 중에 발생한 문제 해결

비즈니스용 OneDrive에서 팀 사이트 라이브러리로 문서를 이동할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 문제가 있습니다.

  • 비즈니스용 OneDrive에서 문서를 삭제했으므로 원본 문서에 대한 하이퍼링크가 작동하지 않습니다. 문서를 공유하려면 팀 사이트로 이동하여 사이트 사용자에게 업데이트된 활성 링크를 제공합니다.

  • 사용자가 원본 문서를 팔로우한 경우 뉴스 피드에 있는 해당 문서에 대한 링크는 작동하지 않습니다. 이 연결을 복원하려면 새 위치에 있는 문서를 팔로우해야 합니다.

  • 비즈니스용 OneDrive에 있는 원본 문서를 새 파일에 연결된 링크를 제공하고 새 위치를 알려 주는 문서로 바꿔야 할 수 있습니다.

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