비즈니스용 웹용 Outlook의 메일

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

비즈니스용 웹용 Outlook을 열면 받은 편지함이 맨 처음 표시됩니다. 받은 편지함은 받은 메시지가 도착하는 곳이며 메시지를 읽고 답하기 위해 가장 많은 시간을 보내는 곳입니다.

중요: 모바일 장치를 사용 중인 경우 장치용 최신 Microsoft 앱 즉, iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook을 설치하는 것이 좋습니다.

메일 사용

  1. 비즈니스용 웹용 Outlook에 로그인합니다.

    참고: 비즈니스용 웹용 Outlook 라이트 버전을 사용하려는 경우 옵션 > Outlook Web App 버전을 확인합니다. 비즈니스용 웹용 Outlook 라이트 버전은 비즈니스용 웹용 Outlook 표준 버전에서 지원되지 않는 이전 버전의 웹 브라우저에서 사용하고, 저속 연결을 통해 사용되며, 화면 판독기에서 더 쉽게 사용할 수 있는 간단한 인터페이스를 제공함으로써 접근성 요구 사항을 충족하도록 설계되었습니다.

  2. 페이지의 위쪽에 있는 Outlook 또는 메일을 선택하거나, 앱 시작 관리자 Office 365 앱 시작 관리자 아이콘 > 메일을 선택합니다.

    Office 365 탐색 옵션

암호를 잊으셨나요? Office 365 계정이 있으면 passwordreset.microsoftonline.com으로 이동하여 암호를 다시 설정합니다. 아니면 조직의 관리자에게 문의하세요.

메일에 표시되는 내용

메일을 열면 표준 폴더 및 사용자 지정 폴더, 받은 메시지 목록, 선택한 메시지의 내용을 즉시 검토할 수 있는 읽기 창을 한 눈에 볼 수 있습니다.

Outlook Web App의 메일

차단

Description(설명)

동작

1

메시지

새 메일 을 선택하여 새 메시지를 작성합니다.

2

폴더 목록

목록에는 사서함의 폴더가 있으며, 즐겨찾기 및 보관 폴더 같은 기타 폴더가 포함될 수도 있습니다.

  • 확장 확장 을 선택하여 폴더 목록을 표시하거나 축소 축소 를 선택하여 목록을 숨깁니다.

  • 폴더 목록에서 표시 확장 를 선택하여 목록을 확장하거나 숨기기 축소 를 선택하여 목록을 축소합니다.

사용 가능한 옵션에 대한 자세한 내용은 비즈니스에서 웹용 Outlook의 메시지 폴더 사용을 참조하세요.

3

검색 상자

메일 및 사람 검색 상자에 검색하려는 내용을 입력합니다. 예를 들면 메시지를 보낸 사람 중 찾으려는 사람의 이름을 입력하거나 특정 메시지를 찾기 위해 검색하려는 텍스트를 입력합니다.

4

메시지 목록

현재 폴더의 메시지가 나열됩니다.

5

읽기 창

선택한 대화 또는 메시지는 읽기 창에 나타납니다. 메시지 맨 위에 있는 회신 회신, 전체 회신 전체 회신 또는 전달 전달을 사용하여 대화의 모든 메시지에 응답할 수 있습니다.

받은 메시지에 응답하는 방법에 대한 자세한 내용은

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메시지

새 메시지를 작성하려면

  1. 폴더 목록 위에서 새 메일 을 선택합니다. 읽기 창에 새 메시지 양식이 열립니다.

  2. 받는 사람을 추가하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 연락처 폴더나 조직의 주소 목록에 있는 사람의 이름을 입력합니다.

      또는

    • 받는 사람 또는 참조란에 전자 메일 주소를 입력합니다.

    참고: 특정 인물의 이름을 처음 입력하면 비즈니스용 웹용 Outlook에서 해당 인물의 주소를 검색합니다. 그런 다음 이름이 캐시로 저장되므로 이후부터는 검색을 빠르게 확인할 수 있습니다.

  3. 제목을 입력합니다.

  4. 보내려는 메시지를 입력합니다.

    참고: 메시지 서식 지정에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App의 메시지 서식 지정을 참조하세요.

  5. 메시지를 보낼 준비가 됐으면 보내기 보내기 를 선택합니다.

새 전자 메일 메시지를 작성하거나 기존 메시지에 응답하면 비즈니스용 웹용 Outlook의 임시 보관함 폴더에 이 메시지가 자동으로 저장됩니다. 이 기본 동작은 새 메시지 작성을 일시 중단해야 하는 경우에 특히 유용합니다. 선택하면 메시지 작성을 마칠 수 있습니다.

초안 메시지를 완료하려면

  1. 폴더 목록에서 임시 보관함을 선택합니다.

  2. 작성 중이던 메시지를 선택하여 읽기 창에서 확인합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 메시지를 보내기 전에 변경하려면 계속 편집 편집 을 선택합니다.

      또는

    • 메시지를 보내지 않기로 결정했다면 취소 삭제 를 선택합니다.

  4. 보내기 보내기 를 선택합니다.

메시지에 첨부 파일, 그림 또는 서명 추가

메시지에 첨부 파일을 추가하려면

  • 메시지 양식 맨 위에서 삽입 삽입 > 첨부 파일을 선택하고 첨부할 파일을 찾습니다.

자세한 내용은 첨부 파일 작업을 참조하세요.

메시지에서 그림을 포함하려면

메시지에 그림을 포함하여 받는 사람이 열지 않아도 표시되도록 할 수 있습니다.

  • 삽입 삽입 > 인라인 그림을 선택하고 메시지에 추가할 그림을 찾습니다.

새 메시지에 메시지를 첨부하려면

  1. 목록 보기에서 첨부할 메시지를 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.

  2. 새 메시지를 열거나 기존 메시지를 회신 또는 전달합니다.

  3. 읽기 창에 새 메시지를 연 상태에서 Ctrl+V를 눌러 복사한 메시지를 첨부합니다.

기존 서명을 추가하려면

서명을 만들지 않은 경우 Outlook Web App에서 전자 메일 서명 만들기 및 추가를 참조하세요. 모든 메시지 또는 개별 메시지에 서명을 수동으로 추가하거나 자동으로 추가하도록 선택할 수 있습니다.

  • 삽입 삽입 > 서명을 선택합니다.

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별도의 창에서 메시지 열기

기본적으로 읽기 창에서 작업을 읽고 만들지만 항상 이 기능이 필요한 것은 아닙니다. 경우에 따라 별도의 창에서 메시지를 보거나 편집할 수 있어야 합니다.

새 메시지를 작성하거나 받은 메시지를 전달하거나 회신할 때 메시지의 오른쪽 위 모서리에 있는 팝아웃 창 새 창에서 열기 을 선택하면 새 창에서 메시지를 열 수 있습니다.

별도의 창에서 메시지를 열려면

  1. 별도 창에서 확인할 메시지를 선택합니다.

  2. 더 보기 확장된 메뉴 > 별도 창에서 열기를 선택합니다.

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삭제된 메시지

메시지를 삭제하면 삭제된 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 지운 편지함 폴더의 메시지는 기술 지원팀에서 설정한 자동 정책에 따라 이 폴더에서 해당 메시지를 선택하거나 지운 편지함 폴더를 비워 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 삭제된 메시지를 복구하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App에서 지운 편지함 또는 전자 메일 복구를 참조하세요.

지운 편지함 폴더 비우기
  1. 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 길게 탭합니다.

  2. 폴더 비우기를 선택합니다.

  3. 항목을 영구적으로 삭제할 것인지 확인하려면 확인을 선택합니다.

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메시지 목록

메일을 열면 메시지 목록이 가운데 창에 있고 폴더 목록이 왼쪽에 있으며 읽기 창이 오른쪽에 있습니다. 기본적으로 메시지 목록에는 받은 편지함 즉, 현재 폴더의 메시지가 표시됩니다. 이 기본 설정은 표시되는 메시지에 제한되지 않습니다. 필터를 선택하거나 검색을 사용하여 표시되는 메시지를 관리할 수 있습니다. 일부 작업을 처리할 수 있도록 메시지 목록에서 사용할 수 있는 다른 도구도 있습니다.

  • 확장 확장 을 선택하여 폴더 목록을 표시하거나 축소 축소 를 선택하여 목록을 숨깁니다. 목록에서 내용을 볼 폴더를 선택합니다.

  • 메시지 목록의 오른쪽에서 아이콘을 선택하여 메시지나 대화를 삭제하거나 플래그를 추가합니다. 다른 아이콘을 선택하면 첨부 파일이 있는 메시지, 중요도가 높거나 낮은 메시지, 대화에 읽지 않은 항목이 몇 개인지 등이 나타납니다.

  • 옵션 메뉴를 보려면 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 메시지를 읽은 상태 또는 읽지 않은 상태로 표시하거나, 메시지를 다른 폴더로 이동하거나, 해당 메시지를 기반으로 규칙을 만드는 등의 옵션이 있습니다. 터치 스크린에서는 길게 탭하여 메시지 옵션을 표시합니다.

  • 메시지 왼쪽의 모든 메시지 또는 대화를 표시하도록 확장 을 클릭하여 대화를 확장하면 해당 대화에 있는 모든 메시지를 볼 수 있습니다.

  • 메시지 맨 위에 있는 레이블을 사용하여 날짜별 대화와 날짜별 항목 보기를 전환할 수 있습니다.

    Outlook 메시지 목록

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읽기 창

읽기 창은 메시지가 표시되는 곳입니다. 읽기 창에서 메시지를 읽거나 메시지에 응답할 수 있습니다. 또는 별도(새) 창에서 메시지를 열 수 있습니다.

  • 메시지에 응답하려면 메시지 맨 위에서 회신 회신, 전체 회신 전체 회신 또는 전달 전달을 선택합니다. 메시지 맨 위에 있는 읽기 창에 새 메시지가 나타납니다.

  • 메시지의 읽기 상태를 변경하려면 읽은 상태로 표시 또는 읽지 않은 상태로 표시를 사용합니다.

  • 더 많은 옵션을 보려면 확장된 메뉴에서 더 보기 확장된 메뉴 를 선택합니다.

읽기 창의 위치를 변경하려면
  1. 탐색 모음에서 설정 설정 아이콘 > 디스플레이 설정 > 읽기 창을 선택합니다.

  2. 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 읽기 창 오른쪽 위치에 표시(기본 설정)

    • 읽기 창 아래쪽 위치에 표시

    • 읽기 창 숨기기

  3. 확인을 선택하여 선택을 저장하고 디스플레이 설정 창을 닫습니다.

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검색 및 기본 제공 필터

검색 상자와 기본 제공 필터는 메시지 목록 맨 위에 있습니다.

OWA_메일 검색 및 필터

  • 검색하려면 검색 상자에 찾으려는 내용을 입력합니다. 그러면 그 아래에 추천 단어 목록이 나타나는데, 이 추천 단어 중 하나를 선택하여 해당 항목을 검색할 수 있습니다. 또는 원하는 검색 텍스트를 입력한 다음 Enter 키를 눌러 검색을 시작할 수 있습니다. 검색어를 지우려면 검색 상자 오른쪽에 있는 아이콘을 선택합니다.

  • 기본 제공 필터(모두, 읽지 않음, 내가 받은 메시지, 플래그 지정됨)를 사용하면 메시지 목록에 표시할 메시지를 빠르게 선택할 수 있습니다. 모두를 선택하면 모든 메시지가, 읽지 않음을 선택하면 읽음으로 표시되지 않은 메시지가, 내가 받은 메시지를 선택하면 받는 사람 또는 참조 목록에 자신의 이름이 나타나는 모든 메시지가, 플래그 지정됨을 선택하면 추가 작업을 위해 표시된 모든 메시지가 나타납니다.

검색에 대한 자세한 내용은 Outlook Web App에서 검색을 참조하세요.

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모바일 장치에서 비즈니스용 웹용 Outlook 사용

중요: 모바일 장치를 사용 중인 경우 장치용 최신 Microsoft 앱 즉, iOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook을 설치하는 것이 좋습니다.

태블릿이나 스마트폰 같은 모바일 장치에서 Outlook Web App을 사용하는 경우 위의 이미지와 다르게 나타날 수 있습니다.

메일

대부분의 기능은 데스크톱 또는 랩톱 컴퓨터에서 Outlook Web App을 사용할 때와 같이 작동하지만, 몇 가지 사항은 다릅니다.

아래쪽 모서리의 이동 탐색 을 탭하여 메일, 일정, 사람 간을 전환합니다.

검색하려면 검색 아이콘 검색 을 탭합니다. 메시지를 전체 화면에서 읽으려면 읽기 아이콘 전체 화면으로 보기 을 탭합니다. 더 보기 아이콘 다른 옵션 을 탭하면 더 많은 선택 항목이 표시됩니다.

화면 메뉴를 표시하기 위해 마우스 오른쪽 단추를 사용하는 대신 길게 탭합니다. 메시지 목록에서 여러 항목을 선택하려면 추가할 각 항목을 살짝 밉니다. 항목의 선택을 취소하려면 다시 살짝 밉니다.

신규 을 탭하여 새 항목을 만들고, 왼쪽 펼침갈매기형 수장 을 탭하여 항목이 표시되는 화면의 일부를 각각 확장하거나 축소합니다.

모바일 장치를 사용할 때 옵션으로 이동하려면 더 보기 다른 옵션 를 탭한 다음 옵션을 탭합니다. 자세한 내용은 모바일 장치의 옵션을 참조하세요.

장치용 OWA에 대한 자세한 내용은 iPad용 OWA 및 iPhone용 OWA를 참조하세요.

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폴더 목록

폴더 목록에는 모든 사서함에 있는 기본 폴더와 사용자가 만든 폴더가 표시됩니다. 조직의 설정에 따라 즐겨찾기와 보관 폴더가 나타날 수도 있습니다.

OWA_메일 폴더 목록

확장 확장 을 선택하여 폴더 목록을 표시하거나 축소 축소 를 선택하여 목록을 숨길 수 있습니다. 목록에서 내용을 볼 폴더를 선택합니다.

폴더 목록의 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 새 폴더를 만들거나 기존 폴더를 삭제하거나 폴더를 비우는 등 수행할 수 있는 작업에 대한 메뉴를 볼 수 있습니다. 터치 스크린에서는 특정 항목을 길게 탭하여 해당 항목에 대한 메뉴를 표시합니다.

새 폴더 만들기
  1. 폴더 목록에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 길게 탭하여 새 폴더 만들기를 선택합니다. 이름 없는 새 폴더가 선택한 폴더에 하위 폴더로 추가됩니다.

    하위 폴더가 아닌 폴더를 만들려면 받은 편지함 폴더 위에 있는 자신의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하거나 길게 탭합니다.

  2. 새 폴더의 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

정크 메일 폴더

정크 메일로 의심되는 메일은 자동으로 정크 메일 폴더로 이동되며 메시지에 포함된 콘텐츠 중 잠재적인 위험이 있는 링크나 실행 코드 등은 비활성화됩니다.

옵션 메뉴에서 정크 메일 보고 및 기타 설정을 관리할 수 있습니다. 정크 메일 및 설정을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.

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알아야 할 추가 사항

  • Outlook Web App에서는 브라우저의 맞춤법 검사기를 사용합니다. 맞춤법 검사는 자동으로 실행되며 웹 브라우저의 설정을 사용하여 구성할 수 있습니다.

  • Outlook Web App 창 맨 위에서 설정 설정 아이콘 을 선택하여 설정 링크를 찾을 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다.

또한 다음 내용에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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