보고서 소개

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

데이터베이스를 사용할 때 일반적으로 보고서를 사용 하 여를 보고, 서식, 데이터를 요약 합니다. 예를 들어, 모든 연락처에 대 한 전화 번호를 표시 하려면 목록 유형 보고서 또는 요약 보고서 간에 서로 다른 지역의 판매를 회사에 대 한 총 시간 기간을 만들 수 있습니다.

이 문서는 Microsoft Access 2010에서 보고서의 개요를 제공 하 고 새로운 기능이 나 변경 보고서 기능을 소개 합니다. 이 문서는 또한 보고서를 만드는 방법, 정렬, 그룹화 하 고, 데이터를 요약 하는 방법 및 미리 보기 및 보고서를 인쇄 하는 방법을 설명 합니다.

데이터베이스에 있는 적절히 디자인 된 표 구조 및 관계 의미 있는 보고서를 만드는 데 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다. 계획 및 데이터베이스를 디자인 하는 방법 소개, 데이터베이스 디자인의 기초문서를 참고 하세요.

이 문서의 내용

개요

새로운 소식

새 보고서 만들기

그룹, 정렬 또는 요약 추가

조건부 서식을 사용 하 여 값이 강조 표시

테마를 통해 전문가 수준의 가져오기

이미지 추가

보고서 미리 보기 및 인쇄

개요

보고서를 표시 하 고 요약 데이터를 사용 하는 데이터베이스 개체입니다. 보고서 배포 하거나 PDF 또는 XPS 파일로 변환 또는 기타 파일 형식으로 내보낼 아웃, 인쇄 하 고 사용 하 여 데이터 스냅숏을 보관 하는 방법을 제공 합니다.

직원 보고서의 인쇄 미리 보기

보고서 개별 레코드를 통해 여러 레코드 또는 둘 다 요약에 대 한 세부 정보를 제공할 수 있습니다. Access 보고서를 사용 하 여 편지 또는 다른 용도에 레이블을 만들 수 있습니다.

데이터를 표시 하지 않는 "언바운드" 보고서를 만들 수도 있지만이 문서에서는 된다고 가정 하겠습니다 보고서 테이블이 나 쿼리와 같은 데이터 원본에 바인딩되어 있는.

웹 보고서와 비교 클라이언트 보고서

Access 2010 Access 데이터베이스를 Access Services를 실행 하는 SharePoint 서버에 게시 하 여 "웹 데이터베이스"를 만드는 데 사용할 수 있는 새로운 기능을 제공 합니다. 웹 데이터베이스를 만들 때 SQL Server Reporting Services를 사용 하 여 브라우저에서 Access 보고서 렌더링 됩니다. 이 변환을 몇 가지 제한 사항이 브라우저에서 렌더링 원하는 보고서에서 사용할 수 있는 기능에 배치 됩니다. 하지만, 브라우저에서 보고서 렌더링 하는 데 문제가 없는 경우 전체 집합 Access 보고서 디자이너에서 제공 하는 기능을 사용할 수 있습니다.

보고서의 요소

Access에서 보고서의 디자인 섹션으로 구분 됩니다. 클라이언트 데이터베이스에서 해당 섹션을 참조 하려면 디자인 보기에서 보고서를 볼 수 있습니다. 레이아웃 보기, 섹션은 직접적으로 있지만 그대로 남아 및 서식 탭에 선택 영역 그룹에서 드롭다운 목록을 사용 하 여 선택할 수 있습니다. 유용한 보고서를 만들려면 각 섹션의 작동 방식을 이해 해야 합니다. 예를 들어, 계산 된 컨트롤을 배치할 선택 구역 Access에서 결과 계산 하는 방법을 결정 합니다. 다음은 각 구역의 유형 및 용도 요약 정보입니다.

  • 보고서 머리글    이 섹션은 보고서의 시작 부분에 한 번만 인쇄 됩니다. 로고, 제목, 날짜 또는 날짜와 같은 표지에 정상적으로 표시 될 수 있는 정보에 대 한 보고서 머리글을 사용 합니다. 보고서 머리글에 Sum 집계 함수를 사용 하는 계산된 컨트롤을 배치 하는 경우 보고서 전체에 대 한 계산 합계가입니다. 보고서 머리글은 페이지 머리글 앞 인쇄 됩니다.

  • 페이지 머리글    이 섹션의 모든 페이지 위쪽에 인쇄 됩니다. 예를 들어 모든 페이지에 보고서 제목을 반복 표시 하려면 페이지 머리글을 사용 합니다.

  • 그룹 머리글    이 섹션은 각 새 레코드 그룹의 시작 부분에 인쇄 됩니다. 그룹 머리글을 사용 하 여 인쇄 그룹 이름입니다. 예를 들어 제품별로 그룹화 된 보고서에서 제품 이름 인쇄 하려면 그룹 머리글을 사용 합니다. 그룹 머리글에서 Sum 집계 함수를 사용 하는 계산 된 컨트롤을 추가 하면 현재 그룹에 대 한 합계가 계산이 됩니다. 보고서에서 여러 그룹 머리글 구역을 추가 했으면 그룹화 수준의 수에 따라 할 수 있습니다. 그룹 머리글 및 바닥글 만들기에 대 한 자세한 내용은 그룹, 정렬 또는 요약 추가섹션을 참고 합니다.

  • 세부 정보    이 섹션 레코드 원본의 모든 행 마다 한 번씩 인쇄 됩니다. 보고서의 본문을 구성 하는 컨트롤을 배치 하는 위치입니다.

  • 그룹 바닥글    이 섹션의 각 레코드 그룹의 끝에 있는 인쇄 됩니다. 그룹 바닥글을 사용 하 여 그룹에 대 한 요약 정보를 인쇄 합니다. 보고서에서 여러 그룹 바닥글 구역이 추가 했으면 그룹화 수준의 수에 따라 할 수 있습니다.

  • 페이지 바닥글    이 섹션의 모든 페이지 끝에 있는 인쇄 됩니다. 페이지 바닥글에 페이지 번호 또는 페이지별 정보를 사용 합니다.

  • 보고서 바닥글    이 섹션에서 보고서의 끝 한 번만 인쇄 됩니다. 전체 보고서에 대 한 합계 또는 기타 요약 정보를 보고서 바닥글을 사용 합니다.

참고: 디자인 보기에서 보고서 바닥글 페이지 바닥글 아래에 나타납니다. 그러나 (레이아웃 보기, 예를 들어, 또는 보고서를 인쇄 하거나 미리 보기로 표시 된 경우) 다른 모든 보기에서 보고서 바닥글 마지막 페이지에서 마지막 그룹 세부 정보 또는 바닥글 줄 바로 뒤에 위의 페이지 바닥글 나타납니다.

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새로운 소식

Access 2010에서 보고서를 만드는 Access 2007에서 보고서를 만드는 과정에 매우 유사한입니다. 하지만 Access 2010에서 다음과 같은 보고서와 관련 된 몇 가지 새로운 기능:

  • 이미지 갤러리 공유    Access 2010에서 지금 이미지를 사용 하 여 데이터베이스에 첨부 한 다음 이미지를 사용 하 여 여러 개체 간에 수 있습니다. 전체 데이터베이스에서 사용 될 때마다 업데이트가 업데이트 단일 이미지를 업데이트 합니다.

  • Office 테마    Access 2010에서 한 번에 모든 Access 폼과 보고서에 글꼴 및 색 전문적으로 디자인 된 집합을 적용 하려면 지금 표준 Microsoft Office 테마를 사용할 수 있습니다.

  • 더욱 강력한 조건부 서식    Access 2010 보고서에서 데이터를 강조 표시에 대 한 더욱 강력한 도구가 포함 되어 있습니다. 각 컨트롤 또는 컨트롤을 그룹에 대 한 최대 50 조건부 서식 규칙을 추가할 수 하 고 클라이언트 보고서에서 데이터를 비교 레코드 간에 데이터 막대를 추가할 수 있습니다.

  • 보다 유연한 레이아웃    Access 2010에서 보고서에 대 한 기본 디자인 방법은 레이아웃에서 컨트롤을 배치 하는 것입니다. 맞춤 및 쉽게 컨트롤 크기를 조정 하 고 브라우저에서 렌더링 원하는 보고서에 필요한 이러한 격자 도움이 됩니다. 레이아웃 자체는 Access 2010의 새로운 기능를 사용 하 여 해당 이동, 맞춤 및 컨트롤 크기를 조정 하는 방법에 몇 가지 변경 사항이 있습니다. 자세한 내용은. 비디오 폼 및 보고서 레이아웃 소개를 참조 하십시오.

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새 보고서 만들기

1단계: 레코드 원본 선택

보고서의 레코드 원본은 테이블, 명명된 쿼리 또는 포함된 쿼리일 수 있습니다. 레코드 원본에는 보고서에 표시할 데이터의 모든 행 및 열이 포함되어 있어야 합니다.

  • 기존 테이블 또는 쿼리에 표시할 데이터가 포함 되 면 탐색 창에서 테이블이 나 쿼리를 선택 하 고 계속 해 서 2 단계: 보고서 도구 선택합니다.

  • 레코드 원본이 아직 없으면 다음 중 하나를 실행합니다.

테이블이 나 쿼리를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은 테이블 소개 또는 쿼리 소개문서를 참고 합니다.

만들기 및 레코드 원본을 선택 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 보고서의 레코드 원본 설정문서를 참고 하세요.

2단계: 보고서 도구 선택

보고서 도구로 보고서 그룹에서 리본 메뉴의 만들기 탭에 있습니다. 다음 표에서 각 도구는 간략하게 설명 합니다.

웹 호환성 보고서

이러한 도구를 사용 하 여 만든 보고서 Access Services 기능에 게시 호환 되며 브라우저에서 렌더링 됩니다. 참고 웹 호환 개체 지구본 개체의 아이콘으로 표시 됩니다.

단추 이미지

도구

설명

단추 이미지

보고서

탐색 창에서 선택한 레코드 원본의 모든 필드가 포함된 간단한 테이블 형식의 보고서를 만듭니다.

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새 보고서

레이아웃 보기에서 새 보고서를 열어서 하 고 필드 목록 작업창을 표시 합니다. Access는 보고서에 필드 목록에서 필드를 끌어 레코드 원본 쿼리를 만듭니다.

Access Services 기능에 게시 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 웹에서 공유할 Access 데이터베이스 작성문서를 참고 하세요.

클라이언트 보고서

이러한 도구를 사용 하 여 만든 보고서 Access Services 기능에 게시와 호환 되지 않습니다. 클라이언트 보고서 웹 데이터베이스를 추가 데이터베이스 게시에서 수 있지만 클라이언트 보고서 브라우저에서 사용할 수 없습니다. 그러나 데이터베이스가 Access에서에서 열려 있을 때 클라이언트 보고서를 사용할 수 있습니다.

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도구

설명

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보고서

탐색 창에서 선택한 레코드 원본의 모든 필드가 포함된 간단한 테이블 형식의 보고서를 만듭니다.

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보고서 디자인

디자인 보기에서 새 보고서를 열어서 원하는 필드 및 컨트롤만 추가할 수 있습니다.

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새 보고서

레이아웃 보기에서 새 보고서가 열리며 필드 목록 작업창이 표시됩니다. 필드 목록에서 보고서로 필드를 끌면 포함된 쿼리가 만들어지고 보고서의 레코드 원본 속성에 저장됩니다.

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보고서 마법사

여러 단계로 구성된 마법사가 표시됩니다. 이러한 단계를 수행하여 필드, 그룹/정렬 수준 및 레이아웃 옵션을 지정할 수 있습니다. 선택 내용을 기반으로 마법사에서 보고서가 만들어집니다.

단추 이미지

레이블

표준 또는 사용자 지정 레이블 크기와 표시할 필드 및 필드 정렬 방법을 선택할 수 있는 마법사가 표시됩니다. 선택 내용을 기반으로 마법사에서 레이블 보고서가 만들어집니다.


3단계: 보고서 만들기

  1. 사용 하려는 도구 단추를 클릭 합니다. 마법사가 나타나면 마법사의 단계를 실행 하 고 마지막 페이지에서 완료 를 클릭 합니다.

    레이아웃 보기에서 보고서가 표시 됩니다.

  2. 원하는 방식으로 표시 될 때까지 보고서 서식 지정:

    • 레이블 및 필드를 선택한 다음 원하는 크기가 되도록 가장자리를 끌어 크기를 조정합니다.

    • 필드를 선택(해당 레이블이 있으면 함께 선택)한 다음 새 위치로 끌어 이동합니다.

    • 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴의 명령을 사용하여 셀을 병합/분할하고, 필드를 삭제/선택하고, 다른 서식 지정 작업을 수행합니다.

      다음 섹션에서 설명하는 기능을 사용하여 더 읽기 쉬우면서도 멋지게 보고서를 만들 수 있습니다.

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그룹, 정렬 또는 요약 추가

그룹, 정렬 또는 요약 보고서에 그룹, 정렬 또는 요약을 적용 한 다음 바로 가기 메뉴에서 원하는 명령을 클릭 하려면 원하는 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하는 것을 추가 하는 가장 빠른 방법은 합니다.

보고서가 레이아웃 보기 또는 디자인 보기에서 열려 있을 때는 '그룹, 정렬 및 요약' 창을 통해서도 그룹, 정렬 또는 요약을 추가할 수 있습니다.

  1. '그룹, 정렬 및 요약' 창이 열려 있지 않으면 디자인 탭의 그룹화 및 요약 그룹에서 그룹화 및 정렬을 클릭합니다.

  2. 그룹 추가 또는 정렬 추가를 클릭하고 그룹화 또는 정렬 기준으로 사용할 필드를 선택합니다.

  3. 옵션을 더 설정하고 요약을 추가하려면 그룹화 또는 정렬 줄에서 자세히를 클릭합니다.

그룹, 정렬 및 요약에 대한 자세한 내용은 그룹화 보고서 또는 요약 보고서 만들기 문서를 참고하세요.

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조건부 서식을 사용 하 여 값이 강조 표시

Access 2010 보고서에서 데이터를 강조 표시에 대 한 더욱 강력한 도구가 포함 되어 있습니다. 각 컨트롤 또는 컨트롤을 그룹에 대 한 최대 50 조건부 서식 규칙을 추가할 수 하 고 클라이언트 보고서에서 데이터를 비교 레코드 간에 데이터 막대를 추가할 수 있습니다.

조건부 서식을 추가 하려면 :

  1. 탐색 창에서 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 레이아웃 보기 를 클릭 하 여 레이아웃 보기에서 보고서를 엽니다.

  2. 모든 조건부 서식을 적용 하려면 컨트롤을 선택 합니다. 여러 컨트롤을 선택 하 고 shift 키 또는 CTRL 키를 누른 채 원하는 컨트롤을 클릭 합니다.

  3. 서식 탭의 컨트롤 서식 그룹에서 조건부 서식을 클릭 합니다.

    액세스 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자를 엽니다.

  4. 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자에서 새 규칙을 클릭합니다.

  5. 새 서식 규칙 대화 상자의 규칙 유형 선택 아래에서 값을 선택합니다.

    • 각 레코드에 대해 개별적으로 평가되는 규칙을 만들려면 현재 레코드의 값 확인 또는 식 사용을 선택합니다.

    • 데이터 막대를 사용하여 레코드를 서로 비교하는 규칙을 만들려면 다른 레코드와 비교를 클릭합니다.

참고: 다른 레코드와 비교 옵션은 웹 데이터베이스에서 사용할 수 없습니다.


  1. 규칙 설명 편집에서 서식이 적용되는 경우를 결정하는 규칙과 규칙의 조건이 충족되는 경우 적용할 서식을 지정합니다.

  2. 확인을 클릭하여 조건부 서식 규칙 관리자 대화 상자로 돌아갑니다.

  3. 이 컨트롤이나 컨트롤 집합에 대한 규칙을 추가로 만들려면 이 절차를 4단계부터 반복합니다. 그렇지 않으면 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

보고서에 조건부 서식 추가 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 비디오 조건부 서식을 보고서에서 사용을 참고 합니다.

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테마를 통해 전문가 수준의 가져오기

적용할 수 있습니다 지금 Office 2010 테마 Access 데이터베이스에 도움을 모든 Office 문서 전체에서 일관 된 스타일을 만들 수 있습니다.

중요: Office 테마, 글꼴 또는 색을 선택 하면 모든 폼과 보고서 (뿐만 아니라 하나에서 작업 하는) 데이터베이스에 적용 됩니다.

  1. 탐색 창에서 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 레이아웃 V를 클릭 하 여 보고서를 레이아웃 보기로 엽니다.

  2. 디자인 탭의 테마 그룹에서 선택 테마, 색 또는 글꼴을:

    리본 메뉴 모양

    • 테마 갤러리를 사용 하 여 동시에 미리 디자인 된 구성표 색 및 글꼴을 설정할 수 있습니다.

    • 색이나 글꼴을 개별적으로 설정하려면 또는 글꼴 갤러리를 사용합니다.


Office 테마를 사용 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 참고 비디오 보다 일관 되 고 매력적 Office 테마를 사용 하면 Access 폼과 보고서를 확인 합니다.

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이미지 추가

일반적으로 access에서는 이미지에 바인딩된 폼 이나 보고서의 개별 이미지 컨트롤입니다. 여러 폼과 보고서에 걸쳐 사용 되는 일반적으로 사용 되는 이미지를 변경 하려면 각 이미지 컨트롤을 직접 편집할 했습니다. 하지만 Access 2010에서 이제 이미지 데이터베이스를 한 번만 첨부할 한 있습니다 다음 이미지를 사용 하 여 여러 개체 간에. 전체 데이터베이스에서 사용 될 때마다 업데이트가 업데이트 단일 이미지를 업데이트 합니다. 회사 로고 또는 배경 이미지 데이터베이스 전체에서 사용 되는 등의 작업에 대 한 매우 유용 합니다.

이미지 추가

  1. 탐색 창에서 이미지를 추가할 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 레이아웃 보기 를 클릭 합니다.

  2. 이미지를 추가할 보고서를 클릭 합니다.

  3. 디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 이미지 삽입 을 클릭 합니다.

  4. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 기존 이미지 사용    원하는 이미지 갤러리에 이미 있으면 보고서에 추가 클릭 합니다.

    • 새 이미지 업로드    갤러리 맨 아래에 있는 찾아보기를 클릭 합니다. 그림 삽입 대화 상자에서 이미지를 사용 하려면 이동한 다음 열기 를 클릭 합니다.

      Access는 보고서에 선택한 이미지를 추가합니다.

배경 이미지 추가

참고: 웹 호환성 보고서에 배경 이미지를 추가할 수 없습니다.

  1. 탐색 창에서 배경 이미지를 추가할 보고서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 레이아웃 보기 를 클릭 합니다.

  2. 서식 탭의 배경 그룹에서 배경 이미지를 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 실행합니다.

    • 기존 이미지 사용    원하는 이미지 갤러리에 이미 있으면 보고서에 추가를 클릭 합니다.

    • 새 이미지 업로드    갤러리 맨 아래에 있는 찾아보기를 클릭 합니다. 그림 삽입 대화 상자에서 이미지를 사용 하려면 이동한 다음 열기 를 클릭 합니다.

      Access는 보고서에 선택한 이미지를 추가합니다.

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보고서 미리 보기 및 인쇄

보고서 미리 보기

  1. 미리 보기, 보고서를 열거나만 탐색 창에서 선택 합니다.

  2. 파일 탭에서 인쇄 를 클릭 한 다음 인쇄 미리 보기 를 클릭 합니다.

    액세스 인쇄 미리 보기에서 보고서를 엽니다. 다음 중 하나를 수행 하려면 인쇄 미리 보기 탭의 명령을 사용할 수 있습니다.

    • 보고서를 인쇄 합니다.

    • 페이지 크기 또는 레이아웃; 조정

    • 확대 / 축소, 또는 한 번에 여러 페이지 표시

    • 보고서에서 데이터 새로 고침

    • 다른 파일 형식으로 보고서를 내보냅니다.

  3. 인쇄 미리 보기 탭의 미리 보기 닫기 그룹에서 데이터베이스 작업 영역으로 돌아가려면 인쇄 미리 보기 닫기를 클릭 합니다.

보고서 인쇄

인쇄 미리 보기에서 인쇄 하는 것 외에도 보고서를 미리 보지 않고도 인쇄할 수 있습니다.

  1. 미리 보기, 보고서를 열거나만 탐색 창에서 선택 합니다.

  2. 파일 탭에서 인쇄를 클릭합니다.

    • 보고서의 기본 프린터에 직접 프린터 옵션을 설정 하지 않고을 보내려면 빠른 인쇄 를 클릭 합니다.

    • 프린터를 선택하고 인쇄 매수를 지정하는 등의 작업이 가능한 대화 상자를 열려면 인쇄를 클릭합니다.

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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