문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션에서 보호 추가 또는 제거

Microsoft office에서는 다른 사람이 문서, 통합 문서 및 프레젠테이션을 열거나 수정하지 못하도록 암호를 설정할 수 있습니다.

경고: 유념할 점은 암호를 잊어버리면 Microsoft가 사용자의 잊어버린 암호를 검색하지 못한다는 것입니다.

이 항목의 내용

Word 문서에 보호 추가

  • 열려 있는 문서에서 파일 > 정보 > 문서 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    옵션이 있는 문서 보호 단추

    • 최종본으로 표시:     문서를 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.

      문서를 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령, 언어 교정 표시가 비활성화 또는 해제되고 문서는 읽기 전용으로 설정됩니다. 최종본으로 표시 명령을 사용하면 문서의 최종 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자들에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 검토자나 독자가 문서를 함부로 변경하지 못하도록 하는 데 유용합니다.

      문서를 최종본으로 표시하면 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 문서를 열면 문서 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정:    문서에 암호를 설정할 수 있습니다.

      주의: 암호를 안전한 장소에 보관하세요. 암호를 분실하거나 잊어버린 경우 복구할 수 없습니다.

      암호 설정을 선택하면 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다. 암호 상자에 암호를 입력한 다음 메시지가 나타나면 암호를 다시 입력합니다. 중요: Microsoft에서는 손실되거나 잊어버린 암호를 검색할 수 없으므로 암호와 해당 파일 이름의 목록을 안전한 장소에 보관하세요.

  • 편집 제한:    문서에 허용되는 변경 유형을 관리할 수 있습니다.

    편집 제한을 선택하면 다음 세 가지 옵션이 나타납니다.

    • 서식 제한    서식 옵션을 줄이면서도 모양과 느낌은 유지합니다. 설정을 클릭하여 허용되는 스타일을 선택할 수 있습니다.

    • 편집 제한    파일 편집 방법을 제어하거나 편집할 수 없도록 설정할 수 있습니다. 예외 또는 다른 사용자를 클릭하여 편집할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.

    • 적용 시작   예, 문서 보호를 적용합니다를 클릭하여 암호 보호 또는 사용자 인증을 선택할 수 있습니다. 사용 권한 제한을 클릭하여 제한된 사용 권한을 갖는 편집자를 추가하거나 제거할 수도 있습니다.

    • 사용자별 권한 제한:     Windows Live ID를 사용하여 권한을 제한할 수 있습니다.

      Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한 을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다.정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참조하세요.

  • 디지털 서명 추가:     보이거나 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

    디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지, 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다. 디지털 서명은 서명을 입력하거나 신뢰성, 무결성, 거부할 수 없음을 설정하는 서명 이미지를 사용하여 만듭니다. 디지털 서명에 대한 자세한 내용을 보려면 이 항목의 맨 마지막에 나오는 링크를 참조하세요.

    디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참조하세요.

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Word 문서에서 보호 제거

  • 열려 있는 문서에서 파일 > 정보 > 문서 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    옵션이 있는 문서 보호 단추

    • 최종본으로 표시 제거:    문서를 최종본으로 표시하면 Word에서 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 문서를 열면 문서 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정 제거:    문서에서 암호 설정을 제거하려면 문서를 열고 암호 상자에 암호를 입력합니다. 그런 다음 파일 > 정보 >문서 보호 > 암호 설정을 클릭합니다. 암호 상자의 내용을 삭제하고 확인을 클릭한 후 문서를 다시 저장합니다.

    • 편집 제한 제거:    편집 제한을 제거하려면 편집 제한 창 아래에서 보호 중지를 클릭합니다.

    • 제한된 액세스 제거 또는 변경:    제한된 액세스를 제거하거나 변경하려면 파일을 열고 문서 맨 위에 있는 노란색 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.

    • 디지털 서명 제거:    디지털 서명을 제거하려면 파일을 열고 서명란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다. 또는 서명 창에서 서명 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다.

Excel 워크시트에 보호 추가

  • 열려 있는 워크시트에서 파일 > 정보 > 통합 문서 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    통합 문서 보호 단추와 해당 옵션

    • 최종본으로 표시:     통합 문서를 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.

      통합 문서를 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령, 언어 교정 표시가 비활성화되거나 해제되고 통합 문서는 읽기 전용으로 설정됩니다. 최종본으로 표시 명령을 사용하면 통합 문서의 완료된 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 검토자나 독자가 통합 문서를 무심코 변경하는 것을 방지할 수도 있습니다.

      통합 문서를 최종본으로 표시하면 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 통합 문서를 열면 통합 문서 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 통합 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정:    문서에 암호를 설정할 수 있습니다.

      주의: 암호를 안전한 장소에 보관하세요. 암호를 분실하거나 잊어버린 경우 복구할 수 없습니다.

      암호 설정을 선택하면 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다. 암호 상자에 암호를 입력한 다음 메시지가 나타나면 암호를 다시 입력합니다. 중요: Microsoft에서는 손실되거나 잊어버린 암호를 검색할 수 없으므로 암호와 해당 파일 이름의 목록을 안전한 장소에 보관하세요.

    • 현재 시트 보호:    워크시트 및 잠긴 셀을 보호할 수 있습니다.

      현재 시트 보호 기능을 사용하면 암호 보호를 선택하고 다른 사용자가 워크시트의 영역을 선택, 서식 지정, 삽입, 삭제, 정렬 또는 편집하도록 허용하거나 허용하지 않을 수 있습니다.

    • 통합 문서 구조 보호:    워크시트 구조를 보호할 수 있습니다.

      통합 문서 구조 보호 기능을 사용하면 암호 보호를 선택하고 사용자가 중요한 데이터를 변경, 이동 또는 삭제하지 못하도록 하는 옵션을 선택할 수 있습니다.

    • 사용자별 권한 제한:     Windows Rights Management를 설치하여 권한을 제한할 수 있습니다.

      Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한 을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다.정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참조하세요.

    • 디지털 서명 추가:     보이거나 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

      디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지, 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다. 디지털 서명은 서명을 입력하거나 신뢰성, 무결성, 거부할 수 없음을 설정하는 서명 이미지를 사용하여 만듭니다. 디지털 서명에 대한 자세한 내용을 보려면 이 항목의 맨 마지막에 나오는 링크를 참조하세요.

      디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참조하세요.

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Excel 워크시트에서 보호 제거

  • 열려 있는 워크시트에서 파일 > 정보 > 통합 문서 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    통합 문서 보호 단추와 해당 옵션

    • 최종본으로 표시 제거:    통합 문서를 최종본으로 표시하면 Excel에서 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 통합 문서를 열면 문서 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 통합 문서가 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정 제거:    파일에서 암호 설정을 제거하려면 통합 문서를 열고 암호 상자에 암호를 입력합니다. 그런 다음 파일 > 정보 >통합 문서 보호 > 암호 설정을 클릭합니다. 암호 상자의 내용을 지우고 확인을 클릭한 후 파일을 다시 저장합니다.

    • 시트에서 암호 보호 제거:    시트에서 암호 보호를 제거하려면 파일 > 현재 시트 보호를 클릭한 다음 시트 보호 해제 대화 상자에서 암호를 입력합니다.

    • 통합 문서 구조에서 암호 보호 제거:    통합 문서 구조에서 암호 보호를 제거하려면 파일 > 통합 문서 구조 보호를 클릭한 다음 통합 문서 보호 해제 대화 상자에서 암호를 입력합니다.

    • 제한된 액세스 제거 또는 변경:    제한된 액세스를 제거하거나 변경하려면 파일을 연 다음 문서 맨 위에 있는 노란색 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.

    • 디지털 서명 제거:    디지털 서명을 제거하려면 파일을 열고 서명란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다. 또는 서명 창에서 서명 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다.

PowerPoint 프레젠테이션에 보호 추가

  • 열려 있는 프레젠테이션에서 파일 > 정보 > 프레젠테이션 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    옵션이 있는 프레젠테이션 보호 단추

    • 최종본으로 표시:     프레젠테이션을 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.

      프레젠테이션을 최종본으로 표시하면 입력, 편집 명령, 언어 교정 표시가 비활성화 또는 해제되고 프레젠테이션은 읽기 전용으로 설정됩니다. 최종본으로 표시 명령을 사용하면 프레젠테이션의 최종 버전을 공유하고 있음을 다른 사용자들에게 손쉽게 알릴 수 있습니다. 또한 검토자나 독자가 프레젠테이션을 함부로 변경하지 못하도록 하는 데 유용합니다.

      프레젠테이션을 최종본으로 표시하면 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 프레젠테이션을 열면 파일 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 프레젠테이션이 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정:    프레젠테이션에 암호를 설정할 수 있습니다.

      주의: 암호를 안전한 장소에 보관하세요. 암호를 분실하거나 잊어버린 경우 복구할 수 없습니다.

      암호 설정을 선택하면 문서 암호화 대화 상자가 나타납니다. 암호 상자에 암호를 입력한 다음 메시지가 나타나면 암호를 다시 입력합니다. 중요: Microsoft에서는 손실되거나 잊어버린 암호를 검색할 수 없으므로 암호와 해당 파일 이름의 목록을 안전한 장소에 보관하세요.

    • 사용자별 권한 제한:     Windows Rights Management를 설치하여 권한을 제한할 수 있습니다.

      Windows Live ID 또는 Microsoft Windows 계정을 사용하여 권한을 제한합니다. 조직에서 사용하는 서식 파일을 통해 사용 권한을 적용하거나 액세스 제한 을 클릭하여 사용 권한을 추가할 수 있습니다.정보 권한 관리에 대한 자세한 내용은 Office의 정보 권한 관리를 참조하세요.

    • 디지털 서명 추가:     보이거나 보이지 않는 디지털 서명을 추가할 수 있습니다.

      디지털 서명은 컴퓨터 암호화를 사용하여 문서, 전자 메일 메시지, 매크로와 같은 디지털 정보를 인증합니다. 디지털 서명은 서명을 입력하거나 신뢰성, 무결성, 거부할 수 없음을 설정하는 서명 이미지를 사용하여 만듭니다.

      디지털 서명에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 및 인증서를 참조하세요.

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PowerPoint 프레젠테이션에서 보호 제거

  • 열려 있는 프레젠테이션에서 파일 > 정보 > 프레젠테이션 보호를 클릭합니다.

    다음과 같은 옵션이 나타납니다.

    옵션이 있는 프레젠테이션 보호 단추

    • 최종본으로 표시 제거:    프레젠테이션을 최종본으로 표시하면 PowerPoint에서 파일을 저장할지 묻는 메시지가 나타납니다. 다음에 이 파일을 열면 파일 위쪽에 최종본으로 표시됨이라는 노란색 메시지가 표시됩니다. 계속 편집을 클릭하면 프레젠테이션이 더 이상 최종본으로 표시되지 않습니다.

    • 암호 설정 제거:    프레젠테이션에서 암호 설정을 제거하려면 파일을 열고 암호 상자에 암호를 입력합니다. 그런 다음 파일 > 정보 >프레젠테이션 보호 > 암호 설정을 클릭합니다. 암호 상자의 내용을 지우고 확인을 클릭한 후 프레젠테이션을 다시 저장합니다.

    • 제한된 액세스 제거 또는 변경:    제한된 액세스를 제거하거나 변경하려면 파일을 연 다음 문서 맨 위에 있는 노란색 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.

    • 디지털 서명 제거:    디지털 서명을 제거하려면 파일을 열고 서명란을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다. 또는 서명 창에서 서명 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 서명 제거를 클릭합니다.

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