문서 공동 작업 및 공동 작성

중요:  본 문서는 기계 번역된 문서이므로 고지 사항을 확인하십시오. 이 문서의 영문 버전은 여기서 확인할 수 있습니다.

문서 공동 작업 및 공동 작성 기업의 팀으로 효율적으로 작업 하는 중요 한 요소입니다. SharePoint 및 Office 조합 스프레드시트 공동 작성 또는 워크플로 통해 비즈니스 계획을 회람 문서 공동 작업 방법 스펙트럼을 제공 합니다. 문서 공동 작업을 수행할 수 있는 방법을 이해 하는 것이 요구 사항에 가장 적합 하 고 결과로 정보 근로자 생산성 향상 중요 합니다.

참고: 문서 공동 작성 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 Word, PowerPoint, OneNote, 및 Office Online 에 대 한 도움말을 검색 합니다. 문서 공동 작업 및 공동 작성을 위한 SharePoint를 구성 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 참조는 TechNet 웹 사이트입니다.

이 문서의 내용

문서 공동 작업 범위

Office 및 Office Web Apps에서 공동 작성

공동 작성 제품 요약

공동 작성, 버전 관리, 체크 아웃 및 혼합 Office 환경

문서 공동 작성 및 체크 아웃

문서 공동 작성 및 버전 관리

혼합 Office 버전 환경에서 문서 공동 작성

문서 공동 작성 시의 문제

문서 공동 작업 범위 시나리오

반정형 공동 작성

정형 공동 작성

설명 및 검토

기타 관련 항목:

문서 공동 작업 범위

문서 공동 작업이란 여러 작성자가 문서 또는 문서 모음에서 함께 작업하는 것입니다. 이들 작성자는 문서를 동시에 공동 작성하거나 구조적 워크플로의 일부분으로 사양을 검토할 수 있습니다. 문서 공동 작성이란 한 명 이상의 사용자와 동시에 문서에서 작업을 하는 것입니다. 다양한 문서 공동 작업 및 공동 작성 방법이 있으며, 이러한 방법을 사용하는 경우 작업이 진행되면서 문서 공동 작업 환경을 더 많이 구성 및 제어하게 됩니다. 적절한 문서 공동 작업 방법 및 제품을 결정할 때는 선택 가능한 범위에서 원하는 옵션을 찾으면 됩니다.

문서 공동 작업 범위

Semiformal 공동 작성 : 여러 작성자가 문서에서 아무 곳 이나 동시에 편집합니다. 예로: 되풀이 분, 브레인스토밍 세션 및 OneNote;에 대 한 참조 자료 및 Excel에 대 한 재무 모델 팀 개발, 예산, 및 자산 추적 목록입니다.

정형 공동 작성: 여러 작성자가 콘텐츠를 표시할 준비가 되었을 때 저장하여 제어된 방식으로 동시에 편집을 수행합니다. Word용 사업 계획, 회보 및 법률 브리핑 문서와 PowerPoint용 마케팅 및 회의 프레젠테이션을 예로 들 수 있습니다.

설명 및 검토: 기본 작성자가 워크플로에서 문서를 회람하여 편집 내용과 설명(계층 구조형 토론일 수 있음)을 요청하되 최종 문서 게시는 직접 제어합니다. 온라인 도움말, 백서, 사양 등을 예로 들 수 있습니다.

문서 집합: 검토, 승인 등의 일반 작업을 관리할 수 있도록 문서 집합 내의 개별 항목이나 전체 문서 집합에 대해 작성자가 워크플로를 시작합니다.

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Office 및 Office Online에서 공동 작성

다음 섹션에서는 Office 및 Office Online를 사용한 공동 작성 방법과 SharePoint 라이브러리 사용 시 파일을 효율적으로 유지 관리하는 방법에 대해 설명합니다.

공동 작성 제품 요약

다양한 Office 및 Office Online 제품에서 여러 작성자가 문서를 동시에 편집하는 기능을 제공합니다. 각 제품의 공동 작성 기능은 매우 비슷하지만, 서로 다른 공동 작업 방법과 적합한 시나리오를 지원하는 디자인상의 몇 가지 차이점이 있습니다. 다음 표에는 각 공동 작성 제품에 대한 내용이 요약되어 있습니다.

응용 프로그램

서버 요구 사항

일반 시나리오

Word

SharePoint 기술

제안서, 계획, 비전 설명, 회의록, 회보, 보고서 등의 모든 문서

PowerPoint

SharePoint 기술

교육, 회의, 사후 평가, 제품 개요, 안내서, 제품 상태 보고서 등의 모든 프레젠테이션

Excel Online

SharePoint 기술 및 Office Online

팀 재무 모델링, 웹 페이지의 회사 간 제품 라인 업데이트, 실시간 거래 스프레드시트 추적기 등의 모든 스프레드시트

OneNote

SharePoint 기술

되풀이 모임 회의록, 프로젝트 브레인스토밍("그룹 아이디어 회의"), 공유 조사 및 참조 자료, 공유 교육 과정 등의 모든 전자 필기장

OneNote Online

SharePoint 기술 및 Office Online

공동 작성, 버전 관리, 체크 아웃 및 혼합 Office 환경

다음 섹션에서는 다른 사용자와 효율적으로 공동 작성을 수행하는 방법에 대해 설명합니다.

문서 공동 작성 및 체크 아웃

공동 작성 기능은 SharePoint 라이브러리의 문서 체크 인/체크 아웃 과정과 호환되지 않습니다. 문서 체크 아웃이란 독점적으로 문서에 쓴 후에 다른 사람이 문서의 변경 내용을 보거나 문서에 추가 작업을 수행하도록 다시 체크 인하는 과정입니다. 따라서 파일을 체크 아웃하면 다른 사람이 해당 문서를 공동 작성할 수 없습니다. 기본적으로 SharePoint 라이브러리에서는 파일을 체크 아웃할 필요가 없으며, 공동 작성 기능을 사용하려는 경우에는 체크 아웃을 사용하면 안 됩니다. 또한 공동 작성하려는 문서는 명시적으로 체크 아웃해서는 안 됩니다.

문서 공동 작성 및 버전 관리

버전 관리를 수행하면 사용자가 문서 버전을 저장하거나 편집 내용을 롤백하거나 프로젝트 중요 시점에 맞게 문서 상태 스냅숏을 만들 수 있습니다. SharePoint에서는 문서를 편집하는 동안 문서 변경 내용을 추적하고 이전 버전을 저장하며, 문서의 주 버전과 부 버전도 유지 관리할 수 있습니다. 여러 공동 작성자가 오랫동안 문서를 열어 둘 수 있으므로, 공동 작성된 문서에 대한 버전 관리는 특정 간격으로 수행되며 반드시 문서를 저장할 때 수행되는 것은 아닙니다. 기본적으로 SharePoint 라이브러리에서는 버전 관리가 사용되지 않습니다.

Word 및 PowerPoint 문서를 공동 작성할 때는 필요한 경우 다른 사용자가 적용한 변경 내용을 검색할 수 있도록 주 버전과 부 버전을 모두 관리하는 것이 좋습니다. 또한 버전 관리 기간에 따라 SharePoint에서 공동 작성 중인 문서의 새 버전을 만드는 빈도가 결정됩니다. 대부분의 환경에서는 기본값인 30분을 사용하면 되지만, 관리자는 이 값을 필요한 대로 조정할 수 있습니다. 이 기간을 더 짧게 설정하면 버전 캡처 및 변경 빈도가 높아지지만 서버 저장소가 더 많이 필요할 수 있습니다.

OneNote 전자 필기장이 포함된 라이브러리의 경우 부 버전을 관리하면 동기화 오류가 발생하여 변경 내용을 저장하지 못할 수도 있으므로 주 버전만 관리하는 것이 좋습니다. OneNote 전자 필기장이 자주 업데이트되는 경우에도 버전이 많이 만들어질 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 버전 수가 많아질 수 있으므로 사용자의 요구에 따라 최대 버전 수를 적절한 값으로 설정하여 보관되는 버전 수를 제한하는 것이 좋습니다. OneNote에서 전자 필기장 내에 보다 자세한 버전 정보를 저장하므로, 버전 관리 기간은 OneNote 전자 필기장에 영향을 주지 않습니다.

혼합 Office 버전 환경에서 문서 공동 작성

일부 조직에서 유지 관리하는 환경에서는 사용자가 Office 2007, Office 2010 등 서로 다른 Microsoft Office 버전을 사용할 수 있습니다.

Word 및 PowerPoint 2007을 통해 또는 이전 SharePoint 라이브러리에 파일을 업로드 수 있지만 공동 작성 이러한 이전 응용 프로그램을 사용 하 여 이러한 문서가 된 수 없습니다. 뿐만 아니라 사용자가 Word 또는 PowerPoint 2007 Word 또는 PowerPoint OOXML 문서를 열면 SharePoint 잠금을 문서를 만들고 Office의 다른 사용자가 공동 작성을 사용 하 여 해당 문서를 편집할 수 없습니다. 최상의 Word 또는 PowerPoint에서 공동 작성을 활용 하려면 것이 좋습니다 모든 사용자와 적어도 작업 Microsoft Office 2010 또는 2012 합니다. Excel 통합 문서 수만 될 함께 작성 했으며 통해 적어도 Excel 2010 또는 Excel 2012 웹 응용 프로그램 사용 하 여 Excel 2012 또는 이전 버전의 클라이언트 응용 프로그램에서 항상 만드는 단독 잠금을 서버 문서 공동 작성 수행 되지 것입니다.

문서 공동 작성 시의 문제

Word 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 공동 작성할 수 없는 경우에는 다음 중 한 가지가 원인일 수 있습니다.

  • 파일에서 IRM(정보 권한 관리) 또는 DRM(디지털 권한 관리)을 사용하는 경우

  • 파일이 체크 아웃된 경우

  • 파일이 암호화된 경우

  • 파일 형식이 지원되지 않는 경우. .docx 및 .pptx 파일 형식만 지원됩니다. 대부분의 경우에는 지원되지 않는 파일 형식을 지원되는 형식으로 저장할 수 있습니다.

  • 파일이 최종본으로 표시된 경우. 파일 소유자가 파일 편집이나 공동 작성 과정을 중지하기로 결정했으며 파일이 읽기 전용 상태인 경우입니다.

  • 자동 병합 사용 안 함 클라이언트 정책, 공동 작성 사용 안 함 서버 정책, 공동 작성 사용 안 함 클라이언트 정책 등의 특정 Microsoft Office 그룹 정책 설정으로 인해 공동 작성이 금지되는 경우

  • 파일에 ActiveX 컨트롤이 포함된 경우

  • 파일에 OLE 개체, SmartArt 그래픽, 차트, 잉크 개체 등 고유하게 식별할 수 없는 특정 개체가 포함된 경우

  • Word 문서가 하위 문서를 포함하는 마스터 문서를 사용하거나 HTML 프레임셋을 포함하거나 블로그로 게시된 경우

  • Word 문서에는 정확 하 게 결합 하도록 난수 저장 확인란을 선택하지 없습니다. 리본 메뉴의 파일 탭을 확인 하려면 옵션Word 옵션 대화 상자를 표시, 보안 센터 를 클릭 하 고, 보안 센터 대화 상자를 표시, 개인 정보 옵션 을 클릭 하려면 보안 센터 설정 을 클릭 한 다음 문서 관련 설정 섹션에서 정확 하 게 결합 하도록 난수 저장 확인란의 선택 되어 있는지을 클릭 합니다.

문서 공동 작업 범위 시나리오

다음 섹션에서는 각 공동 작성 제품, 이들 제품에서 지원하는 서로 다른 공동 작업 방법 및 적합한 시나리오에 대해 자세히 설명합니다.

반정형 공동 작성

반정형 방식의 공동 작성을 설명하는 데 가장 적합한 예는 일반적인 그룹 브레인스토밍 세션입니다. OneNote 또는 OneNote Online 중 하나를 사용하거나 둘을 함께 사용하면 여러 작성자가 브레인스토밍 세션 중 동시에 아이디어와 의견을 같은 전자 필기장에 빠르게 캡처할 수 있습니다. 이 전자 필기장은 "가상의 화이트보드"라고 생각하면 됩니다. 일반적인 브레인스토밍 세션과 마찬가지로 이 경우에도 전자 필기장 내용을 즉시 수정할 필요가 없으며, 생각나는 내용을 마음대로 적으면 됩니다. 모든 작성자가 콘텐츠를 동시에 추가하고 추가된 내용을 즉시 확인할 수 있습니다. 브레인스토밍 세션이 끝나면 캡처된 세션 레코드를 원하는 대로 정리할 수 있습니다. 다른 작성자와 추가 작업을 수행해야 하는 경우에는 각 콘텐츠 청크에 해당 별칭이 태그로 지정되며, 작성자별로 콘텐츠를 검색할 수도 있습니다.

OneNote에서 전자 필기장에 대해 공동 작업을 수행하는 또 다른 일반적인 경우로는 되풀이 모임 회의록, 빠른 프로젝트 진행을 위한 공유 조사, 교육 과정, 참조 자료 등이 있습니다.

Excel을 사용하여 데이터에 대해 계산 및 통계 비교를 실행하고, 피벗 테이블 보고서를 작성 및 사용하여 간단하고 유연한 레이아웃에 계층적 데이터를 표시하고, 전문적 모양의 차트/조건부 서식 아이콘/데이터 막대/색조/스파크라인 등을 사용하여 데이터를 눈에 띄게 강조하고, 데이터에 대해 가상 분석 작업을 수행할 수 있습니다.

Excel Online을 사용하면 이러한 대부분의 분석 작업을 다른 사용자와 동시에 수행할 수 있습니다. 다른 작성자들이 동시에 다른 워크시트와 워크시트 섹션에서 작업을 할 수도 있고 수식과 함수가 포함된 셀을 비롯하여 같은 셀을 편집할 수도 있습니다. 같은 셀을 편집한 경우에는 마지막으로 편집한 내용이 저장됩니다. 공동 작성 시 Excel Online을 사용하면 서로의 의견을 파악하고, 여러 수식 및 계산을 테스트하고, 결과를 비교하고, 서로의 실수를 잡아낼 수 있습니다.

정형 공동 작성

Word 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 SharePoint 라이브러리에 저장하면 두 명 이상의 사용자가 동시에 해당 문서나 프레젠테이션을 공동 작성할 수 있습니다. 예를 들어 같은 Word 문서에서 한 단락을 작업하는 동안 동료가 다른 단락을 작업할 수 있습니다. 또는 같은 프레젠테이션에서 한 슬라이드를 작업하는 동안 동료가 다른 슬라이드를 작업할 수도 있습니다. 공동 작성은 "자동으로 진행"되므로 공동 작성을 위해 특정 기능을 설정하거나 기억해 둘 필요가 없습니다. 또한 공동 작성 시에는 설명 추가, 변경 내용 추적, 문서 버전 등 Word 또는 PowerPoint에서 제공되는 사실상 모든 편집 및 서식 기능을 사용할 수 있습니다.

정형 공동 작성은 작성자가 적용한 변경 내용이 버퍼링된 다음 해당 변경 내용을 명시적으로 저장할 준비가 되면 해제되는 방식입니다. 일반적으로는 완성되지 않은 내용을 다른 작성자와 공유하거나 내용 작성 과정을 다른 작성자가 계속 방해하는 것을 원치 않을 것입니다. Word 및 PowerPoint에서 공동 작성하는 동안에는 문서나 프레젠테이션의 아이콘, 상태 표시줄 표시기 및 탐색 창을 통해 다른 작성자가 편집 중인 위치를 항상 확인할 수 있으며 다른 작성자들도 사용자가 편집 중인 위치를 확인할 수 있습니다.

즉, 정형 공동 작성이란 다른 작성자의 편집 위치는 알 수 있지만 각 작성자가 원하는 경우에만 변경 내용을 표시하는 방식입니다.

이러한 정형 공동 작성 프로세스를 사용하면 변경 내용을 실시간으로 쉽게 추적하고 필요에 따라 조정할 수 있으므로 충돌을 최소화할 수 있습니다. 컴퓨터에 Office Communicator가 설치되어 있으면 현재 상태 단추를 클릭하여 메신저 대화를 보내거나 전자 메일을 보내거나 동료에게 전화를 걸어 문제를 논의할 수 있습니다. 마지막으로, 계속해서 같은 SharePoint 위치에서 작업을 하기 때문에 공동 작업이 끝났을 때도 문서 라이브러리에서 최신 문서 버전을 쉽게 찾을 수 있습니다.

설명 및 검토

설명 및 검토는 보다 일반적인 문서 공동 작업 방식입니다. 이 방법을 사용하는 경우에는 단일 작성자가 동료나 관련 문제 전문가 등의 다른 작성자가 추가한 검토 내용 및 피드백을 확인해 적용합니다. 단, 편집 내용 통합과 최종 게시는 이 단일 작성자가 제어합니다.

문서 검토 프로세스의 세부 사항을 관리하는 시간을 줄이고 문서 작업 자체에 보다 많은 시간을 할당하려면 사이트에서 워크플로를 사용하여 문서 피드백을 수집합니다. 워크플로를 사용하면 문서 검토 등의 일반적인 비즈니스 프로세스에서 수행해야 하는 수동 작업을 관리 및 추적하여 이러한 프로세스를 조정하는 데 필요한 비용과 시간을 줄일 수 있습니다. 워크플로에서 작업을 할당하고, 미리 알림을 보내고, 참가를 추적하고, 일정 날짜를 적용하며, 전체 프로세스 레코드를 만들기 때문에 문서 검토 프로세스의 진행 상황을 관리하는 대신 작업을 수행하는 데 주력할 수 있습니다.

예를 들어 문서를 검토하도록 할 사람의 이름을 지정하는 워크플로 시작 양식을 작성하여 피드백 수집 워크플로를 시작할 수 있습니다. 검토자에게 특정 지침을 제공할 수 있으며, 워크플로 참가자가 검토를 완료하도록 할 날짜를 지정할 수 있습니다. 참가자는 워크플로가 진행되는 동안 워크플로 상태를 확인하거나 워크플로 상태 페이지에서 자신의 워크플로 작업을 완료한 참가자를 확인할 수 있습니다. 워크플로 소유자는 참가자들이 작업을 수행하는 방식(동시에/차례로)을 설정하고, 현재 작업을 업데이트하고, 검토자를 추가/업데이트하고, 결과물 기한을 지정하고, 모든 작업이 완료되면 최종적으로 워크플로를 완료로 표시할 수 있습니다.

기타 관련 항목:

목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정 및 구성
파일 체크 아웃이 필요하도록 라이브러리 설정

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참고: 기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

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