모바일 장치를 사용한 문서 공유

Windows phone, iPhone, Android 모바일 장치 등 휴대폰이나 태블릿을 사용하면 조직 외부 사용자와 라이브러리 문서나 폴더를 공유할 수 있습니다. 문서나 폴더를 공유하려면 자신의 사이트에 다른 사용자를 초대하거나 게스트 링크를 공유하면 됩니다.

모바일 장치에서 SharePoint를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

참고: 모바일 장치를 사용해 문서 또는 폴더를 공유할 경우 이 문서에 설명된 단계를 사용하려면 모바일 보기에서 PC 보기로 전환해야 할 수 있습니다.

이 문서의 내용

사이트에 초대한 사용자와 문서 공유

게스트 링크를 보내 문서 공유

모바일 장치를 사용한 문서 공유의 개요

사이트에 초대한 사용자와 문서 공유

이 절차를 사용하려면 설정 Office 365 설정 단추 메뉴에서 PC 보기로 전환을 눌러야 할 수 있습니다.

  1. 문서 라이브러리에서 공유할 문서나 폴더 옆에 있는 자세히(...)를 누른 다음 공유를 누릅니다.

    참고: 세로 모드의 모바일 장치에서 자세히(…) 옵션이 보이지 않는다면 장치의 모드를 가로로 변경하세요.

  2. '문서' 공유 대화 상자의 이름 또는 전자 메일 주소 입력 상자에 문서 또는 폴더를 볼 수 있도록 사이트에 초대할 각 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.

참고: 예전에 문서를 보낸 적이 있는 대상이나 기존 사이트 구성원을 초대할 경우, 상자에 이름을 입력하기 시작하면 사용 가능한 선택 항목 목록이 표시되므로 여기서 이름을 선택할 수 있습니다.

  1. 대상에게 문서 변경을 허용할지 아니면 보기만 허용할지에 따라 편집 가능 또는 보기 가능을 누릅니다.

  2. 로그인 필요 확인란을 선택합니다. 일부 SharePoint 버전 또는 사용자 지정 설치에서는 이 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.

  3. 전자 메일 초대를 보내고 받는 사람에게 보낼 메시지를 입력하려면 옵션 표시를 누른 다음 전자 메일 초대장 보내기를 누릅니다.

  4. 필요에 따라 이 초대장에 개인 메시지를 포함합니다(선택 사항) 상자에 받는 사람에게 보낼 메시지를 입력할 수 있습니다.

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게스트 링크를 보내 문서 공유

이 절차를 사용하려면 설정 Office 365 설정 단추 메뉴에서 PC 보기로 전환을 눌러야 할 수 있습니다.

  1. 문서 라이브러리에서 공유할 문서나 폴더 옆에 있는 자세히(...)를 누른 다음 공유를 누릅니다.

    참고: 세로 모드의 모바일 장치에서 자세히(…) 옵션이 보이지 않는다면 장치의 모드를 가로로 변경하세요.

  2. '문서' 공유 대화 상자의 이름 또는 전자 메일 주소 입력 상자에 문서 또는 폴더를 볼 수 있도록 사이트에 초대할 각 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.

참고: 예전에 문서를 보낸 적이 있는 대상이나 기존 사이트 구성원을 초대할 경우, 상자에 이름을 입력하기 시작하면 사용 가능한 선택 항목 목록이 표시되므로 여기서 이름을 선택할 수 있습니다.

  1. 대상에게 문서 변경을 허용할지 아니면 보기만 허용할지에 따라 편집 가능 또는 보기 가능을 누릅니다.

  2. 로그인 필요 확인란 선택을 취소합니다. 일부 SharePoint 버전 또는 사용자 지정 설치에서는 이 옵션을 사용하지 못할 수 있습니다.

  3. 필요에 따라 이 초대장에 개인 메시지를 포함합니다(선택 사항) 상자에 받는 사람에게 보낼 메시지를 입력할 수 있습니다.

참고: 이전에 이 절차를 사용하여 문서를 공유한 적이 있는 경우 '문서' 공유 대화 상자에 게스트 링크를 가진 모든 사용자에게 공개가 표시됩니다. 이 링크를 사용하여 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.

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모바일 장치를 사용한 문서 공유의 개요

문서 및 폴더를 공유하면 외부 공급업체, 고객 또는 기타 파트너와 공동 작업을 하는 데 유용합니다. 예를 들어 비즈니스용 OneDrive나 팀 사이트 라이브러리에 있는 문서를 공유할 수 있습니다. 조직 외부 사용자와 문서 또는 폴더를 공유하려면 우선 관리자가 외부 공유를 사용하도록 설정해야 합니다. 문서 또는 폴더를 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  • 사이트에 사용자 초대    다른 사용자를 사이트에 초대하여 문서나 폴더를 공유할 때는 공유 문서의 보기 또는 편집을 허용할지 여부를 지정할 수 있습니다. 사용자는 Microsoft 계정과 연결된 전자 메일 주소를 사용해 사이트에 로그인해 문서를 보거나 편집할 수 있습니다.

  • 게스트 링크 공유    게스트 링크를 보내서 문서나 폴더를 공유하면 사용자가 난독 처리된 링크(사이트의 다른 콘텐츠를 보거나 탐색할 수 없음)를 받게 됩니다. 게스트 링크를 받은 사용자는 게스트 링크를 클릭하여 로그인하지 않고도 문서에 액세스할 수 있습니다. 게스트 링크를 받은 사용자가 다시 다른 사용자에게 해당 링크를 전달할 수 있습니다. 익명 링크 기능이 전체적으로 해제된 경우에는 모든 공유 링크가 작동하지 않습니다. 나중에 기능을 다시 활성화하면 링크가 다시 작동합니다. 특정 문서에 대한 액세스를 취소하려는 경우 공유된 개별 링크를 비활성화하는 것도 가능합니다.

보안 노트 : 게스트 링크가 생성되고 공유되면 수신자가 해당 링크를 다른 사람과 공유할 수 있으며, 그러면 그 사람도 링크를 사용하여 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 중요한 콘텐츠와 기밀 콘텐츠는 이런 식으로 공유해서는 안됩니다.

사용 중인 공유 방법에 관계 없이 원하는 경우 파일 공유를 알리는 전자 메일을 다른 사용자에게 보낼 수 있습니다.

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