동시에 여러 사용자를 Office 365에 추가 - 관리자 도움말

팀의 각 구성원이 전자 메일 및 Office와 같은 Office 365 서비스에 로그인 및 액세스하려면 사용자 계정이 있어야 합니다. 사용자가 많은 경우 Excel 스프레드시트 또는 CSV 형식으로 저장된 다른 파일에서 모든 계정을 한 번에 추가할 수 있습니다. CSV 형식이란?

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Office 365에 여러 사용자를 추가하려면

  1. 이 예제 스프레드시트를 다운로드하고 Excel에서 엽니다.

    스프레드시트에 예제 스프레드시트와 같은 열 머리글을 포함해야 합니다. 또한 각 사용자의 사용자 이름(예: bob@contoso.com) 및 표시 이름(예: 주영국)이 포함되어 있어야 합니다. 다른 필드를 공백으로 두려면 다음 그림과 같이 필드에 공백과 쉼표를 입력합니다.

    A sample CVS file that has blank rows specified

    다른 국가에서 작업하는 사용자가 있는 경우 국가별로 사용자에 대한 스프레드시트를 하나씩 만들어야 합니다. 예를 들어 스프레드시트 하나에는 미국에서 작업하는 사람을 모두 나열하고 또 다른 스프레드시트에는 일본에서 작업하는 사람을 모두 나열합니다. 이렇게 하는 이유는 Office 365 서비스의 가용성이 지역별로 다르기 때문입니다.

    팁:    Office 365에 여러 사용자를 추가하기 전에 예제 스프레드시트로 연습할 수 있습니다. 예를 들어 사용자 5명 또는 10명의 데이터를 사용하여 예제 스프레드시트를 편집하고 파일을 새 이름으로 저장합니다. 이 절차에 설명된 단계를 실행하여 결과를 확인한 다음 새 계정을 삭제하고 처음부터 다시 시작합니다. 이 방법으로 자신의 상황에 맞게 모든 데이터를 가져오는 연습을 할 수 있습니다. 스프레드시트 서식 지정 팁도 참조하세요.

  2. 회사 또는 학교 계정로 Office 365에 로그인합니다.

  3. Office 365 관리 센터로 이동합니다.

  4. Office 365 서비스를 사용하려면 사용자는 라이선스를 할당받아야 합니다. 계속하기 전에 스프레드시트에 나열된 모든 사용자에 대해 라이선스가 충분히 있는지 확인해야 할 수 있습니다. 청구 > 구독을 선택하여 라이선스가 충분한지 확인하세요. 라이선스를 더 구입해야 하는 경우 라이선스 수량 변경을 선택합니다. 또는 마법사를 실행하여 가지고 있는 라이선스를 할당한 다음, 나중에 라이선스를 더 구입하고 마법사를 다시 실행할 수도 있습니다.

  5. 사용자 > 활성 사용자를 선택하여 사용자 일괄 추가 마법사로 이동합니다. 다음 그림에서처럼 The icon for adding many users to Office 365 을 선택합니다.

    An image of the Users section of the Office 365 admin center

    사용자 일괄 추가 마법사가 나타나고 사용자 그룹을 Office 365에 추가하는 단계를 안내합니다.

  6. '1단계 - CSV 파일 선택'에서 다음 그림에 나오는 것처럼 고유 스프레드시트를 지정합니다.

    Step 1 of the Bulk Add Users Wizard - Select CSV File

  7. '2단계 - 확인'에서 마법사는 스프레드시트에 있는 콘텐츠의 서식이 올바른지 여부를 알려 줍니다.

    Step 2 of the Bulk Add Users Wizard - Verification

  8. '3단계 - 설정'에서는 스프레드시트에 나열된 사용자들이 Office 365를 사용할 수 있도록 허용을 선택합니다. 또한 이러한 사용자가 Office 365를 사용할 국가를 선택합니다. 조직의 일부 사용자가 다른 국가에서 Office 365를 사용하는 경우 이름을 사용하여 별도의 스프레드시트를 만들고 사용자 일괄 추가 마법사를 다시 실행하여 파일을 추가합니다.

    Step 3 of the Bulk Add Users Wizard - Settings

  9. 라이선스 할당 페이지에서 사용 가능한 라이선스 수를 확인할 수 있습니다.

    Step 4 of the Bulk Add Users wizard - Licenses

    추가 라이선스 구입을 선택할 수 있지만, 이 경우 사용자 일괄 추가 마법사가 종료되고 Office 365 관리 포털의 청구로 이동하게 됩니다. 추가 라이선스를 구입한 후에는 주문이 처리될 때까지 몇 분 정도 기다렸다가 사용자 일괄 추가 마법사를 처음부터 다시 시작해야 합니다.

    추가 라이선스를 구입하지 않으면 스프레드시트에 나열된 모든 사용자에게 대해 계정이 만들어지지 않습니다.

    이 예제에서는 추가 라이선스를 구입하지 않고 사용자 일괄 추가 마법사를 계속하면 어떻게 되는지 살펴보겠습니다.

  10. '5단계 - 결과 보내기'에서는 스프레드시트에 있는 사용자에 대한 모든Office 365 사용자 이름과 임시 암호가 나열된 전자 메일을 수신하도록 할 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.

    Step 5 of the Bulk Add Users Wizard - Send Results

    '5단계 - 결과 보내기'에서 지정한 모든 전자 메일 주소로 다음 전자 메일이 전송됩니다. 이 전자 메일에는 만들어진 계정이 표시되어 있습니다. 라이선스가 충분하지 않아 일부 사용자에 대해서는 계정이 만들어지지 않았습니다.

    A sample e-mail with user credential information

    나중에 추가 라이선스를 구입하고 동일한 스프레드시트를 사용하여 사용자 일괄 추가 마법사를 다시 실행할 수 있습니다. 마법사가 이미 계정을 가지고 있는 사용자를 건너뜁니다. 결과 보고서에 해당 정보의 사용자가 이미 계정을 가지고 있음을 나타내는 "사용자 이름이 중복되었습니다." 메시지가 표시됩니다.

  11. 사용자 일괄 추가 마법사의 마지막 페이지에는 다음 그림에 나온 것처럼 사용자 이름과 임시 암호가 나열됩니다.

    Step 6 of the Bulk Add Users Wizard - Send Results

  12. Office 365에 사용자를 추가한 후에는 해당 사용자에게 Office 365 계정 정보를 알려야 합니다. 새 암호를 전달하는 데 일반 프로세스를 사용하고 Office 365 학습 센터에 대한 참조를 포함합니다. 학습 센터는 사용자들이 빠르게 설정하고 시작할 수 있도록 돕는 간단한 가이드입니다.

다음 단계

  1. (선택 사항) 관리자 역할을 지정합니다. 사용자 계정을 만든 후에 조직의 크기에 따라 몇몇 사용자에게 관리자 역할을 지정하여 암호 재설정 및 라이선스 할당과 같은 관리 작업을 수행하게 할 수 있습니다.

  2. (선택 사항) Office 365로 전자 메일을 마이그레이션합니다. 다른 계정의 전자 메일, 연락처, 일정 정보를 사용자의 Office 365 비즈니스 에디션 계정으로 복사하거나 가져올 수 있습니다. 어려운 단계입니다.

Office 365에 여러 사용자 추가에 대한 자세한 정보

CSV 형식이란?

CSV 파일은 쉼표로 구분된 값을 사용한 파일입니다. 모든 텍스트 편집기나 Excel과 같은 스프레드시트 프로그램에서 이와 같은 파일을 만들거나 편집할 수 있습니다.

시작점으로 이 예제 스프레드시트를 다운로드할 수 있습니다. Office 365에는 첫 행에 열 머리글이 필요하므로 이를 다른 것으로 바꾸지 마세요.

파일을 새 이름으로 저장하고 CSV 형식을 지정합니다.

An image of how to save a file in Excel in CSV format

파일을 저장할 때 파일을 CSV 형식으로 저장하면 통합 문서의 일부 기능이 손실된다는 메시지가 표시될 수 있지만 괜찮습니다. 를 클릭하여 계속합니다.

A picture of the prompt you might get from Excel asking if you really want to save the file as a CSV format

Office 365에 여러 사용자를 추가하기 위한 스프레드시트 서식 지정 팁

  • 예제 스프레드시트와 같은 열 머리글이 필요한가요? 예. 예제 스프레드시트에는 첫 행에 열 머리글이 포함되어 있습니다. 해당 머리글은 필수 항목입니다. Office 365에 추가할 각 사용자에 대해 머리글 아래에 행을 만듭니다. 열 머리글을 추가, 변경 또는 삭제할 경우 Office 365에서 파일의 정보를 토대로 사용자를 만들지 못할 수도 있습니다.

  • 각 사용자에 대해 필요한 정보가 일부만 있는 경우 사용자 이름 및 표시 이름은 필수 항목입니다. 이 정보 없이는 새 사용자를 추가할 수 없습니다. 팩스 등 기타 정보가 없는 경우 공백과 쉼표를 사용해 필드를 빈 상태로 둘 수 있습니다.

  • 스프레드시트의 크기 스프레드시트에는 최소 두 개의 행이 있어야 합니다. 하나는 열 머리글(사용자 데이터 열 레이블)이고 다른 하나는 항목을 입력하는 행입니다. 행의 개수는 251개를 넘을 수 없습니다. 250명이 넘는 사용자를 가져와야 하는 경우 스프레드시트를 여러 개 만들면 됩니다.

  • 사용할 수 있는 언어 스프레드시트를 만들 때 원하는 언어나 문자로 사용자 데이터 열 레이블을 입력할 수 있지만 예제에 표시되는 레이블의 순서를 변경해서는 안됩니다. 원하는 언어 또는 문자를 사용하여 필드에 항목을 입력하고 유니코드 또는 UTF-8 형식으로 파일을 저장하면 됩니다.

  • 다른 국가나 지역의 사용자를 추가하는 경우 각 지역에 대해 별도의 스프레드시트를 만듭니다. 각 스프레드시트의 사용자 일괄 추가 마법사를 단계적으로 따르면 작업 중인 파일에 포함된 모든 사용자를 한 곳에서 볼 수 있습니다.

  • 사용할 수 있는 문자 수 제한 다음 표에서는 예제 스프레드시트의 사용자 데이터 열 레이블 및 최대 문자 길이를 각각 보여 줍니다.

사용자 데이터 열 레이블

최대 문자 길이

사용자 이름 (필수)

기호(@)를 포함하여 이름@도메인.<확장자> 형식으로 된 79자. 사용자의 별칭은 30자, 도메인 이름은 48자를 초과할 수 없습니다.

이름

64

64

표시 이름 (필수)

256

직함

64

부서

64

사무실 번호

128

사무실 전화

64

휴대폰

64

팩스

64

주소

1023

구/군/시

128

시/도

128

우편 번호

40

국가 또는 지역

128

Office 365에 사용자를 추가할 때 발생하는 문제 해결

  • 스프레드시트 형식이 올바른지 다시 한 번 확인합니다. 열 머리글이 예제 파일의 머리글과 일치하는지 확인합니다. 문자 길이 규칙을 준수했고 각 필드를 쉼표로 구분했는지 확인합니다.

  • Office 365에 새 사용자가 바로 표시되지 않는 경우 몇 분 정도 기다립니다.Office 365의 모든 서비스에 변경 내용이 적용되는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다.

적용 대상: Office 365 End User, Office 365 Small Business Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 Admin



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