다른 사람과의 모임 예약

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모임은 다른 사람을 포함하며 회의실 등의 리소스가 포함될 수 있는 약속입니다. 모임 요청에 대한 답장은 받은 편지함에 표시됩니다.

  1. 일정에서 탭의 새로 만들기 그룹에 있는 새 모임을 클릭합니다.

    리본 메뉴의 새 모임 명령

    바로 가기 키    새 모임 요청을 만들려면 CTRL + SHIFT + Q를 누릅니다.

  2. 제목 상자에 설명을 입력합니다.

  3. 위치 상자에 설명이나 위치를 입력합니다. Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우 회의실을 클릭하여 사용 가능한 방 중에서 선택합니다.

  4. 시작 시간종료 시간 목록에서 모임의 시작 시간과 종료 시간을 클릭합니다. 하루 종일 확인란을 선택하면 행사가 자정부터 다음 날 자정까지 지속되는 24시간 행사로 표시됩니다.

    참고: 다른 표준 시간대를 사용하여 모임 일정을 예약하려면 모임 탭의 옵션 그룹에서 표준 시간대를 클릭합니다.

  5. 모임 요청 본문에 받는 사람과 공유하려는 정보를 모두 입력합니다. 파일을 첨부할 수도 있습니다.

  6. 모임 탭의 표시 그룹에서 일정 관리를 클릭합니다.

    일정 정리를 사용하여 모임이 가능한 시간을 찾을 수 있습니다.

  7. 참석자 추가를 클릭한 다음 주소록에서 추가를 클릭합니다.

  8. 참석자와 리소스 선택 대화 상자의 검색 상자에 모임에 포함할 리소스 및 참석자 이름을 입력합니다. 기타 열 옵션을 사용하여 검색하는 경우에는 이동을 클릭합니다.

  9. 결과 목록에서 이름을 클릭하고 필수, 선택 또는 리소스를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

    필수선택 참석자는 모임 탭의 받는 사람 상자에 표시되고 리소스위치 상자에 표시됩니다.

    약속 있음/없음 모눈의 정보를 통해 가능한 참석자를 확인할 수 있습니다. 녹색 세로줄은 모임 시작 시간을 나타내고 빨간색 세로줄은 모임 종료 시간을 나타냅니다.

    Outlook 약속 있음/없음 눈금

    회의실 찾기 창에는 모임에 가장 적합한 제안 시간(가장 많은 참석자가 참석할 수 있는 시간)이 표시됩니다. 모임 시간을 선택하려면 회의실 찾기 창의 제안 시간 섹션에서 제안된 시간을 클릭하거나, 약속 있음/없음 눈금에서 시간을 선택합니다.

    모임 요청에 대한 제안 시간 창

    참고 사항: 회의실 찾기 창이 표시되지 않는 경우 모임 탭의 옵션 그룹에서 회의실 찾기를 클릭합니다.

    리본 메뉴의 회의실 찾기 명령

  10. 되풀이 모임을 설정하려면 모임 탭의 옵션 그룹에서 되풀이를 클릭합니다. 원하는 되풀이 방법의 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

    모임 요청에 되풀이 방법을 추가하면 모임 탭이 되풀이 모임으로 바뀝니다.

    참고 사항: 

    • 모임 탭의 옵션 그룹에서 모임 미리 알림 advance 시간을 변경 하려면 미리 알림 을 클릭 한 다음 원하는 시간을 클릭 합니다. 없음 미리 알림을 해제 하려면을 클릭 합니다.

    • 이끌이는 모임 초대의 미리 알림 시간을 변경하여 받는 사람에 대해 미리 알림 시간을 설정할 수도 있습니다. 이끌이가 초대의 기본 미리 알림 시간을 변경하지 않으면 받는 사람은 각각 자신의 기본 미리 알림을 사용합니다.

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