검색 폴더 만들기

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검색 폴더는 특정 검색 조건에 일치하는 모든 전자 메일 항목을 보여 주는 가상 폴더입니다. 예를 들어 읽지 않은 메일 검색 폴더를 사용하면 메시지를 어떤 폴더에 저장하더라도 한 폴더에서 읽지 않은 모든 메일을 볼 수 있습니다.

참고 사항  

  • 검색 폴더는 여러 개의 Outlook 데이터 파일 (.pst)의 검색 결과 포함할 수 없습니다.

  • 검색 폴더는 지정된 텍스트 문자열에서 접두사 일치 여부를 검사합니다. 예를 들어 "완전"이라는 단어가 있는 모든 메시지를 검색 폴더에 포함하려 할 경우 검색 폴더에 "완전" 또는 "완전한"이라는 단어는 포함되지만 "불완전"이라는 단어는 포함되지 않습니다.

미리 정의된 검색 폴더 추가

  1. 메일에서 폴더를 클릭합니다.

  2. 새로 만들기 그룹에서 새 검색 폴더를 클릭합니다.

    바로 가기 키    새 검색 폴더를 만들려면 Ctrl+Shift+P를 클릭합니다.

  3. 검색 폴더 선택 목록에서 추가할 검색 폴더를 클릭합니다.

  4. 메시지가 표시되면 검색 폴더 사용자 지정에 사용할 검색 조건을 지정합니다.

  5. 검색할 다른 사서함을 선택하려면 검색 폴더 사용자 지정메일 검색 위치 상자에서 화살표를 클릭한 다음 목록에서 사서함을 선택합니다.

  검색 폴더의 조건을 변경하려면 탐색 창에서 해당 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 현재 검색 폴더 사용자 지정, 조건을 차례로 클릭한 다음 조건을 변경합니다. 이때 받은 편지함, 임시 보관함 또는 보낸 편지함을 비롯하여 메일 읽기 그룹에 있는 검색 폴더의 조건은 변경할 수 없습니다.

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사용자 지정 검색 폴더 만들기

  1. 메일에서 폴더를 클릭합니다.

  2. 새로 만들기 그룹에서 새 검색 폴더를 클릭합니다.

    바로 가기 키    새 검색 폴더를 만들려면 Ctrl+Shift+P를 클릭합니다.

  3. 검색 폴더 선택 목록에서 사용자 지정 검색 폴더 만들기를 클릭합니다.

  4. 검색 폴더 사용자 지정에서 선택을 클릭합니다.

  5. 사용자 지정 검색 폴더 이름을 입력합니다.

  6. 조건을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다.

    • 메시지 탭에는 보낸 사람, 검색할 단어 또는 받는 사람과 같은 메시지 내용이나 속성에 대한 조건이 들어 있습니다.

    • 기타 선택 사항 탭에는 중요도, 플래그, 첨부 파일 또는 범주와 같은 기타 메시지 상태에 대한 조건이 들어 있습니다.

    • 고급 탭에서는 자세한 조건을 만들 수 있습니다. 자세히 지정에서 필드를 클릭하고 원하는 조건 유형을 클릭한 다음 목록에서 특정 조건을 클릭합니다. 조건 상자와 상자에서 원하는 옵션을 클릭한 다음 목록에 추가를 클릭합니다. 이 검색 폴더에 추가하려는 각 조건에 대해 반복한 다음 확인을 클릭합니다.

  7. 찾아보기를 클릭하고 검색할 폴더를 선택합니다.

  8. 확인을 클릭하여 열린 대화 상자를 닫습니다.

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참고  기계 번역 고지 사항: 본 문서는 전문 번역가가 번역한 것이 아니라 Microsoft 기계 번역 소프트웨어로 번역한 것입니다. Microsoft에서는 비영어권 국가에 거주하는 사용자가 Microsoft 제품, 서비스 및 기술을 손쉽게 접할 수 있도록 이러한 기계 번역 내용을 제공하고 있습니다. 본 문서는 기계 번역된 문서이므로 어휘, 구문 또는 문법에 오류가 있을 수 있습니다.

적용 대상: Outlook 2016, Outlook 2013



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